Excel beißt nicht!

Autorenseite: Martin Weiß

Über Martin Weiß

Er ist das Gesicht hinter dem Blog "Der Tabellenexperte". Seit 2013 veröffentlicht er hier Beiträge zu seinem Lieblingsprogramm: Microsoft Excel. Martin Weiß ist zertifizierter Microsoft Excel Expert und verdient sein Geld als selbständiger Excel-Berater, -Entwickler und -Trainer.

Suche über mehrere Spalten und Zeilen 6

22.03.2022 in Formeln und Funktionen Stichworte: AGGREGAT / INDEX / KKLEINSTE / SPALTE / ZEILE Von: Martin Weiß

Ein weiteres Einsatzgebiet für die Mauerblümchen-Funktion AGGREGAT

Manchmal steht man in Excel vor einer Aufgabe und denkt sich: Das ist doch ganze einfach! Aber auf den zweiten Blick stellt man fest: Mist, doch nicht so einfach…

Hast du zum Beispiel schon einmal versucht, nur mit Hilfe von Formeln einen bestimmten Wert in einer Tabelle zu finden? Also eine Suche, die sich sowohl über mehrere Spalten als auch über mehrere Zeilen erstreckt? Klingt eigentlich ganz einfach, oder?

Dann lass dich mal überraschen. Denn die Lösung führt über eine Funktion, die völlig zu Unrecht ein ziemliches Schattendasein fristet: AGGREGAT

Und so geht’s:

Power Quickies (Vol 5) 7

08.03.2022 in Daten- und Analysetools Stichworte: Power Query Von: Martin Weiß

Drei neue Tipps, um noch effizienter mit Power Query zu arbeiten.

Power Query an sich erleichtert das Excel-Leben schon ungemein, aber mit ein paar kleinen Kniffen kann es manchmal noch einfacher werden. Und genau das ist es, worum es bei den Power Quickies geht.

Und das sind die heutigen Tipps:

Power Quickie 13: Die Editor-Ansicht vergrößern oder verkleinern
Power Quickie 14: Mehrere Tabellen aus der aktuellen Arbeitsmappe zusammenführen
Power Quickie 15: Zellen nach unten ausfüllen

Und so geht’s:

Excel für Glücksritter 7

22.02.2022 in Formeln und Funktionen / Statistik Stichworte: Kamera / ZUFALLSBEREICH Von: Martin Weiß

Mit ein paar kleinen Zufallsfunktionen und etwas Kreativität lässt sich Excel in einen Spielautomaten verwandeln

Du bist Excel-Anwender und bist einem gelegentlich Spielchen am Computer nicht abgeneigt? Dann habe ich heute eine sehr gute Nachricht für dich:

Ein Glückspielautomat (a.k.a. einarmiger Bandit) in Excel!

Dass Excel nicht nur für Liebhaber von trockenen Zahlenfriedhöfen geeignet ist, habe ich schon an verschiedenen Stellen gezeigt (guckst du hier, hier oder hier).

Der Blogleser Berhhard73 hat im vergangenen Dezember unter einem Artikel über Zufallsfunktionen die Frage gestellt:
Kann man diese Funktionen in Excel auch für eine Art einarmigen Banditen nutzen?

Ja, kann man!

Was dabei herausgekommen ist, kannst du in diesem Artikel nachlesen.

Den XVERWEIS ausreizen 35

08.02.2022 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen Stichworte: XVERWEIS Von: Martin Weiß

Der XVERWEIS an sich ist schon eine Bereicherung. Aber da geht noch deutlich mehr!

Wer Excel aus Microsoft 365/Office 365 oder das brandneue Excel 2021 einsetzt, hat vermutlich schon Bekanntschaft mit der XVERWEIS-Funktion gemacht oder zumindest davon gehört. Es lohnt sich unbedingt, sich mit dem Nachfolger des berühmt-berüchtigten SVERWEIS zu beschäftigen, bringt er doch wesentliche Verbesserungen mit sich.

