Excel beißt nicht!

Der Excel-Blog

Excel-Fehler entschlüsselt: Das steckt hinter #DIV/0!, #WERT! & Co. (Teil 1)

11.11.2025 in Formeln und Funktionen Stichworte: Fehlerbehandlung Von: Martin Weiß

Teil 1 des Überblicks über sämtliche Funktionsfehlercodes in Excel. Was sie bedeuten und wie man mit ihnen umgeht

Es ist ein ärgerliches Thema. Jeden Excel-Anwender nervt es. Und wir alle kennen es:

Unsere genial erdachte, perfekt austarierte, hingebungsvoll kreierte Formel von nahezu göttlicher Schönheit liefert…

… einen dämlichen Fehler 🙁

In vielen Fällen, wie zum Beispiel beim #DIV/0!-Fehler, ist die Ursache klar. In der Formel wurde ein Wert durch Null geteilt. Und das ist mathematisch gesehen nicht unzulässig und liefert eben die entsprechende Meldung.

Andere Fehler hingegen treten seltener oder nur unter ganz bestimmten Rahmenbedingungen auf. Und wieder andere Meldungen sind eigentlich gar keine Fehler, sondern sehen nur so aus.

In diesem Artikel gebe ich einen Überblick über die allermeisten dieser Formel- oder Funktionsfehler. Was ihre häufigsten Ursachen sind. Und wie man sie lösen, vermeiden oder anderweitig aus der Welt schaffen kann.

Und so geht’s:

Alles, was du über Uhrzeiten in Excel wissen musst 16

14.10.2025 in Formeln und Funktionen Stichworte: JETZT / OBERGRENZE.MATHEMATIK / REST / SEQUENZ / TEXT / UNTERGRENZE.MATHEMATIK Von: Martin Weiß

Rechnen mit Zeiten - ein umfassender Überblick

Der Umgang mit Uhrzeiten ist ein gängiger Anwendungsfall in Excel. Zeiterfassung, Dienstpläne Überstundenberechnung, Maschinenlaufzeiten oder Terminplanung – überall kommen Zeiten zum Einsatz, die erfasst, berechnet oder ausgewertet werden müssen.

In diesem Artikel gebe ich einen Überblick über die verschiedenen Möglichkeiten, wie man in Excel mit Zeitangaben umgehen kann. Und was es für dabei für Besonderheiten zu beachten gilt.

Und so geht’s:

Dynamische Bereiche ohne unnötige Ränder 4

23.09.2025 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen Stichworte: ABSCHNBEREICH Von: Martin Weiß

Eine neue Funktion und ein paar Punkte machen in M365 einen Unterschied

Excel aus Microsoft 365 bekommt regelmäßig neue Funktionen – manche davon sind eher unscheinbar, andere haben das Potenzial, deine Arbeitsweise komplett zu verändern (Stichwort „dynamische Array-Funktionen“).

Die Funktion, um die es heute geht, fällt in beide Kategorien. Sie ist unscheinbar und löst ein Problem, das viele von uns schon lange kennen: Wie definiert man flexibel einen Bereich, der sich automatisch anpasst? Der immer so viele Zellen umfasst, wie gerade nötig, aber eben nicht mehr.

In diesem Artikel zeige ich dir, welche Möglichkeiten Excel seit kurzem bietet und wie du zukünftig mit sehr wenig Aufwand noch mehr Flexibilität in deine Tabellen bringst.

Und so geht’s:

Happy Birthday: Excel wird 40! 30

09.09.2025 in Allgemeine Excel-Tipps Von: Martin Weiß

Ein kleiner Rückblick auf die Entwicklung der Tabellenkalkulation

Es war der 30. September 1985. Ein sonniger Septembermontag, das Laub verfärbte sich bereits herbstlich und die Sonne stand schon tief, als die Presswehen einsetzten und kurze Zeit später im Kreiskrankenhaus Redmond, Washington unser aller Lieblingsprogramm das Licht der Welt erblickt hat.

Nun gut, wahrscheinlich war es nicht das Kreiskrankenhaus, sondern irgendein kleiner Cubicle im Microsoft-Headquarter und die Presswehen waren vermutlich nur Blähungen, die der Programmierer von der vielen Pizza während der unzähligen Nachtschichten hatte, aber wen interessieren denn heute noch irgendwelche Details…

Auf jeden Fall feiert Excel in diesem Monat seinen 40. Geburtstag. Und wie heißt es doch so treffend: Lieber 40 und würzig als 20 und ranzig…
Wenn das also kein Grund ist, kurz innezuhalten und einen Blick auf die Entwicklung der Tabellenkalkulation im Allgemeinen und Excel im Besonderen zu werfen.

