Excel beißt nicht!

Der Excel-Blog

Ein kleines Geheimnis in der INDEX-Funktion 18

12.07.2022 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen Stichworte: INDEX / VERGLEICH Von: Martin Weiß

In der INDEX-Funktion schlummert mehr, als vielen Anwendern bekannt ist

Kürzlich hatte ich die Ehre und das Vergnügen, auf den Excel-Kompetenztagen in Fulda als Trainer aufzutreten (eine Veranstaltung, die ich jedem ambitionierten Excel-Anwender nur empfehlen kann). Im Kurs über die Verweisfunktionen war unter anderem die INDEX-Funktion ein Thema. Versierte Excel-Anwender nutzen diese Funktion in Kombination mit VERGLEICH gerne als den besseren SVERWEIS.

Deutlich weniger bekannt ist, dass INDEX in zwei Versionen auftritt. Als Matrixversion (das ist die „übliche“ Variante) und als Bezugsversion (das ist die eher unbekannte Variante). Letztere ermöglicht es, mit nur einer Formel gleich mehrere Bereiche auswerten zu können.

Wozu man das brauchen kann und wie das funktioniert, kannst du in diesem Artikel lesen.

Und so geht’s:

7 ultimative Excel-Tipps zum Verringern der Dateigröße (+ Bonus-Tipp) 38

21.06.2022 in Allgemeine Excel-Tipps Stichworte: Pivot-Tabelle Von: Martin Weiß

Wie verkleinert man aufgeblähte Excel-Arbeitsmappen?

Was für ein großkotziger Titel, nicht wahr? Ich bin immer skeptisch, wenn ich etwas über „ultimative Tipps“ lese – und du solltest es auch sein. Allerdings gibt es tatsächlich ein paar Stellschrauben in Excel, über die sich die Dateigröße deiner Arbeitsmappe teilweise massiv verringern kann. Die Betonung liegt dabei auf „massiv“ und auf „kann“.

Nicht jeder der folgenden Tipps ist auch in jeder Situation anwendbar. Wer aber die Mechanismen und Tricks kennt und weiß, wo man überall ansetzen kann, wird aufgeblähten Arbeitsmappen zukünftig nicht mehr hilflos gegenüberstehen.

Und so geht’s:

Einführung in Power Pivot (Teil 3) 2

24.05.2022 in Daten- und Analysetools Stichworte: Datenmodell / Power Pivot Von: Martin Weiß

Besonderheiten beim Filtern, automatische Formelerstellung und Datumstabellen

Heute geht meine kleine Artikel-Serie zur Einführung in Power-Pivot in die nächste Runde. Auch ohne tiefer in das Datenmodell und die dort möglichen Berechnungen einzudringen, zeige ich dir ein paar kleine aber feine Annehmlichkeiten, die Power-Pivot bietet und die mit normalen Pivot-Tabellen nicht möglich sind.

Außerdem gehe ich auf eine Einschränkung bei Power Pivot ein, die sich bei näherer Betrachtung sogar als Vorteil erweist.

Und los geht’s:

Excel-Quickies (Vol 52) 13

10.05.2022 in Excel-Quickies Stichworte: REST Von: Martin Weiß

Ein paar kleine Kniffe vereinfachen das Leben mit Excel.

Das Leben eines Excel-Anwenders kann manchmal frustrierend sein. Aber das muss nicht sein! Manchmal helfen schon ein paar Kleinigkeiten, um dieses unsägliche Leiden des tapferen Zahlenhelden etwas zu verringern.

In diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

Einen Namen für einen statischen Wert vergeben
Zeitdifferenzen über Tageswechsel hinaus berechnen
Kopieren & Einfügen über die Super-Zwischenablage

Da ist sicher auch für dich etwas dabei.

