Der Excel-Blog

Excel-Quickies (Vol 35) 13

 in Excel-Quickies  Stichworte: Datenschnitt / LÄNGE / WECHSELN Von:
Ein paar schnelle Tipps, die dir die Arbeit mit Excel erleichtern werden.
 

Scheinbar einfache Fragen, die sich als kniffelig herausstellen. Tolle Filterfunktionen für Pivot-Tabellen, wenn man sie kennt. Ein kleiner Trick, um einen Krampf im linken Zeigefinger zu vermeiden. All das zeige ich dir in den heutigen Excel-Quickies.

Im diesem Beitrag gibt es Tipps zu folgenden Themen:

  • Wie oft kommt ein bestimmtes Zeichen in einer Zelle vor
  • Mit einem einzigen Datenschnitt mehrere Pivot-Tabellen filtern
  • Schnelles Navigieren bei vielen Arbeitsblättern

Da ist hoffentlich auch für dich wieder etwas dabei.

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Ein Spezialfall: Datumsreihen automatisch fortschreiben 35

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Datenreihe Von:
Mit einem kleinen Trick klappt es auch mit ausgefallenen Datumsreihen
 

Jeder einigermaßen geübte Excel-Anwender kennt vermutlich die Autoausfüllen-Funktion:
Man gibt zwei Werte ein, markiert die beiden Zellen und erweitert die Markierung über das kleine Ausfüllkästchen in der rechten unteren Zellenecke. Excel erkennt das Muster und schreibt die Datenreihe automatisch fort. Das funktioniert meistens auch ganz gut, kann aber speziell bei Datumsreihen ziemlich kniffelig sein.

Aber hast schon einmal versucht, eine Datumsreihe nur mit dem 1. und dem 15. eines Monats fortzuschreiben?
Oder immer nur mit den Werktagen von Montag bis Freitag?

Und so geht’s:

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SVERWEIS mit Raketenantrieb 38

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: SVERWEIS Von:
Dem lahmen SVERWEIS werden mit einem Trick Beine gemacht!
 

Der SVERWEIS gehört sicherlich zu den beliebtesten Excel-Funktionen. Vermutlich kannst du dich noch daran erinnern, wie stolz du warst, als du zum ersten mal durchstiegen hast, wie diese Funktion anzuwenden ist und welche tollen Dinge man damit anstellen kann – wie zum Beispiel das Abgleichen von zwei Listen gegeneinander.

Allerdings hat der SVERWEIS auch verschiedene Nachteile. Wenn er bei großen Listen mit mehreren 1000 Datensätzen zum Einsatz kommt, dann kann sich das Ganze zu einem ziemlichen Geduldsspiel entwickeln. Mit anderen Worten: Der SVERWEIS kann eine ziemlich lahme Krücke sein.

Allerdings gibt es einen Trick, wie man diese ansonsten sehr praktische Funktion schneller macht. Und damit meine ich RICHTIG schneller!

Und so geht der SVERWEIS mit Raketenantrieb:

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Excel-Quickies (Vol 34) 6

 in Excel-Quickies Von:
Drei schnelle Excel-Tipps ohne viel Schnickschnack
 

ie letzten Excel-Quickies gab es Anfang Februar, daher ist es wieder höchste Zeit für ein paar schnell umsetzbare Tipps, die das Leben des gequälten Excel-Anwenders ein wenig leichter machen.

Das sind die Themen des heutigen Beitrags:

  • Quicktipp-Fenster verschieben
  • Dateinamen aus Pfad extrahieren
  • Datenüberprüfung auf andere Zellen übertragen

Vielleicht ist ja auch etwas für dich dabei.

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Das Dreamteam INDEX+VERGLEICH aufgebohrt (Teil 2) 35

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: INDEX / VERGLEICH Von:
INDEX + VERGLEICH nochmal aufgebohrt: Ein kleiner Trick ermöglicht mehrere Suchkriterien.
 

Der erste Beitrag dieses kleinen Zweiteilers endete mit einem Cliffhanger. Ich habe dir zuerst den Mund wässrig gemacht und dich dann auf den zweiten Teil vertröstet. Nicht séhr schön…
Auf der anderen Seite, so funktionieren eben echte Thriller. Was Dan Brown und Co können, klappt auch mit Excel 😉

Genug der Vorrede. Hier kommt die Auflösung zu der Frage, wie sich mehrere Suchkriterien in einer INDEX-VERGLEICH-Formel verarbeiten lassen.

