Schlagwörter: Suchen-Filtern-Sortieren

Viele Anwender stehen vor der Aufgabe, auf Basis eines Filterkriteriums einen kleinen Auszug einer vorhandenen Tabelle an anderer Stelle auszugeben. Der klassische SVERWEIS versagt hier, da er bekanntermaßen nur ein einziges Ergebnis liefert, auch wenn es mehrere Treffer gibt.

Eine Lösungsmöglichkeit hatte ich vor langer Zeit im Artikel „Besser als SVERWEIS: Alle Werte finden“ aufgezeigt, der sich immer noch sehr großer Beliebtheit erfreut. Aber es gibt eine ganze Reihe anderer Lösungsansätze, die ich in diesem und ein paar weiteren Artikeln vorstellen möchte.

• Der Original-Artikel: „Besser als SVERWEIS: Alle Werte finden“
• Alternative 1: Die FILTER-Funktion (nur Office 365)
• Alternative 2: Der Spezialfilter – davon handelt der heutige Artikel
• Alternative 3: Eine Pivot-Tabelle
• Alternative 4: Power Query

Und so geht’s:

Eine der wichtigsten Funktionen bei der Datenanalyse ist das Sortieren von Tabellen und Listen. Eine alphabetische oder numerische Sortierung hat dabei jeder schon benutzt.

Excel bietet aber noch viel ausgefeiltere Sortiermechanismen, die dem Großteil der Anwender völlig unbekannt sind. Schade eigentlich, denn damit eröffnen sich ein paar interessante Möglichkeiten.

Oder wußtest du, dass man seine Daten auch nach Zellen- oder Schriftfarben sortieren kann? Oder nach Symbolsätzen? Oder dass man sich komplett eigene Sortierkriterien definieren kann?

Und so geht’s:

Lange Tabellen und Listen gehören in Excel zum täglichen Brot. Das macht die Arbeit aber auch hin und wieder zur Suche nach der Nadel im Heuhaufen.

Der Umgang mit sehr großen Datenmengen lässt sich jedoch deutlich vereinfachen, wenn man mit sogenannten Filtern arbeitet.

Excel bietet dazu zwei clevere Funktionen an:

Autofilter und Spezialfilter.

Heute möchte ich Dir zeigen, welche vielfältigen Möglichkeiten der sogenannte Autofilter zu bieten hat.

Und so geht’s: