Autorenseite Martin Weiß

Artikelbild-230 — Eine Dateiliste in Excel erzeugen
Manchmal benötigt man in Excel eine Liste aller Dateien eines bestimmten Verzeichnisses. Leider bietet Excel dafür keine eingebaute Funktion. Trotzdem lässt sich diese Aufgabe auf unterschiedlichen Wegen lösen, zum Beispiel per Makroprogrammierung oder mit Hilfe von Power Query ("Daten abrufen und Transformieren"). Im heutigen Artikel zeige ich dir jedoch einen anderen Weg, bei dem wir doch nur ein paar Formeln verwenden werden. Und so geht's:

18 Mrz, 2019 in Formeln und Funktionen / Matrix Tagged DATEIEN / INDEX / ZEILE nach Martin Weiß

Mit einer alten Excel-4-Makrofunktion eine Dateiliste erstellen

Artikelbild-229 — Wie ein SVERWEIS von hinten: Den letzten Wert finden
Jeder Excel-Anwender, der mit der SVERWEIS-Funktion vertraut ist, weiß, dass man damit immer das erste Ergebnis zu einem gesuchten Wert finden kann. Wenn jedoch das letzte Vorkommen gesucht wird, hilft der SVERWEIS nicht weiter. Hier muss man zu ein paar Tricks greifen. Aber auch das ist kein großes Hexenwerk. In meiner hier vorgestellten Lösung werden wir ein paar andere Funktionen miteinander kombinieren und so das gewünschte Ergebnis erzielen. Und so geht's:

4 Mrz, 2019 in Formeln und Funktionen / Matrix / Statistik Tagged INDEX / VERGLEICH / ZÄHLENWENN nach Martin Weiß

SVERWEIS findet immer den ersten Wert. Aber wie findet man den letzten?

Artikelbild-228 — Eine spezielle Verkettung von Zellen
Der heutige Artikel ist einem Leser zu verdanken, der folgendes Problem hatte: In einer Exceltabelle wird für jeden Mitarbeiter ein Kreuzchen gesetzt, wenn dieser Mitarbeiter am betreffenden Tag Urlaub hat. Du kennst vermutlich diese Art von Urlaubsübersichten. Nun soll aber zusätzlich in einer Zusammenfassung eine Liste nur dieser genommenen Urlaubstage angezeigt werden. Ich fand diese Aufgabenstellung sehr interessant und möchte dir meine Lösung im folgenden Beitrag zeigen. Und so geht's:

18 Feb, 2019 in Matrix / Text Tagged Matrixfunktionen / TEXTVERKETTEN nach Martin Weiß

Ein praktischer Anwendungsfall für das Zusammenfassen von mehreren Zellen

Artikelbild-227 — Excel-Quickies (Vol 39)
Es ist Zeit für die ersten Excel-Quickies in diesem Jahr! Wer meine Quickies bisher noch nicht kennt: Das sind ein paar kleine, schnell umsetzbare Excel-Tipps ohne viel Schnickschnack. Sicherlich nicht weltverändernd, aber sie machen die Arbeit mit Excel vielleicht ein wenig einfacher. In diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

Wie zeigt man Werte und Formeln gleichzeitig an?

Eingabezellen vorbereiten mit Zellformatvorlagen

Wörter in einer Zelle zählen

Da ist hoffentlich auch für dich etwas dabei.

4 Feb, 2019 in Bedienung und Oberfläche / Excel-Quickie / Text Tagged LÄNGE / WECHSELN nach Martin Weiß

Ein paar schnelle Tipps, die das Excel-Leben vereinfachen.

Artikelbild-226 — Wie erstellt man ein Waffeldiagramm?
Rechteck- oder Waffeldiagramme sind seit einiger Zeit ziemlich in Mode und man findet sie immer häufiger in normalen Zeitungen oder Zeitschriften. Leider bietet Excel bisher kein Standarddiagramm an, mit dem man ein solches Waffeldiagramm erstellen könnte. Aber das ist auch gar nicht schlimm. Mit sehr überschaubarem Aufwand kannst du so etwas leicht selbst basteln. Und so geht's:

21 Jan, 2019 in Diagramme Tagged Kamera / Rechteckdiagramm / Waffeldiagramm nach Martin Weiß

Rechteck- oder Waffeldiagramm sind gerade groß in Mode. Die Erstellung ist gar nicht schwer.

Artikelbild-225 — Forecast-Diagramm mit Pfiff
Die Idee zum heutigen Artikel habe ich mir bei meinem geschätzten Excel-Kollegen Andreas Thehos "ausgeliehen". Der hat auf den Excellent Days 2018 ein Umsatzdiagramm gezeigt, das er mit ein paar Tricks um einen dynamischen Kasten erweitert hat. Durch diesen coolen Effekt lassen sich die Istwerte von den Planwerten sehr eindrucksvoll abgrenzen. Wie das aussieht und wie man so ein Diagramm erstellt, zeigt der folgende Beitrag. Und so geht's:

9 Jan, 2019 in Diagramme / Formeln und Funktionen / Matrix Tagged INDEX / ISTZAHL / MAX / MIN / VERGLEICH nach Martin Weiß

Mit ein paar Tricks lässt sich ein schlichtes Liniendiagramm mit einer dynamischen Box aufpeppen.

