Excel beißt nicht!

Autorenseite: Martin Weiß

Über Martin Weiß

Er ist das Gesicht hinter dem Blog "Der Tabellenexperte". Seit 2013 veröffentlicht er hier Beiträge zu seinem Lieblingsprogramm: Microsoft Excel. Martin Weiß ist zertifizierter Microsoft Excel Expert und verdient sein Geld als selbständiger Excel-Berater, -Entwickler und -Trainer.

Dropdown-Liste: Dynamisch erweitert und sortiert 50

23.04.2024 in Daten- und Analysetools Stichworte: Datenüberprüfung / Dropdown / Pivot-Tabelle Von: Martin Weiß

Eine etwas andere Art, wie man Auswahllisten dynamisch gestalten kann.

Ein kleiner Dauerbrenner in Excel sind Dropdown-Listen: die praktischen kleinen Auswahlfelder, über die man die Dateneingabe komfortabel gestalten und auf zulässige Werte beschränken kann.

Heute zeige ich dir einen Weg, wie man die Einträge solcher Listen (fast) automatisch sortiert, erweitert und um Duplikate bereinigt anzeigen lassen kann, wenn sich die zugrunde liegende Datenquelle dynamisch verändert.

Und so geht’s:

Die Summe der Top-3-Werte 4

23.01.2024 in Formeln und Funktionen / Mathematik und Trigonometrie / Nachschlagen und Verweisen Stichworte: KGRÖSSTE / Matrixformel / SEQUENZ / SUMME / SUMMENPRODUKT / ZEILE Von: Martin Weiß

Mit einem kleinen Trick lässt sich die Summe einer Top-X-Liste berechnen

Nicht nur zu Zeiten von Olympischen Spielen sind Ranglisten sehr beliebt. Vor allem (aber nicht nur) in der Welt der Wirtschaft werden wir ständig mit irgendwelchen Top-Listen konfrontiert: Welcher Verkäufer macht den meisten Umsatz, welche Abteilung hat am meisten Budget eingespart oder wo gibt es die schnellsten Finanzämter?

Das Erstellen solcher Hitlisten ist mit Excel kein Problem: Die Funktionen RANG.GLEICH (bzw. RANG), KGRÖSSTE, und KKLEINSTE helfen bei der Ermittlung von Rangfolgen.

Wenn man nun aber gleich die Summe der Top-Werte einer langen Liste benötigt? Im heutigen Artikel zeige ich dir 4 Möglichkeiten, wie man so etwas per Formel bewerkstelligt.

So geht’s:

Wie erstellt man ein Waffeldiagramm? 12

26.09.2023 in Diagramme Stichworte: Kamera / Waffeldiagramm Von: Martin Weiß

Rechteck- oder Waffeldiagramm sind gerade groß in Mode. Die Erstellung ist gar nicht schwer.

Rechteck- oder Waffeldiagramme erfreuen sich zunehmender Beliebtheit und man findet sie immer wieder in Tageszeitungen oder Zeitschriften. Leider bietet Excel bisher kein Standarddiagramm an, mit dem man ein solches Waffeldiagramm erstellen könnte.

Aber das ist auch gar nicht schlimm. Mit sehr überschaubarem Aufwand kannst du so etwas leicht selbst basteln.

Und so geht’s:

10 Jahre Tabellenexperte! 50

12.09.2023 in Allgemeine Excel-Tipps Von: Martin Weiß

10 Jahre Tabellenexperte und immer noch kein Ende in Sicht!

Es ist kaum zu fassen, wie die Zeit vergeht: Am 2. September 2013, also vor ziemlich genau 10 Jahren, hat dieser Blog „tabellenexperte“ das Licht der Welt erblickt.

Anlässlich dieses denkwürdigen, ja geradezu weltgeschichtlich bedeutsamen (hüstelhüstel) Ereignisses habe ich heute ausnahmsweise keine konkreten Excel-Tipps, sondern einen kleinen Einblick in die Entstehungsgeschichte von „tabellenexperte“ und Excel. Und wie es sich für einen Geburtstag gehört, gibt es natürlich ein paar kleine Geschenke.

Und so fing alles an:

Undurchschaubare Formeln? Probier’s hiermit: Advanced Formular Environment 14

22.08.2023 in Formeln und Funktionen Von: Martin Weiß

Ein sehr cooles Add-In hilft beim Verstehen komplexer Formeln

Wer schon einmal komplexe und verschachtelte Formeln in Excel geschrieben hat, kennt das Problem: Sehr schnell geht die Übersicht verloren, wo Klammern fehlen, welche Argumente zu welcher Teilfunktion gehören und so weiter.

Fortgeschrittene Anwender haben in der Vergangenheit schon Wege gefunden, verschachtelte Funktionen auf manuelle Weise etwas übersichtlicher zu gestalten. Die Betonung liegt hier auf „Fortgeschritten“ und „manuell“.

