Wie erstellt man ein Waffeldiagramm? 8

Rechteck- oder Waffeldiagramme sind seit einiger Zeit ziemlich in Mode und man findet sie immer häufiger in normalen Zeitungen oder Zeitschriften. Leider bietet Excel bisher kein Standarddiagramm an, mit dem man ein solches Waffeldiagramm erstellen könnte.

Aber das ist auch gar nicht schlimm. Mit sehr überschaubarem Aufwand kannst du so etwas leicht selbst basteln.

Und so geht’s:

Wofür setzt man Waffeldiagramme ein

Ein Waffeldiagramm ist im Grunde genommen wie ein Kreisdiagramm, nur eben eckig.
Diese Diagramm-Art eignet sich immer dann, wenn zwei Größen ins Verhältnis zueinander gesetzt werden sollen. Also bei Fragen, wie zum Beispiel

• Wie hoch ist der Anteil an Frauen im Deutschen Bundestag
• Was ist der prozentuale Anteil von Atomenergie an der gesamten Stromproduktion
• Wie hoch ist der Umsatzanteil von Produkt A am Gesamtumsatz

Theoretisch lassen sich auch mehr als zwei Größen in einem Waffeldiagramm darstellen, aber dann wird es schnell unübersichtlich. Ich empfehle es daher für Fälle, bei denen man sich auf zwei Größen beschränken kann.

Gegenüber einem Kreisdiagramm hat es den Vorteil, das jedes einzelne Kästchen einem Prozentpunkt entspricht und damit das Ergebnis sozusagen auch von Hand nachgezählt werden kann.

Lass uns also mal schauen, wie man so etwas erstellt.

Das Grundraster

Ein Waffeldiagramm besteht aus einem quadratischen Raster von 10 x 10 Zellen. Außerdem benötigt man noch ein Feld mit dem Wert, der im Diagramm dargestellt werden soll (die Beispieldatei kannst du dir hier herunterladen):

Das leere Grundgerüst

Im nächsten Schritt wird das Raster mit den Prozentsätzen von 1% bis 100% gefüllt, wobei man mit der Zählung in der linken unteren Ecke beginnt und in der rechten oberen bei 100% endet:

In jedes Kästchen kommt ein Prozentsatz

Da man die Prozentsätze später nicht sehen soll, wird die Schriftfarbe aller Zellen innerhalb des Rasters auf weiß geändert:

Die Schriftfarbe auf weiß ändern

Bedingte Formatierung

Das ganze Diagramm beruht auf einer bedingten Formatierung. Damit wird jede Zelle im Raster mit dem Wert der Eingabezelle verglichen. Wenn der Wert im Raster kleiner oder gleich dem Eingabewert entspricht, wird das jeweilige Kästchen eingefärbt. Markiere dazu also das Raster und lege dann eine neue Formatierungsregel an:

Start | Bedingte Formatierung | Neue Regel anlegen

Erste Formatierungsregel anlegen

Zellwert | kleiner oder gleich | =$B$2

Wähle die gewünschte Hintergrundfarbe aus und bestätige die neue Regel mit zweimal OK. Wenn du jetzt in die Eingabezelle einen Prozentwert eintippst, sollte das Diagramm schon funktionieren. Für einen besseren Effekt habe ich die Gitternetzlinien ausgeschaltet (Ansicht | Gitternetzlinien -> Haken entfernen):

Das Waffeldiagramm in Aktion

Wenn du den Wert im Diagramm sehen möchtest, kannst du beispielsweise eine zweite Formatierungsregel anlegen:

Ein zweite Regel für den Anzeigewert

Zellwert | gleich | =$B$2

Wähle hier als Schriftfarbe weiß, damit der Wert vor dem farbigen Hintergrund lesbar wird.

WICHTIG:
Diese Regel muss an erster Stelle im Regelmanager stehen, damit sie funktioniert. Du musst ggf. die Position über die Pfeile nach oben schieben:

Die zweite Regel muss an die erste Stelle

Zum Vergleich habe ich noch ein Kreisdiagramm erstellt, das den gleichen Sachverhalt darstellt. Du brauchst dazu nur noch eine zweite Zelle (im Bild in B3), welche den anderen Anteil berechnet:

Das Kreisdiagramm zum Vergleich

Bonus-Tipp

Wie du gesehen hast, ist ein Waffeldiagramm schnell erstellt. Soll es allerdings innerhalb eines Dashboards verwendet werden, ist das starre Raster aber möglicherweise etwas unpraktisch und unflexibel. In diesem Fall kannst du auf das Kamera-Tool zurückgreifen (über dieses Werkzeug habe ich vor längerer Zeit schon mal einen Artikel veröffentlicht).

Diese Hilfsmittel wird im Menüband standardmäßig nicht angezeigt, aber du kannst es einfach in den Symbolen für die Schnellzugriff einblenden.

So kannst du das eigentliche Waffeldiagramm beispielsweise in einem separaten (und später ausgeblendeten) Arbeitsblatt erstellen und es über das Kamera-Tool an der gewünschten Stelle und in der benötigten Größe anzeigen lassen:

Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen

Über die Option „Weitere Befehle…“ öffnet sich ein neues Fenster. Wähle oben „Alle Befehle“ aus und markiere in der Liste darunter dann den Eintrag „Kamera“. Über die Hinzufügen-Schaltfläche wird sie dann in die Symbolleiste für den Schnellzugriff übernommen und steht dann als Kamera-Symbol zur Verfügung:

Das Kamera-Werkzeug hinzufügen

Das Kamera-Symbol ist verfügbar

Um das Waffeldiagramm abzufotografieren musst du erst alle Zellen des Rasters markieren und dann auf das Kamerasymbol klicken. Jetzt verwandelt sich der Mauszeiger in ein Kreuz, das du mit gedrückter linker Maustaste auf die gewünschte Größe aufziehen kannst. Sobald du die Maustaste wieder loslässt, wird das Bild des Diagramms eingefügt.

Dynamischer Schnappschuss vom Waffeldiagramm

Dass es sich dabei um kein normales statisches Bild handelt erkennst du, wenn du jetzt den Wert im Eingabefeld änderst. Es wird nicht nur das Waffeldiagramm angepasst, sondern auch der Schnappschuss. Das Kamera-Werkzeug hat also ein mit dem Diagramm dynamisch verknüpftes Bild erzeugt!

Und wie jedes andere Bild auch kannst du diesen Schnappschuss über Strg+X ausschneiden und an einer beliebigen anderen Stelle – auch in einem anderen Arbeitsblatt – einfügen und in die gewünschte Position bringen. Sehr praktisch, oder?