Artikelbild-223 — Excel-Quickies (Vol 38)
Es sind oft die kleinen Dinge, die das Leben des geplagten Excel-Anwenders leichter machen. Genau dafür sind auch die heutigen Excel-Quickies gedacht. In diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

Schnelles Markieren eines großen Tabellenbereichs

Ein Arbeitsblatt richtig verstecken

Alle gesetzten Filter auf einen Schlag entfernen

Da ist bestimmt auch etwas für dich dabei.

26 Nov, 2018 in Bedienung und Oberfläche / Excel-Quickie / Suchen, Filtern und Sortieren Tagged Filterfunktionen nach Martin Weiß

Diese Quickies helfen beim Markieren, beim Verstecken und beim Filtern

Artikelbild-222 — Liste nur mit eindeutigen Werten erstellen
Vor einiger Zeit hatte ich in einem Artikel beschrieben, wie man in einer Liste mit Duplikaten die Anzahl der eindeutigen Werte bestimmt. Der heutige Artikel geht einen Schritt weiter: Ich möchte nicht nur wissen, wie viele eindeutigen Werte es gibt, sondern ich möchte diese gleich in einer eigenen Liste ausgeben. Also frei von Dubletten. Und zwar mit Hilfe von Excel-Formeln. Und so geht's:

12 Nov, 2018 in Formeln und Funktionen / Matrix Tagged Dubletten / Duplikate / INDEX / VERGLEICH / ZÄHLENWENN nach Martin Weiß

Mit Hilfe einer Matrixformel können aus einer Liste nur die eindeutigen Werte extrahiert werden (ohne Duplikate)

Artikelbild-221 — Sortiert oder nicht sortiert?
Der Umgang mit Listen gehört zum täglichen Brot des geplagten Excel-Anwenders. Das Programm bietet dafür auch viele Hilfsmittel: Filter, diverse Sortier- und Gruppierungsfunktionen etc. Wie man eine Liste nur mit Hilfe von Formeln automatisch sortieren kann, habe ich schon vor längerer Zeit in einer dreiteiligen Artikelserie beschrieben (Teil 1, Teil 2 und Teil 3). Was ist aber, wenn du vielleicht nur herausfinden möchtest, ob eine Liste überhaupt sortiert ist oder nicht? Auch das lässt sich mit Hilfe von ein paar kleinen Formeln einfach feststellen. Und so geht's:

29 Okt, 2018 in Formeln und Funktionen / Matrix Tagged Matrixfunktionen nach Martin Weiß

Zwei Möglichkeiten, wie man per Formel eine Liste auf ihre Sortierung prüft.

Artikelbild-200 — Eine Frage der HÄUFIGKEIT
Auch wenn du mit Statistik eher auf Kriegsfuß stehst (so wie ich), könnte die heute vorgestellte Funktion für dich interessant sein: Es geht um die HÄUFIGKEIT. Du bist Lehrer und möchtest die Ergebnisse der letzten Schulaufgabe zusammengefasst haben? Wieviele Einser, Zweier oder Dreier wurden geschrieben? Du arbeitest in der Personalabteilung und möchtest die Verteilung der Mitarbeiter nach Altersklassen bestimmen? Du bist Vertriebscontroller und möchtest kalkulieren, in welchem Preissegment ein Produkt am häufigsten verkauft wurde? Dann solltest du diese Funktion kennen! Und so geht's:

15 Okt, 2018 in Formeln und Funktionen / Matrix / Statistik Tagged HÄUFIGKEIT nach Martin Weiß

Eine weniger bekannte Funktion hilft bei der Berechnung von Intervallen und Klassen

Artikelbild-219 — Excel-Quickies (Vol 37)
Die heutigen Excel-Quickies stehen ganz im Zeichen der Pivot-Tabellen. Auch wenn du einigermaßen sattelfest im Umgang mit Pivot-Tabellen bist, könnte der eine oder andere dieser drei Quickies vielleicht trotzdem neu für dich sein. Im diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

Pivot-Filter spaltenweise anordnen

Eigene Berichtsfilterseiten

Grundeinstellungen für Pivot-Tabellen setzen

Mal sehen, ob da nicht etwas für dich dabei ist!

1 Okt, 2018 in Datentools / Excel-Quickie Tagged Pivot nach Martin Weiß

Ein Excel-Quickie-Special mit drei Pivot-Qickies!

Artikelbild-218 — Bedingte Formatierung in Pivot-Tabellen
Wer diesen Blog schon länger liest, der weiß, dass ich ein großer Fan von bedingter Formatierung und von Pivot-Tabellen bin. Beides sind für sich genommen schon mächtige und extrem nützliche Funktionen, um mehr Licht in seine Zahlenfriedhöfe zu bringen. Noch besser wird es, wenn man bedingte Formatierung und Pivot-Tabellen miteinander kombiniert. Hierbei gibt es ein paar Besonderheiten zu beachten. Und so geht's:

17 Sep, 2018 in Datentools / Formatierung und Layout Tagged Bedingte Formatierung / Pivot nach Martin Weiß

Bedingte Formatierung und Pivot-Tabellen passen hervorragend zusammen - wenn man ein paar Dinge beachtet!