Archiv für das Jahr: 2019

Excel-Quickies (Vol 43) 12

 in Excel-Quickies  Stichworte: Autokorrektur Von:
Uhrzeiten über den Ziffernblock eingeben; Leerzeichen am Zellenende erkennen; Menüband blitzschnell aus- und einblenden
 

Da die Adventszeit entgegen anders lautender Behauptungen zumindest in vielen Firmen selten beschaulich, sondern meistens sehr hektisch ist, sollen dir die heutigen Excel-Quickies wieder zu ein paar Minuten kostbarer Zeit verhelfen.

In diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

  • Uhrzeiten ganz fix über den Ziffernblock eingeben
  • Unerwünschte Leerzeichen erkennen
  • Menüband blitzschnell ein- und ausblenden

Da ist sicher auch für dich wieder etwas dabei.

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Datenanalyse mit Excel: Deskriptive Statistik automatisieren 5

 in Formeln und Funktionen / Statistik Von:
Ein kleines Excel-Tool erleichtert statistische Auswertungen.
 

Excel und Statistik. Zwei Begriffe, die bei vielen Menschen vermutlich vor lauter Begeisterung die Fußnägel kräuseln lassen. Andere wiederum können sich nichts Schöneres vorstellen… Da meine Kenntnisse auf dem Gebiet der Statistik vorsichtig formuliert sehr überschaubar sind, kommt ein Gastautor zu Wort, der wesentlich mehr Erfahrung mitbringt. Robert Grünwald hat schon ein paar mal hier im Blog Statistik-Artikel veröffentlicht und ist daher vielleicht dem einen oder anderen Leser schon bekannt. Er stellt heute ein kleines Tool vor, mit dem sich bestimmte statistische Analysen in Excel vereinfachen lassen.

Und so geht’s:

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Werte gruppieren in Pivot-Tabellen 18

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Pivot-Tabelle Von:
Eine spezielle Gruppierungsfunktion in Pivot-Tabellen stellt klassische Formellösungen komplett in den Schatten.
 

Als regelmäßiger Leser meines Blogs weißt du wahrscheinlich, das Pivot-Tabellen eines meiner Steckenpferde sind. Schnellere und flexiblere Auswertungen über große Datenmengen sind mit anderen Mitteln in Excel kaum möglich. Und auch wenn du schon länger mit Pivot-Tabellen arbeitest, kennst du vielleicht die spezielle Gruppierungsfunktion noch nicht, die ich dir heute zeigen möchte.

Und so geht’s:

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Excel-Quickies (Vol 42) 10

 in Excel-Quickies  Stichworte: SUMME Von:
Ein paar schnelle Tastenkürzel und eine ziemliche coole Autosummen-Funktion
 

Heute gibt es wieder ein paar neue Excel-Quickies. Also kleine Tricks und Kniffe, die deine Arbeit mit Excel ein wenig erleichtern oder schneller machen sollen.

In diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

  • Textformat ändern
  • Inhalte der Vorgängerzelle übernehmen
  • Superschnelle Autosumme

Da ist sicher auch für dich etwas dabei.

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Die INDIREKT-Funktion: Ich kenne einen, der jemanden kennt… 27

 in Formeln und Funktionen  Stichworte: INDIREKT / Schnittmengenoperator Von:
Die INDIREKT-Funktion kann sehr hilfreich sein, wenn man ein wenig um die Ecke denkt...
 

Excel ist über die Jahre hinweg immer komfortabler und benutzerfreundlicher geworden. Allerdings gibt es viele Tabellenfunktionen, deren Sinn sich einem nicht immer sofort erschließt. Dazu gehört beispielsweise auch die INDIREKT-Funktion.

Dabei passt diese Funktion ganz hervorragend in unsere heutige vernetzte Zeit, in der Beziehungen so wichtig sind. Es heißt ja immer, man muss nicht alles selber können, es reicht, wenn man jemanden kennt, der weiß wie etwas geht.

Und so ähnlich ist das auch mit der INDIREKT-Funktion…

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Kartendiagramme reloaded 94

 in Diagramme  Stichworte: Kartendiagramm Von:
Möglichkeiten und Grenzen von Kartendiagrammen in Excel für Office 365
 

Vor etwa 2 Jahren hatte ich einen Artikel zu den Kartendiagrammen veröffentlicht, die man in Excel erstellen kann. Der Artikel stieß auf große Resonanz und zwischenzeitlich habe ich auch ein paar neue Erkenntnisse gewonnen, die ich gerne mit dir teilen möchte. Daher ist es jetzt an der Zeit für eine Neuauflage.

