Thema: Allgemeine Excel-Tipps


Der Excel-Rückblick 2023 6

Ein paar erwähnenswerte Excel-Neuerungen aus dem vergangenen Jahr
 

Das neue Jahr 2024 ist schon wieder ein paar Tage alt und es wird ähnlich schnell dahinrauschen, wie auch das vergangene Jahr. Bevor wir uns aber wieder in die Achterbahn setzen, möchte ich noch einmal kurz zurückblicken. Denn es gab im abgelaufenen Jahr 2023 wieder eine ganze Reihe an kleineren und größeren Neuerungen in Excel (aus Microsoft 365). Es wäre ja schade, wenn du davon vielleicht etwas Interessantes verpasst hättest. Und ein kurzer Blick in den Rückspiegel hat bekanntlich noch nie geschadet.

Hier sind einige davon.

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10 Jahre Tabellenexperte! 50

10 Jahre Tabellenexperte und immer noch kein Ende in Sicht!
 

Es ist kaum zu fassen, wie die Zeit vergeht: Am 2. September 2013, also vor ziemlich genau 10 Jahren, hat dieser Blog „tabellenexperte“ das Licht der Welt erblickt.

Anlässlich dieses denkwürdigen, ja geradezu weltgeschichtlich bedeutsamen (hüstelhüstel) Ereignisses habe ich heute ausnahmsweise keine konkreten Excel-Tipps, sondern einen kleinen Einblick in die Entstehungsgeschichte von „tabellenexperte“ und Excel. Und wie es sich für einen Geburtstag gehört, gibt es natürlich ein paar kleine Geschenke.

Und so fing alles an:

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Excel beyond the Tellerrand 28

Ein Zeitungsartikel führt zu merkwürdigen Gedankenspielen...
 

Was haben ein Autohersteller, ein Fußballfeld und Excel miteinander gemeinsam?

Auf den ersten Blick eher wenig. Bei näherer Betrachtung jedoch eine ganze Menge. Eine Zeitungslektüre verbunden mit meiner allseits bekannten Excel-Leidenschaft hat mich kürzlich dazu gebracht, den folgenden (Achtung: Ironie!) hochwissenschaftlichen Artikel zu verfassen.

Falls du also auch gerne mal ein wenig über den normalen Excel-Tellerrand hinausdenken möchtest und etwa 5 Minuten erübrigen kannst, dann empfehle ich dir unbedingt, hier weiterzulesen.

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Was gibt’s Neues in Excel? 22

Einige Excel-Neuerungen der vergangenen Monate
 

Wer Microsoft 365 im Einsatz hat, kommt ganz automatisch in den Genuss von neuen Funktionen in allen möglichen Anwendungen – so natürlich auch in Excel. Aber die meisten Anwender haben ja noch andere Dinge zu tun, als ständig nach etwaigen Neuerungen Ausschau zu halten. Daher habe ich mir überlegt, von Zeit zu Zeit auf solche neuen Features aufmerksam zu machen.

Das müssen nicht immer bahnbrechende Änderungen wie die dynamischen Arrayfunktionen sein. Oftmals sind es einfach kleine Verbesserungen oder Erleichterungen an der einen oder anderen Stelle und es wäre ja schade, wenn du die verpassen würdest.

Und los geht’s!

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7 ultimative Excel-Tipps zum Verringern der Dateigröße (+ Bonus-Tipp) 42

Wie verkleinert man aufgeblähte Excel-Arbeitsmappen?
 

Was für ein großkotziger Titel, nicht wahr? Ich bin immer skeptisch, wenn ich etwas über „ultimative Tipps“ lese – und du solltest es auch sein. Allerdings gibt es tatsächlich ein paar Stellschrauben in Excel, über die sich die Dateigröße deiner Arbeitsmappe teilweise massiv verringern kann. Die Betonung liegt dabei auf „massiv“ und auf „kann“.

Nicht jeder der folgenden Tipps ist auch in jeder Situation anwendbar. Wer aber die Mechanismen und Tricks kennt und weiß, wo man überall ansetzen kann, wird aufgeblähten Arbeitsmappen zukünftig nicht mehr hilflos gegenüberstehen.

Und so geht’s:

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Excel völlig kostenlos? Wo gibt’s denn so was! 4

Für viele Anwender dürfte das eine Überraschung sein: Excel gibt es auch in einer kostenlosen Version!
 

Im beruflichen Umfeld ist Excel überhaupt nicht mehr wegzudenken. Auch wenn es mit den Tabellenkalkulationen aus OpenOffice, LibreOffice oder Google-Sheets zwar noch ein paar Alternativen gibt, dürfte deren Verbreitung zumindest im professionellen Bereich vermutlich verschwindend gering sein. Der große Vorteil der genannten Alternativen ist unbestritten, dass sie kostenlos sind, was vor allem für private Anwender ein starkes Argument ist.

Aber da habe ich eine gute Nachricht für dich:
Auch Excel gibt es in einer kostenlosen Version! Und ich spreche hierbei nicht etwa von einer stark eingeschränkten Testversion, sondern von einem beeindruckend gut ausgestatteten Paket, das man ganz legal und dauerhaft nutzen kann.

