Der Excel-Blog


Blog-Bang

Die Frage nach dem “Warum”

Heute gibt es mal wieder einen besonderen Artikel außer der Reihe. Der geschätzte Blogger-Kollege, Hamsterrad-Revolutionär und Es-sich-gut-gehen-Lasser Markus Cerenak hat zum "Blog-Bang" aufgerufen. Nein, nicht zum Head-Bang. Auch nicht zum Big-Bang. Zum Blog-Bang. Er stellt dabei die Frage nach dem Warum: Warum man tut, was man tut. Was einen antreibt. Was einen motiviert. Das habe ich zum Anlass genommen um mir darüber Gedanken zu machen: Was treibt mich an, diesen Blog hier zu betreiben? Und das ist dabei herausgekommen:



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Excel-Quickies im Juli

Heute ist es wieder Zeit für ein paar Excel-Quickies: Schnell umsetzbare Excel-Tipps ohne viel Schnickschnack! Im diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

  • Kompatibilitätsmodus abschalten
  • Dateigröße drastisch verringern
  • Dezimalzahlen aufteilen
Da ist hoffentlich auch für dich etwas dabei.

Ein paar schnelle Excel-Tipps für zwischendurch.
 

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In aller Munde, aber nicht sehr lecker: Spam (Infografik)

Du kennst das Problem vermutlich aus dem Posteingang deines E-Mail-Programms. Mehr oder weniger häufig landen dort ebenfalls mehr oder weniger interessante Angebote:

  • Damen- oder Herren-Bekanntschaften
  • Lottogewinne, die man nur noch abrufen muss
  • Medizinische Hilfsmittel zur Verlängerung bestimmter Körperteile
  • Lukrative Hilfsgesuche bei Finanztransfers diverser afrikanischer Fürsten
und allerhand mehr. Aber auch als Blogbetreiber wird man von Spam heimgesucht. Was hier zum Teil in den Kommentaren zu einzelnen Artikeln landet, geht auf keine Kuhhaut. Das habe ich zum Anlass genommen, das Unangenehme mit dem Nützlichen zu verbinden: Alle Spam-Kommentare der letzten 4 Monate aus meiner Blog-Datenbank exportiert und in Excel zur Analyse importiert. Herausgekommen ist eine (nicht repräsentative) Infografik zum Thema "Kommmentar-Spam". Ein paar Pivot-Tabellen hier, einige PowerQuery-Abfragen dort und das Ganze mit ein paar netten Diagrammen garniert. Mit Excel kein Problem. Und hier ist das gute Stück...

Wenn man schon mit Spam zu kämpfen hat, dann kann man ihn auch mit Excel auswerten (Infografik)
 

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Was bringt mir eine neuere Excel-Version?

Immer wieder fragen mich Blogleser oder auch Kunden, die noch eine ältere Excel-Version einsetzen: Was kann eine neue Excel-Version, das meine Version noch nicht kann? Soll ich upgraden? Wenn du auch zu denjenigen gehörst, die überlegen, ob sie auf eine neuere Version umsteigen sollen oder nicht, könnte dieser Artikel ein wenig weiterhelfen. Ich habe versucht, die jeweils wichtigsten Neuerungen aufzulisten, die mit der jeweiligen Version eingeführt wurden:

  • Excel 2010
  • Excel 2013
  • Excel 2016
Vielleicht macht das deine Entscheidung ein wenig einfacher.

Lohnt sich eine neue Excel-Version? Die Neuerungen von Excel 2010, 2013 und 2016 im Überblick.
 


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Die Suche nach der externen Verknüpfung

Ist dir das auch schon mal passiert: Beim Öffnen einer Excel-Datei kommt der Hinweis "Diese Arbeitsmappe enthält Verknüpfungen zu mindestens einer externen Quelle..." Und das, obwohl in der Datei eigentlich überhaupt keine Verknüpfungen enthalten sein sollten. Wenn du diese Situation kennst, dann weisst du wahrscheinlich auch, dass man daran fast verzweifeln kann. Wie wird man dieses Problem also los? Oder anders gefragt: Wo genau befinden sich diese kleinen Teufel eigentlich? Eine nicht immer ganz so einfach zu lösende Aufgabe. Dieser Artikel liefert ein paar Antworten dazu.

Sie können einen in den Wahnsinn treiben: Externe Verknüpfungen in Excel. Hier zeige ich, wo sie sich verstecken können.
 

Excel-Quickie!

Excel-Quickies im Mai

Excel soll einem ja die Arbeit erleichtern und nicht etwa komplizierter machen (auch wenn böse Zungen das gerne behaupten). Die heutigen Excel-Quickies helfen dir hoffentlich dabei, ein paar Dinge etwas einfacher hinzubekommen. Im diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

  • Alle Zeichen eines Zeichensatzes anzeigen lassen
  • Ein ungewöhnlicher Löschschutz
  • Zeilen und Spalten blitzschnell ausblenden
Ich hoffe, da ist auch für dich etwas dabei.

Ein paar schnelle Excel-Tipps für zwischendurch.
 

