Schlagwörter: Matrixformel

Die Summe der Top-3-Werte 4

 in Formeln und Funktionen / Mathematik und Trigonometrie / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: KGRÖSSTE / Matrixformel / SEQUENZ / SUMME / SUMMENPRODUKT / ZEILE Von:
Mit einem kleinen Trick lässt sich die Summe einer Top-X-Liste berechnen
 

Nicht nur zu Zeiten von Olympischen Spielen sind Ranglisten sehr beliebt. Vor allem (aber nicht nur) in der Welt der Wirtschaft werden wir ständig mit irgendwelchen Top-Listen konfrontiert: Welcher Verkäufer macht den meisten Umsatz, welche Abteilung hat am meisten Budget eingespart oder wo gibt es die schnellsten Finanzämter?

Das Erstellen solcher Hitlisten ist mit Excel kein Problem: Die Funktionen RANG.GLEICH (bzw. RANG), KGRÖSSTE, und KKLEINSTE helfen bei der Ermittlung von Rangfolgen.

Wenn man nun aber gleich die Summe der Top-Werte einer langen Liste benötigt? Im heutigen Artikel zeige ich dir 4 Möglichkeiten, wie man so etwas per Formel bewerkstelligt.

So geht’s:

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Adressenproblem: Straßennamen von der Hausnummer trennen 14

 in Formeln und Funktionen  Stichworte: FINDEN / LÄNGE / LINKS / Matrixformel / MIN / RECHTS Von:
Ein kniffeliges Problem und eine mögliche Lösung dafür
 

Excel kommt oft zum Einsatz, wenn Adressenbestände für den Import in ein CRM- oder ERP-System aufbereitet werden müssen. Nun sehen manche Zielsysteme für den Straßennamen und die Hausnummer zwei getrennte Felder vor, in vielen Adressenlisten ist diese Aufteilung aber nicht gegeben. Was läge also näher, als die Straße in Excel in zwei Felder aufzuteilen.

Was sich zunächst einfach anhört, stellt sich jedoch schnell als ziemlich kniffelig heraus. Denn es gibt ja gefühlt unendlich viele Variationen, wie eine Hausnummer in einer Adressenangabe aussehen kann.

In diesem Artikel werde ich ein paar Formeln vorstellen, um zumindest einen Großteil der vielen Varianten in den Griff zu bekommen und vom Straßennamen zu trennen.

Mach‘ dich auf einiges gefasst!

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Eine spezielle Verkettung von Zellen 36

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen / Text  Stichworte: Matrixformel / TEXTVERKETTEN Von:
Ein praktischer Anwendungsfall für das Zusammenfassen von mehreren Zellen
 

Der heutige Artikel ist einem Leser zu verdanken, der folgendes Problem hatte:

In einer Exceltabelle wird für jeden Mitarbeiter ein Kreuzchen gesetzt, wenn dieser Mitarbeiter am betreffenden Tag Urlaub hat. Du kennst vermutlich diese Art von Urlaubsübersichten.
Nun soll aber zusätzlich in einer Zusammenfassung eine Liste nur dieser genommenen Urlaubstage angezeigt werden.

Ich fand diese Aufgabenstellung sehr interessant und möchte dir meine Lösung im folgenden Beitrag zeigen.

Und so geht’s:

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Sortiert oder nicht sortiert? 5

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: Matrixformel Von:
Zwei Möglichkeiten, wie man per Formel eine Liste auf ihre Sortierung prüft.
 

Der Umgang mit Listen gehört zum täglichen Brot des geplagten Excel-Anwenders. Das Programm bietet dafür auch viele Hilfsmittel: Filter, diverse Sortier- und Gruppierungsfunktionen etc.

Wie man eine Liste nur mit Hilfe von Formeln automatisch sortieren kann, habe ich schon vor längerer Zeit in einer dreiteiligen Artikelserie beschrieben (Teil 1, Teil 2 und Teil 3).