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Das Dreamteam aufgebohrt: INDEX + VERGLEICH mit mehreren Kriterien 60

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: INDEX / VERGLEICH Von:
SVERWEIS war gestern: INDEX + VERGLEICH bieten maximale Flexibilität
 

Dass die Kombination der beiden Funktionen INDEX und VERGLEICH einem SVERWEIS um Längen voraus ist, habe ich vor langer Zeit schon in diesem Artikel beschrieben.

Wenn du bisher um diese zwei Funktionen einen großen Bogen gemacht oder sie vielleicht noch gar nicht gekannt hast, empfehle ich dir, dich ein wenig mit ihnen zu beschäftigen. Es lohnt sich wirklich, denn zusammen sind sie fast unschlagbar!

Einen kniffeligen Anwendungsfall dafür zeige ich dir in den nächsten beiden Artikel. Es geht um die folgende Aufgabe:

Für einen kleinen Report sollen die benötigten Daten aus einer großen Rohdatentabelle per Formel ausgelesen werden. Die Schwierigkeit dabei ist, dass die jeder auszulesende Wert vier verschiedene Kriterien erfüllen muss.

Das war ist dir noch zu abstrakt? Die folgenden Bilder machen es deutlicher.

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Tipps für ein besseres Tabellen-Design (Excel Best Practise) 43

 in Allgemeine Excel-Tipps / Formatierung und Layout Von:
Einige Gedanken und Vorschläge für ein besseres Arbeitsmappen-Design
 

Der heutige Artikel fällt etwas aus der Reihe: Es geht diesmal nicht um einen coolen Excel-Trick oder um ausgefallene Formeln. Stattdessen möchte ich dir ein paar Denkanstöße geben, wie man seine Excel-Arbeitsmappen möglichst sinnvoll aufbaut.

Vielen Mappen merkt man deutlich an, dass sie nur mal so „hingerotzt“ wurden. Von Bedienerfreundlichkeit, Übersichtlichkeit oder Nachvollziehbarkeit keine Spur. Das ist vielleicht gerade noch in Ordnung, wenn du der einzige bist, der damit arbeiten soll. Sobald deine Datei aber für andere Anwender bestimmt ist, solltest du dir ein paar Gedanken zu grundsätzlichen Design-Fragen machen.

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Excel-Quickies (Vol 33) 7

 in Excel-Quickies  Stichworte: Blattschutz / Namensmanager Von:
Ein paar Tipps zum Blattschutz und zum Umgang mit definierten Namen.
 

Heute gibt es wieder ein paar schnelle Excel-Tipps für zwischendurch, ohne großen Schnickschnack.

Folgende Themen zeige ich dir:

  • Wie man den Blattschutz bei vielen Blättern blitzschnell aufhebt
  • Wie man nachträglich erstellte Namen in vorhandene Formeln übernimmt
  • Wie man eine Übersicht aller definierten Namen erstellt

Vielleicht ist ja auch für dich etwas dabei.

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Von Excel zu XML (und zurück) 89

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: XML Von:
Wie man aus einer Excel-Tabelle eine XML-Datei erstellt
 

Auch wenn wir Excel-Fetischisten das nicht so gerne hören:
Es gibt noch andere Systeme da draußen in dieser bösen Welt, mit denen man hin und wieder Daten austauschen muss. Insbesondere in Zeiten des allgegenwärtigen Internets erfreut sich hier ein Format besonderer Beliebtheit:

Das XML-Format.

Wie man seine Excel-Tabelle als XML-Datei speichert oder eine vorliegende XML-Datei in eine Excel-Tabelle importiert, zeige ich im heutigen Artikel.

Und so geht’s:

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Das How-To zum Christbaum-Simulator 5

 in Formatierung und Layout  Stichworte: Bedingte Formatierung Von:
So wird's gemacht: Die Anleitung zum Christbaum-Simulator
 

Ich wünsche auf diesem Weg allen meinen Lesern ein gutes neues Jahr und bedanke mich für die vielen netten Grüße und Wünsche, die ich nach dem letzten Artikel in 2017 erhalten habe.

Da mein kleiner Christbaum-Simulator offensichtlich guten Anklang gefunden hat und viele von euch wissen wollten, wie man so etwas erstellt, werde ich das Rätsel im heutigen Artikel lösen – das nächste Weihnachten kommt bestimmt 🙂

Und so geht’s:

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Excel-Quickies (Vol 32) 6

 in Excel-Quickies  Stichworte: DATUM / GLÄTTEN / HEUTE / ISOKALENDERWOCHE / KALENDERWOCHE / WOCHENTAG Von:
Ein paar schnelle Excel-Tipps für zwischendurch.
 