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Excel-Funktionen von A bis Z

In vielen Unternehmen sind aus unterschiedlichsten Gründen nicht überall die gleichen Excel-Versionen im Einsatz. Da kann es sehr schnell passieren, dass eine in der eigenen Arbeitsmappe verwendete Funktion bei einem Kollegen in der Nachbararbteilung leider nur zu einer kryptischen Fehlermeldung führt, da er mit einer älteren Excel-Version arbeitet. Damit dies zukünftig nicht mehr passiert, habe ich mir etwas Besonderes überlegt und eine vollständige Übersicht aller eingebauten Excel-Funktionen und deren Verfügbarkeit in den verschiedenen Excel-Versionen erstellt. Und nicht nur das: Die Übersicht liefert neben den deutschen Funktionsnamen auch gleich noch die englische Variante mit, für den Fall, dass auf deinem Computer Excel in der englischsprachigen Version installiert ist. Und das bietet meine Übersicht:

  • Mit deutschen und englischen Funktionsnamen
  • Angabe der Verfügbarkeit in den verschiedenen Excel-Versionen
  • Verlinkung über den Funktionsnamen zu bereits veröffentlichten Artikeln hier auf dem Blog
  • Freie Sortierung der Tabelle über die kleinen Pfeilsymbole neben dem Spaltennamen
  • Freitextsuche und Filter
Und hier geht's zur Funktionsübersicht...

Eine Übersicht aller Excel-Funktionen in Deutsch und Englisch inkl. Verfügbarkeit in den verschiedenen Excel-Versionen
 


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Die Matrix Reloaded. Oder in Excel: {STRG+Umschalt+Eingabe}

Ich geb's ja gerne zu: Mir waren diese gruseligen Array-Formeln mit den geschweiften Klammern selbst lange Zeit unheimlich. Wenn man eine Formel schon mit dieser komischen Tastenkombination abschließen muss, dann kann doch etws nicht stimmen. Sie sind anfangs schwer zu durchschauen und es bedarf einiger geistiger Kopfstände, bis man den Zugang findet. Aber ich kann dir versprechen, es lohnt sich. Heute geht's weiter mit ein paar praktischen Anwendungsbeispielen:

  • Quersumme berechnen
  • Listen mit Fehlerwerten summieren
  • Liste auf Dubletten überprüfen
  • Liste per Formel alphabetisch sortieren
Und los geht's:

Noch mehr Tipps zu Array-Formeln in Excel
 

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Konvertierung von Excel zu SPSS

Excel bietet "ab Werk" schon allerhand Statistik-Funktionen. Für den professionellen Bereich reicht dies aber nicht immer aus und die Daten müssen mit Spezialprogrammen, wie z.B. der Statistik- und Analysesoftware SPSS weiterverabeitet werden. Wie man seine Excel-Daten optimal auf einen Import in SPSS vorbereitet und wie es danach weitergeht, beschreibt der heutige Gastartikel von Robert Grünwald: Konvertierung von EXCEL zu SPSS Ich übergebe das Wort an Robert.

Excel-Daten optimal für die Weiterverarbeitung in der Statistik-Software SPSS vorbereiten
 

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Ab in die Matrix: Eine kleine Einführung in Array-Formeln

Auf dem Weg zu den höheren Excel-Weihen führt kein Weg daran vorbei: Du musst den Sprung in die Matrix wagen. Nein, die Rede ist nicht vom Film-Klassiker mit Keanu Reeves. Du bist hier schließlich auf einem Excel-Blog gelandet. Ich spreche von Matrixformeln, auch Array-Formeln genannt. Was bei dem unbedarften Excel-Anwender ein fragendes Stirnrunzeln auslöst, jagt manch anderem einen Schauer des Entsetzens über den Rücken. Haftet den Array-Formeln vielleicht nicht der Ruf von schwarzer Magie an, so handelt es sich dabei doch zumindest um schwer zu durchschauendes Teufelswerk. Oder? Und genau mit diesem Vorurteil möchte ich mit der heutigen kleinen Einführung aufräumen.

Für viele ein Buch mit sieben Siegeln: Array- oder Matrix-Formeln erklärt.
 


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Excel-Quickies im März

Die letzten Excel-Quickies sind schon eine Weile her, es wird also höchste Zeit für ein paar neue! Heute gibt es Tipps zu folgenden Themen:

  • Wie finde ich meine Excel-Version heraus?
  • Der Autostart für Excel
  • Standard-Vorlagen für Arbeitsmappen und Arbeitsblätter
Und so geht's:

Excel-Version feststellen, Autostart-Verzeichnis finden und Standard-Vorlagen festlegen.
 

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Nur jede x. Zeile addieren

Kürzlich hatte ich im Artikel Zählen und addieren mal ganz anders beschrieben, wir man eine Rechenoperation nur auf gerade oder nur auf ungerade Zahlen anwendet. Das heutige Problem ist ähnlich gelagert: Diesmal soll jedoch nur mit jeder zweiten, dritten oder x.ten Zeile in der Tabelle gerechnet werden. Auch hier ist die SUMMENPRODUKT-Funktion wieder unser Freund. Und so geht's:

Mit der SUMMENPRODUKT-Funktion nur jede zweite (dritte, vierte) Zeile addieren.
 

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Zählen und addieren mal ganz anders

Heute gibt's mal wieder ein paar Tipps aus der klassischen Excel-Formelküche. Es geht eigentlich um ganz einfache Fagen: Die Bestimmung der Anzahl von Werten in einer Liste und die Summe daraus. Wer jetzt gelangweilt gähnt und schon ein Fingerzucken über der linken Maustaste verspürt, für den habe ich noch eine kleine Zusatzinformation: Gezählt und summiert werden sollen nämlich nur die geraden oder nur die ungeraden Werte in der Liste. Wenn du jetzt ein wenig ins Grübeln kommst, solltest du vielleicht doch weiterlesen... Und so geht's:

Rechnen nur mit ungeraden (oder nur geraden) Zahlen: Ganz einfach, wenn man weiß, wie!