Darüber hatte ich auch vor längerer Zeit schon im Artikel Goodbye SVERWEIS, willkommen XVERWEIS! geschrieben.

Wenn du also schon mit XVERWEIS gearbeitet hast, dann zeige ich dir heute mit ein paar Spezialfällen, wie man noch viel mehr herausholen kann. Oder du kommst auf den Geschmack, dich endlich mit dieser tollen Funktion zu beschäftigen und den SVERWEIS endgültig zu begraben.

Und so geht’s:

Excel-Quickies (Vol 51) 14

25.01.2022 in Excel-Quickies Stichworte: Benutzerdefiniertes Zahlenformat Von: Martin Weiß

Ein paar kleine Tipps & Tricks machen das Excel-Leben einfacher

Heute gibt es wieder ein paar Excel-Quickies. Das sind kleine Excel-Tipps, die mit wenig Aufwand umsetzbar sind und die Arbeit mit Excel etwas erleichtern können oder manchmal einfach nur verblüffen.

In diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

Quickie 163: Trick mit einem benutzerdefinierten Zahlenformat
Quickie 164: Durchstreichen per Tastenkürzel
Quickie 165: Arbeitsblatt gezielter auswählen

Da ist hoffentlich auch für dich etwas dabei.

Viele Funktionen in einer: AGGREGAT 33

11.01.2022 in Formeln und Funktionen / Mathematik und Trigonometrie Stichworte: AGGREGAT / KKLEINSTE Von: Martin Weiß

Mit dem Multitalent AGGREGAT lassen sich in Excel viele andere Funktionen in einer verbesserten Variante ersetzen.

Heute stelle ich eine unglaublich mächtige, aber mindestens im gleichen Maße unbekannte/ignorierte Excel-Funktion vor.

Es geht dabei um eine Funktion, die viele einzelne (genau genommen 19!) eigenständige Excel-Funktionen in sich vereinigt. Und die dazu noch besser ist, als jede dieser einzelnen Funktionen für sich. Hört sich ziemlich gut an, oder?

Die Rede ist von der Funktion AGGREGAT.

Sehen wir uns diese „Über-Funktion“ einmal etwas näher an..

Pixel-Kunst mit Excel 12

21.12.2021 in Formatierung und Layout Stichworte: Bedingte Formatierung / INDIREKT / ZELLE Von: Martin Weiß

Ein neues Anwendungsgebiet für Excel für kreative Menschen!

Wieder neigt sich ein turbulentes Jahr dem Ende zu und wir haben uns vermutlich alle ein wenig Ruhe verdient – die einen mehr, die anderen viel mehr.

Bevor ich mich also hier auf dem Blog in die Weihnachtsferien verabschiede, gibt es heute noch einen besonderen Artikel. Nämlich keinen Hardcore-Excel-Tipp mit knackigen Formeln, sondern einen kleinen Denkanstoß, wie man Excel auch für kreativere Zwecke als nur zum Rechnen nutzen kann.

Und so schaut’s aus:

Excel völlig kostenlos? Wo gibt’s denn so was! 4

07.12.2021 in Allgemeine Excel-Tipps Von: Martin Weiß

Für viele Anwender dürfte das eine Überraschung sein: Excel gibt es auch in einer kostenlosen Version!

Im beruflichen Umfeld ist Excel überhaupt nicht mehr wegzudenken. Auch wenn es mit den Tabellenkalkulationen aus OpenOffice, LibreOffice oder Google-Sheets zwar noch ein paar Alternativen gibt, dürfte deren Verbreitung zumindest im professionellen Bereich vermutlich verschwindend gering sein. Der große Vorteil der genannten Alternativen ist unbestritten, dass sie kostenlos sind, was vor allem für private Anwender ein starkes Argument ist.

Aber da habe ich eine gute Nachricht für dich:
Auch Excel gibt es in einer kostenlosen Version! Und ich spreche hierbei nicht etwa von einer stark eingeschränkten Testversion, sondern von einem beeindruckend gut ausgestatteten Paket, das man ganz legal und dauerhaft nutzen kann.

