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Filter-Ausgabe für nicht zusammenhängende Spalten 6

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: FILTER / SPALTENWAHL / VERGLEICH / ZUZEILE Von:
Mit einem Trick können bei der FILTER-Funktion beliebige Spalten ausgegeben werden.
 

Wenn du eine aktuelle Excel-Version im Einsatz hast (Excel 2021, Excel 2024 oder Microsoft 365), dann kennst du vielleicht die dort verfügbare FILTER-Funktion. Falls nicht, empfehle ich dir, mal einen Blick in diesen Artikel zu werfen: „Eine Funktion liefert alle Treffer“.

Denn damit kann man eine Tabelle sehr bequem nach einem beliebigen Kriterium filtern und die gefilterten Ergebnisse an anderer Stelle ausgeben lassen. Allerdings wirft die FILTER-Funktion immer sämtliche Spalten der Quelltabelle aus oder zumindest nur einen zusammenhängenden Spaltenbereich.

Was aber, wenn ich vielleicht nur ganz bestimmte Spalten in meiner Ausgabeliste benötige, die eben keinem zusammenhängenden Bereich entstammen?

Wie das geht, zeige ich in diesem Artikel.

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Schnelle Orientierung mit einer neuen Funktion: Die Fokuszelle 13

 in Formatierung und Layout / Informationen  Stichworte: ZELLE Von:
Eine neue Funktion hilft dabei, die Orientierung im Arbeitsblatt nicht zu verlieren
 

Microsoft hat kürzlich eine spannende neue Funktion in Excel aus Microsoft 365 eingeführt, auf die schon mancher Anwender gewartet haben dürfte: die Fokuszelle. Diese Funktion erleichtert es, die aktive Zelle in einem Arbeitsblatt schnell zu erkennen, indem sowohl die gesamte Zeile als auch die gesamte Spalte der aktiven Zelle farbig hervorgehoben werden.

Insbesondere, wenn du einen sehr großen Bildschirm auf dem Schreibtisch stehen hast und dein Excel-Fenster entsprechend groß werden kann, wirst du dich über diese Neuerung in Microsoft sicherlich freuen.

Für alle jetzt enttäuschten Nicht-M365-Abonnenten stelle ich am Ende des Artikels außerdem noch eine Alternative vor, die jeder nutzen kann.

Und so geht’s:

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SVERWEIS Spezial: Mehrere Suchkriterien verwenden

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: SVERWEIS / WAHL Von:
Mit dem aufgebohrten "Super"-SVERWEIS lassen sich auch mehrere Suchkriterien verwenden
 

Ja, er ist einfach nicht totzukriegen: Der gleichermaßen geliebte wie gehasste SVERWEIS! Wer schon eine Weile mit Excel arbeitet, kann sich vielleicht noch an das Glücksgefühl erinnern, als man endlich diesen SVERWEIS verstanden hat. Auch heute leistet er noch gute Dienste, auch wenn in neuen Excel-Versionen mit der XVERWEIS-Funktion ein mächtiger Nachfolger zur Verfügung steht.

Neben einigen strukturellen Einschränkungen hat der SVERWEIS aber einen großen Nachteil:
Es lässt sich immer nur ein Suchkriterium verwenden. Was aber ist, wenn das nicht reicht und man eigentlich zwei Kriterien bräuchte? Oder drei?

Geht nicht?

Geht doch! Und zwar mit dem „Super“-SVERWEIS, den ich dir in diesem Artikel vorstellen möchte.

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Pivot-Tabellen ohne Pivot-Tabellen? 4

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: AGGREGAT / Datenschnitt / GRUPPIERENNACH / PIVOTMIT Von:
Eine Pivot-Tabelle mit einer einzigen Formel erstellen? Microsoft 365 macht's möglich!
 

In meinem letzten Blogartikel hatte ich eine neue Tabellenfunktion namens GRUPPIERENNACH vorgestellt, die seit kurzer Zeit in Microsoft 365 verfügbar ist. Damit lassen sich Datentabellen mit einer einzigen Formel fast so wie mit einer Pivot-Tabelle zusammenfassen und auswerten.

Diese Funktion ist schon wirklich ziemlich genial, sie hat nur eine wesentliche Einschränkung:
Anders als in Pivot-Tabellen sind damit keine Gruppierungen in Spalten möglich, sondern nur in Zeilen. Eine klassische Kreuztabelle mit z.B. Produkten in den Zeilen und Jahren in den Spalten kann man mit dieser Funktion leider nicht umsetzen.

Doch genau dafür gibt es eine weitere neue Funktion, die ich dir heute vorstellen möchte.

Und darum geht’s:

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Eine kleine Revolution: Die neue Art der Datenanalyse in Excel 16

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: GRUPPIERENNACH Von:
Eine neue Funktion in Microsoft 365 ermöglicht eine völlig neue Art der Datenanalyse
 

Kürzlich hatte ich in einem Artikel einen kleinen Überblick gegeben, welchen interessanten Neuigkeiten es in Excel aus Microsoft 365 im Laufe dieses Jahres so gab.

