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Dropdown-Liste: Dynamisch erweitert und sortiert 54

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Datenüberprüfung / Dropdown / Pivot-Tabelle Von:
Eine etwas andere Art, wie man Auswahllisten dynamisch gestalten kann.
 

Ein kleiner Dauerbrenner in Excel sind Dropdown-Listen: die praktischen kleinen Auswahlfelder, über die man die Dateneingabe komfortabel gestalten und auf zulässige Werte beschränken kann.

Heute zeige ich dir einen Weg, wie man die Einträge solcher Listen (fast) automatisch sortiert, erweitert und um Duplikate bereinigt anzeigen lassen kann, wenn sich die zugrunde liegende Datenquelle dynamisch verändert.

Und so geht’s:

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Bildauswahl per Dropdown-Liste

 in Formeln und Funktionen / Informationen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: Datenüberprüfung / INDEX / VERGLEICH Von:
Sehr cool: Angezeigte Bilder dynamisch per Dropdown-Liste verändern!
 

Dropdown-Listen sind in Excel sehr beliebt, zumal sie das Leben des Anwenders sehr vereinfachen.

Heute zeige ich dir in diesem Zusammenhang einen Trick, mit dem Du ziemlich sicher deine Kollegen (oder deinen Chef) verblüffen wirst.

Wie lassen sich Bilder dynamisch verändern, abhängig von dem Wert, der aus einer Dropdown-Liste ausgewählt wird?

So geht unser kleiner Bildertrick:

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Dropdown-Liste Spezial 47

 in Daten- und Analysetools / Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: BEREICH.VERSCHIEBEN / Datenüberprüfung / Formatierte Tabelle / Pivot-Tabelle Von:
Mit ein paar kleinen Tricks ist die Pflege von Dropdown-Listen ein Kinderspiel.
 

Auswahllisten oder Dropdown-Listen sind in Excel extrem beliebt. Sie erleichtern dem Anwender die Dateneingabe, verhindern Fehler und lassen deine Tabelle einfach professionell erscheinen.

Es gibt nur ein kleines Ärgernis: Wenn neue Einträge in der Auswahlliste dazukommen sollen, ist meistens Handarbeit angesagt.

Heute zeige ich dir, wie man eine Dropdown-Liste erstellt, die

  • automatisch neue Einträge aufnimmt
  • alphabetisch sortiert ist
  • keine doppelten Einträge enthält

Und das alles (fast) vollautomatisch!

Und so geht’s:

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Die Qual der Wahl: Mehrspaltige Dropdown-Listen 33

 in Formatierung und Layout / Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: Formulare / Steuerelemente / SVERWEIS Von:
Über einen kleinen Trick kannst Du mehrspaltige Dropdown-Listen erzeugen
 

Manchmal reicht ein einfaches Dropdown-Feld nicht, um zuverlässig den richtigen Wert auszuwählen. Nämlich dann, wenn z.B. in einer Namensliste Einträge mehrfach vorkommen. Welcher ist dann der Richtige?

Jetzt kommt er schon wieder mit seinen Dropdown-Listen daher!, wirst du vielleicht denken. Ich gebe zu, man könnte fast meinen, dass dies nach den beiden Artikeln hier und hier mein neues Steckenpferd ist. Nicht ganz.

Aber wer sich schon immer mal gefragt hat, wie man in einem Dropdown-Feld eine mehrspaltige Liste angezeigt bekommt, sollte sich diesen Artikel doch ansehen:

Und so geht’s:

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Excel-Quickies (Vol 66) 2

 in Allgemeine Excel-Tipps / Daten- und Analysetools / Excel-Quickies  Stichworte: Pivot-Tabelle / Schnellzugriff Von:
Drei schnelle Tipps für den geplagten Excel-Anwender
 

Excel kann manchmal anstrengend sein, muss es aber nicht. Deshalb gibt’s heute wieder kurze, leicht verdauliche Quickies, die dir das Leben hoffentlich ein bisschen erleichtern. Kompakt, praxistauglich und sofort einsetzbar.

In diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

Da ist vielleicht auch für dich etwas dabei.

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Mal was anderes: Excel, das Nachrichtenportal 2

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: HYPERLINK / WEBDIENST / XMLFILTERN Von:
Zwei exotische Funktionen machen aus Excel einen kleinen Nachrichtenticker
 

Heute wird es ganz wild:
Von den beiden Excel-Funktionen, die ich dir heute vorstellen werde, hast du mit allergrößter Wahrscheinlichkeit noch nie in deinem Leben gehört. Obwohl es sie schon seit vielen Jahren gibt, fristen sie ein armseliges Dasein in den Tiefen von Excel, unbeachtet von der kalten, bösen Welt…

Dabei muss ich zugeben, dass ich diese zwei Funktionen selbst auch lange nicht gekannt habe, geschweige denn, dass sich mir ein konkreter Anwendungsfall dafür erschlossen hätte. Das möchte ich heute ändern. Denn auch wenn diese Funktionen ziemlich exotisch sind, können sie in bestimmten Situation sehr nützlich sein.

Wie zum Beispiel für den Aufbau eines kleinen Nachrichtenportals.

Los geht’s!

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Excel völlig kostenlos? Wo gibt’s denn so was! 6

 in Allgemeine Excel-Tipps Von:
Für viele Anwender dürfte das eine Überraschung sein: Excel gibt es auch in einer kostenlosen Version!
 

Im beruflichen Umfeld ist Excel überhaupt nicht mehr wegzudenken. Auch wenn es mit den Tabellenkalkulationen aus OpenOffice, LibreOffice oder Google-Sheets zwar noch ein paar Alternativen gibt, dürfte deren Verbreitung zumindest im professionellen Bereich vermutlich verschwindend gering sein. Der große Vorteil der genannten Alternativen ist unbestritten, dass sie kostenlos sind, was vor allem für private Anwender ein starkes Argument ist.

Aber da habe ich eine gute Nachricht für dich:
Auch Excel gibt es in einer kostenlosen Version! Und ich spreche hierbei nicht etwa von einer stark eingeschränkten Testversion, sondern von einem beeindruckend gut ausgestatteten Paket, das man ganz legal und dauerhaft nutzen kann.

Wie, Excel kostenlos? Echt jetzt?
Ja, echt jetzt.

Wie und unter welchen Voraussetzungen das geht, erfährst du in diesem Artikel.

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Die Raute: Ein kleines Zeichen mit großer Wirkung! 11

 in Formeln und Funktionen  Stichworte: EINDEUTIG / FILTER / SORTIEREN / Überlauf Von:
Der Überlauf-Operator # verändert den Umgang mit Excel-Formeln grundlegend
 

Bereits im Jahr 2019 hat Microsoft mit den sogenannten dynamischen Array-Funktionen ein völlig neues Konzept im Umgang mit Formeln, Funktionen und Zellbezügen eingeführt.

Und trotzdem ist meiner Erfahrung nach diese bahnbrechende Veränderung immer noch vielen Anwendern völlig unbekannt. Neben einer Reihe von neuen Funktionen, wie FILTER, SORTIEREN oder EINDEUTIG spielt ein kleines Zeichen eine wichtige Rolle. Ursprünglich bekannt als Raute-Zeichen, manche nennen es auch Gartenzaun:

In aktuellen Excel-Versionen hingegen ist das der Überlauf-Operator #

Dieses unscheinbare Symbol stellt viele bisherigen Gewissheiten in Excel auf den Kopf. Was es mit diesem Zeichen auf sich hat und wie du dir das Excel-Leben mit seiner Hilfe bedeutend einfacher machen kannst, zeige ich in diesem Beitrag.

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10 Pivot-Tabellen-Tipps, die du unbedingt kennen solltest! 15

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Pivot-Tabelle Von:
Auch die Arbeit mit Pivot-Tabellen lässt sich noch optimieren
 

Was wäre ein Fisch ohne Fahrrad? Eine Brezn ohne Salz (ja, in Bayern sagt man Brezn und nicht Brezel)? Ein Kaiserschmarrn ohne Rosinen? Oder ein Controller ohne Pivot-Tabellen?

Genau: Etwas, das man unbedingt ändern sollte 🙂

Pivot-Tabellen machen die Auswertung auch von großen Datenmengen schon unheimlich einfach. Und mit den folgenden 10 Tipps wirst du zukünftig noch mehr Freude damit haben.

Und so geht’s:

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Excel-Alptraum externe Verknüpfungen: Ein Überblick über ihre Verstecke 5

 in Allgemeine Excel-Tipps  Stichworte: Verknüpfung Von:
Eine scheinbar nützliche Funktion, die viele Anwender in den Wahnsinn treibt
 

Die meisten Excel-Anwender sind wahrscheinlich irgendwann einmal damit konfrontiert worden: Beim Öffnen einer Datei kommt eine Sicherheitswarnung und der Hinweis auf externe Bezüge. In manchen Fällen hat man diese Bezüge selbst und ganz bewusst gesetzt. Aber falls nicht, dann geht jetzt der „Spaß“ bei der Suche danach los.

Leider sind solche externen Verknüpfungen nicht immer so einfach zu finden. Wenn du deswegen auch schon einmal am Rande des Wahnsinns standest (oder sogar einen Schritt darüber hinaus warst), dann ist dieser Artikel für dich.

