Der Excel-Blog

Sehr cool: Kartendiagramme in Excel 54

 in Diagramme  Stichworte: Diagramm Von:
Neues Feature in Office 365: Kartendiagramme in Excel
 

Heute stelle ich dir eine brandneue und wie ich finde sehr coole Excel-Funktion vor: Karten-Diagramme.

Die schlechte Nachricht ist, dass dieses Feature nur für Anwender verfügbar ist, die Excel im Rahmen eines Office-365-Abonnements nutzen. Excel 2016 in der Standalone-Version sowie ältere Excel-Versionen schauen leider mit dem Ofenrohr ins Gebirge.

Trotzdem möchte ich dir diese Funktion nicht vorenthalten und gemeinsam mit dir einen Blick darauf werfen.

Und so schaut’s aus:

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Ein kleiner Projektplan mit Gantt-Diagramm 61

 in Formatierung und Layout  Stichworte: Bedingte Formatierung Von:
Mit Hilfe von ein paar Formatierungsregeln erstellst du einen schönen Projektplan in Excel.
 

Das neue Jahr hat gerade angefangen und die meisten von uns haben vermutlich (wieder) viele gute Vorsätze und sind (noch) voller Tatendrang. Die Erfolgsaussichten steigen ein wenig, wenn man mehr Verbindlichkeit in die Sache bringt und seine Vorsätze mit Zielterminen versieht.

Und wie es der Zufall so will (hahaha, wer’s glaubt), geht es im heutigen Artikel um Projektpläne. Genauer gesagt, wie man Excel dazu bringt, die schönen farbigen Balken (Stichwort: Gantt-Diagramm) auf einem Zeitstrahl automatisch zu erzeugen.

Und so geht’s:

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Die Befreiung von Klammern und Schachteln 3

 in Formeln und Funktionen / Logisch  Stichworte: WENNS Von:
Mit der neuen WENNS-Funktion lässt sich manche Verschachtelung vermeiden.
 

Wie im letzten Artikel zu den verschiedenen Bedingungsfunktionen schon angekündigt, geht es heute um ein weiteres „Schmankerl“ in Excel beim Einsatz von Bedingungen.

Es geht um die neue Funktion WENNS.

Auch auf die Gefahr hin, dass sich jetzt gleich viele Leser ärgern:
Diese Funktion ist nur in der Excel-Version 2016 im Rahmen von Office 365 verfügbar. „Standalone“-Excel 2016 und Vorgängerversionen können damit leider nichts anfangen.

Das soll uns aber nicht daran hindern, trotzdem einen Blick auf diese interessante Funktion zu werfen.

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WENNS mal wieder ein bisschen mehr Excel sein darf… 18

 in Formeln und Funktionen / Mathematik und Trigonometrie / Statistik  Stichworte: ANZAHL / ANZAHL2 / MAX / MAXWENNS / MIN / MINWENNS / MITTELWERT / MITTELWERTWENN / MITTELWERTWENNS / SUMME / SUMMEWENN / SUMMEWENNS / ZÄHLENWENN / ZÄHLENWENNS Von:
Überblick: Bedingungsfunktionen in Excel (..WENN/..WENNS)
 

Die weit mehr als 450 Funktionen, die Excel in den aktuellen Versionen mitbringt, können Fluch und Segen zugleich sein. Einerseits gibt es kaum einen Bereich, für den es keine eingebaute Funktion gibt. Auf der anderen Seite ist es schwierig, den Überblick zu bewahren und die im Einzelfall benötigte Funktion überhaupt zu finden – geschweige denn zu wissen, ob es die Funktion überhaupt gibt.

Dabei schlummern einige echte Perlen in den Excel-Tiefen, die eigentlich fast jeder brauchen kann – aber nicht jeder kennt.

Der heutige Artikel gibt einen Überblick über die verschiedenen – wie ich sie nenne – Bedingungsfunktionen. Auch wenn du schon länger mit Excel arbeitest, wirst du in dieser Übersicht vielleicht noch ein paar neue Freunde finden…

Und los geht’s:

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4 Wege in Excel, um Texte zu verketten 35

 in Formeln und Funktionen / Text  Stichworte: TEXTKETTE / TEXTVERKETTEN / VERKETTEN Von:
Verschiedene Wege, mehrere Zellen miteinander zu verknüpfen.
 

Excel ist nicht nur gut im Umgang mit Zahlen, sondern bietet auch viele praktische Funktionen im Umgang mit Texten. Ein Teilbereich davon ist das Verketten von Texten oder das Verknüpfen von verschiedenen Zellen.

Wozu man so etwas braucht? Zum Beispiel, um aus den einzelnen Feldern einer Adressentabelle einen einzigen Datensatz zu bilden.

