Archiv für das Jahr: 2022


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Texte zerlegen leichtgemacht

Kürzlich hatte ich ein paar der 14 neuen Tabellenfunktionen vorgestellt, die seit August 2022 in Excel aus Microsoft 365 verfügbar sind. Heute gehts mit drei weiteren sehr hilfreichen Textfunktionen aus dieser Serie weiter:

  • TEXTVOR
  • TEXTNACH
  • TEXTTEILEN
Wie sie funktionieren und was man damit anstellen kann, erfährst du in diesem Beitrag.

Eine bisher umständliche Aufgabe wird dank neuer Tabellenfunktionen endlich einfach!
 

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Excel, der Verwandlungskünstler: Einheiten umwandeln

Excel kommt ja für die unterschiedlichsten Anwendungsfälle zum Einsatz. Sehr oft geht es um irgendwelche Verkaufsergebnisse und Umsätze, Ausgaben, Einnahmen, Kosten etc. Geld eben. Aber vielleicht benutzt du Excel ja dazu, um Temperaturen, Entfernungen, Geschwindigkeiten oder Gewichte aufzuzeichnen oder damit zu rechnen. Dann könnte dieser Artikel höchstwahrscheinlich interessant für dich werden. Denn es gibt eine sehr praktische Excel-Funktion, mit der man eine unglaubliche Vielzahl an Maßeinheiten in andere Maßeinheiten umrechnen kann: Kilometer in Meilen, Celsius in Fahrenheit, Gallonen in Liter und vieles mehr. Darf ich vorstellen: Die UMWANDELN-Funktion! Und so geht's:

Mit der UMWANDELN-Funktion kannst du eine Vielzahl von Maßeinheiten in eine andere Maßeinheit umrechnen.
 

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Excel für (Hoch)stapler

Nachdem ich im letzten Artikel mit DBSUMME eine schon lange verfügbare, aber eher unbekannte Tabellenfunktion vorgestellt habe, gibt es heute wieder mal etwas ziemlich Aktuelles. Etwa seit Mitte August 2022 gibt es in Excel aus Microsoft 365 eine ganze Reihe neuer und wirklich nützlicher Funktionen (14 Stück, um genau zu sein), von denen ich dir heute zwei vorstellen möchte:

  • HSTAPELN
  • VSTAPELN
Es geht also um das Stapeln :-) Was man damit genau anfangen kann, das zeige dir im folgenden Beitrag.

Brandneue Textfunktionen bringen große Vereinfachungen mit sich
 


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Etwas angestaubt, aber sehr vielseitig: DBSUMME

Vor ein paar Wochen hatte ich beschrieben, wie man in einer Tabelle Summen bilden kann, bei denen unterschiedliche Kriterien innerhalb einer Spalte erfüllt sein müssen. In meiner Lösung habe ich dafür die SUMMENPRODUKT-Funktion verwendet (falls du den Artikel verpasst hast, kannst du ihn gerne hier nachlesen). Danach hat mich der Leser Matthias Rack in den Kommentaren auf eine alternative Lösung hingewiesen, vielen Dank nochmal für die Anregung! Diesen Hinweis nehme ich heute zum Anlass, um dir eine etwas in die Jahre gekommene, aber trotzdem nützliche und sehr flexible Funktion vorzustellen: DBSUMME Und so geht's:

Eine eher unbekannte Funktion erweist sich als sehr flexibel bei der Bildung von bedingten Summen
 

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Eigene Datentypen definieren in Power Query

Vor ein paar Wochen habe ich in einem Artikel die in Microsoft 365 integrierten Datentypen vorgestellt. Falls du den Artikel verpasst hast, solltest du ihn hier nochmal nachlesen. Eine weitere und wie ich finde sehr spannende Möglichkeit ist es, völlig eigene Datentypen zu definieren. Alles, was man dazu braucht, ist Excel aus Microsoft 365/Office 365 und Power Query. Und wie das funktioniert, zeige ich dir in diesem Beitrag.

Ein relativ neues Feature in Power Query eröffnet interessante Möglichkeiten
 

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Excel-Quickies (Vol 53)

Da der August für viele Anwender auch die Urlaubszeit ist, möchte ich dich heute gar nicht lange aufhalten. Daher gibt es nur ein paar schnelle Tipps aus der Reihe der Excel-Quickies. In diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

  • Manuelle Zeilenumbrüche einfach entfernen
  • Werte aus der Statuszeile kopieren
  • Alle Notizen löschen
Da ist sicher auch für dich etwas dabei.

Drei schnelle Excel-Tipps, die das Anwenderleben vielleicht etwas leichter machen.
 


