Thema: Allgemeine Excel-Tipps

Die Frage nach dem „Warum“

 in Allgemeine Excel-Tipps Von:
Hier findest Du meine Antwort auf eine wichtige Frage
 

Heute gibt es mal wieder einen besonderen Artikel außer der Reihe. Der geschätzte Blogger-Kollege, Hamsterrad-Revolutionär und Es-sich-gut-gehen-Lasser Markus Cerenak hat zum „Blog-Bang“ aufgerufen.

Nein, nicht zum Head-Bang.
Auch nicht zum Big-Bang.
Zum Blog-Bang.

Er stellt dabei die Frage nach dem Warum: Warum man tut, was man tut. Was einen antreibt. Was einen motiviert.

Das habe ich zum Anlass genommen um mir darüber Gedanken zu machen: Was treibt mich an, diesen Blog hier zu betreiben?

Und das ist dabei herausgekommen:

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Das ABC der Tastenkombinationen in Excel (Teil 1) 10

 in Allgemeine Excel-Tipps  Stichworte: Tastatur Von:
Das Alphabet der Tastenkombinationen in Excel. Heute: Die STRG-Taste
 

Die meisten Anwender, die mit Windows groß geworden sind, werden auch Excel brav mit der Maus bedienen. Und viele Funktionen sind einfach bequemer mit der Maus erreichbar bzw. werden dadurch überhaupt erst möglich.

Bei der täglichen Arbeit kann der ständige Wechsel zwischen Tastatur und Maus jedoch den Arbeitsfluß unnötig bremsen. Denn viele Funktionen lassen sich viel schneller über Tastatur-Kürzel bzw. Tastenkombinationen aufrufen.

In diesem heutigen ersten Teil zeige ich dir das ABC der Tastenkombinationen in Verbindung mit der STRG-Taste.

Und so geht’s:

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And the „Liebster Award“ goes to… 4

 in Allgemeine Excel-Tipps Von:
"Der Tabellen-Experte" proudly presents: Meine Nominierung für den Liebster-Award
 

Nominiert? Ich? Ja, wie jetzt?

Bis vor kurzem wußte ich noch gar nicht, dass es ihn überhaupt gibt. Und jetzt wurde ich dafür nominiert: Die Rede ist vom „Liebster Award“

Meine liebe Blogger-Kollegin Karin Greitemann hat mich für diesen Award nominiert, worüber ich mich natürlich sehr gefreut habe.

Doch was genau steckt eigentlich dahinter? Es geht darum, neue Blogs zu entdecken und die Blogger dahinter kennenzulernen. Und wer bisher auch noch nichts von dieser ominösen Auszeichnung gehört hat, dem kann geholfen werden:

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Du kommst da ned rein! Schutzvorrichtungen in Excel

 in Allgemeine Excel-Tipps  Stichworte: Arbeitsmappenschutz / Blattschutz / Schreibschutz / Zellschutz Von:
Verschiedene Mechanismen erlauben in Excel den Schutz seiner Tabellen auf unterschiedlichen Ebenen.
 

Da hast du nun diese tolle Excel-Tabelle für deine Kollegen erstellt und gleich der erste überschreibt versehentlich deine ausgeklügelten Formeln.

Zum Glück bietet Excel einige Möglichkeiten das zu verhindern. In diesem Artikel zeige ich dir, wie du deine Werke auf den folgenden Ebenen vor unerwünschten Änderungen schützen kannst:

  • Dateischutz
  • Arbeitsmappenschutz
  • Blattschutz
  • Bereichsschutz

Und so geht’s:

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Gemeinsam statt einsam: Teamarbeit in Excel 70

 in Allgemeine Excel-Tipps  Stichworte: Arbeitsmappe freigeben / Teamarbeit Von:
Excel-Arbeitmappen lassen sich gemeinsam nutzen, wenn man sie vorher freigegeben hat.
 

Hast Du Dich auch schon einmal darüber geärgert, wenn Du gerade an einer Excel-Datei arbeiten wolltest und ein lieber Kollege die Datei schon vor Dir geöffnet hat und Dich damit blockiert?

Gerade wenn es darum geht, in Teams gemeinsam eine Excel-Datei zu nutzen, wird man öfter ausgebremst, als einem lieb ist.

Wie sagte schon der britische Admiral Charles Saunders (1715 – 1775):

Teamwork = Wenn fünf Leute für etwas bezahlt werden, was vier billiger tun könnten, wenn sie nur zu dritt wären und zwei davon verhindert.

Dabei gibt es eine einfache Möglichkeit, Arbeitsmappen für mehrere Anwender gleichzeitig zugänglich zu machen.

Und so geht’s:

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Ein kleiner Rückblick

 in Allgemeine Excel-Tipps  Stichworte: Jahresrückblick Von:
Vier Monate "tabellenexperte.de" - ein Blick zurück und nach vorne.
 

Für viele Menschen sind die Tage zum Jahresende immer eine Zeit, kurz innezuhalten, durchzuatmen, sich auszuklinken aus dem hektischen Alltag und vielleicht endlich etwas Ruhe zu finden nach der manchmal gar nicht so ruhigen Weihnachtszeit.

Es ist die Zeit, um auf das vergangene Jahr zurückzublicken und Pläne für das neue Jahr zu schmieden.

In gewisser Weise war das Jahr 2013 ein besonderes Jahr für mich, denn vor gerade einmal 4 Monaten, am 1. September, hat dieser Blog das Licht der Welt erblickt. Grund genug für mich, die bisherige Entwicklung meines sozusagen jüngsten Sprösslings noch einmal Revue passieren zu lassen und einen Ausblick auf das kommende Jahr zu wagen.

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Ein echtes Dream-Team: INDEX und VERGLEICH 82

 in Allgemeine Excel-Tipps / Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: INDEX / Matrixformel / MAX / SVERWEIS / VERGLEICH Von:
Mit der INDEX-Funktion lassen sich die Grenzen des SVERWEIS überwinden!
 

Eine bei vielen Anwendern oft verschmähte oder wenig verstandene Funktion führt völlig zu Unrecht ein ziemliches Schattendasein in der Excel-Welt: INDEX.

Dabei bietet diese unscheinbare Funktion das Potential, selbst die universelle SVERWEIS-Funktion blass aussehen zu lassen, wenn man ihr noch einen Partner zur Seite stellt.

Das neue Dream-Team heißt daher:

  • INDEX
  • VERGLEICH

Und so geht’s:

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Sortierfunktionen, die Du noch nicht kennst! 25

 in Allgemeine Excel-Tipps  Stichworte: Suchen-Filtern-Sortieren Von:
Weniger bekannte Funktionen ermöglichen in Excel das Sortieren nach Farben, Symbolen oder völlig eigenen Kriterien
 

Eine der wichtigsten Funktionen bei der Datenanalyse ist das Sortieren von Tabellen und Listen. Eine alphabetische oder numerische Sortierung hat dabei jeder schon benutzt.

Excel bietet aber noch viel ausgefeiltere Sortiermechanismen, die dem Großteil der Anwender völlig unbekannt sind. Schade eigentlich, denn damit eröffnen sich ein paar interessante Möglichkeiten.

Oder wußtest du, dass man seine Daten auch nach Zellen- oder Schriftfarben sortieren kann? Oder nach Symbolsätzen? Oder dass man sich komplett eigene Sortierkriterien definieren kann?

Und so geht’s:

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Neuer Anstrich gefällig? Ersetzen von Formaten 4

 in Allgemeine Excel-Tipps  Stichworte: Formatierung Von:
Mit "Suchen und Ersetzen" seiner Tabelle ganz schnell eine neue Formatierung verpassen.
 

Die „Suchen & Ersetzen“-Funktion ist eine hinlänglich bekannte und nützliche Funktion in Excel, wenn im großen Stil bestimmte Inhalte einer Tabelle durch andere Inhalte ersetzt werden sollen.

Was viele aber nicht wissen: Mit dieser Funktion lassen sich nicht nur Werte und Zahlen austauschen, sondern auch Formatierungen! So kann man auf die Schnelle z.B. Schriftarten, Umrahmungen oder Farben ersetzen und so seiner Tabelle ruck-zuck ein neues Aussehen verpassen.

Und so geht’s:

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Easter Egg: Piraten in Excel

 in Allgemeine Excel-Tipps  Stichworte: Spiele Von:
Ein verstecktes Adventure-Spiel in Excel? Sieht so aus!
 

Wie einigen vielleicht bekannt sein dürfte, verewigen sich Programmierer gerne durch versteckte Spiele in ihrer Software. Diese kleinen vorborgenen Funktionen nennt man „Easter Egg„. So gibt es auch in vielen Microsoft Programmen kleine Spiele, die durch teils obskure Tastenkombinationen und Eingaben aktiviert werden können. In Excel 97 gab es z.B. einen kleinen Flugsimulator.