Im heutigen Artikel zeige ich dir 4 verschiedene Möglichkeiten, wie man in Excel Texte bzw. Zellen miteinander verketten kann.

Und so geht’s:

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Excel-Quickies (Vol 27)

 in Excel-Quickies  Stichworte: Suchen-Filtern-Sortieren / SVERWEIS / VERGLEICH Von:
Ein paar schnelle Excel-Tipps für zwischendurch!
 

Wie heißt es so schön: Es wurde schon mal alles geschrieben, nur nicht von jedem.

In diesem Sinne zeige ich in den heutigen Excel-Quickies ein paar Tipps, die nicht auf meinem Mist gewachsen sind, die ich dir aber trotzdem nicht vorenthalten möchte.

Im diesem Beitrag geht es um folgende Themen:

  • Ein superschneller Filter
  • SVERWEIS mit zwei Kriterien
  • Wundersame Zellteilung

Da ist sicher auch für dich etwas dabei.

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In Excel mit Farben rechnen 18

 in Formeln und Funktionen / Mathematik und Trigonometrie  Stichworte: TEILERGEBNIS Von:
Mit einem kleinen Trick lässt sich in Excel auch mit Farben rechnen
 

Excel bietet bei den Autofiltern ja die ungemein praktische Möglichkeit, nach Text- oder Schriftfarbe zu filtern.

Nun stellt sich manch einer die Frage, ob man nicht auch auf Basis von Zellenfarben rechnen kann. Also zum Beispiel die Summe über alle rot eingefärbten Zellen oder die Anzahl aller gelben Zellen berechnen.

Das ist in Excel leider (oder zum Glück?) nicht vorgesehen. Wer jedoch partout nicht darauf verzichten will, kommt mit einem kleinen Trick doch auf das gewünschte Ergebnis.

Und so geht’s:

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Excel-Quickies (Vol 26) 9

 in Excel-Quickies  Stichworte: Benutzerdefiniertes Zahlenformat / FINDEN / LÄNGE / RECHTS Von:
Ein paar schnelle Tipps, die dir die Arbeit mit Excel erleichtern werden.
 

Heute gibt es wieder ein paar Excel-Quickies: Schnelle Tipps für zwischendurch und ohne viel Schnickschnack.

In diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

  • Zahlenformate für Einzahl und Mehrzahl
  • Zellrahmen „zeichnen“
  • Das erste Wort in einer Zelle entfernen

Ich hoffe, da ist auch für dich etwas dabei.

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Den Wert an einem Schnittpunkt finden (Variante 2) 3

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: BEREICH.VERSCHIEBEN / VERGLEICH Von:
Eine weitere Möglichkeit, den Wert eines Schnittpunkts in einer Tabelle auszugeben.
 

Vor ziemlich genau einem Jahr habe ich eine Methode vorgestellt, um mit Hilfe der INDIREKT-Funktion und dem sogenannten Schnittmengenoperator den Wert auszugeben, der sich am Schnittpunkt einer bestimmten Spalte und einer bestimmten Zeile befindet.

Die damals gezeigte Lösung ist zwar sehr elegant, hat aber ein paar kleine Nachteile, so dass sie nicht für alle Szenarien immer auch praktikabel ist.

Heute zeige ich eine weitere Möglichkeit, das Problem zu lösen.

Und so geht’s:

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Bedingte Formatierung mit eigenen Symbolen 23

 in Formatierung und Layout  Stichworte: Bedingte Formatierung Von:
Statt den vordefinierten Symbolsätzen in der bedingten Formatierung eigene Symbole verwenden
 

Die bedingte Formatierung ist eine geniale Funktion in Excel, um seine Daten mit minimalem Aufwand optisch aufzuwerten. Und das Ganze eben – wie der Name schon sagt – abhängig von bestimmten Bedingungen.

Dabei lassen sich z.B. mit Ampel-Symbolen oder Trendpfeilen einzelne Werte oder Entwicklungen hervorheben. Wem diese vordefinierten Symbolsätze jedoch nicht ausreichen, kann mit Hilfe eines kleinen Tricks eigene Symbole für die Formatierung einsetzen.

Und so geht’s:

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Excel-Quickies (Vol 25) 2

 in Excel-Quickies  Stichworte: ARBEITSTAG.INTL / DATUM / WOCHENTAG Von:
Ein paar schnelle Excel-Tipps zu Datums- und Zeitberechnungen
 

Der Umgang mit Datumsangaben und Uhrzeiten ist ein häufiger Anwendungsfall in Excel. Ob es sich um die Berechnung von Arbeitszeiten handelt oder um die Ermittlung der noch verbleibenden Arbeitstage bis zur Rente: Vieles davon lässt sich bequem mit Excel berechnen.