Wie, Excel kostenlos? Echt jetzt?
Ja, echt jetzt.

Wie und unter welchen Voraussetzungen das geht, erfährst du in diesem Artikel.

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Excel-Versionen im Vergleich: Von 2016 bis 2021 23

Ein kleiner Überblick über die Entwicklungen und Neuerungen in den verschiedenen Excel-Versionen
 

Wie alles andere auf dieser Welt hat sich auch Excel im Laufe der Jahre stark weiterentwickelt. Dem Otto-Normalanwender ist das häufig nicht bewusst oder völlig egal, denn Tabelle ist schließlich Tabelle, oder?

Wer nur hin und wieder ein paar Zahlen eintippen und eine Summe berechnen muss, für den reicht sicherlich auch eine etwas betagtere Excel-Version. Für diejenigen unter uns, für die Excel ein wichtiges Werkzeug in der täglichen Arbeit ist, sieht es schon anders aus. Viele zeit- und arbeitsersparende Funktionen sind in den letzten Jahren dazugekommen und ich behaupte sogar, dass zwischen der immer noch zu findenden Version 2010 und einer aktuellen Microsoft 365-Variante Welten liegen.

Da es schwer ist, den Überblick zu behalten, möchte ich mit diesem Artikel ein wenig Licht in den Versions-Dschungel bringen und die jeweils wichtigsten Neuerungen zusammenfassen, die seit Excel 2016 bis zur brandaktuell veröffentlichten Version Excel 2021 eingeführt wurden. Vielleicht ist dir ja das eine oder andere Feature entgangen oder wieder in Vergessenheit geraten.

Und so schaut’s aus:

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Ein Weihnachtsgruß mit Excel 14

Ein kleiner Excel-Christbaum-Simulator
 

Ich verabschiede mich jetzt in den Weihnachtsurlaub.

Auch wenn es heute keinen Excel-Tipp mehr gibt, habe ich doch noch eine kleine Excelei für dich vorbereitet.
Diesen Excel-Weihnachtsgruß kannst du dir hier herunterladen.

Frohe Weihnachten und einen guten Rutsch!

Wen es interessiert:
Die Animation ist ohne Makros oder VBA erstellt worden, sondern basiert ausschließlich auf bedingter Formatierung (und natürlich ein paar Bildern und Symbolen).

Im Januar geht es hier mit neuen Excel-Tipps weiter. Bis dahin wünsche ich dir eine schöne Weihnachtszeit, hoffentlich ein paar ruhige und erholsame Tage danach und einen guten Rutsch ins neue Jahr!

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Alle Treffer ausgeben: Die Pivot-Tabelle 2

Eine einfache Methode, um gesuchte Daten aus einer Tabelle herauszufiltern
 

Heute gibt es den nächsten Teil einer kleinen Artikelserie zu folgender Aufgabenstellung:
In einer Tabelle soll nach einem bestimmten Begriff oder Wert gesucht werden und dazu sollen alle Treffer an einer anderen Stelle ausgegeben werden.

Bekanntlich führen viele (alle?) Wege nach Rom, und so gibt es auch für dieses Problem ganz unterschiedliche Lösungsansätze, die alle ihre Vor- und Nachteile haben: Relative komplizierte Array-Formeln, die ganz neue FILTER-Funktion oder ein Spezialfilter. Der heutige Artikel löst das Problem ganz banal mit einer Pivot-Tabelle.

Und so geht’s:

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Alle Treffer ausgeben: Der Spezialfilter 9

Ein alltägliches Problem für Excel-Anwender - und verschiedene Lösungsmöglichkeiten dafür!
 

Viele Anwender stehen vor der Aufgabe, auf Basis eines Filterkriteriums einen kleinen Auszug einer vorhandenen Tabelle an anderer Stelle auszugeben. Der klassische SVERWEIS versagt hier, da er bekanntermaßen nur ein einziges Ergebnis liefert, auch wenn es mehrere Treffer gibt.

Eine Lösungsmöglichkeit hatte ich vor langer Zeit im Artikel „Besser als SVERWEIS: Alle Werte finden“ aufgezeigt, der sich immer noch sehr großer Beliebtheit erfreut. Aber es gibt eine ganze Reihe anderer Lösungsansätze, die ich in diesem und ein paar weiteren Artikeln vorstellen möchte.

  • Der Original-Artikel: „Besser als SVERWEIS: Alle Werte finden“
  • Alternative 1: Die FILTER-Funktion (nur Office 365)
  • Alternative 2: Der Spezialfilter – davon handelt der heutige Artikel
  • Alternative 3: Eine Pivot-Tabelle
  • Alternative 4: Power Query

Und so geht’s:

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Sicherheit einer Excel-Datei erhöhen: 4 grundlegende Tipps 14

Mit ein paar grundlegenden Kenntnissen lässt sich der Schutz von Daten in Excel verbessern.
 

