Archiv für das Jahr: 2015

Auf Wiedersehen… 3

 in Allgemeine Excel-Tipps  Stichworte: Jahresrückblick Von:
Jetzt heißt es langsam Abschied nehmen...
 

…2015 und willkommen 2016!

Wenn du jetzt geglaubt hast, ich mache den Blog hier dicht, muss ich dich leider enttäuschen: Mein teuflischer Plan ist es, dich auch im nächsten Jahr wieder ausgiebig und intensiv mit meinen Excel-Tipps zu quälen!

Dies ist nur der letzte Artikel für 2015 und ich möchte mich in die Reihe vieler anderer stellen und diese Gelegenheit für einen Jahresrückblick und einen kleinen Ausblick auf 2016 zu nutzen.

Daher wird es heute ausnahmsweise keinen konkreten Excel-Tipp geben, und ich bin dir auch nicht böse, falls dich das nicht interessiert und du gleich weiter klickst. Ich würde mich aber freuen, wenn du im nächsten Jahr wieder hier vorbeischaust.

Alle anderen Leser lade ich nun zu meinem Rückblick 2015 und Ausblick 2016 ein.

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Suchfunktion mit bedingter Formatierung 55

 in Formatierung und Layout  Stichworte: Bedingte Formatierung / ISTLEER / SUCHEN Von:
Mit Hilfe der bedingten Formatierung lässt sich eine praktische Suchfunktion erstellen.
 

Eine meiner absoluten Lieblingsfunktionen in Excel ist mittlerweile die bedingte Formatierung.

Mit ihrer Hilfe lassen sich unglaublich viele Dinge bewerkstelligen und Excel-Tabellen damit sehr anwenderfreundlich gestalten, indem Zellen abhängig von bestimmten Ereignissen z.B. optisch hervorgehoben werden.

Eine praktische Anwendung, die du vielleicht noch nicht kennst, zeige ich dir heute:

Wir basteln uns mit der bedingten Formatierung nämlich eine Suchbox, die unsere Tabelle nach beliebigen Zeichen und Wörtern durchsucht und alle Treffer farbig markiert.

Und so geht’s:

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Excel-Quickies (Vol 18) 5

 in Excel-Quickies  Stichworte: ISTFORMEL / PI Von:
Wieder ein paar schnelle Excel-Tipps für zwischendurch
 

Das Jahr neigt sich dem Ende zu und bis Weihnachten ist nicht mehr viel Zeit.

Ein Grund mehr, nicht allzu viel davon mit unnötigen Excel-Umwegen zu vertrödeln. Die folgenden Quickies helfen dir vielleicht dabei, manche Dinge etwas schneller, unkomplizierter oder einfach nur cooler zu erledigen.

Im heutigen Beitrag zeige ich dir Tipps zu diesen Themen:

  • Die Kreiszahl Pi
  • Bestimmte Wörter anders formatieren
  • Formelzellen anzeigen lassen

Da ist sicherlich auch für dich etwas dabei!

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Wie zählt man eindeutige Werte in Excel? 45

 in Formeln und Funktionen / Mathematik und Trigonometrie  Stichworte: Matrixformel / SUMME / ZÄHLENWENN Von:
Nur eindeutige Werte zählen klappt in Excel mit einem kleinen Trick.
 

Excel bietet allerhand Funktionen, um Werte in Tabellen zu zählen: ANZAHL, ANZAHL2, ZÄHLENWENN, ZÄHLENWENNS. Damit werden schon sehr viele Szenarien abgedeckt.

Was machst du aber, wenn in deiner Tabelle Werte mehrfach vorkommen, du aber jeden Wert nur einmal zählen möchtest? Eine vermeintlich triviale Aufgabe, für die es jedoch in Excel leider keine Standardfunktion gibt.

Im heutigen Artikel zeige ich dir, wie man es mit einem kleinen Trick doch hinbekommt.

Und so geht’s:

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Traue keiner (Excel-)Statistik…

 in Formeln und Funktionen / Statistik  Stichworte: CHIQU.INV.RE / CHIQU.TEST / MEDIAN / MITTELWERT / MODUS.EINF / STABW.N / T.INV / TTEST Von:
Statistik mit Excel: Möglichkeiten und Grenzen in der Tabellenkalkulation
 

… die du nicht selbst gefälscht hast. Bei dem Begriff „Statistik“ verspüren sicherlich einige Excel-Anwender eine leichte Gänsehaut. Offen gesagt gehört dieses Fachgebiet auch nicht gerade zu meinen Steckenpferden.

Daher kommt im heutigen Artikel wieder ein Gastautor zu Wort. Robert Grünwald wird uns alle ein wenig in die Untiefen der Statistik einführen und zeigen, wie Excel bei statistischen Fragestellungen behilflich sein kann – und wo die Grenzen des Programms liegen.

