Excel beißt nicht!

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Wie liest man einen Datenschnitt aus?

12.12.2023 in Daten- und Analysetools Stichworte: Datenschnitt Von: Martin Weiß

Mit einem Trick lassen sich die gewählten Filterkriterien aus einem Datenschnitt auslesen

Datenschnitte sind wirklich eine coole Sache: Man kann damit einfach durch Anklicken von Schaltflächen seine Pivot-Tabellen ganz bequem filtern, ohne sich mühsam durch irgendwelche Dropdown-Listen zu klicken. Für den Anwender eine wirklich praktische Angelegenheit.

Ich werde jedoch immer mal wieder gefragt, ob man die Datenschnitte auch auslesen kann, so dass die ausgewählten Filterkriterien an anderer Stelle ausgegeben werden können. Zum Beispiel als Beschreibung in einem Diagramm oder als erläuternde Information in einem Dashboard.

Meine Antwort: Ja, das geht!

Einführung in das Datenmodell und Power Pivot 18

12.04.2022 in Daten- und Analysetools Stichworte: Datenmodell / Power Pivot Von: Martin Weiß

Vom Datenmodell kann man auch in ganz "normalen" Pivot-Tabellen profitieren

Pivot-Tabellen können das Leben eines Excel-Anwenders ziemlich vereinfachen: Anstatt mit unzähligen fehleranfälligen Formeln eine Auswertungstabelle zusammenzuschustern, wertet der clevere Anwender sein Daten blitzschnell mit einer Pivot-Tabelle aus.

Es geht aber noch besser: Power Pivot und das zugrunde liegenden Datenmodell lassen „normale“ Pivot-Tabellen noch vor Neid erblassen. Der heutige Beitrag ist ein Auftakt für eine lose Artikelserie rund um Power Pivot. Was es mit dem ominösen Datenmodell auf sich hat, das erfährst du in der heutigen Einführung.

Wenn du jetzt sagst, dass du weder Power Pivot noch ein Datenmodell brauchst und dir normale Pivot-Tabellen ausreichen: Lies trotzdem weiter. Du wirst sehen, dass du trotzdem davon profitieren kannst, selbst wenn du das Datenmodell nie zu Gesicht bekommst!

Und los geht’s.

Excel für Glücksritter 7

22.02.2022 in Formeln und Funktionen / Statistik Stichworte: Kamera / ZUFALLSBEREICH Von: Martin Weiß

Mit ein paar kleinen Zufallsfunktionen und etwas Kreativität lässt sich Excel in einen Spielautomaten verwandeln

Du bist Excel-Anwender und bist einem gelegentlich Spielchen am Computer nicht abgeneigt? Dann habe ich heute eine sehr gute Nachricht für dich:

Ein Glückspielautomat (a.k.a. einarmiger Bandit) in Excel!

Dass Excel nicht nur für Liebhaber von trockenen Zahlenfriedhöfen geeignet ist, habe ich schon an verschiedenen Stellen gezeigt (guckst du hier, hier oder hier).

Der Blogleser Berhhard73 hat im vergangenen Dezember unter einem Artikel über Zufallsfunktionen die Frage gestellt:
Kann man diese Funktionen in Excel auch für eine Art einarmigen Banditen nutzen?

Ja, kann man!

Was dabei herausgekommen ist, kannst du in diesem Artikel nachlesen.

EINDEUTIG mal etwas anderes 16

11.05.2021 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen Stichworte: ANZAHL2 / EINDEUTIG / SORTIEREN Von: Martin Weiß

Eine dynamische Array-Funktion in Excel 365 bietet interessante Möglichkeiten

Die Excel-Funktion, die ich heute vorstelle, gehört zur Kategorie der dynamischen Array-Funktionen, welche mit Microsoft 365 / Office 365 neu eingeführt wurden: EINDEUTIG.

Wie der Name schon vermuten lässt, kann man damit eindeutige Werte ermitteln. Hört sich erst einmal unspektakulär an, aber die Funktion hat es in sich und bietet praktische Möglichkeiten, die bisher nur umständlich mit komplizierten Formeln umsetzbar waren – oder eben überhaupt nicht.

Wofür man die EINDEUTIG-Funktion in der Praxis nutzen kann, zeigt der heutige Artikel.

Und so geht’s:

Excel-Quickies (Vol 48) 6

23.03.2021 in Excel-Quickies Stichworte: Datenüberprüfung / Formatierte Tabelle / IDENTISCH / SEQUENZ / WOCHENTAG Von: Martin Weiß

Drei kleine Excel-Tipps, die dein Anwenderleben etwas leichter machen können

Das Leben ist manchmal auch ohne Excel schon schwer genug. Dabei wären manche Aufgaben mit diesem tollen Programm ganz einfach zu lösen. Wenn man halt nur wüsste, wie.

