Archiv für das Jahr: 2025

Happy Birthday: Excel wird 40! 22

 in Allgemeine Excel-Tipps Von:
Ein kleiner Rückblick auf die Entwicklung der Tabellenkalkulation
 

Es war der 30. September 1985. Ein sonniger Septembermontag, das Laub verfärbte sich bereits herbstlich und die Sonne stand schon tief, als die Presswehen einsetzten und kurze Zeit später im Kreiskrankenhaus Redmond, Washington unser aller Lieblingsprogramm das Licht der Welt erblickt hat.

Nun gut, wahrscheinlich war es nicht das Kreiskrankenhaus, sondern irgendein kleiner Cubicle im Microsoft-Headquarter und die Presswehen waren vermutlich nur Blähungen, die der Programmierer von der vielen Pizza während der unzähligen Nachtschichten hatte, aber wen interessieren denn heute noch irgendwelche Details…

Auf jeden Fall feiert Excel in diesem Monat seinen 40. Geburtstag. Und wie heißt es doch so treffend: Lieber 40 und würzig als 20 und ranzig…
Wenn das also kein Grund ist, kurz innezuhalten und einen Blick auf die Entwicklung der Tabellenkalkulation im Allgemeinen und Excel im Besonderen zu werfen.

Und los geht’s!

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Power Query und das Excel-Binärformat XLSB 4

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Power Query Von:
Der Umgang mit Binärdateien kann unter bestimmten Bedingungen zu Ärger führen
 

Wie hinreichend bekannt ist, werden aktuelle Excel-Mappen seit vielen Jahren im XLSX-Format abgespeichert. Dabei handelt es sich im Wesentlichen um ein komprimiertes XML-Format, welches die alten XLS-Dateien mit der Einführung von Excel 2007 abgelöst hat.

Nicht ganz so bekannt ist das Binärformat. Wahlweise lassen sich Excel-Mappen in diesem Format mit der Endung XLSB abspeichern. Einen Vorteil bringt das vor allem bei sehr großen Arbeitsmappen, denn durch dieses Binärformat schrumpft die Dateigröße zum Teil ganz erheblich. Aber gibt es auch Nachteile?

Bis vor kurzem hätte ich noch geantwortet: Nein, zumindest sind mir keine nennenswerten Einschränkungen bekannt. Wenn du aber mit Power Query arbeitest, gibt es aber doch ein paar Dinge, die näher betrachtet werden sollten.

Werfen wir mal einen Blick darauf!

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Excel völlig kostenlos? Wo gibt’s denn so was! 6

 in Allgemeine Excel-Tipps Von:
Für viele Anwender dürfte das eine Überraschung sein: Excel gibt es auch in einer kostenlosen Version!
 

Im beruflichen Umfeld ist Excel überhaupt nicht mehr wegzudenken. Auch wenn es mit den Tabellenkalkulationen aus OpenOffice, LibreOffice oder Google-Sheets zwar noch ein paar Alternativen gibt, dürfte deren Verbreitung zumindest im professionellen Bereich vermutlich verschwindend gering sein. Der große Vorteil der genannten Alternativen ist unbestritten, dass sie kostenlos sind, was vor allem für private Anwender ein starkes Argument ist.

Aber da habe ich eine gute Nachricht für dich:
Auch Excel gibt es in einer kostenlosen Version! Und ich spreche hierbei nicht etwa von einer stark eingeschränkten Testversion, sondern von einem beeindruckend gut ausgestatteten Paket, das man ganz legal und dauerhaft nutzen kann.

Wie, Excel kostenlos? Echt jetzt?
Ja, echt jetzt.

Wie und unter welchen Voraussetzungen das geht, erfährst du in diesem Artikel.

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Eine sehr spezielle Funktion: LAMBDA 12

 in Formeln und Funktionen  Stichworte: LAMBDA Von:
LAMBDA: Eine Funktion, um eigene Funktionen zu erstellen
 

Ich traue es mir fast nicht zu sagen, aber es gibt bestimmte Excel-Funktionen, um die ich immer einen großen Bogen mache. Weil ich sie nicht mag. Weil sich der Nutzen nicht (sofort) erschließt. Weil ich keinen Anwendungsfall dafür habe. Weil sie irgendwie komisch sind.

Und ganz weit vorne auf dieser Liste meiner ignorierten Funktionen steht die LAMBDA-Funktion.

Aber man lernt ja dazu. Und deshalb zeige ich dir heute ein paar Beispiele, wozu man diese Funktion brauchen kann. Und dass sie doch nicht so übel ist. Aber vielleicht weißt du das ja ohnehin schon und schüttelst den Kopf über meine bisherige Ignoranz.

Dann lass uns mal loslegen.

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Excel-Quickies (Vol 64) 6

 in Excel-Quickies  Stichworte: Tastenkombination Von:
Drei kleine Tipps, die das Excel-Leben einfacher machen
 

Bevor du dich durch endlose Formeln und Menüs quälst – gönn‘ dir einen meiner Excel-Quickies! Kleine Tipps mit großer Wirkung, die dir den Büroalltag erleichtern und dir mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge lassen. Wie zum Beispiel: den nächsten Kaffee.

In diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

  • Quickie 202: Blitzschnell das Formatierungsmenü aufrufen
  • Quickie 203: Das Copilot-Symbol ausblenden
  • Quickie 204: Aktuelle Uhrzeit einfügen

Da ist sicher auch für dich etwas dabei.

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Alle Formeln auflisten 7

 in Formeln und Funktionen  Stichworte: ADRESSE / FORMELTEXT / HSTAPELN / ISTZAHL / SPALTE / SUCHEN / TEXTKETTE / XMLFILTERN / ZEILE / ZUSPALTE Von:
Mit ein paar clever kombinierten Funktionen in Microsoft 365 lässt sich eine Liste aller verwendeten Formeln erstellen
 

Wer die Formel aus einer Zelle sichtbar machen möchte, kann dafür die sehr praktische FORMELTEXT-Funktion nutzen. Die macht genau, was ihr Name andeutet: Die Formel in der angegebenen Zelle wird einfach als Text angezeigt. Leider klappt das immer nur mit einer einzelnen Formelzelle. Was aber, wenn ich eine Übersicht sämtlicher Formeln in einem Arbeitsblatt möchte?

Hierfür gibt es keine Standard-Lösung. Heute zeige ich dir, wie man mit Microsoft 365 (oder Excel 2024) eine Lösung für dieses Problem basteln kann. Und am Ende des Artikels gibt es sogar noch eine Variante für Anwender von Excel 2021, 2019 und 2016!

Und so geht’s:

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Bedingte Formatierung aufgebohrt 13

 in Formatierung und Layout  Stichworte: Bedingte Formatierung / UNIZEICHEN Von:
Eigene Symbolsätze in der bedingten Formatierung, das geht leider nicht. Doch, wenn man weiß, wie!
 

Viele Excel-Anwender wissen die tollen Möglichkeiten der bedingten Formatierung zu schätzen. Neben der dynamischen Anwendung von Hintergrund- und Schriftfarben abhängig von bestimmten Regeln können insbesondere die Symbolsätze langweilige Zahlenwüsten auflockern.

Auch wenn es hier für die gängigsten Anwendungsfälle entsprechende Symbole gibt (Ampeln, Pfeile, Sterne etc.), ist die Auswahl doch einigermaßen eingeschränkt. Zudem lassen sich keine individuellen Symbole verwenden, sondern man ist auf das vorhandene Repertoire beschränkt.

Mit etwas Wissen, Fantasie und ein wenig Fleißarbeit kann man die bedingte Formatierung aber doch gehörig aufbohren.

Und so geht’s:

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Eindeutige Werte über mehrere Spalten 6

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: EINDEUTIG / NV / ZEILENUMBRUCH / ZUSPALTE Von:
Die Lösung für eine einfache Aufgabe kann durchaus kniffelig sein
 

Die dynamischen Array-Funktionen in Excel aus Microsoft 365 erleichtern viele Dinge ganz ungemein. Was früher teilweise nur mit sehr komplexen Formeln lösbar war – oder wofür es vielleicht überhaupt keine Formellösung gab – ist jetzt häufig ein Kinderspiel.

Die EINDEUTIG-Funktion ist so ein Kandidat. Mit ihr lässt sich eine Liste, welche Duplikate enthält, ruckzuck auf eindeutige Datensätze eindampfen.

