Excel Pivot-Tabellen für dummies (2., erweiterte Auflage)


Excel-Pivot-Tabellen für dummies (2. Auflage)

Excel-Pivot-Tabellen für dummies (2. Auflage)

Wer bisher der Meinung war, dass Pivot-Tabellen kompliziert, schwer verständlich und nur etwas für absolute Excel-Cracks sind, den werde ich mit diesem Buch eines Besseren belehren!

Wenn du schon einmal ein anderes Buch aus dieser bekannten Dummies®-Reihe in der Hand gehabt hast, wirst du ungefähr wissen, was dich erwartet: Kein theoretischer, schwer verdaulicher Schinken, sondern ein bekömmliches Praxisbuch voll mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen.

Das Buch erschien im Februar 2021 in der zweiten, erweiterten Auflage.

Aus dem Inhalt

Das Buch ist in 5 Teile untergliedert.

Teil I: Die Grundlagen
Hier geht es wirklich ganz am Anfang los. Wenn du bisher noch nie mit Pivot-Tabellen gearbeitet hast, lernst du hier die Basics. Wie bereitet man seine Daten optimal auf den Einsatz mit Pivot-Tabellen vor? Welche Wege gibt es, um eine Pivot-Tabelle zu erstellen? Welche Stolpersteine vermeidet man (nicht nur) als Anfänger?

Teil II: Das Auge isst mit: Optik und Finetuning
Nachdem die ersten Schritte getan ist, geht es jetzt gleich praktisch weiter. Sortieren, Filtern, Gruppieren sind nur einige der Themen, die in diesem Abschnitt behandelt werden. Welche Formatierungs- und Gestaltungsmöglichkeiten gibt es für Pivot-Tabellen? Was sind Pivot-Charts und wie unterscheiden sie sich von normalen Diagrammen? Die Antworten darauf gibt es hier.

Teil III: Fortgeschrittene Techniken
In diesem Teil werden Datenschnitte und Zeitachsen behandelt. Außerdem lernst du, was berechnete Felder und berechnete Elemente sind und wie man diese einsetzt. Das Highlight dieses Teils ist aber ein Dashboard-Workshop. Hier wirst du von Null weg ein komplettes Management-Dashboard erstellen, natürlich unter Einsatz von Pivot-Tabellen und -Charts.

Teil IV: Mit Power in höhere Sphären vordringen
Während sich die ersten drei Teile des Buchs auf „normale“ Pivot-Tabellen beschränkt haben, bekommst du in diesem, im Vergleich zur ersten Auflage komplett neuen Teil, eine Einführung in zwei mächtige Erweiterungen: Power Query und Power Pivot.

Teil V: Der Top-Ten-Teil
Der Abschluss eines jeden Dummies®-Buchs ist der Top-Ten-Teil. Hier findest du in komprimierter Form zehn Kniffe, die ein (angehender) Pivot-Profi kennen sollte.

Dazu gibt es einen Schwung begleitenden Dateien zum Herunterladen, die die im Buch besprochenen Beispiele enthalten und den praktischen Übungen somit nichts mehr im Wege steht.

 

Für wen ist das Buch geeignet?

Die gute Nachricht gleich zu Beginn: Dieses Buch fängt Pivot-technisch gesehen wirklich bei Null an. Du musst also keinerlei Vorkenntnisse zu Pivot-Tabellen mitbringen. Schließlich ist das Buch ja genau dazu gedacht, dich ganz am Anfang abzuholen.

Grundlegende Excel-Kenntnisse werden allerdings schon vorausgesetzt. Der grundsätzliche Umgang mit dem Programm sollte dich vor keine Probleme stellen und du erschrickst auch nicht gleich, wenn du mal eine Formel oder Excel-Funktion über die Tastatur eintippen musst.

Vielleicht bist du ja Controller oder arbeitest in irgendeiner Analysten-Funktion in deiner Firma, wo Excel ohnehin zum Handwerkszeug gehört. Dann bist du hier natürlich auch an der richtigen Adresse. Denn auch fortgeschrittene Excel-Anwender werden sich über viele der behandelten Themen freuen und bestimmt einiges dazulernen können.

 

Für wen ist das Buch eher nicht geeignet?

Wenn du bisher noch keinerlei Excel-Kenntnisse besitzt, ist dieses Buch definitiv nicht der richtige Einstieg in die Excel-Welt. Aber ich glaube, dann würdest du den Text auch nicht bis hierher gelesen haben. Für Anwender von OpenOffice, LibreOffice und anderer Tabellenkalkulationen ist dieses Buch auch nicht geeignet.

Und wer eher nach einem theoretischen Nachschlagewerk sucht, wird möglicherweise an anderer Stelle besser bedient werden. Denn dieses Buch ist ein Praxisbuch.

 

Brauche ich eine bestimmte Excel-Version dafür?

Alle Screenshots, Beispiele und Erläuterungen basieren auf Microsoft 365 (ehemals Office 365) für Windows vom Sommer 2020. Wer diese Version einsetzt, hat somit die optimalen Voraussetzungen. Auch mit Excel 2019 bist du bestens gerüstet und wirst höchstens an einigen wenigen Stellen kleine Unterschiede in der Bedieneroberfläche finden.

Wenn du Excel 2016 nutzt, wirst du ebenfalls keine Probleme haben, auch hier liegen die Unterschiede hauptsächlich in gelegentlich leicht geänderten Menübezeichnungen.

Falls bei dir noch Excel 2013 oder Excel 2010 zum Einsatz kommt, solltest du in den meisten Fällen vor keine großen Hürden gestellt werden. Die Menüführung ist an der einen oder anderen Stelle natürlich etwas anders. Und du benötigst für den Teil IV das kostenlose PowerQuery-Add-In, das du dir von der Microsoft-Website herunterladen und installieren musst. Lediglich die ebenfalls im Teil IV vorgestellten Datenmodelle und damit auch Power-Pivot werden von Excel 2010 nicht unterstützt, auf diesen Teil musst du dann leider verzichten, denn Datenmodelle wurden erst mit Excel 2013 eingeführt.

Leserfeedback von Lars D.:

…, ist dieses Buch das beste Buch, was ich jemals zum Thema Excel / Pivot Tabellen gelesen habe. Da ich beruflich jeden Tag mit Excel zu tun habe, waren ein paar Vorkenntnisse vorhanden. Trotz dessen habe ich jede einzelne Seite gelesen (ja, es ist wirklich so) und auch umgesetzt. Das Buch ist sehr gut geschrieben und auch ohne Ausnahme an jeder Stelle sehr gut erklärt. Man saugt das neue Wissen wie einen Schwamm auf und kann es anhand der sehr guten Beispiele auch alles sehr gut umsetzten. Es ist so gut geschrieben und erklärt, das selbst Anfänger alles gut verstehen / umsetzten können.
Ich kann das Buch unbedingt weiterempfehlen.

 

Noch ein paar „technischen“ Daten

  • Erschienen im Wiley-VCH Verlag, Weinheim
  • 2. Auflage Februar 2021
  • 384 Seiten, Softcover
  • ISBN: 978-3-527-71821-4
  • Preis: 20,00 Euro

Zu beziehen in jeder Buchhandlung deines Vertrauens. Und natürlich auch online.

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Und immer daran denken: Excel beißt nicht!

P.S. Die Lösung ist immer einfach. Man muss sie nur finden.
(Alexander Solschenizyn)

P.P.S. Das Problem sitzt meistens vor dem Computer.