In den heutigen Excel-Quickies zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

Eine eigene Tabellenformatvorlage in eine andere Arbeitsmappe übertragen
Einen dynamischen 4-Wochen-Kalender mit einer einzigen Formel erstellen
Bei einer Eingabeprüfung nur bestimmte Großbuchstaben erlauben

Da ist sicher auch für dich etwas dabei.

Flexibler Zugriff auf Pivot-Tabellen 8

13.07.2020 in Formeln und Funktionen Stichworte: Pivot-Tabelle / PIVOTDATENZUORDNEN Von: Martin Weiß

Eine spezielle Funktion erlaubt den zielgerichteten Zugriff auf einzelne Werte in einer Pivot-Tabelle

Wenn du diesen Blog schon länger liest, weißt du, dass ich ein großer Fan von Pivot-Tabellen bin. Sie sind perfekt, um mit minimalen Aufwand größte Datenmengen auszuwerten und zu verdichten. In manchen Fällen braucht man jedoch nur einen einzelnen Wert aus einer Pivot-Tabelle, um diesen beispielsweise in einem Management-Dashboard darzustellen.

Wie man ganz gezielt, flexibel und zuverlässig auf einen bestimmten Datenpunkt zugreift, zeige ich dir in diesem Artikel.

Und so geht’s:

Excel für Kreative: Die UNIZEICHEN-Funktion 31

27.01.2020 in Formeln und Funktionen / Text Stichworte: DEZINHEX / HEXINDEX / Spiele / UNICODE / UNIZEICHEN Von: Martin Weiß

Eine ziemlich unbekannte Funktion bietet viel Spielraum für Kreative

Aktuelle Excel-Versionen bieten einen Katalog von mehr als 450 Tabellenfunktionen. Viele davon sind so speziell, dass man oft keine Ahnung hat, wofür man sie brauchen kann. In diese Kategorie dürfte auch die Funktion UNIZEICHEN fallen. Oder hast du je von ihr gehört oder kannst gar sagen, wozu sie gut ist?

Nun, ich hätte da ein paar interessante Ideen. Vielleicht hast du ja gerade auf so etwas gewartet, und weißt es nur noch nicht!

Und so geht’s:

Die INDIREKT-Funktion: Ich kenne einen, der jemanden kennt… 29

12.08.2019 in Formeln und Funktionen Stichworte: INDIREKT / Schnittmengenoperator Von: Martin Weiß

Die INDIREKT-Funktion kann sehr hilfreich sein, wenn man ein wenig um die Ecke denkt...

Excel ist über die Jahre hinweg immer komfortabler und benutzerfreundlicher geworden. Allerdings gibt es viele Tabellenfunktionen, deren Sinn sich einem nicht immer sofort erschließt. Dazu gehört beispielsweise auch die INDIREKT-Funktion.

Dabei passt diese Funktion ganz hervorragend in unsere heutige vernetzte Zeit, in der Beziehungen so wichtig sind. Es heißt ja immer, man muss nicht alles selber können, es reicht, wenn man jemanden kennt, der weiß wie etwas geht.

Und so ähnlich ist das auch mit der INDIREKT-Funktion…

Excel-Quickies (Vol 41) 18

24.06.2019 in Excel-Quickies Stichworte: Datenüberprüfung / Formatierte Tabelle / Namensmanager Von: Martin Weiß

Drei weitere kleine Excel-Tipps, die dein Leben etwas leichter machen sollen

Mit den heutigen Excel-Tipps verhält es sich fast so wie mit einem Überraschungsei. Es gibt nämlich gleich drei Dinge auf einmal:

Komfortgewinn bei der Datenüberprüfung („Schokolade…“)
Einen mysteriösen Bug überwinden („…und was Spannendes…“)
Konzentration auf das Wesentliche („…und was zum Spielen!“)

Na gut, das war jetzt vielleicht etwas an den Haaren herbeigezogen. Aber vielleicht freust du dich ja trotzdem über die aktuellen Excel-Quickies 🙂

Forecast-Diagramm mit Pfiff 8

09.01.2019 in Diagramme / Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen Stichworte: INDEX / ISTZAHL / MAX / MIN / VERGLEICH Von: Martin Weiß

Mit ein paar Tricks lässt sich ein schlichtes Liniendiagramm mit einer dynamischen Box aufpeppen.

Die Idee zum heutigen Artikel habe ich mir bei meinem geschätzten Excel-Kollegen Andreas Thehos „ausgeliehen“. Der hat auf den Excellent Days 2018 ein Umsatzdiagramm gezeigt, das er mit ein paar Tricks um einen dynamischen Kasten erweitert hat. Durch diesen coolen Effekt lassen sich die Istwerte von den Planwerten sehr eindrucksvoll abgrenzen.