Was ist aber, wenn du vielleicht nur herausfinden möchtest, ob eine Liste überhaupt sortiert ist oder nicht? Auch das lässt sich mit Hilfe von ein paar kleinen Formeln einfach feststellen.

Und so geht’s:

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Excel-Quickies (Vol 29)

 in Excel-Quickies  Stichworte: Matrixformel / ZEICHEN Von:
Ein paar schnelle Excel-Tipps für zwischendurch.
 

Excel soll einem ja die Arbeit erleichtern und nicht etwa komplizierter machen (auch wenn böse Zungen das gerne behaupten). Die heutigen Excel-Quickies helfen dir hoffentlich dabei, ein paar Dinge etwas einfacher hinzubekommen.

Im diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

  • Alle Zeichen eines Zeichensatzes anzeigen lassen
  • Ein ungewöhnlicher Löschschutz
  • Zeilen und Spalten blitzschnell ausblenden

Ich hoffe, da ist auch für dich etwas dabei.

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Die Matrix Reloaded. Oder in Excel: {STRG+Umschalt+Eingabe} 14

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: Matrixformel / MODALWERT / ZÄHLENWENN Von:
Noch mehr Tipps zu Array-Formeln in Excel
 

Ich geb’s ja gerne zu: Mir waren diese gruseligen Array-Formeln mit den geschweiften Klammern selbst lange Zeit unheimlich. Wenn man eine Formel schon mit dieser komischen Tastenkombination abschließen muss, dann kann doch etws nicht stimmen.

Sie sind anfangs schwer zu durchschauen und es bedarf einiger geistiger Kopfstände, bis man den Zugang findet. Aber ich kann dir versprechen, es lohnt sich. Heute geht’s weiter mit ein paar praktischen Anwendungsbeispielen:

  • Quersumme berechnen
  • Listen mit Fehlerwerten summieren
  • Liste auf Dubletten überprüfen
  • Liste per Formel alphabetisch sortieren

Und los geht’s:

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Ab in die Matrix: Eine kleine Einführung in Array-Formeln 53

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: KGRÖSSTE / Matrixformel Von:
Für viele ein Buch mit sieben Siegeln: Array- oder Matrix-Formeln erklärt.
 

Auf dem Weg zu den höheren Excel-Weihen führt kein Weg daran vorbei: Du musst den Sprung in die Matrix wagen. Nein, die Rede ist nicht vom Film-Klassiker mit Keanu Reeves. Du bist hier schließlich auf einem Excel-Blog gelandet. Ich spreche von Matrixformeln, auch Array-Formeln genannt.

Was bei dem unbedarften Excel-Anwender ein fragendes Stirnrunzeln auslöst, jagt manch anderem einen Schauer des Entsetzens über den Rücken. Haftet den Array-Formeln vielleicht nicht der Ruf von schwarzer Magie an, so handelt es sich dabei doch zumindest um schwer zu durchschauendes Teufelswerk. Oder?

Und genau mit diesem Vorurteil möchte ich mit der heutigen kleinen Einführung aufräumen.

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Besser als SVERWEIS: Alle Werte finden

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: INDEX / KGRÖSSTE / Matrixformel / WENNFEHLER / ZÄHLENWENN / ZEILE Von:
Was der SVERWEIS nicht kann: Alle Treffer zu einem Suchkriterium liefern. So geht's trotzdem.
 

Der SVERWEIS ist mit Sicherheit eine der wichtigsten Funktionen, die dem versierten Excel-Anwender zur Verfügung stehen und sie gehört natürlich auch zu meinen Favoriten.

Die SVERWEIS-Funktion liefert bekanntermaßen zu einem Suchkriterium in der einen Tabelle den ersten gefundenen Treffer aus einer anderen Tabelle zurück. Was macht man aber, wenn der gesuchte Wert mehrmals vorkommt und man gerne alle Ergebnisse angezeigt bekommen möchte?