Aus nicht näher genannten Quellen war zu erfahren, dass auch in neueren Excel-Versionen etwas versteckt ist, das die Herzen von Adventure-Freunden höher schlagen lässt: Eine abgespeckte Version von „Monkey Island 1“!

Und so wird das Spiel in Excel aktiviert:

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Kopieren für Profis 14

 in Allgemeine Excel-Tipps  Stichworte: Inhalte einfügen / Transponieren Von:
Viel Arbeit sparen mit "Inhalte einfügen"
 

Zahlen und Formeln innerhalb von Excel hin- und herzukopieren gehört zu den häufigsten Anwendungen.

Excel bietet aber spezielle Kopierfunktionen, die nicht ganz so geläufig sind, die dir aber jede Menge unnötiger Arbeit ersparen können.

In diesem Artikel stelle ich vor:

  • Transponieren
  • Kopieren ohne Leerzellen

Und so geht’s:

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Filterwechsel fällig? 3

 in Allgemeine Excel-Tipps  Stichworte: Suchen-Filtern-Sortieren Von:
Große Tabellen mit Hilfe von Filtern auf das Wesentliche reduzieren.
 

Lange Tabellen und Listen gehören in Excel zum täglichen Brot. Das macht die Arbeit aber auch hin und wieder zur Suche nach der Nadel im Heuhaufen.

Der Umgang mit sehr großen Datenmengen lässt sich jedoch deutlich vereinfachen, wenn man mit sogenannten Filtern arbeitet.

Excel bietet dazu zwei clevere Funktionen an:

Autofilter und Spezialfilter.

Heute möchte ich Dir zeigen, welche vielfältigen Möglichkeiten der sogenannte Autofilter zu bieten hat.

Und so geht’s:

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Dateneingabe für Faule 8

 in Allgemeine Excel-Tipps  Stichworte: Füllbereich Von:
So kannst Du automatisch ganze Bereiche von Excel mit Werten befüllen lassen.
 

Oft muss man endlose Zahlenkolonnen in Excel eingeben – dazu ist eine Tabellenkalkulation schließlich da.

Wenn es sich jedoch um fortlaufende Listen, wie z.B. Ranglisten, fortlaufende Datumswerte oder aufsteigende Zahlenreihen handelt, dann bietet Excel einige Funktionen an, mit der man die stupide Tipperei erleichtern oder ganz vermeiden kann.

Und so geht’s:

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Neuberechnung clever nutzen

 in Allgemeine Excel-Tipps  Stichworte: Neuberechnung Von:
Excel Beine machen mit geschickter Neuberechnung!
 

Tabellenkalkulationen im Allgemeinen und Excel im Speziellen können sehr schnell rechnen. Manchmal hat man es aber mit extrem großen Tabellen zu tun, die so viele Formeln und Funktionen enthalten, dass selbst Excel etwas länger braucht.

Um hier nicht bei jeder Eingabe zum nervtötenden Warten verdonnert zu werden, kann man die automatische Neuberechnung abschalten und die Ergebnisse erst bei Bedarf von Excel neu berechnen lassen.

Und so geht’s:

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Blitzschnell mit der Tastatur 1

 in Allgemeine Excel-Tipps  Stichworte: Tastatur Von:
Mit diesen Tastaturkürzeln kommst Du schneller voran!
 

Auch wenn die Arbeit in einer Tabellenkalkulation mit der Maus bequem ist, kann es manchmal sehr hilfreich und nervenschonend sein, ein paar Abkürzungen über die Tastatur zu kennen. Dazu gehört zum Beispiel das schnelle Navigieren durch sehr große Tabellen. Hier wird das Mäuseschubsen nämlich sehr leicht zum Geduldsspiel.

Schneller geht es mit den folgenden Tricks.

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DIE Anlaufstelle rund um Excel & Co. 2

 in Allgemeine Excel-Tipps Von:
Hier lernst Du, mehr aus Excel herauszuholen!
 

Auf diesen Seiten entsteht nach und nach eine umfangreiche Sammlung an Informationen, Tipps & Tricks sowie Anleitungen und Lösungen rund um das Thema „Tabellenkalkulation“. Zweimal wöchentlich – montags und freitags – wird es einen neuen Blog-Beitrag geben.

Dabei wird ein Schwerpunkt auf dem beliebten und verbreiteten Microsoft-Produkt Excel liegen.

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