Vielen Dank an Robert für den nun folgenden Gastartikel.

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Wie findet man nicht-gesperrte Zellen in Excel? 11

 in Formatierung und Layout  Stichworte: Bedingte Formatierung / SUCHEN / ZELLE / Zellschutz Von:
Zwei Möglichkeiten, um in Excel Zellen zu erkennen, die keinen Zellschutz haben.
 

Wer seine Excel-Tabellen Kollegen oder anderen Anwendern zur Bearbeitung zur Verfügung stellt, verwendet sicherlich gerne den Blattschutz in Kombination mit dem Zellschutz.

Damit wird verhindert, das versehentlich Formeln überschrieben werden oder Eingaben an unerwünschten Stellen erfolgen.

Muss die Tabelle später jedoch angepasst werden, kommen hinterher Fragen auf: Wie erkennt man, welche Zellen geschützt sind und welche nicht? Habe ich den Schutz auch bei keiner wichtigen Zelle vergessen?

In diesem Artikel zeige ich dir, wie du auch in großen Tabellen Klarheit zu diesen Fragen erlangst.

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Excel-Quickies (Vol 17) 2

 in Excel-Quickies  Stichworte: KGRÖSSTE / Kommentare und Notizen / ZÄHLENWENN Von:
Ein paar schnelle Excel-Tipps für zwischendurch
 

Gerade Anwender, die nicht so oft mit einer Tabellenkalkulation zu tun haben, sitzen manchmal auch bei kleineren Problemen frustriert vor Excel und denken „Das muss doch irgendwie gehen!“

Aber keine Angst: Auch diejenigen, die sich schon länger mit Excel beschäftigen, haben hin und wieder solche Momente 😉

Frei nach dem Motto „Wenn ich das nur gewusst hätte…“ zeige ich dir mit den heutigen Excel-Quickies folgende kleinen Tricks:

  • Den kleinsten Wert außer Null finden
  • Datenüberprüfung kopieren
  • Kommentare ausdrucken

Ich bin sicher, da ist auch für dich etwas dabei!

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Excel: Datumseingabe wie bei den Profis

 in Formatierung und Layout  Stichworte: Formulare / Steuerelemente Von:
Anwenderfreundliche Datumseingaben in Excel mit dem Date-and-Time-Picker
 

Excel ist ja bekanntermaßen gut dafür geeignet, benutzerfreundliche Eingabeformulare zu gestalten. Daher habe ich heute wieder mal ein „Schmankerl“ aus dem Formularbaukasten für Euch.

Wenn du auf deinen Formularen bereits Eingabefelder für ein Datum verwendest, dann zeige ich dir heute, wie man mit wenigen Klicks ein professionell wirkendes und für den Anwender sehr komfortables Kalender-Dropdown-Feld in seine Arbeitsmappe einfügen kann.

Und so geht’s:

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Eingabefehler vermeiden durch eine Datenüberprüfung 42

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Datenüberprüfung / Gültigkeit Von:
Zulässige Eingaben in Excel mit Hilfe der Datenüberprüfung festlegen
 

Zu einer anwenderfreundlichen Tabelle gehört unter anderem, dass man den Benutzer auf etwaige Fehleingaben bereits während der Datenerfassung hinweist.

Excel bietet dafür verschiedene Möglichkeiten. Eine davon ist die sogenannte Datenüberprüfung. Mit ihrer Hilfe lassen sich für die entsprechenden Tabellenbereiche Regeln definieren, die nur bestimmte Eingaben zulassen.

Dies ist ein wirksames Mittel, um Fehleingaben und damit unnötigen Datenmüll in seinen Arbeitsblättern zu verhindern.

Und so geht’s:

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Bequemer filtern mit Datenschnitten 14

 in Allgemeine Excel-Tipps  Stichworte: Datenschnitt / Pivot-Tabelle Von:
Datenschnitte sind sehr komfortable und anwenderfreundliche Filtermöglichkeiten
 

Mit Excel 2010 hat Microsoft ein sehr praktisches Filterwerkzeug eingeführt: Den sogenannten Datenschnitt (englisch „Slicers“). Damit lassen sich sehr einfach nutzbare und übersichtliche Filter für Pivot-Tabellen zur Verfügung stellen.

Natürlich sind Pivot-Tabellen standardmäßig schon mit Filtern ausgestattet. Aber gerade wenn mehrere Filter gleichzeitig angewendet werden, ist es oftmals nicht mehr so einfach zu erkennen, was gerade gefiltert wird.

Viel praktischer geht es mit einem Datenschnitt. Wie das genau funktioniert, zeigt der heutige Artikel.

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Excel-Quickies (Vol 16)

 in Excel-Quickies  Stichworte: Pivot-Tabelle / Suchen-Filtern-Sortieren Von:
Ein paar schnelle Excel-Tipps für zwischendurch.
 