Wie das aussieht und wie man so ein Diagramm erstellt, zeigt der folgende Beitrag.

Und so geht’s:

„Liste“ und „Tabelle“. Was ist der Unterschied? 15

10.12.2018 in Formatierung und Layout / Formeln und Funktionen / Mathematik und Trigonometrie Stichworte: Formatierte Tabelle / SUMMEWENN Von: Gastautor

Im Sprachgebrauch oft synonym verwendet, gibt es zwischen Listen und Tabellen wesentliche Unterschiede, wie dieser Gastartikel zeigen wird.

Heute gibt es nach längerer Zeit wieder mal einen Gastbeitrag. Dirk Schneider stellt immer wieder fest, dass vielen Excel-Anwendern die Unterschiede zwischen Listen und Tabellen nicht klar sind. Daher möchte er in seinem Beitrag Licht ins Dunkel bringen.

Vielleicht gehörst du ja auch zu denjenigen, die nicht so genau wissen, was die Nachteile des einen und die Vorteile des anderen sind. Oder du hast entsprechende Kollegen, die damit Probleme haben. Dann ist dieser Artikel genau richtig.

Bühne frei für Dirk Schneider!

Excel-Quickies (Vol 37) 6

01.10.2018 in Excel-Quickies Stichworte: Pivot-Tabelle Von: Martin Weiß

Ein Excel-Quickie-Special mit drei Pivot-Qickies!

Die heutigen Excel-Quickies stehen ganz im Zeichen der Pivot-Tabellen. Auch wenn du einigermaßen sattelfest im Umgang mit Pivot-Tabellen bist, könnte der eine oder andere dieser drei Quickies vielleicht trotzdem neu für dich sein.

Im diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

Pivot-Filter spaltenweise anordnen
Eigene Berichtsfilterseiten
Grundeinstellungen für Pivot-Tabellen setzen

Mal sehen, ob da nicht etwas für dich dabei ist!

Listenabgleich: Finde die fehlenden Einträge! 25

11.06.2018 in Daten- und Analysetools Stichworte: Power Query Von: Martin Weiß

Mit Hilfe von Power Query werden fehlende Datensätze blitzschnell identifiziert

Der Abgleich von zwei Listen ist eine häufige Anwendung in Excel. Oft geht es dabei darum, die Daten der einen Tabelle mit weiteren Informationen aus der anderen Tabelle anzureichern:
Artikellisten mit den Preisen, Verkäufer mit den Regionen, Mitarbeiter mit Abteilungen und so weiter. SVERWEIS lässt grüßen!

Heute geht es jedoch darum, aus zwei annähernd gleichen Listen diejenigen Einträge zu identifizieren, die nur in einer der beiden Listen enthalten sind und in der anderen Liste fehlen. Eine Paradeanwendung für „Daten abrufen und transformieren“, besser bekannt als Power Query.

Und so wird’s gemacht:

Tipps für ein besseres Tabellen-Design (Excel Best Practise) 43

19.02.2018 in Allgemeine Excel-Tipps / Formatierung und Layout Von: Martin Weiß

Einige Gedanken und Vorschläge für ein besseres Arbeitsmappen-Design

Der heutige Artikel fällt etwas aus der Reihe: Es geht diesmal nicht um einen coolen Excel-Trick oder um ausgefallene Formeln. Stattdessen möchte ich dir ein paar Denkanstöße geben, wie man seine Excel-Arbeitsmappen möglichst sinnvoll aufbaut.

Vielen Mappen merkt man deutlich an, dass sie nur mal so „hingerotzt“ wurden. Von Bedienerfreundlichkeit, Übersichtlichkeit oder Nachvollziehbarkeit keine Spur. Das ist vielleicht gerade noch in Ordnung, wenn du der einzige bist, der damit arbeiten soll. Sobald deine Datei aber für andere Anwender bestimmt ist, solltest du dir ein paar Gedanken zu grundsätzlichen Design-Fragen machen.

Einen dynamischen Datenbereich ausgeben 32

27.11.2017 in Formeln und Funktionen Stichworte: INDEX / VERGLEICH Von: Martin Weiß

Durch geschickten Formeleinsatz lassen sich Datenbereiche dynamisch ausgeben

Beim Umgang mit größeren Datenmengen stellt sich oft das Problem, dass man nur einen bestimmten Teil der Daten für eine Auswertung benötigt. Excel bietet dazu verschiedene praktische Hilfsmittel, wie z.B. die Filterfunktionen.

Wenn die Quelltabelle Datumswerte enthält und ein bestimmter Datumsbereich dynamisch an einer anderen Stelle ausgegeben werden soll, muss man jedoch auf andere Lösungen zurückgreifen. Eine davon stelle ich heute vor.

Und so geht’s: