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Dynamische Bereiche ohne unnötige Ränder 4

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: ABSCHNBEREICH Von:
Eine neue Funktion und ein paar Punkte machen in M365 einen Unterschied
 

Excel aus Microsoft 365 bekommt regelmäßig neue Funktionen – manche davon sind eher unscheinbar, andere haben das Potenzial, deine Arbeitsweise komplett zu verändern (Stichwort „dynamische Array-Funktionen“).

Die Funktion, um die es heute geht, fällt in beide Kategorien. Sie ist unscheinbar und löst ein Problem, das viele von uns schon lange kennen: Wie definiert man flexibel einen Bereich, der sich automatisch anpasst? Der immer so viele Zellen umfasst, wie gerade nötig, aber eben nicht mehr.

In diesem Artikel zeige ich dir, welche Möglichkeiten Excel seit kurzem bietet und wie du zukünftig mit sehr wenig Aufwand noch mehr Flexibilität in deine Tabellen bringst.

Und so geht’s:

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Einen dynamischen Datenbereich ausgeben 32

 in Formeln und Funktionen  Stichworte: INDEX / VERGLEICH Von:
Durch geschickten Formeleinsatz lassen sich Datenbereiche dynamisch ausgeben
 

Beim Umgang mit größeren Datenmengen stellt sich oft das Problem, dass man nur einen bestimmten Teil der Daten für eine Auswertung benötigt. Excel bietet dazu verschiedene praktische Hilfsmittel, wie z.B. die Filterfunktionen.

Wenn die Quelltabelle Datumswerte enthält und ein bestimmter Datumsbereich dynamisch an einer anderen Stelle ausgegeben werden soll, muss man jedoch auf andere Lösungen zurückgreifen. Eine davon stelle ich heute vor.

Und so geht’s:

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Jetzt kommt Bewegung rein: Dynamische Bereichsnamen 31

 in Formeln und Funktionen / Mathematik und Trigonometrie / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: BEREICH.VERSCHIEBEN / SUMMEWENN / VERGLEICH Von:
Bereichsnamen, die sich automatisch an einen sich ändernden Zellbereich anpassen, machen das Leben in Excel einfacher.
 

In Excel gibt es ja die sehr praktische Möglichkeit, für einen Zellbereich einen Namen zu vergeben, den man später in seinen Funktionen verwenden kann. Gerade komplexere oder verschachtelte Funktionen werden leichter lesbar, wenn man anstelle von Zellkoordinaten einfach einen aussagefähigen Namen verwendet.

Was macht man aber, wenn sich der Bereich ständig ändert, auf den sich ein Name beziehen soll? Weil man z.B. am unteren Ende laufend neue Datensätze anfügt.

Mit einem sich dynamisch anpassenden Bereichsnamen ist das kein Problem!

Und so geht’s:

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Pivot-Tabellen-Kosmetik 4

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Bedingte Formatierung / Benutzerdefiniertes Zahlenformat / Pivot-Tabelle Von:
Mit ein paar Kniffen lassen sich nüchterne Pivot-Tabellen ein wenig aufhübschen
 

Hatte ich eigentlich schon einmal erwähnt, dass Pivot-Tabellen etwas Wunderbares sind? (ich fürchte, ich habe das schön öfter gesagt. Aber es stimmt halt…)

Damit die dargestellten Ergebnisse für den Anwender noch leichter zu interpretieren sind, gibt es einige Möglichkeiten, um den Zahlensalat optisch aufzuwerten. In diesem Artikel gebe ich dir ein paar Tipps, mit denen du bei deinem Chef noch mehr Eindruck bei deinen Pivot-Tabellen schinden kannst.

Und so geht’s:

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Tricks mit Kontrollkästchen 6

 in Formatierung und Layout  Stichworte: Kontrollkästchen Von:
Mit den Kontrollkästchen geht mehr, als du vielleicht glaubst!
 

In Excel aus Microsoft 365 gibt es ja seit geraumer Zeit die Kontrollkästchen. Also diese kleinen Checkboxen zum Ankreuzen, die man ganz einfach in beliebigen Zellen einfügen kann. Wer sie einmal benutzt hat, wird sie lieben.

Wie man diese ohnehin schon sehr praktische Funktion mit ein wenig Gewusst-Wie aber noch deutlich „aufbohren“ kann, zeige ich in diesem Artikel.

Und so geht’s:

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Die neuen RegEx-Funktionen: Mustererkennung auf dem nächsten Level 1

 in Formeln und Funktionen / Text  Stichworte: REGEXERSETZEN / REGEXEXTRAHIEREN / REGEXTESTEN Von:
Drei neue Funktionen in Microsoft 365 bringen Textverarbeitung und Mustererkennung auf ein neues Niveau!
 

Du kämpfst mit TEIL, FINDEN & Co., um Daten zu zerpflücken?
Du möchtest Telefonnummern in unterschiedlichsten Schreibweisen standardisieren?
Du musst aus einem Text zuverlässig enthaltene E-Mail-Adressen extrahieren?
Du willst prüfen, ob eine Artikelnummer einem vorgegebenen Muster entspricht?

Wenn du Excel aus Microsoft 365 im Einsatz hast, dann habe ich eine gute Nachricht: Mit den neuen REGEX-Funktionen ist das alles (und noch viel mehr) möglich!

Was hinter den Funktionen mit diesen merkwürdigen Namen steckt und wie sie funktionieren, zeige ich dir in diesem Artikel!

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Eigene Datentypen definieren in Power Query 4

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Datentyp / Power Query Von:
Ein wenig bekanntes Feature in Power Query eröffnet interessante Möglichkeiten
 

Vor längerer Zeit habe ich in einem Artikel die in Microsoft 365 integrierten Datentypen, wie Aktien, Geografie oder Währung vorgestellt. Damit erhält man gewissermaßen intelligente Zellen, zu deren Inhalten man weitere Informationen abrufen kann, wie beispielsweise Aktienkurse oder Bevölkerungszahlen.

Noch weniger bekannt hingegen ist die Möglichkeit, völlig eigene Datentypen zu definieren.

Alles, was man dazu braucht, ist Excel aus Microsoft 365 und Power Query.

Wie das funktioniert, zeige ich dir in diesem Beitrag.

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LET it be? Ganz im Gegenteil! 14

 in Formeln und Funktionen  Stichworte: LAMBDA / LET Von:
Was zunächst kompliziert erscheint, erweist sich am Ende als Erleichterung
 

Die Excel-Funktion, die ich dir heute vorstellen möchte, habe ich lange Zeit ganz bewusst ignoriert.

Microsoft hat mit Excel 2021 erstmalig die LET-Funktion eingeführt und mein erster Gedanke dazu war: Oh Mann, wer braucht denn so etwas?

Aber damit tut man dieser Funktion schon ein bisschen Unrecht.

Was also hinter der ominösen LET-Funktion steckt, wofür man sie brauchen kann, wo ihre Vor- und Nachteile liegen, das habe ich in diesem Artikel beschrieben.

Und los geht’s!

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XVERWEIS in 2 Richtungen 4

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: XVERWEIS Von:
Ein besonderer Operator ermöglicht verblüffende Ergebnisse mit dem XVERWEIS
 

Seit Excel 2021 steht mit der XVERWEIS-Funktion ein höchst leistungsfähiger Nachfolger für den gleichermaßen geliebten wie gehassten SVERWEIS zur Verfügung. Im heutigen Artikel zeige ich dir einen kleinen Trick, wie der XVERWEIS in 2 Richtungen funktioniert. Und stelle dir in dem Zusammenhang einen besonderen Operator vor, den du bisher vielleicht noch nicht kanntest.

Und so geht’s:

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Happy Birthday: Excel wird 40! 32

 in Allgemeine Excel-Tipps Von:
Ein kleiner Rückblick auf die Entwicklung der Tabellenkalkulation
 

Es war der 30. September 1985. Ein sonniger Septembermontag, das Laub verfärbte sich bereits herbstlich und die Sonne stand schon tief, als die Presswehen einsetzten und kurze Zeit später im Kreiskrankenhaus Redmond, Washington unser aller Lieblingsprogramm das Licht der Welt erblickt hat.

Nun gut, wahrscheinlich war es nicht das Kreiskrankenhaus, sondern irgendein kleiner Cubicle im Microsoft-Headquarter und die Presswehen waren vermutlich nur Blähungen, die der Programmierer von der vielen Pizza während der unzähligen Nachtschichten hatte, aber wen interessieren denn heute noch irgendwelche Details…

Auf jeden Fall feiert Excel in diesem Monat seinen 40. Geburtstag. Und wie heißt es doch so treffend: Lieber 40 und würzig als 20 und ranzig…
Wenn das also kein Grund ist, kurz innezuhalten und einen Blick auf die Entwicklung der Tabellenkalkulation im Allgemeinen und Excel im Besonderen zu werfen.

Und los geht’s!

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Eine sehr spezielle Funktion: LAMBDA 12

 in Formeln und Funktionen  Stichworte: LAMBDA Von:
LAMBDA: Eine Funktion, um eigene Funktionen zu erstellen
 

Ich traue es mir fast nicht zu sagen, aber es gibt bestimmte Excel-Funktionen, um die ich immer einen großen Bogen mache. Weil ich sie nicht mag. Weil sich der Nutzen nicht (sofort) erschließt. Weil ich keinen Anwendungsfall dafür habe. Weil sie irgendwie komisch sind.

Und ganz weit vorne auf dieser Liste meiner ignorierten Funktionen steht die LAMBDA-Funktion.

Aber man lernt ja dazu. Und deshalb zeige ich dir heute ein paar Beispiele, wozu man diese Funktion brauchen kann. Und dass sie doch nicht so übel ist. Aber vielleicht weißt du das ja ohnehin schon und schüttelst den Kopf über meine bisherige Ignoranz.

Dann lass uns mal loslegen.

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Alle Formeln auflisten 7

 in Formeln und Funktionen  Stichworte: ADRESSE / FORMELTEXT / HSTAPELN / ISTZAHL / SPALTE / SUCHEN / TEXTKETTE / XMLFILTERN / ZEILE / ZUSPALTE Von:
Mit ein paar clever kombinierten Funktionen in Microsoft 365 lässt sich eine Liste aller verwendeten Formeln erstellen
 

Wer die Formel aus einer Zelle sichtbar machen möchte, kann dafür die sehr praktische FORMELTEXT-Funktion nutzen. Die macht genau, was ihr Name andeutet: Die Formel in der angegebenen Zelle wird einfach als Text angezeigt. Leider klappt das immer nur mit einer einzelnen Formelzelle. Was aber, wenn ich eine Übersicht sämtlicher Formeln in einem Arbeitsblatt möchte?

Hierfür gibt es keine Standard-Lösung. Heute zeige ich dir, wie man mit Microsoft 365 (oder Excel 2024) eine Lösung für dieses Problem basteln kann. Und am Ende des Artikels gibt es sogar noch eine Variante für Anwender von Excel 2021, 2019 und 2016!

Und so geht’s:

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Bedingte Formatierung aufgebohrt 13

 in Formatierung und Layout  Stichworte: Bedingte Formatierung / UNIZEICHEN Von:
Eigene Symbolsätze in der bedingten Formatierung, das geht leider nicht. Doch, wenn man weiß, wie!
 

Viele Excel-Anwender wissen die tollen Möglichkeiten der bedingten Formatierung zu schätzen. Neben der dynamischen Anwendung von Hintergrund- und Schriftfarben abhängig von bestimmten Regeln können insbesondere die Symbolsätze langweilige Zahlenwüsten auflockern.

Auch wenn es hier für die gängigsten Anwendungsfälle entsprechende Symbole gibt (Ampeln, Pfeile, Sterne etc.), ist die Auswahl doch einigermaßen eingeschränkt. Zudem lassen sich keine individuellen Symbole verwenden, sondern man ist auf das vorhandene Repertoire beschränkt.

Mit etwas Wissen, Fantasie und ein wenig Fleißarbeit kann man die bedingte Formatierung aber doch gehörig aufbohren.

Und so geht’s:

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Die Raute: Ein kleines Zeichen mit großer Wirkung! 11

 in Formeln und Funktionen  Stichworte: EINDEUTIG / FILTER / SORTIEREN / Überlauf Von:
Der Überlauf-Operator # verändert den Umgang mit Excel-Formeln grundlegend
 

Bereits im Jahr 2019 hat Microsoft mit den sogenannten dynamischen Array-Funktionen ein völlig neues Konzept im Umgang mit Formeln, Funktionen und Zellbezügen eingeführt.

Und trotzdem ist meiner Erfahrung nach diese bahnbrechende Veränderung immer noch vielen Anwendern völlig unbekannt. Neben einer Reihe von neuen Funktionen, wie FILTER, SORTIEREN oder EINDEUTIG spielt ein kleines Zeichen eine wichtige Rolle. Ursprünglich bekannt als Raute-Zeichen, manche nennen es auch Gartenzaun:

In aktuellen Excel-Versionen hingegen ist das der Überlauf-Operator #

Dieses unscheinbare Symbol stellt viele bisherigen Gewissheiten in Excel auf den Kopf. Was es mit diesem Zeichen auf sich hat und wie du dir das Excel-Leben mit seiner Hilfe bedeutend einfacher machen kannst, zeige ich in diesem Beitrag.

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10 Pivot-Tabellen-Tipps, die du unbedingt kennen solltest! 15

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Pivot-Tabelle Von:
Auch die Arbeit mit Pivot-Tabellen lässt sich noch optimieren
 

Was wäre ein Fisch ohne Fahrrad? Eine Brezn ohne Salz (ja, in Bayern sagt man Brezn und nicht Brezel)? Ein Kaiserschmarrn ohne Rosinen? Oder ein Controller ohne Pivot-Tabellen?

Genau: Etwas, das man unbedingt ändern sollte 🙂

Pivot-Tabellen machen die Auswertung auch von großen Datenmengen schon unheimlich einfach. Und mit den folgenden 10 Tipps wirst du zukünftig noch mehr Freude damit haben.

Und so geht’s:

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