DIE Anlaufstelle rund um Excel & Co. 7

Hier lernst Du, mehr aus Excel herauszuholen!
 

Auf diesen Seiten entsteht nach und nach eine umfangreiche Sammlung an Informationen, Tipps & Tricks sowie Anleitungen und Lösungen rund um das Thema „Tabellenkalkulation“ im Allgemeinen und „Excel“ im Besonderen. Dazu wird es mehrmals im Monat einen neuen Blogartikel geben.

Der Schwerpunkt des Blogs wird aber auf dem beliebten und verbreiteten Microsoft-Produkt Excel liegen.

Aber auch diejenigen, die das freie und für viele Plattformen verfügbare OpenOffice Calc, LibreOffice Calc oder auch Google Sheets verwenden, können vielleicht von diesem Blog profitieren. Denn häufig lassen sich die gezeigten Tipps auch in dessen Anwendungen einsetzen.

Wenn du also freiwillig oder unfreiwillig mit Excel (oder einer anderen Tabellenkalkulation) arbeiten darfst, musst oder willst, dann findest Du hier vielleicht die Antworten auf deine Fragen.

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Und immer daran denken: Excel beißt nicht!

P.S. Die Lösung ist immer einfach. Man muss sie nur finden.
(Alexander Solschenizyn)

P.P.S. Das Problem sitzt meistens vor dem Computer.



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Über Martin Weiß

Er ist das Gesicht hinter dem Blog "Der Tabellenexperte". Seit 2013 veröffentlicht er hier Beiträge zu seinem Lieblingsprogramm: Microsoft Excel. Martin Weiß ist zertifizierter Microsoft Excel Expert und verdient sein Geld als selbständiger Excel-Berater, -Entwickler und -Trainer.

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7 Gedanken zu “DIE Anlaufstelle rund um Excel & Co.

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    Jürgen Stölzle

    Kannst du bei mir bei einem Problem helfen, bzw. es sind 2 Probleme:
    1. eine freigegebene excel-Datei mit Kundendaten ist zum Bearbeiten gesperrt, wenn ich mit Word die Datei verwende. Gibt es hierfür eine Lösung?
    2. Diese freigegebene Datei öffnet innerhalb 3 Sekunden, wenn sie auf dem lokalen Rechner liegt, und braucht über 1 Minute, wenn sie auf einem Netzlaufwerk liegt. Gleiches beim Schließen. Ist die Datei nicht freigegeben, gibt es fast keinen Unterschied.

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      Martin Weiß

      Hallo Jürgen,

      für Problem 1 ist mir keine Lösung bekannt. Word arbeitet meines Wissens mit einem Exklusiv-Zugriff auf eine Excel-Datei und daher greifen die Freigabefunktionen hier nicht, sondern funktionieren nur innerhalb von Excel.

      Dass es im Netzwerk langsamer läuft, liegt schlicht daran, dass Excel immer den potentiellen Zugriff durch andere Anwender auf die freigegebene Datei prüfen muss und entsprechend protokolliert. Zugriffszeiten von über 1 Minute erscheinen mir allerdings wirklich als extrem hoch. Möglicherweise hilft es, die Protokoll-Funktion in der Freigabe abzuschalten. Im Web findet man ansonsten noch Tipps zur Manipulation von Registry-Einträgen, einfach mal nach „microsoft office file validation“ googeln, vielleicht ist da noch was dabei.

      Grüße,
      Martin

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    Ralph-Dieter

    Hallo Martin,
    seit langem schon Leser (angemeldet) tue ich mich sehr sehr schwer. Ein Beispiel: Wie nennt sich die Funktion, nach der ich suchen muß:
    Ich möchte einen fixen Wert einer Zelle mit der Differenz der Anzahl von Tagen multiplizieren.
    Zelle 1 Datum gestern
    Zelle 2 Datum heute
    Zelle B1 Preis
    Zelle D10 Ergebnis
    Daraus soll eine Spalte D mit demselben Wert aus B1 erstellt werden.
    Es geht mir hier nicht um das wie mache ich es, sondern unter welcher Funktion finde ich den Weg dorthin. Die vielen Begriffe sind immer noch Neuland für mich.

