Kategorien Mathematik und Trigonometrie

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„Liste“ und „Tabelle“. Was ist der Unterschied?

Heute gibt es nach längerer Zeit wieder mal einen Gastbeitrag. Dirk Schneider stellt immer wieder fest, dass vielen Excel-Anwendern die Unterschiede zwischen Listen und Tabellen nicht klar sind. Daher möchte er in seinem Beitrag Licht ins Dunkel bringen. Vielleicht gehörst du ja auch zu denjenigen, die nicht so genau wissen, was die Nachteile des einen und die Vorteile des anderen sind. Oder du hast entsprechende Kollegen, die damit Probleme haben. Dann ist dieser Artikel genau richtig. Bühne frei für Dirk Schneider!

 in Formatierung und Layout / Formeln und Funktionen / Mathematik und Trigonometrie / Suchen, Filtern und Sortieren  Tagged Als Tabelle formatieren / SUMMEWENN nach
Im Sprachgebrauch oft synonym verwendet, gibt es zwischen Listen und Tabellen wesentliche Unterschiede, wie dieser Gastartikel zeigen wird.
 
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Nur jede x. Zeile addieren

Kürzlich hatte ich im Artikel Zählen und addieren mal ganz anders beschrieben, wir man eine Rechenoperation nur auf gerade oder nur auf ungerade Zahlen anwendet. Das heutige Problem ist ähnlich gelagert: Diesmal soll jedoch nur mit jeder zweiten, dritten oder x.ten Zeile in der Tabelle gerechnet werden. Auch hier ist die SUMMENPRODUKT-Funktion wieder unser Freund. Und so geht's:

 in Formeln und Funktionen / Mathematik und Trigonometrie  Tagged REST / SUMMENPRODUKT / ZEILE nach
Mit der SUMMENPRODUKT-Funktion nur jede zweite (dritte, vierte) Zeile addieren.
 
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Zählen und addieren mal ganz anders

Heute gibt's mal wieder ein paar Tipps aus der klassischen Excel-Formelküche. Es geht eigentlich um ganz einfache Fagen: Die Bestimmung der Anzahl von Werten in einer Liste und die Summe daraus. Wer jetzt gelangweilt gähnt und schon ein Fingerzucken über der linken Maustaste verspürt, für den habe ich noch eine kleine Zusatzinformation: Gezählt und summiert werden sollen nämlich nur die geraden oder nur die ungeraden Werte in der Liste. Wenn du jetzt ein wenig ins Grübeln kommst, solltest du vielleicht doch weiterlesen... Und so geht's:

 in Formeln und Funktionen / Logik / Mathematik und Trigonometrie  Tagged ISTUNGERADE / REST / SUMMENPRODUKT nach
Rechnen nur mit ungeraden (oder nur geraden) Zahlen: Ganz einfach, wenn man weiß, wie!
 
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WENNS mal wieder ein bisschen mehr Excel sein darf…

Die weit mehr als 450 Funktionen, die Excel in den aktuellen Versionen mitbringt, können Fluch und Segen zugleich sein. Einerseits gibt es kaum einen Bereich, für den es keine eingebaute Funktion gibt. Auf der anderen Seite ist es schwierig, den Überblick zu bewahren und die im Einzelfall benötigte Funktion überhaupt zu finden - geschweige denn zu wissen, ob es die Funktion überhaupt gibt. Dabei schlummern einige echte Perlen in den Excel-Tiefen, die eigentlich fast jeder brauchen kann - aber nicht jeder kennt. Der heutige Artikel gibt einen Überblick über die verschiedenen - wie ich sie nenne - Bedingungsfunktionen. Auch wenn du schon länger mit Excel arbeitest, wirst du in dieser Übersicht vielleicht noch ein paar neue Freunde finden... Und los geht's:

 in Formeln und Funktionen / Mathematik und Trigonometrie / Statistik  Tagged ANZAHL / ANZAHL2 / MAX / MAXWENNS / MIN / MINWENNS / MITTELWERT / MITTELWERTWENN / MITTELWERTWENNS / SUMME / SUMMEWENN / SUMMEWENNS / ZÄHLENWENN / ZÄHLENWENNS nach
Überblick: Bedingungsfunktionen in Excel (..WENN/..WENNS)
 
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In Excel mit Farben rechnen

Excel bietet bei den Autofiltern ja die ungemein praktische Möglichkeit, nach Text- oder Schriftfarbe zu filtern. Nun stellt sich manch einer die Frage, ob man nicht auch auf Basis von Zellenfarben rechnen kann. Also zum Beispiel die Summe über alle rot eingefärbten Zellen oder die Anzahl aller gelben Zellen berechnen. Das ist in Excel leider (oder zum Glück?) nicht vorgesehen. Wer jedoch partout nicht darauf verzichten will, kommt mit einem kleinen Trick doch auf das gewünschte Ergebnis. Und so geht's:

 in Formeln und Funktionen / Mathematik und Trigonometrie / Suchen, Filtern und Sortieren  Tagged TEILERGEBNIS nach
Mit einem kleinen Trick lässt sich in Excel auch mit Farben rechnen
 
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Die Summe der Top-3-Werte

Nicht nur zu Zeiten von Olympischen Spielen sind Ranglisten sehr beliebt. Vor allem (aber nicht nur) in der Welt der Wirtschaft werden wir ständig mit irgendwelchen Top-Listen konfrontiert: Welcher Verkäufer macht den meisten Umsatz, welche Abteilung hat am meisten Budget eingespart oder wo gibt es die schnellsten Finanzämter? Das Erstellen solcher Hitlisten ist mit Excel kein Problem: Die Funktionen RANG.GLEICH (bzw. RANG), KGRÖSSTE, und KKLEINSTE helfen bei der Ermittlung von Rangfolgen. Wie aber berechnet man z.B. die Summe der 3 größten (oder 5 kleinsten) Werte einer langen Liste? So geht's:

 in Formeln und Funktionen / Mathematik und Trigonometrie / Matrix  Tagged Array / KGRÖSSTE / SUMME / ZEILE nach
Mit einem kleinen Trick lässt sich die Summe einer Top-X-Liste berechnen
 