Und so geht’s:

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Formatierte Tabellen, relative Bezüge und deren Probleme 17

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: BEREICH.VERSCHIEBEN / Formatierte Tabelle / Strukturierte Verweise Von:
Wie man Probleme mit relativen Bezügen in formatierten Tabellen vermeiden kann
 

Ein extrem praktisches und leistungsfähiges Konzept in Excel sind die formatierten Tabellen („intelligente Tabellen“). Nicht nur im Zusammenhang mit Pivot-Tabellen und Power Query-Abfragen machen sie das Leben viel einfacher. Auch sonst sind die damit verbundenen Automatiken sehr nützlich.

Allerdings haben sie auch ihre Grenzen und Nachteile. Einer davon betrifft relative Zellbezüge. Wo genau das Problem liegt und wie man es umgehen kann, zeigt der heutige Artikel.

Und so geht’s:

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Excel-Quickies (Vol 41) 18

 in Excel-Quickies  Stichworte: Datenüberprüfung / Formatierte Tabelle / Namensmanager Von:
Drei weitere kleine Excel-Tipps, die dein Leben etwas leichter machen sollen
 

Mit den heutigen Excel-Tipps verhält es sich fast so wie mit einem Überraschungsei. Es gibt nämlich gleich drei Dinge auf einmal:

  • Komfortgewinn bei der Datenüberprüfung („Schokolade…“)
  • Einen mysteriösen Bug überwinden („…und was Spannendes…“)
  • Konzentration auf das Wesentliche („…und was zum Spielen!“)

Na gut, das war jetzt vielleicht etwas an den Haaren herbeigezogen. Aber vielleicht freust du dich ja trotzdem über die aktuellen Excel-Quickies 🙂

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Fantastische Verknüpfungen und wo man sie in Excel findet 25

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Verknüpfung Von:
Des einen Freud, des anderen Leid: Externe Verknüpfungen in Excel können hilfreich sein - oder einen in den Wahnsinn treiben
 

Vor längerer Zeit hatte ich einen Artikel veröffentlicht, der sich mit externen Verknüpfungen in Excel-Dateien befasst. Wie du ja sicherlich weißt, lassen sich in einer Formel Bezüge zu einer anderen Arbeitsmappe erstellen. Was in manchen Fällen ganz praktisch erscheinen mag, treibt einen jedoch manchmal in den Wahnsinn. Nämlich dann, wenn man beim Öffnen einer Datei mit der Meldung beglückt wird „Diese Arbeitsmappe enthält Verknüpfungen zu mindestens einer externen Quelle…“, obwohl man zumindest wissentlich niemals eine solche Verknüpfung gesetzt hat.

Solche externen Links können nämlich nicht nur über normale Formeln entstehen, sondern über unzählige andere Wege, die leider nicht immer so einfach zu finden sind. Wenn du also schon einmal einen Kollegen mit einem irren Kichern und einem Hauch von Wahnsinn in den Augen gesehen hast, könnte es sein, dass er bei der Suche nach einer solchen Verknüpfung einfach übergeschnappt ist…

Damit es dir nicht auch so ergeht, zeige ich dir heute ein paar weitere Verstecke.

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Duplikate in Excel über mehrere Spalten finden 43

 in Formatierung und Layout  Stichworte: Bedingte Formatierung / Dubletten / Duplikate / ZÄHLENWENNS Von:
Dubletten über mehrere Spalten mit einer eigenen Formatierungsregel erkennen
 

Das Auffinden von doppelten Einträgen in langen Tabellen gehört zu den häufigen Aufgaben des geplagten Anwenders: Auftragsnummern, Kontonummern, Kundennummern und so weiter, die Liste ließe sich beliebig erweitern.

Zum Glück stellt Excel einige praktische Hilfsmittel zur Verfügung, um solche Dubletten in einzelnen Spalten schnell zu identifizieren. Die Betonung liegt hier auf „einzelnen“ Spalten. Was ist jedoch, wenn mich nur solche doppelten Einträge interessieren, die über mehrere Spalten hinweg identisch sind. Also zum Beispiel Adressen?

Auch dafür gibt es eine Lösung.

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Sicherheit einer Excel-Datei erhöhen: 4 grundlegende Tipps 14

 in Allgemeine Excel-Tipps  Stichworte: Arbeitsmappenschutz / Blattschutz / Datenüberprüfung Von:
Mit ein paar grundlegenden Kenntnissen lässt sich der Schutz von Daten in Excel verbessern.
 

Datenschutz und Datensicherheit ist immer ein wichtiges Thema, nicht zuletzt vor dem Hintergrund, dass auch in Excel häufig vertrauliche Daten verwaltet werden. Auch wenn Excel alles andere als ein Hochsicherheitstrakt ist, sollte man zumindest die generelle Schutzmechanismen kennen, die das Programm mitbringt.

