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Suche über mehrere Spalten und Zeilen 6

 in Formeln und Funktionen  Stichworte: AGGREGAT / INDEX / KKLEINSTE / SPALTE / ZEILE Von:
Ein weiteres Einsatzgebiet für die Mauerblümchen-Funktion AGGREGAT
 

Manchmal steht man in Excel vor einer Aufgabe und denkt sich: Das ist doch ganze einfach! Aber auf den zweiten Blick stellt man fest: Mist, doch nicht so einfach…

Hast du zum Beispiel schon einmal versucht, nur mit Hilfe von Formeln einen bestimmten Wert in einer Tabelle zu finden? Also eine Suche, die sich sowohl über mehrere Spalten als auch über mehrere Zeilen erstreckt? Klingt eigentlich ganz einfach, oder?

Dann lass dich mal überraschen. Denn die Lösung führt über eine Funktion, die völlig zu Unrecht ein ziemliches Schattendasein fristet: AGGREGAT

Und so geht’s:

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Excel für Glücksritter 7

 in Formeln und Funktionen / Statistik  Stichworte: Kamera / ZUFALLSBEREICH Von:
Mit ein paar kleinen Zufallsfunktionen und etwas Kreativität lässt sich Excel in einen Spielautomaten verwandeln
 

Du bist Excel-Anwender und bist einem gelegentlich Spielchen am Computer nicht abgeneigt? Dann habe ich heute eine sehr gute Nachricht für dich:

Ein Glückspielautomat (a.k.a. einarmiger Bandit) in Excel!

Dass Excel nicht nur für Liebhaber von trockenen Zahlenfriedhöfen geeignet ist, habe ich schon an verschiedenen Stellen gezeigt (guckst du hier, hier oder hier).

Der Blogleser Berhhard73 hat im vergangenen Dezember unter einem Artikel über Zufallsfunktionen die Frage gestellt:
Kann man diese Funktionen in Excel auch für eine Art einarmigen Banditen nutzen?

Ja, kann man!

Was dabei herausgekommen ist, kannst du in diesem Artikel nachlesen.

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Den XVERWEIS ausreizen 42

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: XVERWEIS Von:
Der XVERWEIS an sich ist schon eine Bereicherung. Aber da geht noch deutlich mehr!
 

Wer Excel aus Microsoft 365/Office 365 oder das brandneue Excel 2021 einsetzt, hat vermutlich schon Bekanntschaft mit der XVERWEIS-Funktion gemacht oder zumindest davon gehört. Es lohnt sich unbedingt, sich mit dem Nachfolger des berühmt-berüchtigten SVERWEIS zu beschäftigen, bringt er doch wesentliche Verbesserungen mit sich.

Darüber hatte ich auch vor längerer Zeit schon im Artikel Goodbye SVERWEIS, willkommen XVERWEIS! geschrieben.

Wenn du also schon mit XVERWEIS gearbeitet hast, dann zeige ich dir heute mit ein paar Spezialfällen, wie man noch viel mehr herausholen kann. Oder du kommst auf den Geschmack, dich endlich mit dieser tollen Funktion zu beschäftigen und den SVERWEIS endgültig zu begraben.

Und so geht’s:

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Liste nur mit eindeutigen Werten erstellen 127

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: Dubletten / Duplikate / EINDEUTIG / FILTER / INDEX / VERGLEICH / ZÄHLENWENN Von:
Mit Hilfe einer Matrixformel können aus einer Liste nur die eindeutigen Werte extrahiert werden (ohne Duplikate)
 

Vor einiger Zeit hatte ich in einem Artikel beschrieben, wie man in einer Liste mit Duplikaten die Anzahl der eindeutigen Werte bestimmt.

Der heutige Artikel geht einen Schritt weiter:
Ich möchte nicht nur wissen, wie viele eindeutigen Werte es gibt, sondern ich möchte diese gleich in einer eigenen Liste ausgeben. Also frei von Dubletten. Und zwar mit Hilfe von Excel-Formeln.

Und so geht’s:

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EINDEUTIG mal etwas anderes 16

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: ANZAHL2 / EINDEUTIG / SORTIEREN Von:
Eine dynamische Array-Funktion in Excel 365 bietet interessante Möglichkeiten
 

Die Excel-Funktion, die ich heute vorstelle, gehört zur Kategorie der dynamischen Array-Funktionen, welche mit Microsoft 365 / Office 365 neu eingeführt wurden: EINDEUTIG.

Wie der Name schon vermuten lässt, kann man damit eindeutige Werte ermitteln. Hört sich erst einmal unspektakulär an, aber die Funktion hat es in sich und bietet praktische Möglichkeiten, die bisher nur umständlich mit komplizierten Formeln umsetzbar waren – oder eben überhaupt nicht.

Wofür man die EINDEUTIG-Funktion in der Praxis nutzen kann, zeigt der heutige Artikel.

Und so geht’s:

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Der Horror geht weiter: Pivot-Tabellen Teil 2 22

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Pivot-Tabelle Von:
Die Arbeit mit Pivot-Tabellen: Datenquelle ändern, Drilldown und eigene Gruppierungen von Daten
 

Pivot-Tabellen: Für die einen ein mächtiges Analysewerkzeug, für die anderen der Inbegriff von Excel-Horror. Falls du zur letzteren Kategorie gehören solltest, empfehle ich dir zunächst meine wirklich leichte Einführung in Pivot-Tabellen.

Im heutigen Artikel zeige ich dir ein paar weitere Tipps im Umgang mit Pivot-Tabellen:

  • Datenquelle verändern
  • Drilldown
  • Gruppieren von Elementen

Und los geht’s!

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Bildauswahl per Dropdown-Liste

 in Formeln und Funktionen / Informationen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: Datenüberprüfung / INDEX / VERGLEICH Von:
Sehr cool: Angezeigte Bilder dynamisch per Dropdown-Liste verändern!
 

Dropdown-Listen sind in Excel sehr beliebt, zumal sie das Leben des Anwenders sehr vereinfachen.

Heute zeige ich dir in diesem Zusammenhang einen Trick, mit dem Du ziemlich sicher deine Kollegen (oder deinen Chef) verblüffen wirst.

Wie lassen sich Bilder dynamisch verändern, abhängig von dem Wert, der aus einer Dropdown-Liste ausgewählt wird?

So geht unser kleiner Bildertrick:

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Der beste Freund des Excel-Analysten: Pivot-Tabellen 31

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Pivot-Tabelle Von:
Mit Pivot-Tabellen lässt sich umfangreiches Datenmaterial kinderleicht analysieren.
 

Viele Excel-Anwender haben schon davon gehört, aber viele können nicht so richtig etwas damit anfangen oder haben gar Angst vor ihnen: Pivot-Tabellen. Wozu braucht man sie und wie funktionieren sie?

Mit Pivot-Tabellen lassen sich umfangreiche Datenbestände in Excel per Mausklick verdichten, neu anordnen und analysieren. Und das Schöne dabei: Es geht wirklich kinderleicht und die Ursprungsdaten werden dabei nicht verändert!

Und so geht’s:

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Die neue FILTER-Funktion mit Jokersuche 21

 in Formeln und Funktionen  Stichworte: FILTER / ISTZAHL / SUCHEN Von:
Trio mit vier Fäusten: Die FILTER-Funktion wird verstärkt durch zwei alte Bekannte
 

Excel aus Microsoft 365 (ehemals Office 365) bietet mit der FILTER-Funktion ein ungemein praktisches und einfaches Werkzeug, um aus einem Datenbestand einen bestimmten Extrakt herauszufiltern – und das Ganze auch noch komplett dynamisch.

So genial und einfach sie auch ist, die FILTER-Funktion hat dennoch eine kleine Schwäche: Sie kann nur exakte Treffer liefern. Wenn man nur nach einem Teil eines Textes sucht, scheitert sie leider.

Wie man die Funktion trotzdem dazu bringen kann, auch Textfragmente zu akzeptieren, zeigt der heutige Artikel.

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Wie SVERWEIS, nur richtig! 14

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: IDENTISCH / INDEX / VERGLEICH Von:
SVERWEIS berücksichtigt keine Groß- und Kleinschreibung. Die hier vorgestellte Alternative schon!
 

Vor ein paar Wochen erreichte mich eine Leseranfrage zu einem interessanten Excel-Problem, dessen Existenz mir bis dahin gar nicht bewusst war (danke an dieser Stelle an Wilfried B.!)

Es ging darum, zu einer Abkürzung den dazu passenden Langtext aus einer Referenztabelle auszugeben. Das hört sich erst einmal nach einer klassischen SVERWEIS-Aufgabe an. Und jetzt kommt das große Aber….

Bei den Abkürzungen kommt es auf die exakte Schreibweise an. Das heißt, es muss zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden werden. Und wie ich dann feststellen musste, kann der SVERWEIS damit leider nicht dienen.

Welche Formellösung dann doch zum gewünschten Ergebnis führt, das zeige ich dir in diesem Artikel.

Und so geht’s:

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Alle Treffer ausgeben: Mit Power Query 5

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Power Query Von:
Und noch eine Variante, um eine Tabelle mit einem dynamischen Filter an anderer Stelle auszugeben
 

Heute gibt es den vorerst letzten Teil einer kleinen Artikelserie, die sich um ein gängiges Problem dreht: Wie kann ich aus einer vorhandenen Tabelle einen gefilterten Auszug an einer anderen Stelle ausgeben.

Den Abschluss bildet in diesem Artikel eine Lösungsvariante, in der ich Power Query eingesetzt habe. Denn dieses extrem vielseitige Tool ist geradezu prädestiniert für solche Aufgabenstellungen.

Und so geht’s:

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Alle Treffer ausgeben: Die Pivot-Tabelle 2

 in Allgemeine Excel-Tipps  Stichworte: Pivot-Tabelle Von:
Eine einfache Methode, um gesuchte Daten aus einer Tabelle herauszufiltern
 

Heute gibt es den nächsten Teil einer kleinen Artikelserie zu folgender Aufgabenstellung:
In einer Tabelle soll nach einem bestimmten Begriff oder Wert gesucht werden und dazu sollen alle Treffer an einer anderen Stelle ausgegeben werden.

Bekanntlich führen viele (alle?) Wege nach Rom, und so gibt es auch für dieses Problem ganz unterschiedliche Lösungsansätze, die alle ihre Vor- und Nachteile haben: Relative komplizierte Array-Formeln, die ganz neue FILTER-Funktion oder ein Spezialfilter. Der heutige Artikel löst das Problem ganz banal mit einer Pivot-Tabelle.

Und so geht’s:

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Alle Treffer ausgeben: Der Spezialfilter 11

 in Allgemeine Excel-Tipps  Stichworte: Suchen-Filtern-Sortieren Von:
Ein alltägliches Problem für Excel-Anwender - und verschiedene Lösungsmöglichkeiten dafür!
 

Viele Anwender stehen vor der Aufgabe, auf Basis eines Filterkriteriums einen kleinen Auszug einer vorhandenen Tabelle an anderer Stelle auszugeben. Der klassische SVERWEIS versagt hier, da er bekanntermaßen nur ein einziges Ergebnis liefert, auch wenn es mehrere Treffer gibt.

Eine Lösungsmöglichkeit hatte ich vor langer Zeit im Artikel „Besser als SVERWEIS: Alle Werte finden“ aufgezeigt, der sich immer noch sehr großer Beliebtheit erfreut. Aber es gibt eine ganze Reihe anderer Lösungsansätze, die ich in diesem und ein paar weiteren Artikeln vorstellen möchte.

  • Der Original-Artikel: „Besser als SVERWEIS: Alle Werte finden“
  • Alternative 1: Die FILTER-Funktion (nur Office 365)
  • Alternative 2: Der Spezialfilter – davon handelt der heutige Artikel
  • Alternative 3: Eine Pivot-Tabelle
  • Alternative 4: Power Query

Und so geht’s:

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Flexibler Zugriff auf Pivot-Tabellen 8

 in Formeln und Funktionen  Stichworte: Pivot-Tabelle / PIVOTDATENZUORDNEN Von:
Eine spezielle Funktion erlaubt den zielgerichteten Zugriff auf einzelne Werte in einer Pivot-Tabelle
 

Wenn du diesen Blog schon länger liest, weißt du, dass ich ein großer Fan von Pivot-Tabellen bin. Sie sind perfekt, um mit minimalen Aufwand größte Datenmengen auszuwerten und zu verdichten. In manchen Fällen braucht man jedoch nur einen einzelnen Wert aus einer Pivot-Tabelle, um diesen beispielsweise in einem Management-Dashboard darzustellen.

Wie man ganz gezielt, flexibel und zuverlässig auf einen bestimmten Datenpunkt zugreift, zeige ich dir in diesem Artikel.

Und so geht’s:

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Eine Funktion liefert alle Treffer 56

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: FILTER / SORTIEREN Von:
Eine neue Tabellenfunktion in Excel liefert ALLE gesuchten Werte
 

Vor etwa 4 Jahren hatte ich einen Artikel unter dem Titel „Besser als SVERWEIS: Alle Werte finden“ veröffentlicht. Damit habe ich offensichtlich einen Schmerzpunkt bei vielen Excel-Anwendern angesprochen, denn dieser Beitrag ist einer der beliebtesten und am meisten kommentierten überhaupt.

Die dort gezeigte Formel, um das Problem zu lösen, ist jedoch relativ kompliziert und für Otto-Normal-Excelanwender nur schwer durchschaubar. Mittlerweile sind 4 Jahre vergangen und Excel hat sich weiterentwickelt. Und bekanntlich führen viele Wege nach Rom. Grund genug also, in diesem und den folgenden Artikeln ein paar Alternativen aufzuzeigen.

  • Der Original-Artikel „Besser als SVERWEIS: Alle Werte finden“
  • Alternative 1: Die FILTER-Funktion – davon handelt der heutige Artikel
  • Alternative 2: Der eingebaute Spezialfilter
  • Alternative 3: Eine Pivot-Tabelle
  • Alternative 4: Power Query

Den Anfang macht eine geradezu unfassbar einfache Lösung. Worin genau das genannte Problem besteht und wie die heutige Lösung aussieht, erfährst du in diesem Beitrag.

Und so geht’s:

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Pivot-Tabellen, Gruppierung und ein mysteriöser Cache 6

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Pivot-Tabelle Von:
Unterschiedliche Gruppierungen in Pivot-Tabellen sind nicht ohne weiteres möglich - außer man weiß wie!
 

Vor einiger Zeit hatte ich einen Artikel veröffentlicht, wie man Werte in Pivot-Tabellen gruppieren kann (falls du diesen Artikel verpasst hast, guckst du hier: Werte gruppieren in Pivot-Tabellen). Und darin hatte ich das Problem erwähnt, das sich in diesem Zusammenhang ergeben kann, wenn man mehrere Pivot-Tabellen nutzt. Gruppierungen gelten nämlich gleichermaßen für alle Pivot-Tabellen, die auf den gleichen Quelldaten aufbauen. Und das ist manchmal unerwünscht und sehr nervig.

Wie man dieses Problem jedoch umgehen kann, beschreibe ich im heutigen Beitrag.

Und so geht’s:

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