Und los geht’s!

Power Query und das Excel-Binärformat XLSB 4

26.08.2025 in Daten- und Analysetools Stichworte: Power Query Von: Martin Weiß

Der Umgang mit Binärdateien kann unter bestimmten Bedingungen zu Ärger führen

Wie hinreichend bekannt ist, werden aktuelle Excel-Mappen seit vielen Jahren im XLSX-Format abgespeichert. Dabei handelt es sich im Wesentlichen um ein komprimiertes XML-Format, welches die alten XLS-Dateien mit der Einführung von Excel 2007 abgelöst hat.

Nicht ganz so bekannt ist das Binärformat. Wahlweise lassen sich Excel-Mappen in diesem Format mit der Endung XLSB abspeichern. Einen Vorteil bringt das vor allem bei sehr großen Arbeitsmappen, denn durch dieses Binärformat schrumpft die Dateigröße zum Teil ganz erheblich. Aber gibt es auch Nachteile?

Bis vor kurzem hätte ich noch geantwortet: Nein, zumindest sind mir keine nennenswerten Einschränkungen bekannt. Wenn du aber mit Power Query arbeitest, gibt es aber doch ein paar Dinge, die näher betrachtet werden sollten.

Werfen wir mal einen Blick darauf!

Excel völlig kostenlos? Wo gibt’s denn so was! 6

12.08.2025 in Allgemeine Excel-Tipps Von: Martin Weiß

Für viele Anwender dürfte das eine Überraschung sein: Excel gibt es auch in einer kostenlosen Version!

Im beruflichen Umfeld ist Excel überhaupt nicht mehr wegzudenken. Auch wenn es mit den Tabellenkalkulationen aus OpenOffice, LibreOffice oder Google-Sheets zwar noch ein paar Alternativen gibt, dürfte deren Verbreitung zumindest im professionellen Bereich vermutlich verschwindend gering sein. Der große Vorteil der genannten Alternativen ist unbestritten, dass sie kostenlos sind, was vor allem für private Anwender ein starkes Argument ist.

Aber da habe ich eine gute Nachricht für dich:
Auch Excel gibt es in einer kostenlosen Version! Und ich spreche hierbei nicht etwa von einer stark eingeschränkten Testversion, sondern von einem beeindruckend gut ausgestatteten Paket, das man ganz legal und dauerhaft nutzen kann.

Wie, Excel kostenlos? Echt jetzt?
Ja, echt jetzt.

Wie und unter welchen Voraussetzungen das geht, erfährst du in diesem Artikel.

Eine sehr spezielle Funktion: LAMBDA 12

22.07.2025 in Formeln und Funktionen Stichworte: LAMBDA Von: Martin Weiß

LAMBDA: Eine Funktion, um eigene Funktionen zu erstellen

Ich traue es mir fast nicht zu sagen, aber es gibt bestimmte Excel-Funktionen, um die ich immer einen großen Bogen mache. Weil ich sie nicht mag. Weil sich der Nutzen nicht (sofort) erschließt. Weil ich keinen Anwendungsfall dafür habe. Weil sie irgendwie komisch sind.

Und ganz weit vorne auf dieser Liste meiner ignorierten Funktionen steht die LAMBDA-Funktion.

Aber man lernt ja dazu. Und deshalb zeige ich dir heute ein paar Beispiele, wozu man diese Funktion brauchen kann. Und dass sie doch nicht so übel ist. Aber vielleicht weißt du das ja ohnehin schon und schüttelst den Kopf über meine bisherige Ignoranz.

Dann lass uns mal loslegen.

Excel-Quickies (Vol 64) 6

08.07.2025 in Excel-Quickies Stichworte: Tastenkombination Von: Martin Weiß

Drei kleine Tipps, die das Excel-Leben einfacher machen

Bevor du dich durch endlose Formeln und Menüs quälst – gönn‘ dir einen meiner Excel-Quickies! Kleine Tipps mit großer Wirkung, die dir den Büroalltag erleichtern und dir mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge lassen. Wie zum Beispiel: den nächsten Kaffee.

In diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

Quickie 202: Blitzschnell das Formatierungsmenü aufrufen
Quickie 203: Das Copilot-Symbol ausblenden
Quickie 204: Aktuelle Uhrzeit einfügen

Da ist sicher auch für dich etwas dabei.