Wo man diese Übeltäter finden kann und wie man sie wieder los wird, erfährst du in diesem Beitrag.

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Filter-Ausgabe für nicht zusammenhängende Spalten 6

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: FILTER / SPALTENWAHL / VERGLEICH / ZUZEILE Von:
Mit einem Trick können bei der FILTER-Funktion beliebige Spalten ausgegeben werden.
 

Wenn du eine aktuelle Excel-Version im Einsatz hast (Excel 2021, Excel 2024 oder Microsoft 365), dann kennst du vielleicht die dort verfügbare FILTER-Funktion. Falls nicht, empfehle ich dir, mal einen Blick in diesen Artikel zu werfen: „Eine Funktion liefert alle Treffer“.

Denn damit kann man eine Tabelle sehr bequem nach einem beliebigen Kriterium filtern und die gefilterten Ergebnisse an anderer Stelle ausgeben lassen. Allerdings wirft die FILTER-Funktion immer sämtliche Spalten der Quelltabelle aus oder zumindest nur einen zusammenhängenden Spaltenbereich.

Was aber, wenn ich vielleicht nur ganz bestimmte Spalten in meiner Ausgabeliste benötige, die eben keinem zusammenhängenden Bereich entstammen?

Wie das geht, zeige ich in diesem Artikel.

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Schnelle Orientierung mit einer neuen Funktion: Die Fokuszelle 13

 in Formatierung und Layout / Informationen  Stichworte: ZELLE Von:
Eine neue Funktion hilft dabei, die Orientierung im Arbeitsblatt nicht zu verlieren
 

Microsoft hat kürzlich eine spannende neue Funktion in Excel aus Microsoft 365 eingeführt, auf die schon mancher Anwender gewartet haben dürfte: die Fokuszelle. Diese Funktion erleichtert es, die aktive Zelle in einem Arbeitsblatt schnell zu erkennen, indem sowohl die gesamte Zeile als auch die gesamte Spalte der aktiven Zelle farbig hervorgehoben werden.

Insbesondere, wenn du einen sehr großen Bildschirm auf dem Schreibtisch stehen hast und dein Excel-Fenster entsprechend groß werden kann, wirst du dich über diese Neuerung in Microsoft sicherlich freuen.

Für alle jetzt enttäuschten Nicht-M365-Abonnenten stelle ich am Ende des Artikels außerdem noch eine Alternative vor, die jeder nutzen kann.

Und so geht’s:

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Ein Säulendiagramm für Angeber 4

 in Diagramme Von:
Mit einer Brise "Gewusst, wie" lassen sich langweile Säulendiagramme deutlich aufhübschen
 

Ja, ich bekenne mich schuldig: ich bin nicht der große Diagramm-Freund. Meistens bevorzuge ich in Excel ganz klassisch Listen, Tabellen und Pivot-Tabellen. Aber manchmal ist ein Chart eben doch die bessere Darstellungsform. Und wie heißt es so schön: Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte.

Daher springe ich heute über meinen Schatten, verlasse ich meinen geliebten Datenfriedhof und zeige dir, wie man aus einem langweiligen Säulendiagramm einen echten Blickfang erstellt.

Und so geht’s:

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Einführung in die Cube-Funktionen, Teil 2 3

 in Cube / Daten- und Analysetools  Stichworte: CUBEWERT / Datenmodell / Power Pivot Von:
Cube-Funktionen flexibler gestalten - und mit Datenschnitten steuern!
 

In diesem Artikel geht es weiter mit Teil 2 meiner kleinen Einführung in die Cube-Funktionen. Hier werde ich zeigen, wie man die CUBEWERT-Funktion flexibler gestalten kann, als dies mit der eher statischen Variante im ersten Teil der Fall war.

Außerdem erfährst du, wie man die Funktion mit Datenschnitten steuern und damit seine Auswertungen auf ein völlig neues Level heben kann.

Und so geht’s:

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Der Excel-Rückblick 2023 6

 in Allgemeine Excel-Tipps  Stichworte: BILD Von:
Ein paar erwähnenswerte Excel-Neuerungen aus dem vergangenen Jahr
 

Das neue Jahr 2024 ist schon wieder ein paar Tage alt und es wird ähnlich schnell dahinrauschen, wie auch das vergangene Jahr. Bevor wir uns aber wieder in die Achterbahn setzen, möchte ich noch einmal kurz zurückblicken. Denn es gab im abgelaufenen Jahr 2023 wieder eine ganze Reihe an kleineren und größeren Neuerungen in Excel (aus Microsoft 365). Es wäre ja schade, wenn du davon vielleicht etwas Interessantes verpasst hättest. Und ein kurzer Blick in den Rückspiegel hat bekanntlich noch nie geschadet.

Hier sind einige davon.

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