Damit Du nicht so viel unnütze Zeit vor dem Computer vertrödeln musst, gibt es heute wieder ein paar Excel-Quickies.

Zeit sparende Excel-Tipps, die sofort umgesetzt werden können und die ohne viel Schnick-Schnack schnelle Ergebnisse liefern.

In diesem Beitrag zeige ich dir folgende Tricks:

  • Spaltenbreite in Pivot-Tabellen beibehalten
  • Filter blitzschnell aus- und einschalten
  • Alle Arbeitsmappen ruckzuck schließen

Da sollte auch für dich etwas dabei sein!

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Verdichten und Gruppieren in Pivot-Tabellen 32

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Pivot-Tabelle Von:
Mit wenigen Klicks lassen sich Datumswerte in einer Pivot-Tabelle verdichten
 

Pivot-Tabellen sind in Excel eine wirklich feine Angelegenheit. Leider haben viele Leute völlig zu Unrecht einen Heidenrespekt davor (falls auch du zu ihnen gehören solltest, empfehle ich dir diesen Einsteiger-Artikel).

Ein besonders praktisches Feature möchte ich dir heute vorstellen. Wenn die Ausgangstabelle nämlich viele verschiedene Datumswerte enthält und man seine Pivot-Tabelle z.B. nach Monaten oder Quartalen verdichten möchte, geht das mit mit wenigen Klicks.

Und zwar so:

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Wenn der Blitz in Excel einschlägt 5

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Blitzvorschau Von:
Die Blitzvorschau ist ein intelligentes und Zeit sparendes Hilfsmittel während der Dateneingabe in Excel
 

Excel bietet viele Optionen an, die die Eingabe von Daten erleichtern. Dazu gehören z.B. formatierte Tabellen oder das Auto-Auffüllen.

Ein besonderes „Schmankerl“ gibt es in diesem Zusammenhang in der Excel Version 2013 (und natürlich in der brandneuen Version 2016): Die sogenannte Blitzvorschau, in Excel-Englisch auch „Flash-Fill“ genannt.

Diese fast schon intelligent anmutende Funktion kommt recht unscheinbar daher, hat es aber wirklich in sich. Was es damit auf sich hat und wie du dir damit eine Menge manuelle Eingabearbeit ersparen kannst, zeige ich dir im heutigen Artikel.

Und so geht’s:

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Tapetenwechsel 4

 in Allgemeine Excel-Tipps Von:
Tabellenexperte.de bekommt einen neuen Anstrich
 

Der eine oder andere Stammleser wird sich vielleicht schon gewundert haben: Irgendetwas ist doch hier anders…

Richtig:
Der Blog „tabellenexperte.de“ hat einen kompletten Neuanstrich bekommen. Nach 2 Jahren war einfach ein Tapetenwechsel nötig.

Auch wenn ich intensiv getestet habe kann es sein, dass an der einen oder anderen Ecke irgendetwas noch nicht ganz rund läuft. In diesem Fall würde ich mich über eine kurze Nachricht von dir sehr freuen (über sonstiges Feedback freue ich mich natürlich auch).

Ansonsten wünsche ich (weiterhin) viel Spaß hier auf der Website!

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Hintergründe und Wasserzeichen 12

 in Formatierung und Layout  Stichworte: Hintergrundbild / Wasserzeichen Von:
Excel hat keine eigene Wasserzeichenfunktion. Ein kleiner Trick macht es trotzdem möglich.
 

Excel bietet ja allerhand Möglichkeiten, um seine Dokumente ansprechend zu gestalten.

Was macht man aber, wenn sich die erstellte Tabelle noch im Entwurfsstadium befindet und man dies auch deutlich zum Ausdruck bringen möchte?

Eine praktische Möglichkeit wäre es, ein entsprechendes Wasserzeichen zu hinterlegen. So dass jeder, der die Tabelle in die Finger bekommt (als Datei oder auf Papier) sofort erkennen kann, das es sich noch nicht um die endgültige Fassung handelt.

Aber wie fügt man ein solches Wasserzeichen in eine Excel-Datei ein? Ich zeige dir zwei Möglichkeiten.

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Ein kleiner Filter-Trick 5

 in Formeln und Funktionen / Logisch  Stichworte: ISTGERADE / ISTUNGERADE Von:
Mit einem kleinen Trick lassen sich gerade (oder ungerade) Zahlen filtern
 

Der Umgang mit Wertelisten erfordert in manchen Situationen den Einsatz von Filtern. Excel bietet da schon im Standard sehr viele Möglichkeiten.

Manchmal reicht das jedoch nicht aus.

Im heutigen Beispiel wollen wir eine Liste nur nach geraden (oder ungeraden) Zahlen filtern.

Hört sich einfach an – ist es auch. Allerdings erst auf den zweiten Blick…

Und so geht’s:

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