Wie, Excel kostenlos? Echt jetzt?
Ja, echt jetzt.

Wie und unter welchen Voraussetzungen das geht, erfährst du in diesem Artikel.

Excel-Quickies (Vol 50) 8

23.11.2021 in Excel-Quickies Stichworte: SEQUENZ Von: Martin Weiß

Ein paar kleine Excel-Kniffe, die das Anwenderleben leichter machen

Heute gibt es wieder ein paar Schmankerl aus meiner Serie „Excel-Quickies“. Das sind kleine Tricks und Kniffe, die sich ohne viel Schnickschnack schnell umsetzen lassen.

In diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

Quickie 160: Eine weitere Excel-Instanz öffnen
Quickie 161: Dynamischer Kalender mit nur 1 Excel-Formel
Quickie 162: Maximaler Platz für das Excel-Fenster

Vielleicht ist da auch für dich etwas dabei.

Excel-Versionen im Vergleich: Von 2016 bis 2021 23

09.11.2021 in Allgemeine Excel-Tipps Von: Martin Weiß

Ein kleiner Überblick über die Entwicklungen und Neuerungen in den verschiedenen Excel-Versionen

Wie alles andere auf dieser Welt hat sich auch Excel im Laufe der Jahre stark weiterentwickelt. Dem Otto-Normalanwender ist das häufig nicht bewusst oder völlig egal, denn Tabelle ist schließlich Tabelle, oder?

Wer nur hin und wieder ein paar Zahlen eintippen und eine Summe berechnen muss, für den reicht sicherlich auch eine etwas betagtere Excel-Version. Für diejenigen unter uns, für die Excel ein wichtiges Werkzeug in der täglichen Arbeit ist, sieht es schon anders aus. Viele zeit- und arbeitsersparende Funktionen sind in den letzten Jahren dazugekommen und ich behaupte sogar, dass zwischen der immer noch zu findenden Version 2010 und einer aktuellen Microsoft 365-Variante Welten liegen.

Da es schwer ist, den Überblick zu behalten, möchte ich mit diesem Artikel ein wenig Licht in den Versions-Dschungel bringen und die jeweils wichtigsten Neuerungen zusammenfassen, die seit Excel 2016 bis zur brandaktuell veröffentlichten Version Excel 2021 eingeführt wurden. Vielleicht ist dir ja das eine oder andere Feature entgangen oder wieder in Vergessenheit geraten.

Und so schaut’s aus:

Liste nur mit eindeutigen Werten erstellen 125

26.10.2021 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen Stichworte: Dubletten / Duplikate / EINDEUTIG / FILTER / INDEX / VERGLEICH / ZÄHLENWENN Von: Martin Weiß

Mit Hilfe einer Matrixformel können aus einer Liste nur die eindeutigen Werte extrahiert werden (ohne Duplikate)

Vor einiger Zeit hatte ich in einem Artikel beschrieben, wie man in einer Liste mit Duplikaten die Anzahl der eindeutigen Werte bestimmt.

Der heutige Artikel geht einen Schritt weiter:
Ich möchte nicht nur wissen, wie viele eindeutigen Werte es gibt, sondern ich möchte diese gleich in einer eigenen Liste ausgeben. Also frei von Dubletten. Und zwar mit Hilfe von Excel-Formeln.

Und so geht’s:

Power Quickies (Vol 4) 3

12.10.2021 in Daten- und Analysetools Stichworte: Power Query Von: Martin Weiß

Ein paar schnelle Tipps für Power Query!

Für mich ist Excel ohne Power Query wie ein Fisch ohne Fahrrad… oder so ähnlich. Eigentlich möchte ich damit sagen: Ich kann mir das Excel-Leben ohne Power Query ehrlich gesagt nicht mehr vorstellen.