Und genau dazu hat sich mein heutiger Gastautor Konstantin Matern einige Gedanken gemacht und für dich ein paar nützliche Tipps zusammengestellt.

Vielen Dank an Konstantin für diesen Beitrag und für dich viel Spaß beim Lesen!

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Dynamische Arrayfunktionen (Teil 2) 4

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: SEQUENZ / SORTIERENNACH Von:
Zwei weitere Beispiele aus der zukünftigen Kategorie der dynamischen Array-Funktionen
 

Kürzlich hatte ich dir ja schon ein paar neue Excel-Funktionen vorgestellt, die noch nicht der breiten Öffentlichkeit zur Verfügung stehen: SORTIERE, FILTER und EINDEUTIG. Falls du diesen spannenden Einblick in die nahe Zukunft verpasst hast, empfehle ich dir unbedingt, diesen Artikel nachzulesen: Ein Blick in die Zukunft: Dynamische Arrayfunktionen

Heute zeige ich zwei weitere interessante Array-Funktionen, die bald Einzug in die Excel-Welt finden dürften: SORTIERENNACH und SEQUENZ.

Und so geht’s:

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Excel-Quickies (Vol 40) 6

 in Excel-Quickies  Stichworte: Schnellzugriff Von:
Ein paar neue Tipps, um das Excel-Leben etwas einfacher zu machen.
 

Es sind oftmals die kleinen Dinge, die den geplagten Excel-Anwender fragen lassen: Geht das denn nicht einfacher?
Und genau dafür sind die Excel-Quickies da. Sie zeigen ein paar leicht umsetzbare Tricks und Kniffe, die zwar nicht die Menschheit retten, aber dem Anwender vielleicht ein paar graue Haare ersparen.

In diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

  • Wie viele Zeilen oder Spalten habe ich markiert?
  • Objekte ausrichten und gleichmäßig verteilen
  • Die noch schnellere Schnellzugriffsleiste

Da ist sicher auch für dich etwas dabei.

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Ein Blick in die Zukunft: Dynamische Arrayfunktionen 19

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: EINDEUTIG / FILTER / SORTIEREN Von:
Der Umgang mit Arrays wird sich in Excel grundlegend ändern. Hier gibt es einen kleinen Ausblick.
 

Der heutige Artikel fällt etwas aus der Reihe, denn ich werde dir Dinge in Excel zeigen, die noch nicht sehr viele Menschen gesehen haben! Ich möchte mit dir einen Blick in die Excel-Zukunft werfen, wo vieles von dem, was wir bisher von Tabellenfunktionen gekannt haben, auf den Kopf gestellt wird.

Bist du neugierig geworden? Gut so! Dann lehn‘ dich entspannt zurück und freue dich auf die Lektüre.

Ach ja, noch ein kleiner Hinweis für die ganz Misstrauischen unter uns: Nein, auch wenn es das Datum vielleicht vermuten lässt, ist in diesem Artikel KEIN Aprilscherz versteckt.

Und los geht’s:

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Eine Dateiliste in Excel erzeugen 38

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: DATEIEN / INDEX / ZEILE Von:
Mit einer alten Excel-4-Makrofunktion eine Dateiliste erstellen
 

Manchmal benötigt man in Excel eine Liste aller Dateien eines bestimmten Verzeichnisses. Leider bietet Excel dafür keine eingebaute Funktion. Trotzdem lässt sich diese Aufgabe auf unterschiedlichen Wegen lösen, zum Beispiel per Makroprogrammierung oder mit Hilfe von Power Query („Daten abrufen und Transformieren“).

Im heutigen Artikel zeige ich dir jedoch einen anderen Weg, bei dem wir doch nur ein paar Formeln verwenden werden.

Und so geht’s:

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Wie ein SVERWEIS von hinten: Den letzten Wert finden 24

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen / Statistik  Stichworte: INDEX / VERGLEICH / ZÄHLENWENN Von:
SVERWEIS findet immer den ersten Wert. Aber wie findet man den letzten?
 

Jeder Excel-Anwender, der mit der SVERWEIS-Funktion vertraut ist, weiß, dass man damit immer das erste Ergebnis zu einem gesuchten Wert finden kann. Wenn jedoch das letzte Vorkommen gesucht wird, hilft der SVERWEIS nicht weiter. Hier muss man zu ein paar Tricks greifen.

Aber auch das ist kein großes Hexenwerk. In meiner hier vorgestellten Lösung werden wir ein paar andere Funktionen miteinander kombinieren und so das gewünschte Ergebnis erzielen.

Und so geht’s:

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