Power Pivot. Oder: Gute Beziehungen sind alles 4

26.04.2022 in Daten- und Analysetools Stichworte: Datenmodell / Power Pivot Von: Martin Weiß

Beziehungen zwischen Tabellen ermöglichen effiziente Datenhaltung und bequeme Auswertungen

Nachdem ich im letzten Artikel ein paar grundlegende Gedanken und Überlegungen über das Datenmodells und Power Pivot vorgestellt habe, wollen wir uns heute etwas weiter in die Praxis vorwagen. Eine Schwäche normaler Pivot-Tabellen ist es, wenn die auszuwertenden Daten auf mehrere Quelltabellen verteilt sind. Denn von wenigen eher exotischen Ausnahmen abgesehen kann eine normale Pivot-Tabelle eben nicht mit mehr als einer Datenquelle arbeiten.

Daher ist es üblich, die Daten vorher zusammenzuführen: Entweder auf die klassische und mühsame Tour per SVERWEIS und Co. Oder deutlich komfortabler und sicherer mit Power Query.

Das Datenmodell und Power Pivot machen solche Vorarbeiten aber überflüssig. Stattdessen bleiben alle Daten in ihren unterschiedlichen Quelltabellen und werden lediglich über sogenannte Beziehungen miteinander verbunden.

Wie das genau funktioniert und was man damit anstellen kann, davon handelt der heute Artikel.

Und los geht’s.

Einführung in das Datenmodell und Power Pivot 14

12.04.2022 in Daten- und Analysetools Stichworte: Datenmodell / Power Pivot Von: Martin Weiß

Vom Datenmodell kann man auch in ganz "normalen" Pivot-Tabellen profitieren

Pivot-Tabellen können das Leben eines Excel-Anwenders ziemlich vereinfachen: Anstatt mit unzähligen fehleranfälligen Formeln eine Auswertungstabelle zusammenzuschustern, wertet der clevere Anwender sein Daten blitzschnell mit einer Pivot-Tabelle aus.

Es geht aber noch besser: Power Pivot und das zugrunde liegenden Datenmodell lassen „normale“ Pivot-Tabellen noch vor Neid erblassen. Der heutige Beitrag ist ein Auftakt für eine lose Artikelserie rund um Power Pivot. Was es mit dem ominösen Datenmodell auf sich hat, das erfährst du in der heutigen Einführung.

Wenn du jetzt sagst, dass du weder Power Pivot noch ein Datenmodell brauchst und dir normale Pivot-Tabellen ausreichen: Lies trotzdem weiter. Du wirst sehen, dass du trotzdem davon profitieren kannst, selbst wenn du das Datenmodell nie zu Gesicht bekommst!

Und los geht’s.

Suche über mehrere Spalten und Zeilen 6

22.03.2022 in Formeln und Funktionen Stichworte: AGGREGAT / INDEX / KKLEINSTE / SPALTE / ZEILE Von: Martin Weiß

Ein weiteres Einsatzgebiet für die Mauerblümchen-Funktion AGGREGAT

Manchmal steht man in Excel vor einer Aufgabe und denkt sich: Das ist doch ganze einfach! Aber auf den zweiten Blick stellt man fest: Mist, doch nicht so einfach…

Hast du zum Beispiel schon einmal versucht, nur mit Hilfe von Formeln einen bestimmten Wert in einer Tabelle zu finden? Also eine Suche, die sich sowohl über mehrere Spalten als auch über mehrere Zeilen erstreckt? Klingt eigentlich ganz einfach, oder?

Dann lass dich mal überraschen. Denn die Lösung führt über eine Funktion, die völlig zu Unrecht ein ziemliches Schattendasein fristet: AGGREGAT

Und so geht’s:

Power Quickies (Vol 5) 7

08.03.2022 in Daten- und Analysetools Stichworte: Power Query Von: Martin Weiß

Drei neue Tipps, um noch effizienter mit Power Query zu arbeiten.

Power Query an sich erleichtert das Excel-Leben schon ungemein, aber mit ein paar kleinen Kniffen kann es manchmal noch einfacher werden. Und genau das ist es, worum es bei den Power Quickies geht.

