Excel beißt nicht!

Der Excel-Blog

Eigene Datentypen definieren in Power Query 4

13.09.2022 in Daten- und Analysetools Stichworte: Datentyp / Power Query Von: Martin Weiß

Ein relativ neues Feature in Power Query eröffnet interessante Möglichkeiten

Vor ein paar Wochen habe ich in einem Artikel die in Microsoft 365 integrierten Datentypen vorgestellt. Falls du den Artikel verpasst hast, solltest du ihn hier nochmal nachlesen. Eine weitere und wie ich finde sehr spannende Möglichkeit ist es, völlig eigene Datentypen zu definieren.

Alles, was man dazu braucht, ist Excel aus Microsoft 365/Office 365 und Power Query.

Und wie das funktioniert, zeige ich dir in diesem Beitrag.

Excel-Quickies (Vol 53) 8

23.08.2022 in Excel-Quickies Von: Martin Weiß

Drei schnelle Excel-Tipps, die das Anwenderleben vielleicht etwas leichter machen.

Da der August für viele Anwender auch die Urlaubszeit ist, möchte ich dich heute gar nicht lange aufhalten. Daher gibt es nur ein paar schnelle Tipps aus der Reihe der Excel-Quickies.

In diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

Quickie 169: Manuelle Zeilenumbrüche einfach entfernen
Quickie 170: Werte aus der Statuszeile kopieren
Quickie 171: Alle Notizen löschen

Da ist sicher auch für dich etwas dabei.

Summe mit mehreren Bedingungen innerhalb eines Felds 20

09.08.2022 in Formeln und Funktionen Stichworte: SUMMENPRODUKT / SUMMEWENNS Von: Martin Weiß

Eine scheinbar gewöhnliche Aufgabe erfordert doch eine ungewöhnliche Lösung.

In Excel ist es manchmal so, wie im richtigen Leben. Etwas sieht ganz einfach aus, stellt sich bei näherer Betrachtung aber also doch nicht so trivial heraus. Der vermeintlich naheliegende Weg kann der falsche sein.

Die gute Nachricht: Meistens gibt es auch für nicht triviale Fragen in Excel ein Lösung.

So auch im heutigen Beispiel, wenn bei der Summierung mehrere Bedingungen innerhalb einer Spalte erfüllt sein müssen.

Und so geht’s:

Datentypen: Wenig bekannt und doch so interessant! 8

26.07.2022 in Daten- und Analysetools Stichworte: Datentyp Von: Martin Weiß

Ein wenig bekanntes Feature in Microsoft 365 kann Datenbestände aufwerten

Excel-Datentypen sind meiner Erfahrung nach eine bei vielen Anwendern ignorierte oder völlig unbekannte Funktion. Das liegt sicherlich unter anderem daran, dass sie nur in Excel aus Microsoft 365 zur Verfügung stehen. Auch die kostenlose Webversion von Excel unterstützt Datentypen. Nicht enthalten sind sie hingegen in den Nicht-Abo-Versionen Excel 2021, Excel 2019 und älter.

Aber selbst viele M365-Nutzer haben noch nie etwas von diesen Datentypen gehört oder wussten einfach nichts damit anzufangen, wenn sie im Menüband zufällig darüber gestolpert sind.

Das möchte ich mit dem heutigen Artikel ändern.

Und so geht’s:

Ein kleines Geheimnis in der INDEX-Funktion 22

12.07.2022 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen Stichworte: INDEX / VERGLEICH Von: Martin Weiß

In der INDEX-Funktion schlummert mehr, als vielen Anwendern bekannt ist

Kürzlich hatte ich die Ehre und das Vergnügen, auf den Excel-Kompetenztagen in Fulda als Trainer aufzutreten (eine Veranstaltung, die ich jedem ambitionierten Excel-Anwender nur empfehlen kann). Im Kurs über die Verweisfunktionen war unter anderem die INDEX-Funktion ein Thema. Versierte Excel-Anwender nutzen diese Funktion in Kombination mit VERGLEICH gerne als den besseren SVERWEIS.

Deutlich weniger bekannt ist, dass INDEX in zwei Versionen auftritt. Als Matrixversion (das ist die „übliche“ Variante) und als Bezugsversion (das ist die eher unbekannte Variante). Letztere ermöglicht es, mit nur einer Formel gleich mehrere Bereiche auswerten zu können.

Wozu man das brauchen kann und wie das funktioniert, kannst du in diesem Artikel lesen.

Und so geht’s:

7 ultimative Excel-Tipps zum Verringern der Dateigröße (+ Bonus-Tipp) 42

21.06.2022 in Allgemeine Excel-Tipps Stichworte: Pivot-Tabelle Von: Martin Weiß

Wie verkleinert man aufgeblähte Excel-Arbeitsmappen?

Was für ein großkotziger Titel, nicht wahr? Ich bin immer skeptisch, wenn ich etwas über „ultimative Tipps“ lese – und du solltest es auch sein. Allerdings gibt es tatsächlich ein paar Stellschrauben in Excel, über die sich die Dateigröße deiner Arbeitsmappe teilweise massiv verringern kann. Die Betonung liegt dabei auf „massiv“ und auf „kann“.