Unter dem Motto „Zeit und Datum“ stehen auch die heutigen Excel-Quickies. Im diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

  • Uhrzeiten umrechnen (von Zeit in Dezimal und umgekehrt)
  • Arbeitstageberechnung mit eigendefinierten Wochenenden
  • Sommerzeit und Winterzeit

Wenn dich das interessiert, dann lies weiter. Wenn nicht, dann auch.

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Der Zufall als Assistent 2

 in Formeln und Funktionen / Mathematik und Trigonometrie / Statistik  Stichworte: ANZAHL / AUFRUNDEN / MITTELWERT / SUMME / WURZEL / ZÄHLENWENN / ZUFALLSZAHL Von:
Ein kreativer Einsatz der Excel-Funktion ZUFALLSZAHL
 

Heute kommt wieder einmal ein Gastautor zu Wort. Martin Fuchs, seines Zeichens Analyst und Controller und somit ein Parade-Excel-Anwender, hat sich einige Gedanken zur Funktion ZUFALLSZAHL() gemacht.

Er zeigt, wie man sich mit dieser und ein paar anderer Excel-Funktionen der Kreiszahl Pi nähern kann. Das dabei zur Veranschaulichung erstellte Diagramm wird auch die mathematischen Abstinenzler unter uns auf jeden Fall ansprechen.

Vielen Dank an Martin Fuchs für diesen schönen Beitrag!

Und los geht’s:

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Wer hat das letzte Wort in Excel? 17

 in Formeln und Funktionen / Text  Stichworte: FINDEN / LÄNGE / RECHTS / WECHSELN Von:
In Excel das letzte Wort in einem Text finden: Eine nur auf den ersten Blick einfache Aufgabe...
 

Für die Arbeit mit Texten und Textteilen bietet Excel einige sehr praktische Funktionen. So lassen sich mit den Funktionen LINKS() oder RECHTS() gezielt bestimmte Teile aus einem Text herauslösen und anschließend getrennt weiterverarbeiten.

Wie kann man nun z.B. aus einem Satz variabler Länge gezielt das letzte Wort herauslösen?

In Kenntnis der RECHTS-Funktion eine auf den ersten Blick trivial erscheinende Aufgabe, die es bei näherer Betrachtung aber in sich hat. Wozu man das brauchen sollte? Um z.B. in einem kombinierten Namensfeld nur den Nachnamen zu isolieren.

Der folgende Artikel stellt zwei mögliche Lösungen vor.

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Excel-Quickies (Vol 24) 4

 in Excel-Quickies  Stichworte: Dropdown Von:
Ein paar schnelle Tipps, die dir die Arbeit mit Excel erleichtern werden.
 

Wie in kaum einem anderen Programm gilt in Excel das Motto „Alle Wege führen nach Rom“ oder anders gesagt: Es gibt immer unterschiedliche Wege, die einen zum gleichen Ziel bringen.

Auch die heutigen Excel-Quickies gehören sicherlich in diese Kategorie.

Im diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

  • Der kleine Excel-Detektiv
  • Eine Adhoc-Dropdown-Liste
  • Filter-Tipp für Tastatur-Freaks

Da ist sicher auch für dich etwas dabei.

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Fenster-Zauber in Excel 47

 in Allgemeine Excel-Tipps Von:
Mit einem kleinen Trick lassen sich mehrere Arbeitsblätter innerhalb einer Excel-Datei gleichzeitig anzeigen
 

Wenn Du oft mit mehreren Arbeitsmappen gleichzeitig arbeitest, kennst Du sicherlich die Funktion „Alle anordnen“ in der Registerkarte „Ansicht“.

Damit werden mit nur zwei Mausklicks die geöffneten Excel-Dateien mehr oder weniger übersichtlich auf dem Bildschirm angeordnet. So kann man ganz einfach seine wichtigsten Tabellen im Blick behalten.

Was jedoch nicht geht, ist die Anordnung mehrerer Arbeitsblätter, die sich innerhalb einer einzigen Arbeitsmappe befinden.

Oder vielleicht doch?

Lass Dich überraschen…

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Excel-Tricks mit Steuerelementen (Teil 2) 23

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: BEREICH.VERSCHIEBEN / Formulare / INDEX / Steuerelemente / VERGLEICH Von:
Im Teil 2 der Artikelserie geht es um das Kombinationsfeld aus den ActiveX-Steuerelementen.
 

In der letzten Woche habe ich hier eine Möglichkeit vorgestellt, mit nur einem einzigen Dropdown-Feld eine ganze Liste in Excel zu befüllen.

Für den Einstieg ganz nett, aber noch nicht so richtig komfortabel.

Heute greife ich das Thema nochmal auf und zeige Dir, wie sich mit wenig Aufwand noch deutlich mehr aus den Steuerfeldern herausholen lässt.

Und so geht’s:

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