Eine dieser Neuigkeiten möchte ich im heutigen Beitrag etwas näher beleuchten. Eine Tabellenfunktion, die in meinen Augen ein absoluter Hammer ist, denn sie wird zukünftig vielleicht sogar die eine oder andere Pivot-Tabelle überflüssig machen.

Wer also Microsoft 365 im Einsatz hat, sollte unbedingt weiterlesen. Alle anderen Anwender kommen leider nicht in den Genuss dieser fantastischen Funktion, tut mir sehr leid. Aber lesen darfst du diesen Artikel natürlich trotzdem 😉

Und los geht’s!

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Ein Säulendiagramm für Angeber 4

 in Diagramme Von:
Mit einer Brise "Gewusst, wie" lassen sich langweile Säulendiagramme deutlich aufhübschen
 

Ja, ich bekenne mich schuldig: ich bin nicht der große Diagramm-Freund. Meistens bevorzuge ich in Excel ganz klassisch Listen, Tabellen und Pivot-Tabellen. Aber manchmal ist ein Chart eben doch die bessere Darstellungsform. Und wie heißt es so schön: Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte.

Daher springe ich heute über meinen Schatten, verlasse ich meinen geliebten Datenfriedhof und zeige dir, wie man aus einem langweiligen Säulendiagramm einen echten Blickfang erstellt.

Und so geht’s:

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Ausweg aus verschachtelten WENN-Abfragen 17

 in Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: ERSTERWERT Von:
Eine ziemlich unbekannte Funktion hilft unnötige Verschachtelungen zu vermeiden
 

Früher oder später kommt fast jeder Excel-Anwender in diese Situation: Für eine Berechnung müssen eine Reihe von Bedingungen geprüft werden, von denen das jeweilige Ergebnis abhängig ist. Und ehe man sich’s versieht, hat man sich in einem undurchdringlichen Labyrinth aus verschachtelten WENN-Formeln verloren und weiß vor lauter Klammern nicht mehr, wo einem der Kopf steht.

Dabei gibt es verschiedene Alternativen zur klassischen WENN-Funktion. Eine relativ unbekannte Variante stelle ich dir im heutigen Artikel vor.

Und so geht’s:

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Ein kleiner Schlagabtausch: XVERWEIS gegen SVERWEIS 8

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: SPALTENWAHL / SVERWEIS / XVERWEIS / ZUSPALTE Von:
XVERWEIS versus SVERWEIS: Ein kleines Duell von zwei starken Funktionen.
 

Kürzlich hat mein Excel-Kollege Dieter Schiecke in einem Gastartikel ein paar neue Seiten des alten Bekannten SVERWEIS vorgestellt. Und dabei die provokante Frage aufgeworfen, ob der SVERWEIS vielleicht doch besser als der XVERWEIS sein könnte.

Diese kleine Herausforderung möchte ich heute gerne annehmen und werde dazu die Beispiele aus Dieters Beitrag mit dem XVERWEIS umsetzen. Am Ende wird sich dann zeigen, welche Funktion das Rennen macht.

Ring frei!

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Dropdown-Liste: Dynamisch erweitert und sortiert 54

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Datenüberprüfung / Dropdown / Pivot-Tabelle Von:
Eine etwas andere Art, wie man Auswahllisten dynamisch gestalten kann.
 

Ein kleiner Dauerbrenner in Excel sind Dropdown-Listen: die praktischen kleinen Auswahlfelder, über die man die Dateneingabe komfortabel gestalten und auf zulässige Werte beschränken kann.

Heute zeige ich dir einen Weg, wie man die Einträge solcher Listen (fast) automatisch sortiert, erweitert und um Duplikate bereinigt anzeigen lassen kann, wenn sich die zugrunde liegende Datenquelle dynamisch verändert.

Und so geht’s:

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Flexibler Zugriff auf das Datenmodell mit Cube-Funktionen 12

 in Cube / Daten- und Analysetools  Stichworte: CUBEWERT / Datenmodell / Power Pivot Von:
Ein paar ungewöhnliche Formeln ermöglichen einen direkten Zugriff in das Datenmodell
 

Vor geraumer Zeit habe ich in einer kleinen Artikelserie das Datenmodell in Excel vorgestellt. Damit lassen sich auch extrem große Datenmengen mit Hilfe von Pivot-Tabellen – auch Power-Pivot-Tabellen genannt – in Excel auswerten.

Aber es gibt noch eine weitere Möglichkeit, aus Excel heraus auf das Datenmodell zuzugreifen, nämlich über die sogenannten Cube-Funktionen. Ich lehne mich vermutlich nicht allzu weit aus dem Fenster, wenn ich behaupte, dass die große Mehrheit der Excel-Anwender wahrscheinlich noch nie etwas von diesen speziellen Funktionen gehört hat.

Und genau das werde ich heute ändern!

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3 Wege, um Börsenkurse in Excel dynamisch abzufragen 28

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: BÖRSENHISTORIE / Datentyp / Power Query Von:
Die Wallstreet in Excel: Drei verschiedene Lösungen für ein Problem
 

Es gibt viele Menschen, die ihre Aktiendepots über Excel auswerten. Häufig werden dabei lange Listen sehr aufwendig und von Hand mit den Kursinformationen gefüttert.