Nicht jeder der folgenden Tipps ist auch in jeder Situation anwendbar. Wer aber die Mechanismen und Tricks kennt und weiß, wo man überall ansetzen kann, wird aufgeblähten Arbeitsmappen zukünftig nicht mehr hilflos gegenüberstehen.

Und so geht’s:

Einführung in Power Pivot (Teil 3) 2

24.05.2022 in Daten- und Analysetools Stichworte: Datenmodell / Power Pivot Von: Martin Weiß

Besonderheiten beim Filtern, automatische Formelerstellung und Datumstabellen

Heute geht meine kleine Artikel-Serie zur Einführung in Power-Pivot in die nächste Runde. Auch ohne tiefer in das Datenmodell und die dort möglichen Berechnungen einzudringen, zeige ich dir ein paar kleine aber feine Annehmlichkeiten, die Power-Pivot bietet und die mit normalen Pivot-Tabellen nicht möglich sind.

Außerdem gehe ich auf eine Einschränkung bei Power Pivot ein, die sich bei näherer Betrachtung sogar als Vorteil erweist.

Und los geht’s:

Excel-Quickies (Vol 52) 13

10.05.2022 in Excel-Quickies Stichworte: REST Von: Martin Weiß

Ein paar kleine Kniffe vereinfachen das Leben mit Excel.

Das Leben eines Excel-Anwenders kann manchmal frustrierend sein. Aber das muss nicht sein! Manchmal helfen schon ein paar Kleinigkeiten, um dieses unsägliche Leiden des tapferen Zahlenhelden etwas zu verringern.

In diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

Quickie 166: Einen Namen für einen statischen Wert vergeben
Quickie 167: Zeitdifferenzen über Tageswechsel hinaus berechnen
Quickie 168: Kopieren & Einfügen über die Super-Zwischenablage

Da ist sicher auch für dich etwas dabei.

Power Pivot. Oder: Gute Beziehungen sind alles 9

26.04.2022 in Daten- und Analysetools Stichworte: Datenmodell / Power Pivot Von: Martin Weiß

Beziehungen zwischen Tabellen ermöglichen effiziente Datenhaltung und bequeme Auswertungen

Nachdem ich im letzten Artikel ein paar grundlegende Gedanken und Überlegungen über das Datenmodells und Power Pivot vorgestellt habe, wollen wir uns heute etwas weiter in die Praxis vorwagen. Eine Schwäche normaler Pivot-Tabellen ist es, wenn die auszuwertenden Daten auf mehrere Quelltabellen verteilt sind. Denn von wenigen eher exotischen Ausnahmen abgesehen kann eine normale Pivot-Tabelle eben nicht mit mehr als einer Datenquelle arbeiten.

Daher ist es üblich, die Daten vorher zusammenzuführen: Entweder auf die klassische und mühsame Tour per SVERWEIS und Co. Oder deutlich komfortabler und sicherer mit Power Query.

Das Datenmodell und Power Pivot machen solche Vorarbeiten aber überflüssig. Stattdessen bleiben alle Daten in ihren unterschiedlichen Quelltabellen und werden lediglich über sogenannte Beziehungen miteinander verbunden.

Wie das genau funktioniert und was man damit anstellen kann, davon handelt der heute Artikel.

Und los geht’s.

Einführung in das Datenmodell und Power Pivot 18

12.04.2022 in Daten- und Analysetools Stichworte: Datenmodell / Power Pivot Von: Martin Weiß

Vom Datenmodell kann man auch in ganz "normalen" Pivot-Tabellen profitieren

Pivot-Tabellen können das Leben eines Excel-Anwenders ziemlich vereinfachen: Anstatt mit unzähligen fehleranfälligen Formeln eine Auswertungstabelle zusammenzuschustern, wertet der clevere Anwender sein Daten blitzschnell mit einer Pivot-Tabelle aus.

Es geht aber noch besser: Power Pivot und das zugrunde liegenden Datenmodell lassen „normale“ Pivot-Tabellen noch vor Neid erblassen. Der heutige Beitrag ist ein Auftakt für eine lose Artikelserie rund um Power Pivot. Was es mit dem ominösen Datenmodell auf sich hat, das erfährst du in der heutigen Einführung.

Wenn du jetzt sagst, dass du weder Power Pivot noch ein Datenmodell brauchst und dir normale Pivot-Tabellen ausreichen: Lies trotzdem weiter. Du wirst sehen, dass du trotzdem davon profitieren kannst, selbst wenn du das Datenmodell nie zu Gesicht bekommst!

Und los geht’s.

Suche über mehrere Spalten und Zeilen 6

22.03.2022 in Formeln und Funktionen Stichworte: AGGREGAT / INDEX / KKLEINSTE / SPALTE / ZEILE Von: Martin Weiß

Ein weiteres Einsatzgebiet für die Mauerblümchen-Funktion AGGREGAT

Manchmal steht man in Excel vor einer Aufgabe und denkt sich: Das ist doch ganze einfach! Aber auf den zweiten Blick stellt man fest: Mist, doch nicht so einfach…

Hast du zum Beispiel schon einmal versucht, nur mit Hilfe von Formeln einen bestimmten Wert in einer Tabelle zu finden? Also eine Suche, die sich sowohl über mehrere Spalten als auch über mehrere Zeilen erstreckt? Klingt eigentlich ganz einfach, oder?

