Excel beißt nicht!

Der Excel-Blog

Excel-Quickies (Vol 44) 16

10.02.2020 in Excel-Quickies Stichworte: DATUM / MONAT / Schaltjahr Von: Martin Weiß

Ein paar schnelle Excel-Tipps für zwischendurch

Als treuer Leser kennst du ja die Excel-Quickies. Falls nicht: Unter diesem Titel veröffentliche ich immer mal wieder ein paar kleine Tipps & Tricks, die schnell und ohne viel Aufwand umsetzbar sind und die ein wenig Zeit sparen sollen. Oder einfach mehr Spaß beim Umgang mit Excel bringen.

In diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

Ein komplettes Arbeitsblatt schnell kopieren
Versteckte Zeilen und Spalten erkennen
Schaltjahr berechnen

Ich hoffe, da ist auch für dich etwas dabei.

Excel für Kreative: Die UNIZEICHEN-Funktion 29

27.01.2020 in Formeln und Funktionen / Text Stichworte: DEZINHEX / HEXINDEX / Spiele / UNICODE / UNIZEICHEN Von: Martin Weiß

Eine ziemlich unbekannte Funktion bietet viel Spielraum für Kreative

Aktuelle Excel-Versionen bieten einen Katalog von mehr als 450 Tabellenfunktionen. Viele davon sind so speziell, dass man oft keine Ahnung hat, wofür man sie brauchen kann. In diese Kategorie dürfte auch die Funktion UNIZEICHEN fallen. Oder hast du je von ihr gehört oder kannst gar sagen, wozu sie gut ist?

Nun, ich hätte da ein paar interessante Ideen. Vielleicht hast du ja gerade auf so etwas gewartet, und weißt es nur noch nicht!

Und so geht’s:

Fast wie eine Matrjoschka: Ein Diagramm im Diagramm 20

13.01.2020 in Diagramme Stichworte: Diagramm Von: Martin Weiß

Ein Säulendiagramm, wie du es vermutlich noch nicht kennst

Du kennst doch auch diese russischen Holzpuppen, die ineinander gestapelt werden? Sie heißen Matrjoschka. Auf einem ähnlichen Prinzip basiert das spezielle Excel-Diagramm, das ich dir heute zeigen möchte. Also ein Diagramm im Diagramm.

Quasi ein Matrjoschka-Diagramm, nur nicht ganz so schön. Oder vielleicht doch?

Und so geht’s:

Excel-Quickies (Vol 43) 14

09.12.2019 in Excel-Quickies Stichworte: Autokorrektur Von: Martin Weiß

Uhrzeiten über den Ziffernblock eingeben; Leerzeichen am Zellenende erkennen; Menüband blitzschnell aus- und einblenden

Da die Adventszeit entgegen anders lautender Behauptungen zumindest in vielen Firmen selten beschaulich, sondern meistens sehr hektisch ist, sollen dir die heutigen Excel-Quickies wieder zu ein paar Minuten kostbarer Zeit verhelfen.

In diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

Uhrzeiten ganz fix über den Ziffernblock eingeben
Unerwünschte Leerzeichen erkennen
Menüband blitzschnell ein- und ausblenden

Da ist sicher auch für dich wieder etwas dabei.

Datenanalyse mit Excel: Deskriptive Statistik automatisieren 5

11.11.2019 in Formeln und Funktionen / Statistik Von: Gastautor

Ein kleines Excel-Tool erleichtert statistische Auswertungen.

Excel und Statistik. Zwei Begriffe, die bei vielen Menschen vermutlich vor lauter Begeisterung die Fußnägel kräuseln lassen. Andere wiederum können sich nichts Schöneres vorstellen… Da meine Kenntnisse auf dem Gebiet der Statistik vorsichtig formuliert sehr überschaubar sind, kommt ein Gastautor zu Wort, der wesentlich mehr Erfahrung mitbringt. Robert Grünwald hat schon ein paar mal hier im Blog Statistik-Artikel veröffentlicht und ist daher vielleicht dem einen oder anderen Leser schon bekannt. Er stellt heute ein kleines Tool vor, mit dem sich bestimmte statistische Analysen in Excel vereinfachen lassen.

Und so geht’s:

Werte gruppieren in Pivot-Tabellen 18

28.10.2019 in Daten- und Analysetools Stichworte: Pivot-Tabelle Von: Martin Weiß

Eine spezielle Gruppierungsfunktion in Pivot-Tabellen stellt klassische Formellösungen komplett in den Schatten.

Als regelmäßiger Leser meines Blogs weißt du wahrscheinlich, das Pivot-Tabellen eines meiner Steckenpferde sind. Schnellere und flexiblere Auswertungen über große Datenmengen sind mit anderen Mitteln in Excel kaum möglich. Und auch wenn du schon länger mit Pivot-Tabellen arbeitest, kennst du vielleicht die spezielle Gruppierungsfunktion noch nicht, die ich dir heute zeigen möchte.

Und so geht’s:

Excel-Quickies (Vol 42) 10

07.10.2019 in Excel-Quickies Stichworte: SUMME Von: Martin Weiß

Ein paar schnelle Tastenkürzel und eine ziemliche coole Autosummen-Funktion

Heute gibt es wieder ein paar neue Excel-Quickies. Also kleine Tricks und Kniffe, die deine Arbeit mit Excel ein wenig erleichtern oder schneller machen sollen.

In diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

Textformat ändern
Inhalte der Vorgängerzelle übernehmen
Superschnelle Autosumme

Da ist sicher auch für dich etwas dabei.

Die INDIREKT-Funktion: Ich kenne einen, der jemanden kennt… 29

12.08.2019 in Formeln und Funktionen Stichworte: INDIREKT / Schnittmengenoperator Von: Martin Weiß

Die INDIREKT-Funktion kann sehr hilfreich sein, wenn man ein wenig um die Ecke denkt...

Excel ist über die Jahre hinweg immer komfortabler und benutzerfreundlicher geworden. Allerdings gibt es viele Tabellenfunktionen, deren Sinn sich einem nicht immer sofort erschließt. Dazu gehört beispielsweise auch die INDIREKT-Funktion.

Dabei passt diese Funktion ganz hervorragend in unsere heutige vernetzte Zeit, in der Beziehungen so wichtig sind. Es heißt ja immer, man muss nicht alles selber können, es reicht, wenn man jemanden kennt, der weiß wie etwas geht.

Und so ähnlich ist das auch mit der INDIREKT-Funktion…

Kartendiagramme reloaded 97

22.07.2019 in Diagramme Stichworte: Kartendiagramm Von: Martin Weiß

Möglichkeiten und Grenzen von Kartendiagrammen in Excel für Office 365

Vor etwa 2 Jahren hatte ich einen Artikel zu den Kartendiagrammen veröffentlicht, die man in Excel erstellen kann. Der Artikel stieß auf große Resonanz und zwischenzeitlich habe ich auch ein paar neue Erkenntnisse gewonnen, die ich gerne mit dir teilen möchte. Daher ist es jetzt an der Zeit für eine Neuauflage.

Und so geht’s:

Formatierte Tabellen, relative Bezüge und deren Probleme 17

08.07.2019 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen Stichworte: BEREICH.VERSCHIEBEN / Formatierte Tabelle / Strukturierte Verweise Von: Martin Weiß

Wie man Probleme mit relativen Bezügen in formatierten Tabellen vermeiden kann

Ein extrem praktisches und leistungsfähiges Konzept in Excel sind die formatierten Tabellen („intelligente Tabellen“). Nicht nur im Zusammenhang mit Pivot-Tabellen und Power Query-Abfragen machen sie das Leben viel einfacher. Auch sonst sind die damit verbundenen Automatiken sehr nützlich.

Allerdings haben sie auch ihre Grenzen und Nachteile. Einer davon betrifft relative Zellbezüge. Wo genau das Problem liegt und wie man es umgehen kann, zeigt der heutige Artikel.

Und so geht’s:

Excel-Quickies (Vol 41) 18

24.06.2019 in Excel-Quickies Stichworte: Datenüberprüfung / Formatierte Tabelle / Namensmanager Von: Martin Weiß

Drei weitere kleine Excel-Tipps, die dein Leben etwas leichter machen sollen

Mit den heutigen Excel-Tipps verhält es sich fast so wie mit einem Überraschungsei. Es gibt nämlich gleich drei Dinge auf einmal:

Komfortgewinn bei der Datenüberprüfung („Schokolade…“)
Einen mysteriösen Bug überwinden („…und was Spannendes…“)
Konzentration auf das Wesentliche („…und was zum Spielen!“)

Na gut, das war jetzt vielleicht etwas an den Haaren herbeigezogen. Aber vielleicht freust du dich ja trotzdem über die aktuellen Excel-Quickies 🙂

Fantastische Verknüpfungen und wo man sie in Excel findet 25

11.06.2019 in Daten- und Analysetools Stichworte: Verknüpfung Von: Martin Weiß

Des einen Freud, des anderen Leid: Externe Verknüpfungen in Excel können hilfreich sein - oder einen in den Wahnsinn treiben

Vor längerer Zeit hatte ich einen Artikel veröffentlicht, der sich mit externen Verknüpfungen in Excel-Dateien befasst. Wie du ja sicherlich weißt, lassen sich in einer Formel Bezüge zu einer anderen Arbeitsmappe erstellen. Was in manchen Fällen ganz praktisch erscheinen mag, treibt einen jedoch manchmal in den Wahnsinn. Nämlich dann, wenn man beim Öffnen einer Datei mit der Meldung beglückt wird „Diese Arbeitsmappe enthält Verknüpfungen zu mindestens einer externen Quelle…“, obwohl man zumindest wissentlich niemals eine solche Verknüpfung gesetzt hat.