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Der Zufall als Assistent

Heute kommt wieder einmal ein Gastautor zu Wort. Martin Fuchs, seines Zeichens Analyst und Controller und somit ein Parade-Excel-Anwender, hat sich einige Gedanken zur Funktion ZUFALLSZAHL() gemacht. Er zeigt, wie man sich mit dieser und ein paar anderer Excel-Funktionen der Kreiszahl Pi nähern kann. Das dabei zur Veranschaulichung erstellte Diagramm wird auch die mathematischen Abstinenzler unter uns auf jeden Fall ansprechen. Vielen Dank an Martin Fuchs für diesen schönen Beitrag! Und los geht's:

 in Formeln und Funktionen / Mathematik und Trigonometrie / Statistik  Tagged ANZAHL / AUFRUNDEN / MITTELWERT / SUMME / WURZEL / ZÄHLENWENN / ZUFALLSZAHL nach
Ein kreativer Einsatz der Excel-Funktion ZUFALLSZAHL
 
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Excel-Quickies (Vol 22)

Die Zeit der April-Scherze ist vorbei, jetzt wird wieder gearbeitet! Um deine Zeit nicht zu verschwenden und deine Motivation nicht unnötig zu bremsen, geht es mit den heutigen Excel-Quickies wieder schnell. Im diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

  • Einfache Dublettenprüfung
  • Liste aller definierten Namen
  • Quartale berechnen
Da ist sicher auch für dich etwas dabei.

 in Datum und Uhrzeit / Excel-Quickie / Formeln und Funktionen / Mathematik und Trigonometrie / Statistik  Tagged AUFRUNDEN / MODALWERT / MONAT nach
Ein paar schnelle Excel-Tipps für zwischendurch!
 
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Schaltjahre in Excel berechnen

Heute ist wieder der Tag, den es nur alle vier Jahre gibt: Der 29. Februar. Wenn auf Deinem Handy (Kalender, Armbanduhr...) also schon der erste März angezeigt, dann hat hier offensichtlich irgendwer ignoriert, dass 2016 ein Schaltjahr ist. Wie landläufig bekannt ist, finden Schaltjahre nur alle vier Jahre statt. Aber das ist nicht die ganze Wahrheit. Es sind genau genommen 3 Regeln, die bei der Beurteilung eines Schaltjahres zu berücksichtigen sind. Welche genau das sind und vor allem wie man das in eine schicke Excel-Formel verpackt, erklärt der heutige Artikel. Und so geht's:

 in Datum und Uhrzeit / Mathematik und Trigonometrie  Tagged DATUM / JAHR / REST / Schaltjahr / TAG / WAHL nach
2 mal 3 Varianten, um in Excel ein Schaltjahr zu ermitteln.
 
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Wie zählt man eindeutige Werte in Excel?

Excel bietet allerhand Funktionen, um Werte in Tabellen zu zählen: ANZAHL, ANZAHL2, ZÄHLENWENN, ZÄHLENWENNS. Damit werden schon sehr viele Szenarien abgedeckt. Was machst du aber, wenn in deiner Tabelle Werte mehrfach vorkommen, du aber jeden Wert nur einmal zählen möchtest? Eine vermeintlich triviale Aufgabe, für die es jedoch in Excel leider keine Standardfunktion gibt. Im heutigen Artikel zeige ich dir, wie man es mit einem kleinen Trick doch hinbekommt. Und so geht's:

 in Formeln und Funktionen / Mathematik und Trigonometrie  Tagged Array / SUMME / ZÄHLENWENN nach
Nur eindeutige Werte zählen klappt in Excel mit einem kleinen Trick.
 
Bis Unter- oder Obergrenze runden 1

Runden für Fortgeschrittene

Im heutigen Artikel stelle ich zwei wenig bekannte, aber nichtsdestotrotz sehr praktische Excel-Funktionen vor. Es geht um spezielle Rundungsfunktionen, die hervorragende Dienste leisten, wenn es darum geht, auf ein Vielfaches einer Zahl auf- oder abzurunden. Die leider etwas irreführenden Namen dieser Funktionen:

  • UNTERGRENZE
  • OBERGRENZE
Wie sie funktionieren und wofür man sie in der Praxis brauchen kann, zeige ich dir hier:

 in Formeln und Funktionen / Mathematik und Trigonometrie  Tagged ABRUNDEN / AUFRUNDEN / OBERGRENZE / RUNDEN / UNTERGRENZE nach
Zwei kaum bekannte Rundungsfunktionen können sehr praktisch sein!
 
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„Magische“ Summenfunktion

Beim Tauchen durch die Tiefen des Internets kann man auch auf wahre Excel-Perlen stoßen. Eine dieser Perlen fand ich bei einem Excel-Blogger aus Hong Kong. Ming Fung Wong, so der Name des Bloggers, hat eine fast "magische" Anwendung der bekannten SUMME-Funktion beschrieben, die mir völlig neu war und die ich auch dir nicht vorenthalten möchte. Wer Arbeitsmappen nutzt, die viele einzelne Arbeitsblätter enthalten, wird diese Funktion zukünftig nicht mehr missen wollen. Und so geht's:

 in Formeln und Funktionen / Mathematik und Trigonometrie  Tagged SUMME nach
Ein Trick in der SUMME-Funktion kann viel Arbeit ersparen!