Daher gibt es heute wieder ein paar schnelle Tipps, die den Umgang mit diesem mächtigen Werkzeug erleichtern sollen. Und es dreht sich alles um Spalten:

Power Quickie 10: Eine Spalte gezielt anspringen
Power Quickie 11: Spalten zum Anfang oder Ende verschieben
Power Quickie 12: Ein schneller Überblick über die Spalteninhalte

Und so geht’s:

Pivot-Tabellen-Kosmetik 14

07.09.2021 in Daten- und Analysetools Stichworte: Bedingte Formatierung / Benutzerdefiniertes Zahlenformat / Pivot-Tabelle Von: Martin Weiß

Mit ein paar Kniffen lassen sich nüchterne Pivot-Tabellen ein wenig aufhübschen

Hatte ich eigentlich schon einmal erwähnt, dass Pivot-Tabellen etwas Wunderbares sind? (ich fürchte, ich habe das schön öfter gesagt. Aber es stimmt halt…)

Damit die dargestellten Ergebnisse für den Anwender noch leichter zu interpretieren sind, gibt es einige Möglichkeiten, um den Zahlensalat optisch aufzuwerten. In diesem Artikel zeige ich dir ein paar nicht ganz so offensichtliche Tricks, mit denen du bei deinem Chef noch mehr Eindruck bei deinen Pivot-Tabellen schinden kannst.

Und so geht’s:

Excel-Quickies (Vol 49) 12

27.07.2021 in Excel-Quickies Stichworte: Bedingte Formatierung Von: Martin Weiß

Drei schnelle Excel-Tipps für zwischendurch

Falls du noch nicht im wohlverdienten Sommerurlaub bist, sondern noch vor dem Computer schwitzt, habe ich ein paar schnelle Excel-Tipps für dich.

In diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

Ein praktischer Filter per Rechtsklick
Mehrere ausgeblendete Blätter wieder einblenden
Regeln für bedingte Formatierungen kopieren

Da ist sicher auch für dich etwas dabei.

Lösungsalternative zum Adressensplit per Formel 6

13.07.2021 in Daten- und Analysetools Stichworte: Blitzvorschau Von: Martin Weiß

Ein bequemere Variante, um Hausnummern von Straßennamen zu trennen

Mein letzter Artikel hatte folgendes Problem zum Thema: Wie trennt man in einer Adressenangabe die Hausnummer vom Straßennamen?

Die Aufgabenstellung erscheint nur auf den ersten Blick trivial und meine vorgestellte Formellösung war daher ebenfalls relativ komplex. Und selbst damit lassen sich nicht alle Fälle behandeln.

Im heutigen Beitrag möchte ich dir eine alternative Lösung vorstellen. Auch die führt nicht zu einer 100%-Lösung, hat aber einen großen Vorteil: Sie kommt ohne eine einzige Formel aus und dürfte daher für viele Anwender deutlich attraktiver sein.

Lass dich also überraschen!

Adressenproblem: Straßennamen von der Hausnummer trennen 14

22.06.2021 in Formeln und Funktionen Stichworte: FINDEN / LÄNGE / LINKS / Matrixformel / MIN / RECHTS Von: Martin Weiß

Ein kniffeliges Problem und eine mögliche Lösung dafür

Excel kommt oft zum Einsatz, wenn Adressenbestände für den Import in ein CRM- oder ERP-System aufbereitet werden müssen. Nun sehen manche Zielsysteme für den Straßennamen und die Hausnummer zwei getrennte Felder vor, in vielen Adressenlisten ist diese Aufteilung aber nicht gegeben. Was läge also näher, als die Straße in Excel in zwei Felder aufzuteilen.

Was sich zunächst einfach anhört, stellt sich jedoch schnell als ziemlich kniffelig heraus. Denn es gibt ja gefühlt unendlich viele Variationen, wie eine Hausnummer in einer Adressenangabe aussehen kann.

In diesem Artikel werde ich ein paar Formeln vorstellen, um zumindest einen Großteil der vielen Varianten in den Griff zu bekommen und vom Straßennamen zu trennen.

Mach‘ dich auf einiges gefasst!