Datenschutz und Datensicherheit ist immer ein wichtiges Thema, nicht zuletzt vor dem Hintergrund, dass auch in Excel häufig vertrauliche Daten verwaltet werden. Auch wenn Excel alles andere als ein Hochsicherheitstrakt ist, sollte man zumindest die generelle Schutzmechanismen kennen, die das Programm mitbringt.

Und genau dazu hat sich mein heutiger Gastautor Konstantin Matern einige Gedanken gemacht und für dich ein paar nützliche Tipps zusammengestellt.

Vielen Dank an Konstantin für diesen Beitrag und für dich viel Spaß beim Lesen!

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Tipps für ein besseres Tabellen-Design (Excel Best Practise) 41

Einige Gedanken und Vorschläge für ein besseres Arbeitsmappen-Design
 

Der heutige Artikel fällt etwas aus der Reihe: Es geht diesmal nicht um einen coolen Excel-Trick oder um ausgefallene Formeln. Stattdessen möchte ich dir ein paar Denkanstöße geben, wie man seine Excel-Arbeitsmappen möglichst sinnvoll aufbaut.

Vielen Mappen merkt man deutlich an, dass sie nur mal so „hingerotzt“ wurden. Von Bedienerfreundlichkeit, Übersichtlichkeit oder Nachvollziehbarkeit keine Spur. Das ist vielleicht gerade noch in Ordnung, wenn du der einzige bist, der damit arbeiten soll. Sobald deine Datei aber für andere Anwender bestimmt ist, solltest du dir ein paar Gedanken zu grundsätzlichen Design-Fragen machen.

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Excel Pivot-Tabellen (mein neues Buch) 4

Vom Pivot-Tabellen-Einsteiger bis zum Profi: Hier findest Du die Antworten.
 

Nach gut einem Jahr intensiver Arbeit ist es jetzt endlich soweit: (Achtung! Eigenwerbung!)

Am 15.11.2017 erscheint mein Buch „Excel Pivot-Tabellen“ in der „…für dummies®“-Reihe beim Wiley-VCH Verlag.

Solltest du auch…

  • zu den Excel-Anwendern gehören, die bisher bei dem Begriff „Pivot-Tabelle“ schreckhaft zusammengezuckt sind…
  • das Märchen glauben, dass für den Einsatz von Pivot-Tabellen kompliziertes Geheimwissen notwendig ist, dass nur „echten“ Excel-Gurus vorbehalten ist, oder
  • dich schon immer gefragt haben, was Pivot-Tabellen eigentlich sind und wofür man sie braucht,

… dann ist dieses Buch genau richtig für Dich!

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Was bringt mir eine neuere Excel-Version? 17

Lohnt sich eine neue Excel-Version? Die Neuerungen von Excel 2010, 2013 und 2016 im Überblick.
 

Immer wieder fragen mich Blogleser oder auch Kunden, die noch eine ältere Excel-Version einsetzen: Was kann eine neue Excel-Version, das meine Version noch nicht kann? Soll ich upgraden?

Wenn du auch zu denjenigen gehörst, die überlegen, ob sie auf eine neuere Version umsteigen sollen oder nicht, könnte dieser Artikel ein wenig weiterhelfen. Ich habe versucht, die jeweils wichtigsten Neuerungen aufzulisten, die mit der jeweiligen Version eingeführt wurden:

  • Excel 2010
  • Excel 2013
  • Excel 2016

Vielleicht macht das deine Entscheidung ein wenig einfacher.

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Konvertierung von Excel zu SPSS 6

Excel-Daten optimal für die Weiterverarbeitung in der Statistik-Software SPSS vorbereiten
 

Excel bietet „ab Werk“ schon allerhand Statistik-Funktionen. Für den professionellen Bereich reicht dies aber nicht immer aus und die Daten müssen mit Spezialprogrammen, wie z.B. der Statistik- und Analysesoftware SPSS weiterverabeitet werden.

Wie man seine Excel-Daten optimal auf einen Import in SPSS vorbereitet und wie es danach weitergeht, beschreibt der heutige Gastartikel von Robert Grünwald:
Konvertierung von EXCEL zu SPSS

Ich übergebe das Wort an Robert.

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Fenster-Zauber in Excel 47

Mit einem kleinen Trick lassen sich mehrere Arbeitsblätter innerhalb einer Excel-Datei gleichzeitig anzeigen
 

Wenn Du oft mit mehreren Arbeitsmappen gleichzeitig arbeitest, kennst Du sicherlich die Funktion „Alle anordnen“ in der Registerkarte „Ansicht“.

Damit werden mit nur zwei Mausklicks die geöffneten Excel-Dateien mehr oder weniger übersichtlich auf dem Bildschirm angeordnet. So kann man ganz einfach seine wichtigsten Tabellen im Blick behalten.

Was jedoch nicht geht, ist die Anordnung mehrerer Arbeitsblätter, die sich innerhalb einer einzigen Arbeitsmappe befinden.

Oder vielleicht doch?

Lass Dich überraschen…

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