Autorenseite: Martin Weiß

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Über Martin Weiß

Er ist das Gesicht hinter dem Blog "Der Tabellenexperte". Seit 2013 veröffentlicht er hier Beiträge zu seinem Lieblingsprogramm: Microsoft Excel. Martin Weiß ist zertifizierter Microsoft Excel Expert und verdient sein Geld als selbständiger Excel-Berater, -Entwickler und -Trainer.

2 Wochen mehr Urlaub mit Excel? 10

 in Datum und Uhrzeit / Formeln und Funktionen  Stichworte: KALENDERWOCHE Von:
Die KALENDERWOCHE-Funktion in Excel kann Dir zu bis zu zwei Wochen mehr Urlaub im Jahr verhelfen...
 

Excel bietet mit der Funktion KALENDERWOCHE die Möglichkeit, sich zu einem gegebenen Datum die dazugehörige Kalenderwoche ausgeben zu lassen.

Was sich auf den ersten Blick ganz praktisch anhört, könnte in der Praxis allerdings zu Verwirrung führen: Wer hat sich denn schon mal Gedanken gemacht, wann in einem Jahr eigentlich genau die KW 1 beginnt?

Ich jedenfalls lange Zeit nicht. Zumindest nicht, bis ich mich näher mit der KALENDERWOCHE-Funktion beschäftigt habe. Und dabei musste ich feststellen, dass KW 1 nicht immer KW 1 ist und dass der schlaue Excel-Anwender vielleicht plötzlich 2 Wochen mehr Urlaub im Jahr haben könnte…

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Power Quickies (Vol 3)

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Power Query Von:
Ein paar kleine Tipps und Tricks für Power Query
 

Die letzten Power Quickies sind schon wieder eine Weile her. Höchste Zeit also für ein paar neue, schnell umsetzbare Tipps und Tricks zu Power Query, die dir das Leben ein wenig einfacher machen können.

Und das sind die heutigen Tipps:

  • Power Quickie 7: Automatische Typerkennung abschalten
  • Power Quickie 8: Queries in eine andere Arbeitsmappe kopieren
  • Power Quickie 9: Duplikate behalten

Los geht’s!

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EINDEUTIG mal etwas anderes 16

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: ANZAHL2 / EINDEUTIG / SORTIEREN Von:
Eine dynamische Array-Funktion in Excel 365 bietet interessante Möglichkeiten
 

Die Excel-Funktion, die ich heute vorstelle, gehört zur Kategorie der dynamischen Array-Funktionen, welche mit Microsoft 365 / Office 365 neu eingeführt wurden: EINDEUTIG.

Wie der Name schon vermuten lässt, kann man damit eindeutige Werte ermitteln. Hört sich erst einmal unspektakulär an, aber die Funktion hat es in sich und bietet praktische Möglichkeiten, die bisher nur umständlich mit komplizierten Formeln umsetzbar waren – oder eben überhaupt nicht.

Wofür man die EINDEUTIG-Funktion in der Praxis nutzen kann, zeigt der heutige Artikel.

Und so geht’s:

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Der Horror geht weiter: Pivot-Tabellen Teil 2 22

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Pivot-Tabelle Von:
Die Arbeit mit Pivot-Tabellen: Datenquelle ändern, Drilldown und eigene Gruppierungen von Daten
 

Pivot-Tabellen: Für die einen ein mächtiges Analysewerkzeug, für die anderen der Inbegriff von Excel-Horror. Falls du zur letzteren Kategorie gehören solltest, empfehle ich dir zunächst meine wirklich leichte Einführung in Pivot-Tabellen.

Im heutigen Artikel zeige ich dir ein paar weitere Tipps im Umgang mit Pivot-Tabellen:

  • Datenquelle verändern
  • Drilldown
  • Gruppieren von Elementen

Und los geht’s!

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Filter-Ausgabe für nicht zusammenhängende Spalten 25

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: FILTER / INDEX / SEQUENZ Von:
Mit einem Trick können bei der FILTER-Funktion beliebige Spalten ausgegeben werden.
 

Wenn du Excel aus Microsoft 365/Office 365 im Einsatz hast, dann kennst du vielleicht die dort verfügbare FILTER-Funktion. Falls nicht, empfehle ich dir, mal einen Blick in diesen Artikel zu werfen: https://www.tabellenexperte.de/eine-funktion-liefert-alle-treffer/ .

Denn damit kann man eine Tabelle sehr bequem nach einem beliebigen Kriterium filtern und die gefilterten Ergebnisse an anderer Stelle ausgeben lassen. Allerdings wirft die FILTER-Funktion immer sämtliche Spalten der Quelltabelle aus oder zumindest nur einen zusammenhängenden Spaltenbereich.

Was aber ist, wenn ich vielleicht nur ganz bestimmte Spalten in meiner Ausgabeliste benötige, die eben keinem zusammenhängenden Bereich entstammen?

Wie das geht, zeigt der heutige Artikel:

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Excel-Quickies (Vol 48) 6

 in Excel-Quickies  Stichworte: Datenüberprüfung / Formatierte Tabelle / IDENTISCH / SEQUENZ / WOCHENTAG Von:
Drei kleine Excel-Tipps, die dein Anwenderleben etwas leichter machen können
 

Das Leben ist manchmal auch ohne Excel schon schwer genug. Dabei wären manche Aufgaben mit diesem tollen Programm ganz einfach zu lösen. Wenn man halt nur wüsste, wie.

In den heutigen Excel-Quickies zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

  • Eine eigene Tabellenformatvorlage in eine andere Arbeitsmappe übertragen
  • Einen dynamischen 4-Wochen-Kalender mit einer einzigen Formel erstellen
  • Bei einer Eingabeprüfung nur bestimmte Großbuchstaben erlauben

Da ist sicher auch für dich etwas dabei.

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Bildauswahl per Dropdown-Liste

 in Formeln und Funktionen / Informationen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: Datenüberprüfung / INDEX / VERGLEICH Von:
Sehr cool: Angezeigte Bilder dynamisch per Dropdown-Liste verändern!
 

Dropdown-Listen sind in Excel sehr beliebt, zumal sie das Leben des Anwenders sehr vereinfachen.

Heute zeige ich dir in diesem Zusammenhang einen Trick, mit dem Du ziemlich sicher deine Kollegen (oder deinen Chef) verblüffen wirst.

Wie lassen sich Bilder dynamisch verändern, abhängig von dem Wert, der aus einer Dropdown-Liste ausgewählt wird?

So geht unser kleiner Bildertrick:

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Wie schützt man seine Power Query-Abfragen? 13

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Arbeitsmappenschutz / Power Query Von:
Ein kleiner Tipp, wie man Power Query-Abfragen schützen kann
 

Vielleicht nutzt du Power Query genauso gerne und häufig wie ich und hast dir schon einmal die Frage gestellt: Wie kann ich denn meine Abfragen eigentlich schützen?

Denn manchmal möchte man einfach nicht, dass ein lieber Kollege oder ein neugieriger Anwender in deinen schönen Abfragen herumschnüffelt oder gar darin herumwurschtelt und deine ganze Arbeit zunichte macht. Aber wie kann man das verhindern?

Dieser Artikel zeigt, wie es geht. Und welche Kröte man dafür vielleicht auch schlucken muss.

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Der beste Freund des Excel-Analysten: Pivot-Tabellen 31

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Pivot-Tabelle Von:
Mit Pivot-Tabellen lässt sich umfangreiches Datenmaterial kinderleicht analysieren.
 

Viele Excel-Anwender haben schon davon gehört, aber viele können nicht so richtig etwas damit anfangen oder haben gar Angst vor ihnen: Pivot-Tabellen. Wozu braucht man sie und wie funktionieren sie?

Mit Pivot-Tabellen lassen sich umfangreiche Datenbestände in Excel per Mausklick verdichten, neu anordnen und analysieren. Und das Schöne dabei: Es geht wirklich kinderleicht und die Ursprungsdaten werden dabei nicht verändert!

Und so geht’s:

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Power Quickies (Vol 2) 10

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Power Query Von:
3 kleine und schnell umsatzbare Tipps für Power Query
 

Heute geht es weiter mit meiner losen Artikelserie zu kleinen Power Query-Tipps, den sogenannten Power-Quickies. Darin stelle ich kleine Kniffe und schnell umsetzbare Tricks vor, die dir im Zusammenhang mit Power Query das Leben ein wenig leichter machen sollen.

Das sind die heutigen Tipps:

  • Power Quickie 4: Automatische Zeilennummern in Abfrageergebnisse einfügen
  • Power Quickie 5: Angewendete Schritte bis zum Ende löschen
  • Power Quickie 6: Automatische Datentyperkennung nutzen

Und so geht’s:

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Die neue FILTER-Funktion mit Jokersuche 17

 in Formeln und Funktionen  Stichworte: FILTER / ISTZAHL / SUCHEN Von:
Trio mit vier Fäusten: Die FILTER-Funktion wird verstärkt durch zwei alte Bekannte
 

Excel aus Microsoft 365 (ehemals Office 365) bietet mit der FILTER-Funktion ein ungemein praktisches und einfaches Werkzeug, um aus einem Datenbestand einen bestimmten Extrakt herauszufiltern – und das Ganze auch noch komplett dynamisch.