Hier ist der SVERWEIS leider hoffnungslos überfordert. Wie man so etwas trotzdem hinbekommt, zeigt der heutige Artikel.

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Wie zählt man eindeutige Werte in Excel? 45

 in Formeln und Funktionen / Mathematik und Trigonometrie  Stichworte: Matrixformel / SUMME / ZÄHLENWENN Von:
Nur eindeutige Werte zählen klappt in Excel mit einem kleinen Trick.
 

Excel bietet allerhand Funktionen, um Werte in Tabellen zu zählen: ANZAHL, ANZAHL2, ZÄHLENWENN, ZÄHLENWENNS. Damit werden schon sehr viele Szenarien abgedeckt.

Was machst du aber, wenn in deiner Tabelle Werte mehrfach vorkommen, du aber jeden Wert nur einmal zählen möchtest? Eine vermeintlich triviale Aufgabe, für die es jedoch in Excel leider keine Standardfunktion gibt.

Im heutigen Artikel zeige ich dir, wie man es mit einem kleinen Trick doch hinbekommt.

Und so geht’s:

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Excel-Quickies (Vol 12) 7

 in Excel-Quickies  Stichworte: Formatierung / Matrixformel / RUNDEN Von:
Ein paar schnelle Tipps, die dir die Arbeit mit Excel erleichtern werden.
 

Du bist auf der Suche nach kurzen, knackigen Excel-Tipps? Ohne langes Herumgeschwafel? Dann sind meine Excel-Quickies vielleicht das Richtige für dich.

Einmal im Monat stelle ich unter dieser Rubrik ein paar kleine Kniffe vor, die dir dein Excel-Leben vereinfachen können.

Oder die du für einen etwaigen späteren Gebrauch einfach in deine Excel-Werkzeugkiste legen kannst.

Vorhang auf für die Excel-Quickies im Juni!

Im heutigen Beitrag zeige ich dir, wie du

  • eine Quersumme berechnest
  • Uhrzeiten auf Viertelstunden rundest
  • Zelleninhalte unsichtbar machst

Vielleicht ist auch für dich etwas dabei!

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Trans Am: Was ein amerikanischer Sportwagen und Excel gemeinsam haben 1

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: Matrixformel / MTRANS / Transponieren Von:
Nicht für jeden Einsatzzweck geeignet, aber in bestimmten Fällen die einzige Lösung: Eine Funktion zum Vertauschen von Zeilen und Spalten.
 

Die etwas älteren und vor allem männlichen Leser werden sie noch kennen: die amerikanische Sportwagen-Legende Pontiac Firebird, auch Trans Am genannt.

Doch was hat der Flitzer, der unter anderem als K.I.T.T. aus der Serie „Knight Rider“ bekannt ist, mit Excel gemeinsam? Nun, es hat mit Kopieren und Einfügen zu tun, mit Matrix-Formeln und Arrays…

Lass dich überraschen!

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Unikate gesucht: Listenabgleich in Excel 3

 in Formatierung und Layout / Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: Bedingte Formatierung / Matrixformel / SUMMENPRODUKT Von:
Mit der SUMMENPRODUKT-Funktion lassen sich in Excel Unikate in zwei unterschiedlichen Listen finden.
 

Die Verarbeitung von Listen gehört bekanntermaßen zu den Standardanwendungen von Excel. Wie man Dubletten in solchen Listen findet, habe ich im Artikel „Das doppelte Lottchen“ ja schon gezeigt.

Doch was macht man, wenn man stattdessen Unikate in zwei unterschiedlichen Listen identifizieren möchte? Sozusagen das schwarze Schaf in der weißen Herde? Den Osterhasen unter den Nikoläusen?

Eine geschickte Kombination der SUMMENPRODUKT-Funktion mit der bedingten Formatierung führt hier zum Ziel.