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Summe mit mehreren Bedingungen innerhalb eines Felds

In Excel ist es manchmal so, wie im richtigen Leben. Etwas sieht ganz einfach aus, stellt sich bei näherer Betrachtung aber also doch nicht so trivial heraus. Der vermeintlich naheliegende Weg kann der falsche sein. Die gute Nachricht: Meistens gibt es auch für nicht triviale Fragen in Excel ein Lösung. So auch im heutigen Beispiel, wenn bei der Summierung mehrere Bedingungen innerhalb einer Spalte erfüllt sein müssen. Und so geht's:

Eine scheinbar gewöhnliche Aufgabe erfordert doch eine ungewöhnliche Lösung.
 

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Datentypen: Wenig bekannt und doch so interessant!

Excel-Datentypen sind meiner Erfahrung nach eine bei vielen Anwendern ignorierte oder völlig unbekannte Funktion. Das liegt sicherlich unter anderem daran, dass sie nur in Excel aus Microsoft 365 zur Verfügung stehen. Auch die kostenlose Webversion von Excel unterstützt Datentypen. Nicht enthalten sind sie hingegen in den Nicht-Abo-Versionen Excel 2021, Excel 2019 und älter. Aber selbst viele M365-Nutzer haben noch nie etwas von diesen Datentypen gehört oder wussten einfach nichts damit anzufangen, wenn sie im Menüband zufällig darüber gestolpert sind. Das möchte ich mit dem heutigen Artikel ändern. Und so geht's:

Ein wenig bekanntes Feature in Microsoft 365 kann Datenbestände aufwerten
 

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Ein kleines Geheimnis in der INDEX-Funktion

Kürzlich hatte ich die Ehre und das Vergnügen, auf den Excel-Kompetenztagen in Fulda als Trainer aufzutreten (eine Veranstaltung, die ich jedem ambitionierten Excel-Anwender nur empfehlen kann). Im Kurs über die Verweisfunktionen war unter anderem die INDEX-Funktion ein Thema. Versierte Excel-Anwender nutzen diese Funktion in Kombination mit VERGLEICH gerne als den besseren SVERWEIS. Deutlich weniger bekannt ist, dass INDEX in zwei Versionen auftritt. Als Matrixversion (das ist die "übliche" Variante) und als Bezugsversion (das ist die eher unbekannte Variante). Letztere ermöglicht es, mit nur einer Formel gleich mehrere Bereiche auswerten zu können. Wozu man das brauchen kann und wie das funktioniert, kannst du in diesem Artikel lesen. Und so geht's:

In der INDEX-Funktion schlummert mehr, als vielen Anwendern bekannt ist
 


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7 ultimative Excel-Tipps zum Verringern der Dateigröße (+ Bonus-Tipp)

Was für ein großkotziger Titel, nicht wahr? Ich bin immer skeptisch, wenn ich etwas über "ultimative Tipps" lese - und du solltest es auch sein. Allerdings gibt es tatsächlich ein paar Stellschrauben in Excel, über die sich die Dateigröße deiner Arbeitsmappe teilweise massiv verringern kann. Die Betonung liegt dabei auf "massiv" und auf "kann". Nicht jeder der folgenden Tipps ist auch in jeder Situation anwendbar. Wer aber die Mechanismen und Tricks kennt und weiß, wo man überall ansetzen kann, wird aufgeblähten Arbeitsmappen zukünftig nicht mehr hilflos gegenüberstehen. Und so geht's:

Wie verkleinert man aufgeblähte Excel-Arbeitsmappen?
 

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Einführung in Power Pivot (Teil 3)

Heute geht meine kleine Artikel-Serie zur Einführung in Power-Pivot in die nächste Runde. Auch ohne tiefer in das Datenmodell und die dort möglichen Berechnungen einzudringen, zeige ich dir ein paar kleine aber feine Annehmlichkeiten, die Power-Pivot bietet und die mit normalen Pivot-Tabellen nicht möglich sind. Außerdem gehe ich auf eine Einschränkung bei Power Pivot ein, die sich bei näherer Betrachtung sogar als Vorteil erweist. Und los geht's:

Besonderheiten beim Filtern, automatische Formelerstellung und Datumstabellen
 

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Excel-Quickies (Vol 52)

Das Leben eines Excel-Anwenders kann manchmal frustrierend sein. Aber das muss nicht sein! Manchmal helfen schon ein paar Kleinigkeiten, um dieses unsägliche Leiden des tapferen Zahlenhelden etwas zu verringern. In diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

  • Einen Namen für einen statischen Wert vergeben
  • Zeitdifferenzen über Tageswechsel hinaus berechnen
  • Kopieren & Einfügen über die Super-Zwischenablage
Da ist sicher auch für dich etwas dabei.

Ein paar kleine Kniffe vereinfachen das Leben mit Excel.