Dann lass dich mal überraschen. Denn die Lösung führt über eine Funktion, die völlig zu Unrecht ein ziemliches Schattendasein fristet: AGGREGAT

Und so geht’s:

Power Quickies (Vol 5) 7

08.03.2022 in Daten- und Analysetools Stichworte: Power Query Von: Martin Weiß

Drei neue Tipps, um noch effizienter mit Power Query zu arbeiten.

Power Query an sich erleichtert das Excel-Leben schon ungemein, aber mit ein paar kleinen Kniffen kann es manchmal noch einfacher werden. Und genau das ist es, worum es bei den Power Quickies geht.

Und das sind die heutigen Tipps:

Power Quickie 13: Die Editor-Ansicht vergrößern oder verkleinern
Power Quickie 14: Mehrere Tabellen aus der aktuellen Arbeitsmappe zusammenführen
Power Quickie 15: Zellen nach unten ausfüllen

Und so geht’s:

Excel für Glücksritter 7

22.02.2022 in Formeln und Funktionen / Statistik Stichworte: Kamera / ZUFALLSBEREICH Von: Martin Weiß

Mit ein paar kleinen Zufallsfunktionen und etwas Kreativität lässt sich Excel in einen Spielautomaten verwandeln

Du bist Excel-Anwender und bist einem gelegentlich Spielchen am Computer nicht abgeneigt? Dann habe ich heute eine sehr gute Nachricht für dich:

Ein Glückspielautomat (a.k.a. einarmiger Bandit) in Excel!

Dass Excel nicht nur für Liebhaber von trockenen Zahlenfriedhöfen geeignet ist, habe ich schon an verschiedenen Stellen gezeigt (guckst du hier, hier oder hier).

Der Blogleser Berhhard73 hat im vergangenen Dezember unter einem Artikel über Zufallsfunktionen die Frage gestellt:
Kann man diese Funktionen in Excel auch für eine Art einarmigen Banditen nutzen?

Ja, kann man!

Was dabei herausgekommen ist, kannst du in diesem Artikel nachlesen.

Den XVERWEIS ausreizen 35

08.02.2022 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen Stichworte: XVERWEIS Von: Martin Weiß

Der XVERWEIS an sich ist schon eine Bereicherung. Aber da geht noch deutlich mehr!

Wer Excel aus Microsoft 365/Office 365 oder das brandneue Excel 2021 einsetzt, hat vermutlich schon Bekanntschaft mit der XVERWEIS-Funktion gemacht oder zumindest davon gehört. Es lohnt sich unbedingt, sich mit dem Nachfolger des berühmt-berüchtigten SVERWEIS zu beschäftigen, bringt er doch wesentliche Verbesserungen mit sich.

Darüber hatte ich auch vor längerer Zeit schon im Artikel Goodbye SVERWEIS, willkommen XVERWEIS! geschrieben.

Wenn du also schon mit XVERWEIS gearbeitet hast, dann zeige ich dir heute mit ein paar Spezialfällen, wie man noch viel mehr herausholen kann. Oder du kommst auf den Geschmack, dich endlich mit dieser tollen Funktion zu beschäftigen und den SVERWEIS endgültig zu begraben.

Und so geht’s:

Excel-Quickies (Vol 51) 14

25.01.2022 in Excel-Quickies Stichworte: Benutzerdefiniertes Zahlenformat Von: Martin Weiß

Ein paar kleine Tipps & Tricks machen das Excel-Leben einfacher

Heute gibt es wieder ein paar Excel-Quickies. Das sind kleine Excel-Tipps, die mit wenig Aufwand umsetzbar sind und die Arbeit mit Excel etwas erleichtern können oder manchmal einfach nur verblüffen.

In diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

Quickie 163: Trick mit einem benutzerdefinierten Zahlenformat
Quickie 164: Durchstreichen per Tastenkürzel
Quickie 165: Arbeitsblatt gezielter auswählen

Da ist hoffentlich auch für dich etwas dabei.

Viele Funktionen in einer: AGGREGAT 33

11.01.2022 in Formeln und Funktionen / Mathematik und Trigonometrie Stichworte: AGGREGAT / KKLEINSTE Von: Martin Weiß

Mit dem Multitalent AGGREGAT lassen sich in Excel viele andere Funktionen in einer verbesserten Variante ersetzen.

Heute stelle ich eine unglaublich mächtige, aber mindestens im gleichen Maße unbekannte/ignorierte Excel-Funktion vor.

Es geht dabei um eine Funktion, die viele einzelne (genau genommen 19!) eigenständige Excel-Funktionen in sich vereinigt. Und die dazu noch besser ist, als jede dieser einzelnen Funktionen für sich. Hört sich ziemlich gut an, oder?

Die Rede ist von der Funktion AGGREGAT.

Sehen wir uns diese „Über-Funktion“ einmal etwas näher an..