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Absolute und relative Bezüge in formatierten Tabellen 28

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Formatierte Tabelle Von:
Mit ein wenig "Gewusst wie!" lassen sich auch relative Bezüge in formatierten Tabellen verwenden
 

Ich bin ja ein großer Freund von formatierten („intelligenten“) Tabellen. Wenn man einmal auf den Geschmack gekommen ist, möchte man sie nicht mehr missen. Die Vorteile sind vielfältig:

  • Ansprechende Optik
  • Automatische Erweiterung bei neuen Datensätzen
  • Perfekt als Basis für Pivot-Tabellen
  • Formelautomatik
  • Sprechende Bezüge (sogenannte strukturierte Verweise)

Und gerade Letzteres führt manchmal zu Problemen. Während der geübte Excel-Anwender in normalen Listen je nach Bedarf absolute, relative oder gemischte Bezüge einsetzt (Stichwort $-Zeichen), scheint das in formatierten Tabellen nicht zu funktionieren.

Doch. Man muss nur wissen, wie!

Und so geht’s:

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Excel für Kreative: Die UNIZEICHEN-Funktion 31

 in Formeln und Funktionen / Text  Stichworte: DEZINHEX / HEXINDEX / Spiele / UNICODE / UNIZEICHEN Von:
Eine ziemlich unbekannte Funktion bietet viel Spielraum für Kreative
 

Aktuelle Excel-Versionen bieten einen Katalog von mehr als 450 Tabellenfunktionen. Viele davon sind so speziell, dass man oft keine Ahnung hat, wofür man sie brauchen kann. In diese Kategorie dürfte auch die Funktion UNIZEICHEN fallen. Oder hast du je von ihr gehört oder kannst gar sagen, wozu sie gut ist?

Nun, ich hätte da ein paar interessante Ideen. Vielleicht hast du ja gerade auf so etwas gewartet, und weißt es nur noch nicht!

Und so geht’s:

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Fast wie eine Matrjoschka: Ein Diagramm im Diagramm 22

 in Diagramme  Stichworte: Diagramm Von:
Ein Säulendiagramm, wie du es vermutlich noch nicht kennst
 

Du kennst doch auch diese russischen Holzpuppen, die ineinander gestapelt werden? Sie heißen Matrjoschka. Auf einem ähnlichen Prinzip basiert das spezielle Excel-Diagramm, das ich dir heute zeigen möchte. Also ein Diagramm im Diagramm.

Quasi ein Matrjoschka-Diagramm, nur nicht ganz so schön. Oder vielleicht doch?

Und so geht’s:

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Datenanalyse mit Excel: Deskriptive Statistik automatisieren 5

 in Formeln und Funktionen / Statistik Von:
Ein kleines Excel-Tool erleichtert statistische Auswertungen.
 

Excel und Statistik. Zwei Begriffe, die bei vielen Menschen vermutlich vor lauter Begeisterung die Fußnägel kräuseln lassen. Andere wiederum können sich nichts Schöneres vorstellen… Da meine Kenntnisse auf dem Gebiet der Statistik vorsichtig formuliert sehr überschaubar sind, kommt ein Gastautor zu Wort, der wesentlich mehr Erfahrung mitbringt. Robert Grünwald hat schon ein paar mal hier im Blog Statistik-Artikel veröffentlicht und ist daher vielleicht dem einen oder anderen Leser schon bekannt. Er stellt heute ein kleines Tool vor, mit dem sich bestimmte statistische Analysen in Excel vereinfachen lassen.

Und so geht’s:

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Werte gruppieren in Pivot-Tabellen 18

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Pivot-Tabelle Von:
Eine spezielle Gruppierungsfunktion in Pivot-Tabellen stellt klassische Formellösungen komplett in den Schatten.
 

Als regelmäßiger Leser meines Blogs weißt du wahrscheinlich, das Pivot-Tabellen eines meiner Steckenpferde sind. Schnellere und flexiblere Auswertungen über große Datenmengen sind mit anderen Mitteln in Excel kaum möglich.

Auch wenn du vielleicht schon länger mit Pivot-Tabellen arbeitest, kennst du vermutlich die spezielle Gruppierungsfunktion noch nicht, die ich dir heute zeigen möchte.

Und so geht’s:

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Die INDIREKT-Funktion: Ich kenne einen, der jemanden kennt… 29

 in Formeln und Funktionen  Stichworte: INDIREKT / Schnittmengenoperator Von:
Die INDIREKT-Funktion kann sehr hilfreich sein, wenn man ein wenig um die Ecke denkt...
 

Excel ist über die Jahre hinweg immer komfortabler und benutzerfreundlicher geworden. Allerdings gibt es viele Tabellenfunktionen, deren Sinn sich einem nicht immer sofort erschließt. Dazu gehört beispielsweise auch die INDIREKT-Funktion.

Dabei passt diese Funktion ganz hervorragend in unsere heutige vernetzte Zeit, in der Beziehungen so wichtig sind. Es heißt ja immer, man muss nicht alles selber können, es reicht, wenn man jemanden kennt, der weiß wie etwas geht.

Und so ähnlich ist das auch mit der INDIREKT-Funktion…

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Kartendiagramme reloaded 97

 in Diagramme  Stichworte: Kartendiagramm Von:
Möglichkeiten und Grenzen von Kartendiagrammen in Excel für Office 365
 

Vor etwa 2 Jahren hatte ich einen Artikel zu den Kartendiagrammen veröffentlicht, die man in Excel erstellen kann. Der Artikel stieß auf große Resonanz und zwischenzeitlich habe ich auch ein paar neue Erkenntnisse gewonnen, die ich gerne mit dir teilen möchte. Daher ist es jetzt an der Zeit für eine Neuauflage.

Und so geht’s:

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Formatierte Tabellen, relative Bezüge und deren Probleme 17

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: BEREICH.VERSCHIEBEN / Formatierte Tabelle / Strukturierte Verweise Von:
Wie man Probleme mit relativen Bezügen in formatierten Tabellen vermeiden kann
 

Ein extrem praktisches und leistungsfähiges Konzept in Excel sind die formatierten Tabellen („intelligente Tabellen“). Nicht nur im Zusammenhang mit Pivot-Tabellen und Power Query-Abfragen machen sie das Leben viel einfacher. Auch sonst sind die damit verbundenen Automatiken sehr nützlich.

Allerdings haben sie auch ihre Grenzen und Nachteile. Einer davon betrifft relative Zellbezüge. Wo genau das Problem liegt und wie man es umgehen kann, zeigt der heutige Artikel.

Und so geht’s:

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Duplikate in Excel über mehrere Spalten finden 55

 in Formatierung und Layout  Stichworte: Bedingte Formatierung / Dubletten / Duplikate / ZÄHLENWENNS Von:
Dubletten über mehrere Spalten mit einer eigenen Formatierungsregel erkennen
 

Das Auffinden von doppelten Einträgen in langen Tabellen gehört zu den häufigen Aufgaben des geplagten Anwenders: Auftragsnummern, Kontonummern, Kundennummern und so weiter, die Liste ließe sich beliebig erweitern.

Zum Glück stellt Excel einige praktische Hilfsmittel zur Verfügung, um solche Dubletten in einzelnen Spalten schnell zu identifizieren. Die Betonung liegt hier auf „einzelnen“ Spalten. Was ist jedoch, wenn mich nur solche doppelten Einträge interessieren, die über mehrere Spalten hinweg identisch sind. Also zum Beispiel Adressen?

Auch dafür gibt es eine Lösung.

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Wie ein SVERWEIS von hinten: Den letzten Wert finden 26

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen / Statistik  Stichworte: INDEX / VERGLEICH / ZÄHLENWENN Von:
SVERWEIS findet immer den ersten Wert. Aber wie findet man den letzten?
 

Jeder Excel-Anwender, der mit der SVERWEIS-Funktion vertraut ist, weiß, dass man damit immer das erste Ergebnis zu einem gesuchten Wert finden kann. Wenn jedoch das letzte Vorkommen gesucht wird, hilft der SVERWEIS nicht weiter. Hier muss man zu ein paar Tricks greifen.

Aber auch das ist kein großes Hexenwerk. In meiner hier vorgestellten Lösung werden wir ein paar andere Funktionen miteinander kombinieren und so das gewünschte Ergebnis erzielen.

Und so geht’s:

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Forecast-Diagramm mit Pfiff 8

 in Diagramme / Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: INDEX / ISTZAHL / MAX / MIN / VERGLEICH Von:
Mit ein paar Tricks lässt sich ein schlichtes Liniendiagramm mit einer dynamischen Box aufpeppen.
 

Die Idee zum heutigen Artikel habe ich mir bei meinem geschätzten Excel-Kollegen Andreas Thehos „ausgeliehen“. Der hat auf den Excellent Days 2018 ein Umsatzdiagramm gezeigt, das er mit ein paar Tricks um einen dynamischen Kasten erweitert hat. Durch diesen coolen Effekt lassen sich die Istwerte von den Planwerten sehr eindrucksvoll abgrenzen.

Wie das aussieht und wie man so ein Diagramm erstellt, zeigt der folgende Beitrag.

Und so geht’s:

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„Liste“ und „Tabelle“. Was ist der Unterschied? 15

 in Formatierung und Layout / Formeln und Funktionen / Mathematik und Trigonometrie  Stichworte: Formatierte Tabelle / SUMMEWENN Von:
Im Sprachgebrauch oft synonym verwendet, gibt es zwischen Listen und Tabellen wesentliche Unterschiede, wie dieser Gastartikel zeigen wird.
 

Heute gibt es nach längerer Zeit wieder mal einen Gastbeitrag. Dirk Schneider stellt immer wieder fest, dass vielen Excel-Anwendern die Unterschiede zwischen Listen und Tabellen nicht klar sind. Daher möchte er in seinem Beitrag Licht ins Dunkel bringen.

Vielleicht gehörst du ja auch zu denjenigen, die nicht so genau wissen, was die Nachteile des einen und die Vorteile des anderen sind. Oder du hast entsprechende Kollegen, die damit Probleme haben. Dann ist dieser Artikel genau richtig.

Bühne frei für Dirk Schneider!

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Eine Frage der HÄUFIGKEIT 6

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen / Statistik  Stichworte: HÄUFIGKEIT Von:
Eine weniger bekannte Funktion hilft bei der Berechnung von Intervallen und Klassen
 

Auch wenn du mit Statistik eher auf Kriegsfuß stehst (so wie ich), könnte die heute vorgestellte Funktion für dich interessant sein: Es geht um die HÄUFIGKEIT.

Du bist Lehrer und möchtest die Ergebnisse der letzten Schulaufgabe zusammengefasst haben? Wieviele Einser, Zweier oder Dreier wurden geschrieben?
Du arbeitest in der Personalabteilung und möchtest die Verteilung der Mitarbeiter nach Altersklassen bestimmen?
Du bist Vertriebscontroller und möchtest kalkulieren, in welchem Preissegment ein Produkt am häufigsten verkauft wurde?

Dann solltest du diese Funktion kennen!

Und so geht’s:

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Listenabgleich: Finde die fehlenden Einträge! 25

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Power Query Von:
Mit Hilfe von Power Query werden fehlende Datensätze blitzschnell identifiziert
 

Der Abgleich von zwei Listen ist eine häufige Anwendung in Excel. Oft geht es dabei darum, die Daten der einen Tabelle mit weiteren Informationen aus der anderen Tabelle anzureichern:
Artikellisten mit den Preisen, Verkäufer mit den Regionen, Mitarbeiter mit Abteilungen und so weiter. SVERWEIS lässt grüßen!

Heute geht es jedoch darum, aus zwei annähernd gleichen Listen diejenigen Einträge zu identifizieren, die nur in einer der beiden Listen enthalten sind und in der anderen Liste fehlen. Eine Paradeanwendung für „Daten abrufen und transformieren“, besser bekannt als Power Query.

Und so wird’s gemacht:

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Das Dreamteam INDEX+VERGLEICH aufgebohrt (Teil 2) 35

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: INDEX / VERGLEICH Von:
INDEX + VERGLEICH nochmal aufgebohrt: Ein kleiner Trick ermöglicht mehrere Suchkriterien.
 

Der erste Beitrag dieses kleinen Zweiteilers endete mit einem Cliffhanger. Ich habe dir zuerst den Mund wässrig gemacht und dich dann auf den zweiten Teil vertröstet. Nicht séhr schön…
Auf der anderen Seite, so funktionieren eben echte Thriller. Was Dan Brown und Co können, klappt auch mit Excel 😉

Genug der Vorrede. Hier kommt die Auflösung zu der Frage, wie sich mehrere Suchkriterien in einer INDEX-VERGLEICH-Formel verarbeiten lassen.

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Das Dreamteam aufgebohrt: INDEX + VERGLEICH mit mehreren Kriterien 62

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: INDEX / VERGLEICH Von:
SVERWEIS war gestern: INDEX + VERGLEICH bieten maximale Flexibilität
 

Dass die Kombination der beiden Funktionen INDEX und VERGLEICH einem SVERWEIS um Längen voraus ist, habe ich vor langer Zeit schon in diesem Artikel beschrieben.

Wenn du bisher um diese zwei Funktionen einen großen Bogen gemacht oder sie vielleicht noch gar nicht gekannt hast, empfehle ich dir, dich ein wenig mit ihnen zu beschäftigen. Es lohnt sich wirklich, denn zusammen sind sie fast unschlagbar!

Einen kniffeligen Anwendungsfall dafür zeige ich dir in den nächsten beiden Artikel. Es geht um die folgende Aufgabe:

Für einen kleinen Report sollen die benötigten Daten aus einer großen Rohdatentabelle per Formel ausgelesen werden. Die Schwierigkeit dabei ist, dass die jeder auszulesende Wert vier verschiedene Kriterien erfüllen muss.

Das war ist dir noch zu abstrakt? Die folgenden Bilder machen es deutlicher.

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