Manchmal liegen die Daten aber nicht als schön strukturierte Datensätze in einer Liste vor, wie das beispielsweise bei Adressen der Fall ist. Sondern man hat eine mehrspaltige Matrix, in der jeder Wert für sich alleine steht. Auch eine solche Matrix lässt sich von Duplikaten befreien, wenn man weiß, wie!

Und so geht’s:

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Excel-Quickies (Vol 63) 17

 in Excel-Quickies / Formatierung und Layout  Stichworte: Formatierung / Kontrollkästchen Von:
Drei kleine Excel-Tipps, die dein Anwenderleben etwas einfacher machen können
 

Egal, ob du Excel täglich nutzt oder nur gelegentlich, es gibt immer ein paar Kleinigkeiten, die dir die Arbeit erleichtern können. In diesem Artikel stelle ich dir drei praktische Tipps vor, mit denen du deine Excel-Tabellen besser machen kannst.

  • Quickie 199: Kontrollkästchen per Tastatur ein- und ausschalten
  • Quickie 200: Gitternetzlinien ausblenden
  • Quickie 201: Verbundene Zellen vermeiden

Da ist sicher auch für dich etwas dabei.

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Die Raute: Ein kleines Zeichen mit großer Wirkung! 9

 in Formeln und Funktionen  Stichworte: EINDEUTIG / FILTER / SORTIEREN / Überlauf Von:
Der Überlauf-Operator # verändert den Umgang mit Excel-Formeln grundlegend
 

Bereits im Jahr 2019 hat Microsoft mit den sogenannten dynamischen Array-Funktionen ein völlig neues Konzept im Umgang mit Formeln, Funktionen und Zellbezügen eingeführt.

Und trotzdem ist meiner Erfahrung nach diese bahnbrechende Veränderung immer noch vielen Anwendern völlig unbekannt. Neben einer Reihe von neuen Funktionen, wie FILTER, SORTIEREN oder EINDEUTIG spielt ein kleines Zeichen eine wichtige Rolle. Ursprünglich bekannt als Raute-Zeichen, manche nennen es auch Gartenzaun:

In aktuellen Excel-Versionen hingegen ist das der Überlauf-Operator #

Dieses unscheinbare Symbol stellt viele bisherigen Gewissheiten in Excel auf den Kopf. Was es mit diesem Zeichen auf sich hat und wie du dir das Excel-Leben mit seiner Hilfe bedeutend einfacher machen kannst, zeige ich in diesem Beitrag.

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10 Pivot-Tabellen-Tipps, die du unbedingt kennen solltest! 13

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Pivot-Tabelle Von:
Auch die Arbeit mit Pivot-Tabellen lässt sich noch optimieren
 

Was wäre ein Fisch ohne Fahrrad? Eine Brezn ohne Salz (ja, in Bayern sagt man Brezn und nicht Brezel)? Ein Kaiserschmarrn ohne Rosinen? Oder ein Controller ohne Pivot-Tabellen?

Genau: Etwas, das man unbedingt ändern sollte 🙂

Pivot-Tabellen machen die Auswertung auch von großen Datenmengen schon unheimlich einfach. Und mit den folgenden 10 Tipps wirst du zukünftig noch mehr Freude damit haben.

Und so geht’s:

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Excel-Alptraum externe Verknüpfungen: Ein Überblick über ihre Verstecke 4

 in Allgemeine Excel-Tipps  Stichworte: Verknüpfung Von:
Eine scheinbar nützliche Funktion, die viele Anwender in den Wahnsinn treibt
 

Die meisten Excel-Anwender sind wahrscheinlich irgendwann einmal damit konfrontiert worden: Beim Öffnen einer Datei kommt eine Sicherheitswarnung und der Hinweis auf externe Bezüge. In manchen Fällen hat man diese Bezüge selbst und ganz bewusst gesetzt. Aber falls nicht, dann geht jetzt der „Spaß“ bei der Suche danach los.

Leider sind solche externen Verknüpfungen nicht immer so einfach zu finden. Wenn du deswegen auch schon einmal am Rande des Wahnsinns standest (oder sogar einen Schritt darüber hinaus warst), dann ist dieser Artikel für dich.

Wo man diese Übeltäter finden kann und wie man sie wieder los wird, erfährst du in diesem Beitrag.

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Filter-Ausgabe für nicht zusammenhängende Spalten 4

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: FILTER / SPALTENWAHL / VERGLEICH / ZUZEILE Von:
Mit einem Trick können bei der FILTER-Funktion beliebige Spalten ausgegeben werden.
 

Wenn du eine aktuelle Excel-Version im Einsatz hast (Excel 2021, Excel 2024 oder Microsoft 365), dann kennst du vielleicht die dort verfügbare FILTER-Funktion. Falls nicht, empfehle ich dir, mal einen Blick in diesen Artikel zu werfen: „Eine Funktion liefert alle Treffer“.

Denn damit kann man eine Tabelle sehr bequem nach einem beliebigen Kriterium filtern und die gefilterten Ergebnisse an anderer Stelle ausgeben lassen. Allerdings wirft die FILTER-Funktion immer sämtliche Spalten der Quelltabelle aus oder zumindest nur einen zusammenhängenden Spaltenbereich.

Was aber, wenn ich vielleicht nur ganz bestimmte Spalten in meiner Ausgabeliste benötige, die eben keinem zusammenhängenden Bereich entstammen?

Wie das geht, zeige ich in diesem Artikel.

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Henne oder Ei: Selbstreferenzierende Tabellen in Power Query 6

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Power Query Von:
Manchmal muss man sich in Power Query im Kreis drehen!
 

Power Query ist eines der genialsten Werkzeuge überhaupt, die in Excel zur Verfügung stehen. Für das Importieren, Aufbereiten und Bereinigen von Daten gibt es nichts besseres! Allerdings kann man auf Probleme stoßen, wenn man die über Power Query in ein Tabellenblatt geladenen Daten um manuell einzugebende Informationen ergänzen möchte.

So ist es zwar grundsätzlich möglich, der Tabelle einfach eine weitere Spalte hinzuzufügen, um dort beispielsweise Bemerkungen einzutippen. Beim nächsten Aktualisieren der Abfrage kann es aber ein böses Erwachen geben, wenn diese Bemerkungen dann vielleicht an der falschen Stelle stehen!

Warum und unter welchen Umständen das Problem auftreten und wie man es lösen kann, zeige ich in diesem Beitrag.

Und so geht’s:

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Excel-Quickies (Vol 62) 4

 in Excel-Quickies / Formatierung und Layout  Stichworte: Datenschnitt Von:
Ein spezielles Zahlenformat, ein Formel-Trick und ein praktischer Tipp zu Datenschnitten
 

Heute gibt’s wieder ein paar Tipps & Tricks aus meiner Excel-Quickies-Reihe. Kein großer Schnickschnack, sondern leicht umsetzbare Kniffe, die das Anwenderleben vielleicht ein bisschen leichter machen.

In diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

  • Quickie 196: Aufzählungszeichen per Zahlenformat
  • Quickie 197: Zellen zählen, die mit einer Zahl beginnen
  • Quickie 198: Datenschnitte in geschützten Blättern bedienbar lassen

Da ist sicher auch für dich etwas dabei.

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Schnelle Orientierung mit einer neuen Funktion: Die Fokuszelle 13

 in Formatierung und Layout / Informationen  Stichworte: ZELLE Von:
Eine neue Funktion hilft dabei, die Orientierung im Arbeitsblatt nicht zu verlieren
 

Microsoft hat kürzlich eine spannende neue Funktion in Excel aus Microsoft 365 eingeführt, auf die schon mancher Anwender gewartet haben dürfte: die Fokuszelle. Diese Funktion erleichtert es, die aktive Zelle in einem Arbeitsblatt schnell zu erkennen, indem sowohl die gesamte Zeile als auch die gesamte Spalte der aktiven Zelle farbig hervorgehoben werden.

Insbesondere, wenn du einen sehr großen Bildschirm auf dem Schreibtisch stehen hast und dein Excel-Fenster entsprechend groß werden kann, wirst du dich über diese Neuerung in Microsoft sicherlich freuen.

Für alle jetzt enttäuschten Nicht-M365-Abonnenten stelle ich am Ende des Artikels außerdem noch eine Alternative vor, die jeder nutzen kann.

Und so geht’s:

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