Solche externen Links können nämlich nicht nur über normale Formeln entstehen, sondern über unzählige andere Wege, die leider nicht immer so einfach zu finden sind. Wenn du also schon einmal einen Kollegen mit einem irren Kichern und einem Hauch von Wahnsinn in den Augen gesehen hast, könnte es sein, dass er bei der Suche nach einer solchen Verknüpfung einfach übergeschnappt ist…

Damit es dir nicht auch so ergeht, zeige ich dir heute ein paar weitere Verstecke.

Duplikate in Excel über mehrere Spalten finden 55

27.05.2019 in Formatierung und Layout Stichworte: Bedingte Formatierung / Dubletten / Duplikate / ZÄHLENWENNS Von: Martin Weiß

Dubletten über mehrere Spalten mit einer eigenen Formatierungsregel erkennen

Das Auffinden von doppelten Einträgen in langen Tabellen gehört zu den häufigen Aufgaben des geplagten Anwenders: Auftragsnummern, Kontonummern, Kundennummern und so weiter, die Liste ließe sich beliebig erweitern.

Zum Glück stellt Excel einige praktische Hilfsmittel zur Verfügung, um solche Dubletten in einzelnen Spalten schnell zu identifizieren. Die Betonung liegt hier auf „einzelnen“ Spalten. Was ist jedoch, wenn mich nur solche doppelten Einträge interessieren, die über mehrere Spalten hinweg identisch sind. Also zum Beispiel Adressen?

Auch dafür gibt es eine Lösung.

Sicherheit einer Excel-Datei erhöhen: 4 grundlegende Tipps 14

13.05.2019 in Allgemeine Excel-Tipps Stichworte: Arbeitsmappenschutz / Blattschutz / Datenüberprüfung Von: Gastautor

Mit ein paar grundlegenden Kenntnissen lässt sich der Schutz von Daten in Excel verbessern.

Datenschutz und Datensicherheit ist immer ein wichtiges Thema, nicht zuletzt vor dem Hintergrund, dass auch in Excel häufig vertrauliche Daten verwaltet werden. Auch wenn Excel alles andere als ein Hochsicherheitstrakt ist, sollte man zumindest die generelle Schutzmechanismen kennen, die das Programm mitbringt.

Und genau dazu hat sich mein heutiger Gastautor Konstantin Matern einige Gedanken gemacht und für dich ein paar nützliche Tipps zusammengestellt.

Vielen Dank an Konstantin für diesen Beitrag und für dich viel Spaß beim Lesen!

Dynamische Arrayfunktionen (Teil 2) 4

29.04.2019 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen Stichworte: SEQUENZ / SORTIERENNACH Von: Martin Weiß

Zwei weitere Beispiele aus der zukünftigen Kategorie der dynamischen Array-Funktionen

Kürzlich hatte ich dir ja schon ein paar neue Excel-Funktionen vorgestellt, die noch nicht der breiten Öffentlichkeit zur Verfügung stehen: SORTIERE, FILTER und EINDEUTIG. Falls du diesen spannenden Einblick in die nahe Zukunft verpasst hast, empfehle ich dir unbedingt, diesen Artikel nachzulesen: Ein Blick in die Zukunft: Dynamische Arrayfunktionen

Heute zeige ich zwei weitere interessante Array-Funktionen, die bald Einzug in die Excel-Welt finden dürften: SORTIERENNACH und SEQUENZ.

Und so geht’s:

Excel-Quickies (Vol 40) 6

15.04.2019 in Excel-Quickies Stichworte: Schnellzugriff Von: Martin Weiß

Ein paar neue Tipps, um das Excel-Leben etwas einfacher zu machen.

Es sind oftmals die kleinen Dinge, die den geplagten Excel-Anwender fragen lassen: Geht das denn nicht einfacher?
Und genau dafür sind die Excel-Quickies da. Sie zeigen ein paar leicht umsetzbare Tricks und Kniffe, die zwar nicht die Menschheit retten, aber dem Anwender vielleicht ein paar graue Haare ersparen.

In diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

Wie viele Zeilen oder Spalten habe ich markiert?
Objekte ausrichten und gleichmäßig verteilen
Die noch schnellere Schnellzugriffsleiste

Da ist sicher auch für dich etwas dabei.