Und so geht’s:

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Ein echtes Dream-Team: INDEX und VERGLEICH 82

 in Allgemeine Excel-Tipps / Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: INDEX / Matrixformel / MAX / SVERWEIS / VERGLEICH Von:
Mit der INDEX-Funktion lassen sich die Grenzen des SVERWEIS überwinden!
 

Eine bei vielen Anwendern oft verschmähte oder wenig verstandene Funktion führt völlig zu Unrecht ein ziemliches Schattendasein in der Excel-Welt: INDEX.

Dabei bietet diese unscheinbare Funktion das Potential, selbst die universelle SVERWEIS-Funktion blass aussehen zu lassen, wenn man ihr noch einen Partner zur Seite stellt.

Das neue Dream-Team heißt daher:

  • INDEX
  • VERGLEICH

Und so geht’s:

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Dynamische Drop-Down-Listen (Teil 2) 50

 in Daten- und Analysetools / Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: BEREICH.VERSCHIEBEN / Datenüberprüfung / Gültigkeit / Matrixformel Von:
Mit BEREICH.VERSCHIEBEN nicht nur die Drop-Down-Liste, sondern auch deren einzelne Elemente dynamisch anpassen.
 

Letzte Woche habe ich eine Möglichkeit gezeigt, wie man Drop-Down-Listen in Excel von Einträgen in anderen Zellen abhängig machen kann.

Die Auswahlliste verändert sich somit zwar dynamisch, die Listenelemente an sich sind aber in diesem Fall trotzdem statisch. Es gibt aber auch Anwendungsfälle, wo sich die einzelnen Elemente permanent verändern sollen und somit richtig dynamisch werden.

Als heutiges Beispiel dient mir ein kleines Haushaltsbuch, in dem ich meine Ausgaben erfassen möchte. Um mir die Eingabe zu erleichtern, sollen mir die jeweils letzten 5 verwendeten Ausgabebeschreibungen als Eingabehilfe in einer Drop-Down-Liste angeboten werden.

Und so geht’s:

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Dynamische Drop-Down-Listen (Teil 1)

 in Daten- und Analysetools / Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: Datenüberprüfung / Gültigkeit / INDIREKT / Matrixformel Von:
Wie sich eine Drop-Down-Liste automatisch einer veränderten Umgebung anpasst.
 

Im Artikel „Eingabemöglichkeiten einschränken“ habe ich ja schon beschrieben, wie man eigene Drop-Down-Listen in Excel erstellt, um die Eingaben auf gültige Werte zu beschränken.

Im heutigen Artikel möchte ich noch einen Schritt weitergehen und die Drop-Down-Listen dynamisch gestalten. Und zwar dergestalt, dass die Eingabemöglichkeiten in einer Drop-Down-Liste vom zuvor gewählten Eintrag einer anderen Drop-Down-Liste abhängig sind.

Mein Beispiel ist wie immer sehr einfach gehalten: In meiner Tabelle wähle ich aus einer Drop-Down-Liste einen Automobilhersteller aus. Abhängig vom gewählten Hersteller möchte ich in der zweiten Liste nur noch Automodelle dieses Herstellers angeboten bekommen.

Und so geht’s:

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Neo lässt grüßen: Die Matrix in Excel 3

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: Matrixformel / SUMMENPRODUKT Von:
Mit SUMMENPRODUKT() lassen sich Ergebnisse verdichtet darstellen.
 

Was will uns diese Blog-Überschrift sagen? Nun, es gibt in Excel sogenannte Matrix-Funktionen. Eine davon möchte ich heute vorstellen: SUMMENPRODUKT().

Diese mächtige Funktion ist leider bei vielen Anwendern nicht oder nur wenig bekannt. Das liegt vermutlich daran, dass sich der Nutzen und die Anwendungsmöglichkeiten nicht auf den ersten Blick erschließen.

Das möchte ich heute ändern: In folgenden Artikel werde ich dir zeigen, wie SUMMENPRODUKT() funktioniert und was man so alles damit anstellen kann. Aha-Erlebnisse sind garantiert!

Und so geht’s:

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