Alle Formeln auflisten 7

24.06.2025 in Formeln und Funktionen Stichworte: ADRESSE / FORMELTEXT / HSTAPELN / ISTZAHL / SPALTE / SUCHEN / TEXTKETTE / XMLFILTERN / ZEILE / ZUSPALTE Von: Martin Weiß

Mit ein paar clever kombinierten Funktionen in Microsoft 365 lässt sich eine Liste aller verwendeten Formeln erstellen

Wer die Formel aus einer Zelle sichtbar machen möchte, kann dafür die sehr praktische FORMELTEXT-Funktion nutzen. Die macht genau, was ihr Name andeutet: Die Formel in der angegebenen Zelle wird einfach als Text angezeigt. Leider klappt das immer nur mit einer einzelnen Formelzelle. Was aber, wenn ich eine Übersicht sämtlicher Formeln in einem Arbeitsblatt möchte?

Hierfür gibt es keine Standard-Lösung. Heute zeige ich dir, wie man mit Microsoft 365 (oder Excel 2024) eine Lösung für dieses Problem basteln kann. Und am Ende des Artikels gibt es sogar noch eine Variante für Anwender von Excel 2021, 2019 und 2016!

Und so geht’s:

Bedingte Formatierung aufgebohrt 13

10.06.2025 in Formatierung und Layout Stichworte: Bedingte Formatierung / UNIZEICHEN Von: Martin Weiß

Eigene Symbolsätze in der bedingten Formatierung, das geht leider nicht. Doch, wenn man weiß, wie!

Viele Excel-Anwender wissen die tollen Möglichkeiten der bedingten Formatierung zu schätzen. Neben der dynamischen Anwendung von Hintergrund- und Schriftfarben abhängig von bestimmten Regeln können insbesondere die Symbolsätze langweilige Zahlenwüsten auflockern.

Auch wenn es hier für die gängigsten Anwendungsfälle entsprechende Symbole gibt (Ampeln, Pfeile, Sterne etc.), ist die Auswahl doch einigermaßen eingeschränkt. Zudem lassen sich keine individuellen Symbole verwenden, sondern man ist auf das vorhandene Repertoire beschränkt.

Mit etwas Wissen, Fantasie und ein wenig Fleißarbeit kann man die bedingte Formatierung aber doch gehörig aufbohren.

Und so geht’s:

Eindeutige Werte über mehrere Spalten 6

27.05.2025 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen Stichworte: EINDEUTIG / NV / ZEILENUMBRUCH / ZUSPALTE Von: Martin Weiß

Die Lösung für eine einfache Aufgabe kann durchaus kniffelig sein

Die dynamischen Array-Funktionen in Excel aus Microsoft 365 erleichtern viele Dinge ganz ungemein. Was früher teilweise nur mit sehr komplexen Formeln lösbar war – oder wofür es vielleicht überhaupt keine Formellösung gab – ist jetzt häufig ein Kinderspiel.

Die EINDEUTIG-Funktion ist so ein Kandidat. Mit ihr lässt sich eine Liste, welche Duplikate enthält, ruckzuck auf eindeutige Datensätze eindampfen.

Manchmal liegen die Daten aber nicht als schön strukturierte Datensätze in einer Liste vor, wie das beispielsweise bei Adressen der Fall ist. Sondern man hat eine mehrspaltige Matrix, in der jeder Wert für sich alleine steht. Auch eine solche Matrix lässt sich von Duplikaten befreien, wenn man weiß, wie!

Und so geht’s:

Excel-Quickies (Vol 63) 19

13.05.2025 in Excel-Quickies / Formatierung und Layout Stichworte: Formatierung / Kontrollkästchen Von: Martin Weiß

Drei kleine Excel-Tipps, die dein Anwenderleben etwas einfacher machen können

Egal, ob du Excel täglich nutzt oder nur gelegentlich, es gibt immer ein paar Kleinigkeiten, die dir die Arbeit erleichtern können. In diesem Artikel stelle ich dir drei praktische Tipps vor, mit denen du deine Excel-Tabellen besser machen kannst.

Quickie 199: Kontrollkästchen per Tastatur ein- und ausschalten
Quickie 200: Gitternetzlinien ausblenden
Quickie 201: Verbundene Zellen vermeiden

Da ist sicher auch für dich etwas dabei.

Die Raute: Ein kleines Zeichen mit großer Wirkung! 11

22.04.2025 in Formeln und Funktionen Stichworte: EINDEUTIG / FILTER / SORTIEREN / Überlauf Von: Martin Weiß

Der Überlauf-Operator # verändert den Umgang mit Excel-Formeln grundlegend

Bereits im Jahr 2019 hat Microsoft mit den sogenannten dynamischen Array-Funktionen ein völlig neues Konzept im Umgang mit Formeln, Funktionen und Zellbezügen eingeführt.

Und trotzdem ist meiner Erfahrung nach diese bahnbrechende Veränderung immer noch vielen Anwendern völlig unbekannt. Neben einer Reihe von neuen Funktionen, wie FILTER, SORTIEREN oder EINDEUTIG spielt ein kleines Zeichen eine wichtige Rolle. Ursprünglich bekannt als Raute-Zeichen, manche nennen es auch Gartenzaun:

In aktuellen Excel-Versionen hingegen ist das der Überlauf-Operator #

Dieses unscheinbare Symbol stellt viele bisherigen Gewissheiten in Excel auf den Kopf. Was es mit diesem Zeichen auf sich hat und wie du dir das Excel-Leben mit seiner Hilfe bedeutend einfacher machen kannst, zeige ich in diesem Beitrag.

10 Pivot-Tabellen-Tipps, die du unbedingt kennen solltest! 15

08.04.2025 in Daten- und Analysetools Stichworte: Pivot-Tabelle Von: Martin Weiß

Auch die Arbeit mit Pivot-Tabellen lässt sich noch optimieren

Was wäre ein Fisch ohne Fahrrad? Eine Brezn ohne Salz (ja, in Bayern sagt man Brezn und nicht Brezel)? Ein Kaiserschmarrn ohne Rosinen? Oder ein Controller ohne Pivot-Tabellen?

Genau: Etwas, das man unbedingt ändern sollte 🙂

Pivot-Tabellen machen die Auswertung auch von großen Datenmengen schon unheimlich einfach. Und mit den folgenden 10 Tipps wirst du zukünftig noch mehr Freude damit haben.

Und so geht’s:

Excel-Alptraum externe Verknüpfungen: Ein Überblick über ihre Verstecke 4

25.03.2025 in Allgemeine Excel-Tipps Stichworte: Verknüpfung Von: Martin Weiß

Eine scheinbar nützliche Funktion, die viele Anwender in den Wahnsinn treibt

Die meisten Excel-Anwender sind wahrscheinlich irgendwann einmal damit konfrontiert worden: Beim Öffnen einer Datei kommt eine Sicherheitswarnung und der Hinweis auf externe Bezüge. In manchen Fällen hat man diese Bezüge selbst und ganz bewusst gesetzt. Aber falls nicht, dann geht jetzt der „Spaß“ bei der Suche danach los.

Leider sind solche externen Verknüpfungen nicht immer so einfach zu finden. Wenn du deswegen auch schon einmal am Rande des Wahnsinns standest (oder sogar einen Schritt darüber hinaus warst), dann ist dieser Artikel für dich.

Wo man diese Übeltäter finden kann und wie man sie wieder los wird, erfährst du in diesem Beitrag.

Filter-Ausgabe für nicht zusammenhängende Spalten 4

11.03.2025 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen Stichworte: FILTER / SPALTENWAHL / VERGLEICH / ZUZEILE Von: Martin Weiß

Mit einem Trick können bei der FILTER-Funktion beliebige Spalten ausgegeben werden.

Wenn du eine aktuelle Excel-Version im Einsatz hast (Excel 2021, Excel 2024 oder Microsoft 365), dann kennst du vielleicht die dort verfügbare FILTER-Funktion. Falls nicht, empfehle ich dir, mal einen Blick in diesen Artikel zu werfen: „Eine Funktion liefert alle Treffer“.

Denn damit kann man eine Tabelle sehr bequem nach einem beliebigen Kriterium filtern und die gefilterten Ergebnisse an anderer Stelle ausgeben lassen. Allerdings wirft die FILTER-Funktion immer sämtliche Spalten der Quelltabelle aus oder zumindest nur einen zusammenhängenden Spaltenbereich.

Was aber, wenn ich vielleicht nur ganz bestimmte Spalten in meiner Ausgabeliste benötige, die eben keinem zusammenhängenden Bereich entstammen?

Wie das geht, zeige ich in diesem Artikel.