Heute zeige ich dir drei Möglichkeiten, wie man Börsenkurse dynamisch in Excel einlesen und verarbeiten kann. Für zwei der vorgestellten Varianten ist Microsoft 365 erforderlich, eine Methode jedoch funktioniert bereits mit Excel 2016.

Und so geht’s:

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Die Summe der Top-3-Werte 6

 in Formeln und Funktionen / Mathematik und Trigonometrie / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: KGRÖSSTE / Matrixformel / SEQUENZ / SUMME / SUMMENPRODUKT / ZEILE Von:
Mit einem kleinen Trick lässt sich die Summe einer Top-X-Liste berechnen
 

Nicht nur zu Zeiten von Olympischen Spielen sind Ranglisten sehr beliebt. Vor allem (aber nicht nur) in der Welt der Wirtschaft werden wir ständig mit irgendwelchen Top-Listen konfrontiert: Welcher Verkäufer macht den meisten Umsatz, welche Abteilung hat am meisten Budget eingespart oder wo gibt es die schnellsten Finanzämter?

Das Erstellen solcher Hitlisten ist mit Excel kein Problem: Die Funktionen RANG.GLEICH (bzw. RANG), KGRÖSSTE, und KKLEINSTE helfen bei der Ermittlung von Rangfolgen.

Wenn man nun aber gleich die Summe der Top-Werte einer langen Liste benötigt? Im heutigen Artikel zeige ich dir 4 Möglichkeiten, wie man so etwas per Formel bewerkstelligt.

So geht’s:

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Wie liest man einen Datenschnitt aus?

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Datenschnitt Von:
Mit einem Trick lassen sich die gewählten Filterkriterien aus einem Datenschnitt auslesen
 

Datenschnitte sind wirklich eine coole Sache: Man kann damit einfach durch Anklicken von Schaltflächen seine Pivot-Tabellen ganz bequem filtern, ohne sich mühsam durch irgendwelche Dropdown-Listen zu klicken. Für den Anwender eine wirklich praktische Angelegenheit.

Ich werde jedoch immer mal wieder gefragt, ob man die Datenschnitte auch auslesen kann, so dass die ausgewählten Filterkriterien an anderer Stelle ausgegeben werden können. Zum Beispiel als Beschreibung in einem Diagramm oder als erläuternde Information in einem Dashboard.

Meine Antwort: Ja, das geht!

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Finde den Unterschied: Tabellen vergleichen per Formel 4

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen / Statistik  Stichworte: FILTER / ZÄHLENWENN Von:
Mit dynamischen Formeln bequem zwei Listen vergleichen
 

Der Abgleich von Listen oder Tabellen ist ein durchaus häufiger Anwendungsfall in Excel. Es geht unter anderem darum, Gemeinsamkeiten oder Unterschiede zwischen zwei Tabellen herauszufinden. Wie so oft bietet Excel verschiedene Lösungsmöglichkeiten, beispielsweise mit Hilfe von Power Query.

Im heutigen Artikel werde ich jedoch auf eine dynamische Array-Funktion zurückgreifen, die in Microsoft 365 und Excel 2021 enthalten ist.

Und so geht’s:

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Von Zeilen zu Spalten mit Power Query 15

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Power Query Von:
Ein weiterer Anwendungsfall für Power Query
 

Dass Daten aus externen Quellen oft in einem Format vorliegen, das für eine Weiterverarbeitung in Excel ungeeignet ist, kennen vermutlich viele Anwender: von unnötigen Leerzeilen oder -spalten, Zwischensummen oder Zwischenüberschriften hat man alles schon gesehen.

Besonders fies ist eine Datenstruktur, die gelegentlich bei Exporten aus einfachen Adressenprogrammen vorkommt. Alle Daten einer Adresse werden in eine einzige Spalte untereinander geschrieben anstatt zeilenweise in mehreren Spalten mit je einer vollständigen Adresse pro Zeile.

Eine Lösungsmöglichkeit mit Power Query zeigt der heutige Artikel.

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Dynamik und Komfort: Formeln per Datenschnitt steuern 10

 in Formeln und Funktionen  Stichworte: Datenschnitt / EINDEUTIG / FILTER / MTRANS / SORTIEREN / SUMMEWENNS Von:
Datenschnitte mit Formeln? Das geht doch nicht. Doch, geht schon!
 

Wer schon mit Pivot-Tabellen gearbeitet hat, der kennt vermutlich die Datenschnitte. Mit diesen grafischen Filterelementen lassen sich Pivot-Tabellen sehr bequem und anwenderfreundlich filtern.

Heute werde ich dir zeigen, wie man eine sehr dynamische Auswertung erstellt, die nur aus Formeln besteht – also ohne Pivot-Tabellen – und die trotzdem über Datenschnitte gesteuert wird! Voraussetzung für mein Beispiel ist allerdings, dass Microsoft 365 oder Excel 2021 zum Einsatz kommt. Denn die verwendeten Array-Funktionen sind nur dort verfügbar.

Und so geht’s:

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