    Kannst Du mir auf die Spur helfen?
    Ich danke sehr herzlich
    mit Gruß
    Ralph

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      Martin Weiß

      Hallo Ralph-Dieter,

      Excel ist ein so weites Feld und es ist leicht, sich darin zu verirren. Vor allem, wenn man gar nicht weiß, wo man anfangen soll. Diese Erfahrung hat vermutlich jeder von uns in der einen oder anderen Form schon gemacht. Vielleicht wäre ein Einsteigerkurs für dich das Richtige, um erst einmal Grundlagen zu legen und zu festigen. In meinen Blogartikeln behandle ich immer nur ein bestimmtes spezielles Thema, bei dem Einsteiger vielleicht manchmal überfordert sind.

      Ich weiß nicht, was du für ein Lerntyp bist, aber es gibt ja viele Möglichkeiten: Kurse (online oder Präsenz, vielleicht auch bei der VHS), Bücher, Videos etc. Ansonsten werden die Blogartikel hier vermutlich eher frustrierend für dich sein. Reine Einsteigerschulungen in Seminarform biete ich nicht an, aber es gibt einen Selbstlernkurs für Einsteiger von mir. Falls du daran Interesse hast, findest du hier ein paar Infos dazu:
      https://www.tabellenexperte.de/e-kurs-von-null-auf-excel/

      Noch kurz zu deiner eingangs beschriebenen Aufgabe:
      Du hast im Grunde ja schon formuliert, wie der Rechenweg aussehen muss
      Datum heute MINUS Datum gestern MAL Preis

      Unter Berücksichtigung der Rechenregeln (Klammersetzung!) sieht das so aus:
      =(A2 – A1) * B1

      Schöne Grüße,
      Martin

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        Ralph-Dieter

        Danke Martin,
        ich wollte nicht gleich erzählen, was ich schon weis und was nicht. Ein paar Funktionen, die ich schon immer benutzt habe, beherrsche ich, aber es gibt z.B. den von mir beschriebenen Punkt. Die Formel habe ich so auch schon richtig angewandt. Nur wie mache ich es, wenn in einer Spalte z.B. mit dem Datum (A3-A2) und fortlaufend gerechnet werden muß, aber der Wert B1 (Preis der KWH Strom) immer so lange konstant bleiben soll, bis er sich ändert. Durch Ecke rechts in der Zelle anfassen und herunterziehen, wird das Datum auch von Zeile zu Zeile neu berechnet. Nur dabei wird auch aus B1 dann B2 usw. Das soll aber B1 bleiben.
        Wie sich diese Konstante??? oder heißt das anders so verhält, finde ich nicht.
        Kleiner Tipp von Dir und ich störe dann nicht weiter. Mit Deinen Tipps komme ich auch klar und werde mich damit mehr beschäftigen. Es ist halt schwer eine Funktion /Operation???, die man benötigt als solche zu finden, da es so viele gibt.
        Doch dafür auch herzlichen Dank.

        Schöne Grüße
        Ralph

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          Martin Weiß

          Hallo Ralph,

          was du ansprichst, ist das Thema „absolute und relative Bezüge“. Man kann den Bezug auf eine Zelladresse als „absolut“ setzen, so dass dich die Adresse beim Kopieren nicht ändert. Das geschieht mit dem Dollarzeichen.

          $B$1 -> verweist immer auf die Zelle B1, egal ob man die Formel nach rechts oder nach unten kopiert. Sowohl Spalte als auch Zeile sind somit fix.
          $B1 -> hier ist nur die Spalte B fix. Die Zeilennummer ändert sich von 1 auf 2, 3 usw., wenn man die Formel nach unten kopiert.
          B$1 -> hier ist nur die die Zeile 1 fix. Die Spalte ändert sich auf C, D usw., wenn man die Formel nach rechts kopiert.

          Ich hoffe, das hilft ein wenig weiter.

          Schöne Grüße,
          Martin

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            Ralph-Dieter

            Hallo Martin,

            da bedanke ich mich sehr herzlich für diese Anschubhilfe. Das hat mir sehr viel Schreibarbeit erspart. So macht es auch Spaß und ich vergesse nicht irgendwelche Zellen umzuändern, da ich sie herunterziehen kann.
            Toll. Bin begeistert, daß Du mir so speziell geholfen hast.
            Wenn ich wieder etwas Luft habe, werde ich mir den von Dir empfohlenen Kurs zulegen und Schritt für Schritt durcharbeiten, denn anders kommt man nicht oder nur sehr mühsam an die Lösungen heran.

            Beste Grüße auch von mir
            Ralph