In Microsoft 365 gibt es hier jedoch eine sehr einfache und hilfreiche Alternative!

Excel-Quickies (Vol 56) 8

08.08.2023 in Excel-Quickies Von: Martin Weiß

Lust auf ein paar leicht umsetzbare Excel-Tricks?

Es müssen nicht immer die aufwändigen und komplizierten Formellösungen. Manchmal ist man einfach froh, wenn man seinen Arbeitsfluss nicht unnötig bremsen muss. Genau dafür gibt es die Excel-Quickies. Kurze, schnell umsetzbare Tricks, die dem geplagten Anwender das Leben etwas leichter machen.

In diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

Quickie 178: Zoomfaktor per Tastatur ändern
Quickie 179: Automatische Hyperlinks abschalten
Quickie 180: Kopieren & Nur Inhalte einfügen (Tastenkürzel)

Da ist sicher auch für dich etwas dabei.

Gib dem Zufall eine Chance! 10

25.07.2023 in Formeln und Funktionen / Statistik Stichworte: INDEX / SEQUENZ / SORTIEREN / SORTIERENNACH / ÜBERNEHMEN / ZUFALLSMATRIX Von: Martin Weiß

Zufallszahlen ohne Wiederholung generieren (und praktische Einsatzmöglichkeiten)

Die dynamischen Arrayfunktionen von Excel aus Microsoft 365 ermöglichen Vieles, was in der Vergangenheit nur umständlich oder auch gar nicht per Formel umsetzbar war.

Im heutigen Artikel werden ein paar dieser Funktionen kombiniert, um sehr elegant zufällige Zahlenreihen zu generieren. Ich möchte es aber nicht bei einem akademischen Selbstzweck belassen, sondern gleich noch ein paar Anregungen für einen möglichen Praxiseinsatz aufzeigen, die vielleicht auch für dich interessant sein könnten.

Excel beyond the Tellerrand 28

11.07.2023 in Allgemeine Excel-Tipps Von: Martin Weiß

Ein Zeitungsartikel führt zu merkwürdigen Gedankenspielen...

Was haben ein Autohersteller, ein Fußballfeld und Excel miteinander gemeinsam?

Auf den ersten Blick eher wenig. Bei näherer Betrachtung jedoch eine ganze Menge. Eine Zeitungslektüre verbunden mit meiner allseits bekannten Excel-Leidenschaft hat mich kürzlich dazu gebracht, den folgenden (Achtung: Ironie!) hochwissenschaftlichen Artikel zu verfassen.

Falls du also auch gerne mal ein wenig über den normalen Excel-Tellerrand hinausdenken möchtest und etwa 5 Minuten erübrigen kannst, dann empfehle ich dir unbedingt, hier weiterzulesen.

Der Name ist Programm: Die Schnellanalyse 6

27.06.2023 in Daten- und Analysetools Von: Martin Weiß

Mit nur drei Klicks können Daten auf verschiedenste Weisen ausgewertet werden

Es gibt bestimmte Funktionen in Excel, die wirklich sehr hilfreich sein können, aber trotzdem häufig ein trauriges Schattendasein führen. Manche dieser Funktionen sind irgendwo in den Tiefen des Menübands versteckt und werden deshalb kaum gefunden.

Andere wiederum liegen eigentlich so nahe, dass man sie wegen ihrer Präsenz schon gar nicht mehr wahrnimmt („Man sieht den Wald vor lauter Bäumen nicht“).

Zu diesen Mauerblümchen gehört die Schnellanalyse, die ich dir in diesem Artikel vorstellen oder wieder in Erinnerung rufen möchte.

Und so geht’s:

Eine einzelne Zelle an Power Query übergeben 16

13.06.2023 in Daten- und Analysetools Stichworte: Power Query Von: Martin Weiß

Wie übergibt man eine einzelne Tabellenzelle an Power Query?

Üblicherweise werden ja ganze Tabellen in Power Query importiert. Handelt es sich dabei um eine normale Excel-Liste in der aktuell geöffneten Datei, wird diese vorher automatisch in eine formatierte Tabelle umgewandelt.

Was macht man aber, wenn man nur eine einzige Zelle aus der aktuellen Arbeitsmappe in den Editor laden möchte? Und warum sollte man so etwas überhaupt tun wollen? Die Antwort ist einfach: Weil man den Inhalt der Zelle als einen einzelnen Parameter an eine Abfrage übergeben möchte.

Und so geht’s:

Gezielt per Formel bestimmte Datensätze einer Tabelle ausgeben 7

23.05.2023 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen Stichworte: SORTIEREN / ÜBERNEHMEN Von: Martin Weiß

Zwei Funktionen aus M365 ermöglichen dynamischen Zugriff auf einzelne Datensätze

Viele Anwender kennen das Problem. Man hat lange Tabellen mit vielen Rohdaten und möchte daraus nur die wichtigsten Datensätze in einer separaten Übersicht ausgeben: Die 10 Artikel mit den höchsten Umsätzen, die 20 langjährigsten Kunden oder die 5 Mitarbeiter mit der höchsten Telefonauslastung, um nur ein paar Beispiele zu nennen.

Natürlich gibt es verschiedene Möglichkeiten, solche Datensätze aus einer Gesamttabelle herauszufischen. Im heutigen Artikel stelle ich dir eine supereinfache Formellösung vor. Voraussetzung ist allerdings, dass Excel aus Microsoft 365 zum Einsatz kommt.

Und so geht’s:

Excel-Quickies (Vol 55) 15

09.05.2023 in Excel-Quickies / Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen Stichworte: HYPERLINK Von: Martin Weiß

Ein paar schnelle Excel-Tipps für zwischendurch!

Heute gibt es wieder mal in paar Excel-Quickies, also kleine, schnell umsetzbare Tipps, die das Anwenderleben vielleicht ein wenig vereinfachen.

In diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

Quickie 175: Outlook-Termin aus Excel heraus erstellen
Quickie 176: Sprung zur letzten Zelle in einer Liste
Quickie 177: Rückwärtssuche im Suchfenster

Da ist hoffentlich auch für dich etwas dabei.

Wie transponiert man mehrzeilige Datensätze in ein vernünftiges Tabellenformat? 34

11.04.2023 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen Stichworte: INDIREKT / Transponieren / ZEILE / ZEILENUMBRUCH Von: Martin Weiß

Mehrzeilige Datensätze in einzeilige umwandeln: Drei mögliche Lösungen

Die Verarbeitung von aus externen Quellen stammenden Daten ist ein häufiger Anwendungsfall von Excel. Manchmal liegen diese Daten aber in einem unbrauchbaren oder zumindest unhandlichen Format vor.

Wer schon einmal mit Adresslisten (oder Artikellisten) zu tun hatte, bei denen jedes Datenfeld in einer neuen Zeile stand, weiß wovon ich spreche.

Wie man solche mehrzeiligen Datensätze in ein einzeiliges Tabellenformat verwandeln kann, zeigt der heutige Artikel.

Und so geht’s:

Power Quickies (Vol 6) 4

14.03.2023 in Daten- und Analysetools Stichworte: Power Query Von: Martin Weiß

Mit ein paar kleinen Tricks macht Power Query noch mehr Spaß

Eine der besten Erfindungen in Excel überhaupt ist Power Query. In Insider-Kreisen nennt man dieses geniale Werkzeug nicht ohne Grund die beste Datenwaschmaschine. Natürlich kann man sich auch hier mit ein paar kleinen Tricks das Anwenderleben noch etwas einfacher machen.

In diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

Power-Quickie 16: Mehrere Tabellen aus einer Datei in einem Rutsch importieren
Power-Quickie 17: Abfragen standardmäßig nur als Verbindung laden
Power-Quickie 18: Power Query-Editor per Tastenkürzel starten

Da ist hoffentlich auch für dich etwas dabei.

Was gibt’s Neues in Excel? 20

28.02.2023 in Allgemeine Excel-Tipps Von: Martin Weiß

Einige Excel-Neuerungen der vergangenen Monate

Wer Microsoft 365 im Einsatz hat, kommt ganz automatisch in den Genuss von neuen Funktionen in allen möglichen Anwendungen – so natürlich auch in Excel. Aber die meisten Anwender haben ja noch andere Dinge zu tun, als ständig nach etwaigen Neuerungen Ausschau zu halten. Daher habe ich mir überlegt, von Zeit zu Zeit auf solche neuen Features aufmerksam zu machen.

Das müssen nicht immer bahnbrechende Änderungen wie die dynamischen Arrayfunktionen sein. Oftmals sind es einfach kleine Verbesserungen oder Erleichterungen an der einen oder anderen Stelle und es wäre ja schade, wenn du die verpassen würdest.

Und los geht’s!

XVERWEIS für Groß- und Kleinschreibung 6

14.02.2023 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen Stichworte: IDENTISCH / SVERWEIS / WAHL / XVERWEIS Von: Martin Weiß

"A" ist nicht gleich "a". Oder: Wie man Schreibweisen beim Einsatz von XVERWEIS berücksichtigen kann

Manche vermeintlichen Gewissheiten stellen sich irgendwann als Irrtum heraus. Dazu gehört beispielsweise auch die Annahme, dass Verweisfunktionen wie XVERWEIS schon immer die richtigen Ergebnisse liefern werden.

In den allermeisten Fällen trifft das ja auch zu – korrekte Anwendung mal vorausgesetzt. Wenn aber bei der Suche nach Groß- und Kleinschreibung unterschieden werden muss, dann sieht es ziemlich düster aus. Die Schreibweise wird vom XVERWEIS nämlich einfach ignoriert.

Wie man doch noch zu einer richtigen Lösung kommen kann, wenn es auf korrekte Schreibweisen ankommt, zeigt dieser Artikel.