Und das sind die heutigen Tipps:

Power Quickie 13: Die Editor-Ansicht vergrößern oder verkleinern
Power Quickie 14: Mehrere Tabellen aus der aktuellen Arbeitsmappe zusammenführen
Power Quickie 15: Zellen nach unten ausfüllen

Und so geht’s:

Excel für Glücksritter 7

22.02.2022 in Formeln und Funktionen / Statistik Stichworte: Kamera / ZUFALLSBEREICH Von: Martin Weiß

Mit ein paar kleinen Zufallsfunktionen und etwas Kreativität lässt sich Excel in einen Spielautomaten verwandeln

Du bist Excel-Anwender und bist einem gelegentlich Spielchen am Computer nicht abgeneigt? Dann habe ich heute eine sehr gute Nachricht für dich:

Ein Glückspielautomat (a.k.a. einarmiger Bandit) in Excel!

Dass Excel nicht nur für Liebhaber von trockenen Zahlenfriedhöfen geeignet ist, habe ich schon an verschiedenen Stellen gezeigt (guckst du hier, hier oder hier).

Der Blogleser Berhhard73 hat im vergangenen Dezember unter einem Artikel über Zufallsfunktionen die Frage gestellt:
Kann man diese Funktionen in Excel auch für eine Art einarmigen Banditen nutzen?

Ja, kann man!

Was dabei herausgekommen ist, kannst du in diesem Artikel nachlesen.

Den XVERWEIS ausreizen 29

08.02.2022 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen Stichworte: XVERWEIS Von: Martin Weiß

Der XVERWEIS an sich ist schon eine Bereicherung. Aber da geht noch deutlich mehr!

Wer Excel aus Microsoft 365/Office 365 oder das brandneue Excel 2021 einsetzt, hat vermutlich schon Bekanntschaft mit der XVERWEIS-Funktion gemacht oder zumindest davon gehört. Es lohnt sich unbedingt, sich mit dem Nachfolger des berühmt-berüchtigten SVERWEIS zu beschäftigen, bringt er doch wesentliche Verbesserungen mit sich.

Darüber hatte ich auch vor längerer Zeit schon im Artikel Goodbye SVERWEIS, willkommen XVERWEIS! geschrieben.

Wenn du also schon mit XVERWEIS gearbeitet hast, dann zeige ich dir heute mit ein paar Spezialfällen, wie man noch viel mehr herausholen kann. Oder du kommst auf den Geschmack, dich endlich mit dieser tollen Funktion zu beschäftigen und den SVERWEIS endgültig zu begraben.

Und so geht’s:

Excel-Quickies (Vol 51) 14

25.01.2022 in Excel-Quickies Stichworte: Benutzerdefiniertes Zahlenformat Von: Martin Weiß

Ein paar kleine Tipps & Tricks machen das Excel-Leben einfacher

Heute gibt es wieder ein paar Excel-Quickies. Das sind kleine Excel-Tipps, die mit wenig Aufwand umsetzbar sind und die Arbeit mit Excel etwas erleichtern können oder manchmal einfach nur verblüffen.

In diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

Trick mit einem benutzerdefinierten Zahlenformat
Durchstreichen per Tastenkürzel
Arbeitsblatt gezielter auswählen

Da ist hoffentlich auch für dich etwas dabei.

Viele Funktionen in einer: AGGREGAT 29

11.01.2022 in Formeln und Funktionen / Mathematik und Trigonometrie Stichworte: AGGREGAT / KKLEINSTE Von: Martin Weiß

Mit dem Multitalent AGGREGAT lassen sich in Excel viele andere Funktionen in einer verbesserten Variante ersetzen.

Heute stelle ich eine unglaublich mächtige, aber mindestens im gleichen Maße unbekannte/ignorierte Excel-Funktion vor.

Es geht dabei um eine Funktion, die viele einzelne (genau genommen 19!) eigenständige Excel-Funktionen in sich vereinigt. Und die dazu noch besser ist, als jede dieser einzelnen Funktionen für sich. Hört sich ziemlich gut an, oder?

Die Rede ist von der Funktion AGGREGAT.

Sehen wir uns diese „Über-Funktion“ einmal etwas näher an..

Pixel-Kunst mit Excel 12

21.12.2021 in Formatierung und Layout Stichworte: Bedingte Formatierung / INDIREKT / ZELLE Von: Martin Weiß

Ein neues Anwendungsgebiet für Excel für kreative Menschen!

