Der Excel-Blog

SUMMENPRODUKT: Theorie und Praxis (Teil 1) 36

 in Formeln und Funktionen / Mathematik und Trigonometrie / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: SUMMENPRODUKT Von:
Die mysteriöse Excel-Funktion SUMMENPRODUKT anschaulich erklärt - Teil 1
 

So, lieber Excel-Freund, es ist wieder soweit: Heute gibt es den ersten Gastartikel des Jahres 2015, geschrieben von meinem geschätzten Excel-Kollegen Gerhard Pundt.

Er widmet sich einer spannenden und extrem mächtigen Excel-Funktion, die bei vielen Anwendern völlig zu Unrecht ein Schattendasein führt. Es geht um die Funktion

SUMMENPRODUKT

Gerhard hat sich so intensiv mit der Materie auseinandergesetzt, dass daraus sogar eine zweiteilige Artikel-Serie geworden ist. Keine Angst: Er hat dazu viele praxisnahe Beispiele gefunden, die dir dabei helfen werden, die Vielseitigkeit dieser mächtigen Funktion besser zu verstehen.

Und nun viel Spaß mit dem ersten Teil:

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Excel-Quickies (Vol 7) 2

 in Excel-Quickies  Stichworte: Füllbereich Von:
Ein paar schnelle Tipps, die dir die Arbeit mit Excel erleichtern werden.
 

Excel muss nicht immer kompliziert sein. Im Gegenteil: Mit dem richtigen „Gewußt wie“ lässt sich Zeit sparen und bei Kollegen oder beim Chef mächtig Eindruck schinden.

Daher werde ich natürlich auch im neuen Jahr die bewährte Serie mit den kurzen, schnell umsetzbaren Excel-Tipps fortführen.

Heute zeige ich dir…

  • den Trick mit dem Ausfüllkästchen
  • den eingebauten Einheiten-Umrechner
  • einen Tipp für die rechte Maustaste

Kurz: Die Excel-Quickies im Januar.

Aha-Effekte sind garantiert!

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E-Mail-Adressen mit Excel prüfen 26

 in Allgemeine Excel-Tipps  Stichworte: Datenüberprüfung / FINDEN / Formulare / ISTZAHL / LÄNGE / LINKS / RECHTS / SUCHEN / SUMMENPRODUKT / TEIL / WECHSELN Von:
Das Prüfen einer E-Mail-Adresse auf formale Gültigkeit ist eine komplexe Angelegenheit. Ein paar Excel-Funktionen helfen dabei.
 

Letzte Woche habe ich hier gezeigt, wie man eine einfache Pflichtfeldprüfung in Excel realisiert, so wie sie häufig in Formularen benutzt wird.

Auch diese Woche bleiben wir bei einem ähnlichen Thema:
Wie kann man mit Excel prüfen, ob in ein Formular/eine Zelle eine gültige E-Mail-Adresse eingegeben wurde?

Was auf den ersten Blick recht trivial aussieht, erweist sich bei näherer Betrachtung also etwas komplexer.

Und so geht’s:

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Pflichtfelder in Excel definieren 54

 in Allgemeine Excel-Tipps  Stichworte: Datenüberprüfung / Formulare Von:
Mit Hilfe der Datenüberprüfung lassen sich in Excel auch Pflichtfelder realisieren
 

Stelle dir folgendes Szenario vor:

Du hast in Excel ein kleines Formular mit ein paar Eingabefeldern definiert und möchtest sicherstellen, dass bestimmte Felder erst dann ausgefüllt werden können, wenn zuvor Daten in einem anderen Feld eingegeben wurden.

Dieses andere Feld soll somit als Pflichtfeld dienen.

Und so geht’s:

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Jahresrückblick 2014 – Ausblick 2015 2

 in Allgemeine Excel-Tipps  Stichworte: Jahresrückblick Von:
Ein kurzer Rückblick auf 2014 und ein kleiner Ausblick auf 2015
 

Geht es dir auch so ähnlich: Man glaubt, man hat nur einmal kurz gezwinkert, und schon ist das Jahr 2014 nur so an einem vorbeigeschossen. Und man weiß oft gar nicht mehr, wo die Zeit hingekommen ist (ok, vielleicht schüttelst du jetzt mitleidig lächelnd den Kopf und es liegt nur an meinem fortgeschrittenen Alter…)

Wie auch immer: Mir persönlich tut es gut, am Jahresende innezuhalten und kurz zurückzublicken auf das abgelaufene Jahr.

  • Was habe ich mir vorgenommen
  • Was davon habe ich auch umgesetzt
  • Was lief gut
  • Was lief weniger gut

Falls dich das nicht so sehr interessieren sollte, macht es auch nichts. Ich hoffe trotzdem, dich auch im nächsten Jahr hier wiederzusehen und wünsche dir einen guten Rutsch!

Alle anderen Leser lade ich auf meinen kurzen Jahresrückblick und auf einen kleinen Ausblick auf 2015 ein.

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Excel-Quickies (Vol 6)

 in Excel-Quickies  Stichworte: ZUFALLSBEREICH / ZUFALLSZAHL Von:
5 kleine Tipps, die dir die Arbeit mit Excel erleichtern können
 

So kurz vor Weihnachten gibt es noch einmal ein paar schnelle Excel-Tipps, die auch nicht lange dauern. Für all diejenigen unter uns, die nicht viel Zeit haben, weil sie noch die letzten Geschenke besorgen müssen…

Heute erfährst du zum Beispiel, wie man

  • eigene Tabellenvorlagen erstellt
  • viele Objekte sauber ausrichten kann
  • ganz schnell ein paar Zufallszahlen generiert

… und noch ein wenig mehr.

Die Excel-Quickies im Dezember.

Also einfach ausprobieren und freuen 🙂

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Excel im Schneckentempo: Volatile Funktionen 26

 in Allgemeine Excel-Tipps / Formeln und Funktionen  Stichworte: BEREICH.VERSCHIEBEN / HEUTE / INDIREKT / INFO / JETZT / Volatile Funktionen / ZELLE / ZUFALLSBEREICH / ZUFALLSZAHL Von:
Wenn Excel sehr langsam ist, könnten volatile Funktionen die Ursache sein.
 

Hast du bei manchen Excel-Dateien schon einmal das Gefühl gehabt, dass Excel mit angezogener Handbremse arbeitet?

Alles wirkt etwas zäh und Excel ist permanent dabei, irgendwelche Ergebnisse neu zu berechnen, obwohl du nur ein paar unscheinbare Werte verändert hast.

Ein Grund dafür könnte die Verwendung von volatilen Funktionen sein.

Was das genau ist und was das für dich bedeutet, erkläre ich dir im heutigen Artikel.

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Automatische Sortierung (Teil 3) 67

 in Formeln und Funktionen / Informationen / Nachschlagen und Verweisen / Statistik  Stichworte: INDEX / KGRÖSSTE / VERGLEICH / ZEILE / ZEILEN / ZUFALLSZAHL Von:
Wie man Wertelisten automatisch sortieren kann - auch bei identischen Werten
 

Vor geraumer Zeit habe ich hier gezeigt, wie man eine Werteliste mit Hilfe der Funktionen KGRÖSSTE (bzw. KKLEINSTE) automatisch sortieren kann.

Die vorgestellte Lösung hatte allerdings einen Schönheitsfehler: Sobald die Liste mehrere gleich große Werte enthält, klappt die Sortierung nicht mehr zuverlässig.

Wie man trotzdem die automatische Sortierung hinbekommt, erkläre ich im heutigen Artikel. Die verwendeten Funktionen:

  • KGRÖSSTE
  • ZUFALLSZAHL
  • ZEILE
  • INDEX
  • VERGLEICH
  • ZEILEN

Und so geht’s:

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Die NSA in Excel? Formeln überwachen (Teil 2) 3

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Überwachungsfenster Von:
Mit Hilfe des Überwachungsfensters lassen sich beliebige Zellen stets im Blick halten.
 

Nachdem ich dir im ersten Teil dieser „Überwachungsserie“ die Formelauswertung gezeigt habe, sehen wir uns heute ein weiteres Instrument an, um in Excel den Überblick zu behalten.

Gerade in umfangreichen Arbeitsmappen, bei denen sich Daten in unterschiedlichen Arbeitsblättern befinden, kannst du mit diesem Werkzeug auch weit entfernt liegende Zellen beobachten:

Das Überwachungsfenster

Und so geht’s:

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Die NSA in Excel? Formeln überwachen (Teil 1) 3

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Formelauswertung Von:
Die Formelauswertung hilft bei der Fehlersuche in komplexeren Formeln und Funktionen
 

Wer in Excel mit komplexeren Formeln arbeitet, kann schnell den Überblick verlieren.

Insbesondere, wenn man mehrere Funktionen ineinander verschachtelt hat, stellt man sich oft die Frage: Warum liefert das Biest anstelle des gewünschten Ergebnisses nur einen Fehler?

Aber Excel wäre nicht Excel, wenn es den geplagten Anwender nicht bei der Problemsuche unterstützen würde. Im heutigen ersten Teil zeige ich dir ein Hilfsmittel, das für mehr Durchblick in komplexen Formeln sorgt:

Die Formelauswertung

Und so geht’s:

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Excel-Quickies (Vol 5) 7

 in Excel-Quickies Von:
5 kleine Tipps, die dir die Arbeit mit Excel erleichtern können
 

Heute gibt es wieder an paar schnelle Excel-Tipps für zwischendurch. Einfach umsetzbar und ohne viel Schnickschnack.

Du erfährst hier zum Beispiel, wie man

  • einen Screenshot direkt aus Excel heraus erstellt
  • nach einem Fragezeichen oder dem Stern suchen kann
  • Formate mehrmals übertragen kann

… und noch ein wenig mehr.

Die Excel-Quickies im November.

Also einfach ausprobieren und freuen 🙂

Und so geht’s:

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Den Mittelwert zurechtgestutzt 4

 in Formeln und Funktionen / Statistik  Stichworte: GESTUTZTMITTEL / MITTELWERT Von:
So schließt man extreme Randwerte bei der Berechnung von Durchschnitten ganz einfach aus.
 

Excel bietet einige integrierte Funktionen zur Berechnung von Durchschnitten. Die bekannteste davon ist sicherlich die MITTELWERT-Funktion, die das arithmetische Mittel einer Zahlenreihe berechnet, was landläufig meist als Durchschnitt bezeichnet wird.

In einigen Fällen möchte man aber extreme Ausreißer nach oben und unten in seinen Berechnungen nicht berücksichtigen. Bekannte Beispiele dafür sind die Bewertungen beim Skispringen oder im Eiskunstlauf, wo jeweils die besten und schlechsten Bewertungen gestrichen werden, um Manipulationen vorzubeugen.

In Excel gibt es dafür praktischerweise eine fertige Funktion: GESTUTZTMITTEL

Und so geht’s:

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Here comes the sun: Excel-Diagramme kreativ eingesetzt 5

 in Diagramme  Stichworte: BEREICH.VERSCHIEBEN / Diagramm / INDIREKT / VERGLEICH Von:
Der Sonnenstand im Tagesverlauf kreativ dargestellt mit Hilfe eines Excel-Diagramms.
 

Der gute alte Beatles-Titel war es nicht, der meinen Gastautor Gerhard Pundt zu diesem Beitrag veranlasst hat. Aber er passt trotzdem ganz gut zur Thematik.

Gerhard hat sich nämlich Gedanken über Sonnenauf- und -untergänge gemacht und sich gefragt, wie sich so etwas in Excel darstellen lässt.

Herausgekommen ist dabei ein schönes Excel-Modell und ein darauf aufbauendes, höchst kreatives Diagramm, welches den Verlauf der Sonne im Tagesablauf darstellt.

Wie das alles funktioniert, erfährst du – passend zur gestrigen Zeitumstellung – in diesem Artikel.

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Excel für Faule: Benutzerdefinierte Listen 8

 in Allgemeine Excel-Tipps  Stichworte: Benutzerdefinierte Listen / RÖMISCH Von:
Mit benutzerdefinierten Listen können wiederkehrende Eingaben automatisiert werden.
 

Der gemeine Excel-Anwender muss häufig wiederkehrende Daten in seine Tabellen eintippen: Der Analyst gibt z.B. immer wieder die gleichen Verkaufsregionen ein, wenn er eine neue Umsatzübersicht erstellen muss. Oder die vier Quartale.

Auf die Dauer ist das stumpfsinnig, zeitraubend oder einfach nur nervig.

Der schlaue Anwender (und dazu gehörst auch du) macht sich das Leben etwas leichter, in dem er Excel diese stumpfsinnige Eingabe überlässt.

Und so geht’s:

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Excel-Quickies (Vol 4) 2

 in Excel-Quickies  Stichworte: Autokorrektur / HYPERLINK / Schnellzugriff / Zeit Von:
5 kleine Tipps, die dir die Arbeit mit Excel erleichtern werden
 

Was sind die schönen Dinge im Oktober? Rot gefärbte Bäume, raschelndes Laub auf dem Boden, die ersten Lebkuchen und…

Die Excel-Quickies im Oktober.

Ich habe für uns Excel-Geschädigte wieder ein paar kurze Tipps zusammengestellt, die uns die Arbeit ein wenig erleichtern sollen.

Also einfach ausprobieren und den Oktober genießen 🙂

Und so geht’s:

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Asterix und Excelix: Römische Zahlen in Excel 1

 in Formeln und Funktionen / Mathematik und Trigonometrie  Stichworte: ARABISCH / RÖMISCH Von:
Mit Excel arabische Zahlen in römische umwandeln und wieder zurück.
 

Es heißt ja oft, Latein wäre die Mathematik der Sprachen. Wenn man damit auch keine Texte übersetzen kann, bietet Excel dem geplagten Latein-Schüler doch Unterstützung im Umgang mit Zahlen.

Es gibt nämlich zwei Funktionen, mit deren Hilfe man in Excel Zahlen von einem in das andere Format umwandeln kann:

  • RÖMISCH
  • ARABISCH

Und wer kein Latein gelernt hat, kann diese Funktionen zumindest beim Lesen der Asterix-Bücher praktisch anwenden.

Und so geht’s:

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