Weihnachten rückt immer näher und entgegen jeder Vernunft wird die Zeit immer hektischer. Daher gibt es heute wieder ein paar schnell umsetzbare Excel-Tipps, die dich nicht unnötig lange vom Geschenkekauf abhalten sollen.

In diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

  • Der erste Tag zu einer Kalenderwoche
  • In welcher KW liegt der heutige Tag
  • Unnötige Leerzeichen entfernen

Da ist sicher auch für dich etwas dabei.

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Einen dynamischen Datenbereich ausgeben 32

 in Formeln und Funktionen  Stichworte: INDEX / VERGLEICH Von:
Durch geschickten Formeleinsatz lassen sich Datenbereiche dynamisch ausgeben
 

Beim Umgang mit größeren Datenmengen stellt sich oft das Problem, dass man nur einen bestimmten Teil der Daten für eine Auswertung benötigt. Excel bietet dazu verschiedene praktische Hilfsmittel, wie z.B. die Filterfunktionen.

Wenn die Quelltabelle Datumswerte enthält und ein bestimmter Datumsbereich dynamisch an einer anderen Stelle ausgegeben werden soll, muss man jedoch auf andere Lösungen zurückgreifen. Eine davon stelle ich heute vor.

Und so geht’s:

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Excel Pivot-Tabellen (mein neues Buch) 4

 in Allgemeine Excel-Tipps  Stichworte: Pivot-Tabelle Von:
Vom Pivot-Tabellen-Einsteiger bis zum Profi: Hier findest Du die Antworten.
 

Nach gut einem Jahr intensiver Arbeit ist es jetzt endlich soweit: (Achtung! Eigenwerbung!)

Am 15.11.2017 erscheint mein Buch „Excel Pivot-Tabellen“ in der „…für dummies®“-Reihe beim Wiley-VCH Verlag.

Solltest du auch…

  • zu den Excel-Anwendern gehören, die bisher bei dem Begriff „Pivot-Tabelle“ schreckhaft zusammengezuckt sind…
  • das Märchen glauben, dass für den Einsatz von Pivot-Tabellen kompliziertes Geheimwissen notwendig ist, dass nur „echten“ Excel-Gurus vorbehalten ist, oder
  • dich schon immer gefragt haben, was Pivot-Tabellen eigentlich sind und wofür man sie braucht,

… dann ist dieses Buch genau richtig für Dich!

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Massen-Import mit PowerQuery 60

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Power Query Von:
Die Inhalte vieler Dateien mit wenigen Klicks in eine einzige Tabelle importieren.
 

Im letzten Artikel habe ich gezeigt, wie man mit Hilfe von PowerQuery einen kompletten Verzeichnisbaum in Excel einliest und somit mit minimalem Aufwand eine Übersicht über alle enthaltenen Dateien erhält, nebst Erstellungsdatum und Dateigröße.

Jetzt gehen wir einen Schritt weiter und lesen die Inhalte aller Dateien eines Verzeichnisses in einem Rutsch in eine einzige Excel-Tabelle ein.

Wie das geht und welche Voraussetzungen dabei zu beachten sind, erfährst du im folgenden Beitrag.

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Ordnerstrukturen mit PowerQuery in Excel einlesen 32

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Power Query Von:
Ein komplettes Verzeichnis mit PowerQuery in Excel einlesen und auswerten
 

PowerQuery entwickelt sich immer mehr zu einem persönlichen Favoriten von mir in Excel. Mit wenig Aufwand lassen sich hier Dinge erledigen, die vorher nicht oder nur sehr umständlich möglich waren.

Heute zeige ich dir, wie man damit den Inhalt eines Verzeichnisses auf deinem Computer ausliest, alle enthaltenen Dateinamen in sämtlichen Unterverzeichnissen in einer Excel-Tabelle auflisten und sich mit wenig Aufwand einen schnellen Überblick über die Speicherbelegung schaffen kann.

Und so geht’s:

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Excel-Quickies (Vol 31) 4

 in Excel-Quickies  Stichworte: ARBEITSTAG / DATUM / MEDIAN Von:
Ein paar schnelle Tipps, die dir die Arbeit mit Excel erleichtern werden.
 

Excel ist nicht kompliziert, man muss manchmal nur ein wenig um die Ecke denken…

Ein paar Beispiele dafür findest du in den heutigen Excel-Quickies: Vielleicht nicht sofort naheliegende, aber dafür schnell umsetzbare Kniffe ohne viel Schnickschnack.

Im diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

  • Eine spezielle Anwendung der MEDIAN-Funktion
  • Wie berechnet man den ersten Arbeitstag eines Monats
  • …

Da ist sicher auch für dich etwas dabei.

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