Wieder neigt sich ein turbulentes Jahr dem Ende zu und wir haben uns vermutlich alle ein wenig Ruhe verdient – die einen mehr, die anderen viel mehr.

Bevor ich mich also hier auf dem Blog in die Weihnachtsferien verabschiede, gibt es heute noch einen besonderen Artikel. Nämlich keinen Hardcore-Excel-Tipp mit knackigen Formeln, sondern einen kleinen Denkanstoß, wie man Excel auch für kreativere Zwecke als nur zum Rechnen nutzen kann.

Und so schaut’s aus:

Excel völlig kostenlos? Wo gibt’s denn so was! 4

07.12.2021 in Allgemeine Excel-Tipps Von: Martin Weiß

Für viele Anwender dürfte das eine Überraschung sein: Excel gibt es auch in einer kostenlosen Version!

Im beruflichen Umfeld ist Excel überhaupt nicht mehr wegzudenken. Auch wenn es mit den Tabellenkalkulationen aus OpenOffice, LibreOffice oder Google-Sheets zwar noch ein paar Alternativen gibt, dürfte deren Verbreitung zumindest im professionellen Bereich vermutlich verschwindend gering sein. Der große Vorteil der genannten Alternativen ist unbestritten, dass sie kostenlos sind, was vor allem für private Anwender ein starkes Argument ist.

Aber da habe ich eine gute Nachricht für dich:
Auch Excel gibt es in einer kostenlosen Version! Und ich spreche hierbei nicht etwa von einer stark eingeschränkten Testversion, sondern von einem beeindruckend gut ausgestatteten Paket, das man ganz legal und dauerhaft nutzen kann.

Wie, Excel kostenlos? Echt jetzt?
Ja, echt jetzt.

Wie und unter welchen Voraussetzungen das geht, erfährst du in diesem Artikel.

Excel-Quickies (Vol 50) 8

23.11.2021 in Excel-Quickies Stichworte: SEQUENZ Von: Martin Weiß

Ein paar kleine Excel-Kniffe, die das Anwenderleben leichter machen

Heute gibt es wieder ein paar Schmankerl aus meiner Serie „Excel-Quickies“. Das sind kleine Tricks und Kniffe, die sich ohne viel Schnickschnack schnell umsetzen lassen.

In diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

Eine weitere Excel-Instanz öffnen
Dynamischer Kalender mit nur 1 Excel-Formel
Maximaler Platz für das Excel-Fenster

Vielleicht ist da auch für dich etwas dabei.

Excel-Versionen im Vergleich: Von 2016 bis 2021 21

09.11.2021 in Allgemeine Excel-Tipps Von: Martin Weiß

Ein kleiner Überblick über die Entwicklungen und Neuerungen in den verschiedenen Excel-Versionen

Wie alles andere auf dieser Welt hat sich auch Excel im Laufe der Jahre stark weiterentwickelt. Dem Otto-Normalanwender ist das häufig nicht bewusst oder völlig egal, denn Tabelle ist schließlich Tabelle, oder?

Wer nur hin und wieder ein paar Zahlen eintippen und eine Summe berechnen muss, für den reicht sicherlich auch eine etwas betagtere Excel-Version. Für diejenigen unter uns, für die Excel ein wichtiges Werkzeug in der täglichen Arbeit ist, sieht es schon anders aus. Viele zeit- und arbeitsersparende Funktionen sind in den letzten Jahren dazugekommen und ich behaupte sogar, dass zwischen der immer noch zu findenden Version 2010 und einer aktuellen Microsoft 365-Variante Welten liegen.

Da es schwer ist, den Überblick zu behalten, möchte ich mit diesem Artikel ein wenig Licht in den Versions-Dschungel bringen und die jeweils wichtigsten Neuerungen zusammenfassen, die seit Excel 2016 bis zur brandaktuell veröffentlichten Version Excel 2021 eingeführt wurden. Vielleicht ist dir ja das eine oder andere Feature entgangen oder wieder in Vergessenheit geraten.

Und so schaut’s aus: