Excel beißt nicht!

Archiv für das Jahr: 2023

Wie liest man einen Datenschnitt aus?

12.12.2023 in Daten- und Analysetools Stichworte: Datenschnitt Von: Martin Weiß

Mit einem Trick lassen sich die gewählten Filterkriterien aus einem Datenschnitt auslesen

Datenschnitte sind wirklich eine coole Sache: Man kann damit einfach durch Anklicken von Schaltflächen seine Pivot-Tabellen ganz bequem filtern, ohne sich mühsam durch irgendwelche Dropdown-Listen zu klicken. Für den Anwender eine wirklich praktische Angelegenheit.

Ich werde jedoch immer mal wieder gefragt, ob man die Datenschnitte auch auslesen kann, so dass die ausgewählten Filterkriterien an anderer Stelle ausgegeben werden können. Zum Beispiel als Beschreibung in einem Diagramm oder als erläuternde Information in einem Dashboard.

Meine Antwort: Ja, das geht!

Finde den Unterschied: Tabellen vergleichen per Formel 4

28.11.2023 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen / Statistik Stichworte: FILTER / ZÄHLENWENN Von: Martin Weiß

Mit dynamischen Formeln bequem zwei Listen vergleichen

Der Abgleich von Listen oder Tabellen ist ein durchaus häufiger Anwendungsfall in Excel. Es geht unter anderem darum, Gemeinsamkeiten oder Unterschiede zwischen zwei Tabellen herauszufinden. Wie so oft bietet Excel verschiedene Lösungsmöglichkeiten, beispielsweise mit Hilfe von Power Query.

Im heutigen Artikel werde ich jedoch auf eine dynamische Array-Funktion zurückgreifen, die in Microsoft 365 und Excel 2021 enthalten ist.

Und so geht’s:

Excel-Quickies (Vol 57)

14.11.2023 in Excel-Quickies Von: Martin Weiß

3 kleine Excel-Tipps, die das Anwenderleben etwas erleichtern können

Wie heißt es immer so schön:
Zeit ist Geld. Mit den folgenden kurzen Excel-Tipps kannst du dir vielleicht etwas Zeit sparen – oder dir wenigstens die Arbeit mit Excel ein bisschen vereinfachen.

In diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

Quickie 181: Unterschriftenfeld per Zahlenformat
Quickie 182: Zoomfaktor per Mausrad ändern
Quickie 183: Excel im Webbrowser starten

Da ist sicher auch für dich etwas dabei.

Von Zeilen zu Spalten mit Power Query 7

24.10.2023 in Daten- und Analysetools Stichworte: Power Query Von: Martin Weiß

Ein weiterer Anwendungsfall für Power Query

Dass Daten aus externen Quellen oft in einem Format vorliegen, das für eine Weiterverarbeitung in Excel ungeeignet ist, kennen vermutlich viele Anwender: von unnötigen Leerzeilen oder -spalten, Zwischensummen oder Zwischenüberschriften hat man alles schon gesehen.

Besonders fies ist eine Datenstruktur, die gelegentlich bei Exporten aus einfachen Adressenprogrammen vorkommt. Alle Daten einer Adresse werden in eine einzige Spalte untereinander geschrieben anstatt zeilenweise in mehreren Spalten mit je einer vollständigen Adresse pro Zeile.

Eine Lösungsmöglichkeit mit Power Query zeigt der heutige Artikel.

Dynamik und Komfort: Formeln per Datenschnitt steuern 8

10.10.2023 in Formeln und Funktionen Stichworte: Datenschnitt / EINDEUTIG / FILTER / MTRANS / SORTIEREN / SUMMEWENNS Von: Martin Weiß

Datenschnitte mit Formeln? Das geht doch nicht. Doch, geht schon!

Wer schon mit Pivot-Tabellen gearbeitet hat, der kennt vermutlich die Datenschnitte. Mit diesen grafischen Filterelementen lassen sich Pivot-Tabellen sehr bequem und anwenderfreundlich filtern.

Heute werde ich dir zeigen, wie man eine sehr dynamische Auswertung erstellt, die nur aus Formeln besteht – also ohne Pivot-Tabellen – und die trotzdem über Datenschnitte gesteuert wird! Voraussetzung für mein Beispiel ist allerdings, dass Microsoft 365 oder Excel 2021 zum Einsatz kommt. Denn die verwendeten Array-Funktionen sind nur dort verfügbar.

Und so geht’s:

Wie erstellt man ein Waffeldiagramm? 12

26.09.2023 in Diagramme Stichworte: Kamera / Waffeldiagramm Von: Martin Weiß

Rechteck- oder Waffeldiagramm sind gerade groß in Mode. Die Erstellung ist gar nicht schwer.

Rechteck- oder Waffeldiagramme erfreuen sich zunehmender Beliebtheit und man findet sie immer wieder in Tageszeitungen oder Zeitschriften. Leider bietet Excel bisher kein Standarddiagramm an, mit dem man ein solches Waffeldiagramm erstellen könnte.

Aber das ist auch gar nicht schlimm. Mit sehr überschaubarem Aufwand kannst du so etwas leicht selbst basteln.

Und so geht’s:

10 Jahre Tabellenexperte! 50

12.09.2023 in Allgemeine Excel-Tipps Von: Martin Weiß

10 Jahre Tabellenexperte und immer noch kein Ende in Sicht!

Es ist kaum zu fassen, wie die Zeit vergeht: Am 2. September 2013, also vor ziemlich genau 10 Jahren, hat dieser Blog „tabellenexperte“ das Licht der Welt erblickt.

Anlässlich dieses denkwürdigen, ja geradezu weltgeschichtlich bedeutsamen (hüstelhüstel) Ereignisses habe ich heute ausnahmsweise keine konkreten Excel-Tipps, sondern einen kleinen Einblick in die Entstehungsgeschichte von „tabellenexperte“ und Excel. Und wie es sich für einen Geburtstag gehört, gibt es natürlich ein paar kleine Geschenke.

Und so fing alles an:

Undurchschaubare Formeln? Probier’s hiermit: Advanced Formular Environment 14

22.08.2023 in Formeln und Funktionen Von: Martin Weiß

Ein sehr cooles Add-In hilft beim Verstehen komplexer Formeln

Wer schon einmal komplexe und verschachtelte Formeln in Excel geschrieben hat, kennt das Problem: Sehr schnell geht die Übersicht verloren, wo Klammern fehlen, welche Argumente zu welcher Teilfunktion gehören und so weiter.

Fortgeschrittene Anwender haben in der Vergangenheit schon Wege gefunden, verschachtelte Funktionen auf manuelle Weise etwas übersichtlicher zu gestalten. Die Betonung liegt hier auf „Fortgeschritten“ und „manuell“.

In Microsoft 365 gibt es hier jedoch eine sehr einfache und hilfreiche Alternative!

Excel-Quickies (Vol 56) 8

08.08.2023 in Excel-Quickies Von: Martin Weiß

Lust auf ein paar leicht umsetzbare Excel-Tricks?

Es müssen nicht immer die aufwändigen und komplizierten Formellösungen. Manchmal ist man einfach froh, wenn man seinen Arbeitsfluss nicht unnötig bremsen muss. Genau dafür gibt es die Excel-Quickies. Kurze, schnell umsetzbare Tricks, die dem geplagten Anwender das Leben etwas leichter machen.

In diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

Quickie 178: Zoomfaktor per Tastatur ändern
Quickie 179: Automatische Hyperlinks abschalten
Quickie 180: Kopieren & Nur Inhalte einfügen (Tastenkürzel)

Da ist sicher auch für dich etwas dabei.

Gib dem Zufall eine Chance! 10

25.07.2023 in Formeln und Funktionen / Statistik Stichworte: INDEX / SEQUENZ / SORTIEREN / SORTIERENNACH / ÜBERNEHMEN / ZUFALLSMATRIX Von: Martin Weiß

Zufallszahlen ohne Wiederholung generieren (und praktische Einsatzmöglichkeiten)

Die dynamischen Arrayfunktionen von Excel aus Microsoft 365 ermöglichen Vieles, was in der Vergangenheit nur umständlich oder auch gar nicht per Formel umsetzbar war.

Im heutigen Artikel werden ein paar dieser Funktionen kombiniert, um sehr elegant zufällige Zahlenreihen zu generieren. Ich möchte es aber nicht bei einem akademischen Selbstzweck belassen, sondern gleich noch ein paar Anregungen für einen möglichen Praxiseinsatz aufzeigen, die vielleicht auch für dich interessant sein könnten.

Excel beyond the Tellerrand 28

11.07.2023 in Allgemeine Excel-Tipps Von: Martin Weiß

Ein Zeitungsartikel führt zu merkwürdigen Gedankenspielen...

Was haben ein Autohersteller, ein Fußballfeld und Excel miteinander gemeinsam?

Auf den ersten Blick eher wenig. Bei näherer Betrachtung jedoch eine ganze Menge. Eine Zeitungslektüre verbunden mit meiner allseits bekannten Excel-Leidenschaft hat mich kürzlich dazu gebracht, den folgenden (Achtung: Ironie!) hochwissenschaftlichen Artikel zu verfassen.

Falls du also auch gerne mal ein wenig über den normalen Excel-Tellerrand hinausdenken möchtest und etwa 5 Minuten erübrigen kannst, dann empfehle ich dir unbedingt, hier weiterzulesen.

Der Name ist Programm: Die Schnellanalyse 6

27.06.2023 in Daten- und Analysetools Von: Martin Weiß

Mit nur drei Klicks können Daten auf verschiedenste Weisen ausgewertet werden

Es gibt bestimmte Funktionen in Excel, die wirklich sehr hilfreich sein können, aber trotzdem häufig ein trauriges Schattendasein führen. Manche dieser Funktionen sind irgendwo in den Tiefen des Menübands versteckt und werden deshalb kaum gefunden.

Andere wiederum liegen eigentlich so nahe, dass man sie wegen ihrer Präsenz schon gar nicht mehr wahrnimmt („Man sieht den Wald vor lauter Bäumen nicht“).

Zu diesen Mauerblümchen gehört die Schnellanalyse, die ich dir in diesem Artikel vorstellen oder wieder in Erinnerung rufen möchte.

Und so geht’s:

Eine einzelne Zelle an Power Query übergeben 16

13.06.2023 in Daten- und Analysetools Stichworte: Power Query Von: Martin Weiß

Wie übergibt man eine einzelne Tabellenzelle an Power Query?

Üblicherweise werden ja ganze Tabellen in Power Query importiert. Handelt es sich dabei um eine normale Excel-Liste in der aktuell geöffneten Datei, wird diese vorher automatisch in eine formatierte Tabelle umgewandelt.

Was macht man aber, wenn man nur eine einzige Zelle aus der aktuellen Arbeitsmappe in den Editor laden möchte? Und warum sollte man so etwas überhaupt tun wollen? Die Antwort ist einfach: Weil man den Inhalt der Zelle als einen einzelnen Parameter an eine Abfrage übergeben möchte.

Und so geht’s:

Gezielt per Formel bestimmte Datensätze einer Tabelle ausgeben 7

23.05.2023 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen Stichworte: SORTIEREN / ÜBERNEHMEN Von: Martin Weiß

Zwei Funktionen aus M365 ermöglichen dynamischen Zugriff auf einzelne Datensätze

Viele Anwender kennen das Problem. Man hat lange Tabellen mit vielen Rohdaten und möchte daraus nur die wichtigsten Datensätze in einer separaten Übersicht ausgeben: Die 10 Artikel mit den höchsten Umsätzen, die 20 langjährigsten Kunden oder die 5 Mitarbeiter mit der höchsten Telefonauslastung, um nur ein paar Beispiele zu nennen.

Natürlich gibt es verschiedene Möglichkeiten, solche Datensätze aus einer Gesamttabelle herauszufischen. Im heutigen Artikel stelle ich dir eine supereinfache Formellösung vor. Voraussetzung ist allerdings, dass Excel aus Microsoft 365 zum Einsatz kommt.

Und so geht’s:

Excel-Quickies (Vol 55) 15

09.05.2023 in Excel-Quickies / Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen Stichworte: HYPERLINK Von: Martin Weiß

Ein paar schnelle Excel-Tipps für zwischendurch!

Heute gibt es wieder mal in paar Excel-Quickies, also kleine, schnell umsetzbare Tipps, die das Anwenderleben vielleicht ein wenig vereinfachen.

In diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

Quickie 175: Outlook-Termin aus Excel heraus erstellen
Quickie 176: Sprung zur letzten Zelle in einer Liste
Quickie 177: Rückwärtssuche im Suchfenster

Da ist hoffentlich auch für dich etwas dabei.

Wie transponiert man mehrzeilige Datensätze in ein vernünftiges Tabellenformat? 34

11.04.2023 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen Stichworte: INDIREKT / Transponieren / ZEILE / ZEILENUMBRUCH Von: Martin Weiß

Mehrzeilige Datensätze in einzeilige umwandeln: Drei mögliche Lösungen

Die Verarbeitung von aus externen Quellen stammenden Daten ist ein häufiger Anwendungsfall von Excel. Manchmal liegen diese Daten aber in einem unbrauchbaren oder zumindest unhandlichen Format vor.

Wer schon einmal mit Adresslisten (oder Artikellisten) zu tun hatte, bei denen jedes Datenfeld in einer neuen Zeile stand, weiß wovon ich spreche.

Wie man solche mehrzeiligen Datensätze in ein einzeiliges Tabellenformat verwandeln kann, zeigt der heutige Artikel.

Und so geht’s: