Es gibt sie überall: Listen und Tabellen mit fortlaufenden Zahlen. Messwerte, Zeitreihen, Losnummern, Rechnungen, Personalnummern und vieles mehr. Und eigentlich sollten solche Reihen vollständig sein.
Eigentlich.
Aber manchmal fehlen halt zwischendrin einzelne Zahlen. Wie man solche fehlenden Werte aufspüren und auflisten kann, zeige ich in diesem Artikel.
Und so geht’s:
Heute habe ich wieder drei kleine, aber feine Tipps aus meiner Reihe „Excel-Quickies“ für dich, die dir den Arbeitsalltag mit Excel vielleicht vereinfachen.
In diesem Beitrag geht es um folgende Themen:
Vielleicht ist da auch für dich etwas dabei!
Lange Zeit war es mit Excel ziemlich kniffelig, dynamische, voneinander abhängige Dropdown-Listen zu erstellen. Was damit gemeint ist: Man wählt in der ersten Dropdown-Liste einen Eintrag aus, und die zweite Dropdown-Liste bietet dann nur noch dazu passende Einträge an.
Seit es in Excel jedoch die dynamischen Array-Funktionen gibt, bieten sich hierfür ganz neue und ganz einfache Möglichkeiten. Wenn du also Excel 2021 oder neuer im Einsatz hast, dann funktioniert das auch für dich.
Und so geht’s:
Ich hatte ja schon vor einiger Zeit einen Artikel darüber geschrieben, dass man Excel auch online im Browser nutzen kann („Excel für das Web“). Die Funktionalität dort ist schon sehr beeindruckend, manche Dinge gefallen mir dort sogar besser als in der lokalen Excel-App.
Ein großer Schwachpunkt war aber immer Power Query. Zunächst war es in der Browser-Version von Excel überhaupt nicht verfügbar, später konnte man dann Abfragen, die in einer Arbeitsmappe bereits vorhanden waren, zumindest aktualisieren. Auch wenn diese Funktion lange Zeit darauf beschränkt war, Tabellen aus der jeweiligen Arbeitsmappe zu verarbeiten.
Mittlerweile hat sich hier aber einiges getan und deshalb habe ich mir die aktuelle Funktionalität von Power Query in Excel für das Web mal etwas näher angeschaut.
Weiterlesen »Hatte ich eigentlich schon einmal erwähnt, dass Pivot-Tabellen etwas Wunderbares sind? (ich fürchte, ich habe das schön öfter gesagt. Aber es stimmt halt…)
Damit die dargestellten Ergebnisse für den Anwender noch leichter zu interpretieren sind, gibt es einige Möglichkeiten, um den Zahlensalat optisch aufzuwerten. In diesem Artikel gebe ich dir ein paar Tipps, mit denen du bei deinem Chef noch mehr Eindruck bei deinen Pivot-Tabellen schinden kannst.
Und so geht’s:
In Excel aus Microsoft 365 gibt es ja seit geraumer Zeit die Kontrollkästchen. Also diese kleinen Checkboxen zum Ankreuzen, die man ganz einfach in beliebigen Zellen einfügen kann. Wer sie einmal benutzt hat, wird sie lieben.
Wie man diese ohnehin schon sehr praktische Funktion mit ein wenig Gewusst-Wie aber noch deutlich „aufbohren“ kann, zeige ich in diesem Artikel.
Und so geht’s:
Ich stolpere immer mal wieder drüber und dir ist es sicherlich auch schon passiert:
Beim Abgleich von Daten wird nichts gefunden, obwohl der gesuchte Wert ganz offensichtlich in der Tabelle vorhanden ist. Oder: In einer Pivot-Tabelle taucht ein Artikel oder ein Name zweimal auf, und das bei gleicher Schreibweise.
Die Ursache ist banal und doch so schwer zu erkennen: Ein saudummes Leerzeichen!
Was für den menschlichen Betrachter keinen Unterschied macht, kann in Excel zu unerwarteten Problemen führen. Wie man damit umgeht und wie man diese kleinen Teufel in seinen Daten findet, erkläre ich in diesem Artikel.
Und so geht’s:
Du kämpfst mit TEIL, FINDEN & Co., um Daten zu zerpflücken?
Du möchtest Telefonnummern in unterschiedlichsten Schreibweisen standardisieren?
Du musst aus einem Text zuverlässig enthaltene E-Mail-Adressen extrahieren?
Du willst prüfen, ob eine Artikelnummer einem vorgegebenen Muster entspricht?
Wenn du Excel aus Microsoft 365 im Einsatz hast, dann habe ich eine gute Nachricht: Mit den neuen REGEX-Funktionen ist das alles (und noch viel mehr) möglich!
Was hinter den Funktionen mit diesen merkwürdigen Namen steckt und wie sie funktionieren, zeige ich dir in diesem Artikel!
Vor längerer Zeit habe ich in einem Artikel die in Microsoft 365 integrierten Datentypen, wie Aktien, Geografie oder Währung vorgestellt. Damit erhält man gewissermaßen intelligente Zellen, zu deren Inhalten man weitere Informationen abrufen kann, wie beispielsweise Aktienkurse oder Bevölkerungszahlen.
Noch weniger bekannt hingegen ist die Möglichkeit, völlig eigene Datentypen zu definieren.
Alles, was man dazu braucht, ist Excel aus Microsoft 365 und Power Query.
Wie das funktioniert, zeige ich dir in diesem Beitrag.
Excel kann manchmal anstrengend sein, muss es aber nicht. Deshalb gibt’s heute wieder kurze, leicht verdauliche Quickies, die dir das Leben hoffentlich ein bisschen erleichtern. Kompakt, praxistauglich und sofort einsetzbar.
In diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:
Da ist vielleicht auch für dich etwas dabei.
Die Excel-Funktion, die ich dir heute vorstellen möchte, habe ich lange Zeit ganz bewusst ignoriert.
Microsoft hat mit Excel 2021 erstmalig die LET-Funktion eingeführt und mein erster Gedanke dazu war: Oh Mann, wer braucht denn so etwas?
Aber damit tut man dieser Funktion schon ein bisschen Unrecht.
Was also hinter der ominösen LET-Funktion steckt, wofür man sie brauchen kann, wo ihre Vor- und Nachteile liegen, das habe ich in diesem Artikel beschrieben.
Und los geht’s!
Heute wird es ganz wild:
Von den beiden Excel-Funktionen, die ich dir heute vorstellen werde, hast du mit allergrößter Wahrscheinlichkeit noch nie in deinem Leben gehört. Obwohl es sie schon seit vielen Jahren gibt, fristen sie ein armseliges Dasein in den Tiefen von Excel, unbeachtet von der kalten, bösen Welt…
Dabei muss ich zugeben, dass ich diese zwei Funktionen selbst auch lange nicht gekannt habe, geschweige denn, dass sich mir ein konkreter Anwendungsfall dafür erschlossen hätte. Das möchte ich heute ändern. Denn auch wenn diese Funktionen ziemlich exotisch sind, können sie in bestimmten Situation sehr nützlich sein.
Wie zum Beispiel für den Aufbau eines kleinen Nachrichtenportals.
Los geht’s!
Seit Excel 2021 steht mit der XVERWEIS-Funktion ein höchst leistungsfähiger Nachfolger für den gleichermaßen geliebten wie gehassten SVERWEIS zur Verfügung. Im heutigen Artikel zeige ich dir einen kleinen Trick, wie der XVERWEIS in 2 Richtungen funktioniert. Und stelle dir in dem Zusammenhang einen besonderen Operator vor, den du bisher vielleicht noch nicht kanntest.
Und so geht’s:
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