So genial und einfach sie auch ist, die FILTER-Funktion hat dennoch eine kleine Schwäche: Sie kann nur exakte Treffer liefern. Wenn man nur nach einem Teil eines Textes sucht, scheitert sie leider.

Wie man die Funktion trotzdem dazu bringen kann, auch Textfragmente zu akzeptieren, zeigt der heutige Artikel.

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Ein Weihnachtsgruß mit Excel 14

 in Allgemeine Excel-Tipps Von:
Ein kleiner Excel-Christbaum-Simulator
 

Ich verabschiede mich jetzt in den Weihnachtsurlaub.

Auch wenn es heute keinen Excel-Tipp mehr gibt, habe ich doch noch eine kleine Excelei für dich vorbereitet.
Diesen Excel-Weihnachtsgruß kannst du dir hier herunterladen.

Frohe Weihnachten und einen guten Rutsch!

Wen es interessiert:
Die Animation ist ohne Makros oder VBA erstellt worden, sondern basiert ausschließlich auf bedingter Formatierung (und natürlich ein paar Bildern und Symbolen).

Im Januar geht es hier mit neuen Excel-Tipps weiter. Bis dahin wünsche ich dir eine schöne Weihnachtszeit, hoffentlich ein paar ruhige und erholsame Tage danach und einen guten Rutsch ins neue Jahr!

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Wie SVERWEIS, nur richtig! 14

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: IDENTISCH / INDEX / VERGLEICH Von:
SVERWEIS berücksichtigt keine Groß- und Kleinschreibung. Die hier vorgestellte Alternative schon!
 

Vor ein paar Wochen erreichte mich eine Leseranfrage zu einem interessanten Excel-Problem, dessen Existenz mir bis dahin gar nicht bewusst war (danke an dieser Stelle an Wilfried B.!)

Es ging darum, zu einer Abkürzung den dazu passenden Langtext aus einer Referenztabelle auszugeben. Das hört sich erst einmal nach einer klassischen SVERWEIS-Aufgabe an. Und jetzt kommt das große Aber….

Bei den Abkürzungen kommt es auf die exakte Schreibweise an. Das heißt, es muss zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden werden. Und wie ich dann feststellen musste, kann der SVERWEIS damit leider nicht dienen.

Welche Formellösung dann doch zum gewünschten Ergebnis führt, das zeige ich dir in diesem Artikel.

Und so geht’s:

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Excel-Quickies (Vol 47) 8

 in Excel-Quickies  Stichworte: Datenreihe / N / Tastatur Von:
Ein paar schnelle Tipps, die dir die Arbeit mit Excel erleichtern werden.
 

Die letzten Excel-Quickes liegen fast schon ein halbes Jahr zurück. Es wird also höchste Zeit für ein paar neue Tipps!

In diesem Beitrag zeige ich dir, wie man…

  • … einfach eine Datumsreihe erstellt
  • … einen Kommentar innerhalb einer Formel setzen kann
  • … ausgeblendete Spalten und Zeilen per Tastenkürzel wieder einblendet

Da ist hoffentlich auch für dich etwas dabei.

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Alle Treffer ausgeben: Mit Power Query 5

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Power Query Von:
Und noch eine Variante, um eine Tabelle mit einem dynamischen Filter an anderer Stelle auszugeben
 

Heute gibt es den vorerst letzten Teil einer kleinen Artikelserie, die sich um ein gängiges Problem dreht: Wie kann ich aus einer vorhandenen Tabelle einen gefilterten Auszug an einer anderen Stelle ausgeben.

Den Abschluss bildet in diesem Artikel eine Lösungsvariante, in der ich Power Query eingesetzt habe. Denn dieses extrem vielseitige Tool ist geradezu prädestiniert für solche Aufgabenstellungen.

Und so geht’s:

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Alle Treffer ausgeben: Die Pivot-Tabelle 2

 in Allgemeine Excel-Tipps  Stichworte: Pivot-Tabelle Von:
Eine einfache Methode, um gesuchte Daten aus einer Tabelle herauszufiltern
 

Heute gibt es den nächsten Teil einer kleinen Artikelserie zu folgender Aufgabenstellung:
In einer Tabelle soll nach einem bestimmten Begriff oder Wert gesucht werden und dazu sollen alle Treffer an einer anderen Stelle ausgegeben werden.

Bekanntlich führen viele (alle?) Wege nach Rom, und so gibt es auch für dieses Problem ganz unterschiedliche Lösungsansätze, die alle ihre Vor- und Nachteile haben: Relative komplizierte Array-Formeln, die ganz neue FILTER-Funktion oder ein Spezialfilter. Der heutige Artikel löst das Problem ganz banal mit einer Pivot-Tabelle.

Und so geht’s:

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