Sehr cool: Kartendiagramme in Excel 39

Neues Feature in Office 365: Kartendiagramme in Excel
 

Heute stelle ich dir eine brandneue und wie ich finde sehr coole Excel-Funktion vor: Karten-Diagramme.

Die schlechte Nachricht ist, dass dieses Feature nur für Anwender verfügbar ist, die Excel im Rahmen eines Office-365-Abonnements nutzen. Excel 2016 in der Standalone-Version sowie ältere Excel-Versionen schauen leider mit dem Ofenrohr ins Gebirge.

Trotzdem möchte ich dir diese Funktion nicht vorenthalten und gemeinsam mit dir einen Blick darauf werfen.

Und so schaut’s aus:

Kartendiagramme

Dem neuen Diagrammtyp hat Microsoft in der Registerkarte „Einfügen“ gleich eine eigene Schaltfläche spendiert:

Die neue Schaltfläche für Kartendiagramme

Die neue Schaltfläche für Kartendiagramme

Solltest du Office-365-Nutzer sein und diese Schaltfläche nicht sehen, dann fehlen dir vermutlich nur die Updates von November/Dezember 2016. Um fehlende Updates zu installieren, öffne das Dateimenü und wähle dann den Eintrag „Konto“. Dort gibt es die Schaltfläche „Updateoptionen“, wo man auch nach neuen Updates suchen kann.

Was kann man damit machen?

Wenn du irgendwelche Daten mit einem geografischen Bezug hast, ist dieser Diagrammtyp dein Fall. Das Kartendiagramm kann dabei mit Ländern, Bundesländern und sogar Postleitzahlen umgehen und die dazugehörigen Informationen darstellen. Die Anwendung ist dabei denkbar einfach.

Beispiel 1: Länder
Ich habe eine kleine Tabelle mit ein paar Ländern und deren Einwohnerzahlen vorbereitet. Zum Erstellen des Diagramms werden die Daten markiert und dann über Einfügen | Kartendiagramm das Diagramm erstellt:

Die Erstellung ist kinderleicht

Die Erstellung ist kinderleicht

Excel erkennt die Ländernamen und färbt die entsprechenden Gebiete gemäß der Einwohnerzahlen automatisch ein. Wem die Darstellung noch nicht gefällt, kann diese selbstverständlich anpassen.

Zunächst gibt es die normalen Optionen, die auch bei anderen Diagrammtypen zur Verfügung stehen: In den Diagrammtools lassen sich über die Registerkarte „Entwurf“ Datenelemente hinzufügen, wie z.B. Datenbeschriftungen:

Diagrammelemente hinzufügen

Diagrammelemente hinzufügen

Interessanter ist es jedoch, die Karte an sich anzupassen. Hierfür wird über einen Doppelklick in die Karte rechts der Arbeitsbereich mit den Formatierungsoptionen geöffnet. Hier können wir die Optionen für die Datenreihe „Einwohner“ anpassen:

Diagrammbereich formatieren

Diagrammbereich formatieren

Neben den Farbeinstellungen gibt es hier noch Optionen für Kartenprojektion, Kartenbereich und Kartenbeschriftungen:

Datenreihenoptionen

Datenreihenoptionen

In meinem Beispiel wird neben den Ländern aus der Tabelle noch ziemlich viel Drumherum angezeigt. Das lässt sich über den Kartenbereich schnell ändern. Stellt man auf die Option „Nur Region mit Daten“ um, wird es schon deutlich übersichtlicher:

Angezeigter Kartenbereich

Angezeigter Kartenbereich

Beispiel 2: Bundesländer
Das Ganze funktioniert auch ganz gut mit deutschen und österreichischen Bundesländern oder den Schweizer Kantonen. Kleiner Tipp: Hier sollte in der Tabelle auch die Überschrift auch von „Land“ auf „Bundesland“ angepasst werden, ansonsten findet Excel kein passendes Kartenmaterial.

Bundesländer

Bundesländer

Auch ganz schön:
Die Karte passt sich dynamisch an geänderte Einträge in der Datentabelle an. Wird also z.B. ein Bundesland durch ein anderes ersetzt, spiegelt sich das sofort in der Kartendarstellung wieder.

Beispiel 3: Postleitzahlen
Selbst mit Postleitzahlen funktioniert die Darstellung ganz gut, wie man im folgenden Bild sieht:

Postleitzahlen werden auch erkannt

Postleitzahlen werden auch erkannt

Schwachpunkte

Auch wenn die Kartendiagramme in meinen Tests im Wesentlichen ganz gut funktioniert haben, gibt es natürlich auch kleinere Schwächen. Obwohl Postleitzahlen offensichtlich erkannt wurden, ist es mir nicht gelungen, Daten auf der Ebene von Landkreisen darzustellen:

Probleme bei Landkreisen

Probleme bei Landkreisen

Es kann auch vorkommen, dass die angegebenen Daten in der Tabelle nicht ausreichen und man weitere geografische Angaben hinzufügen muss, damit Excel die Daten zuordnen und die richtigen Karten ermitteln kann.

Außerdem ist bei der Neuerstellung eines Kartendiagramms eine Online-Verbindung notwendig, um das Kartenmaterial zu laden. Aber irgendwoher müssen die Daten ja schließlich auch kommen. Danach können die fertigen Karten aber auch ohne Internet-Verbindung angezeigt werden.

Sicherlich wird nicht jeder gleich einen konkreten Anwendungsfall für diese neue Funktion haben. Aber es ist zumindest gut zu wissen, dass es so etwas gibt.

Hinweis:
Ich habe nochmal einen aktuelleren Artikel zum Thema Kartendiagramme veröffentlicht, den findest du hier:
Kartendiagramme reloaded
Dort kann man sich auch eine Beispieldatei herunterladen.

 

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Und immer daran denken: Excel beißt nicht!

P.S. Die Lösung ist immer einfach. Man muss sie nur finden.
(Alexander Solschenizyn)

P.P.S. Das Problem sitzt meistens vor dem Computer.



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39 Gedanken zu “Sehr cool: Kartendiagramme in Excel

  • Lukas

    Hallo, ich benötige einmal dringend Hilfe und hoffe eine Antwort zu erhalten.
    Ich möchte gerne verschiedene Adressen Anhand der PLZ auf der Karte angezeigt bekommen. Leider ist es mir bisher nicht gelungen.

    • Martin Weiß Autor des Beitrags

      Hallo Lukas,

      eine exakte Darstellung von Adressen geht meines Wissens nicht, allerdings zeigt die Kartenfunktion anhand der PLZ zumindest die Stadt an. Erstelle dazu eine einfache Tabelle mit zwei Spalten: PLZ und Ort. Markiere die Tabelle und wähle über das Menüband Einfügen | Karte | Flächenkartogramm. Zumindest in Office 365 wird dann eine mehr oder weniger brauchbare Karte eingefügt, in der die genannten Orte farbig markiert sind. Nicht berauschend, aber besser als nichts.

      Schöne Grüße,
      Martin

      • Fefi

        Guten Tag,
        bei mir funktioniert leider auch das nicht.
        Ich habe die Daten schon in diverse Formate gebracht (u.a. PLZ, Standard, Text, Zahl), in verschiedenen Reihenfolgen angeordnet, usw.
        Leider wird immer nur angezeigt, dass Kartendiagramme geografische Daten benötigen.
        Was kann ich tun? Eingefügt waren bereits Postleitzahl, Ort und Land

  • Marco Maschke

    Danke für die Info zu dieser wertvollen Funktionalität. Auch Landkreise können dargestellt werden und damit bietet diese Funktion eine tolle Steuerungs- und Kontrollmöglichkeit für jede Vertriebstätigkeit außerhalb der teuren Spezialprogramme. Hierbei muss man lediglich „Landkreis“ durch „County“ ersetzen (und zusätzlich als weiteres eindeutiges Kriterium Deutschland als „Land“ eingeben)

    • Martin Weiß Autor des Beitrags

      Hallo Marco,

      danke für die Ergänzung. Ich habe das bei mir gerade versucht, aber irgendwie klappt es leider nicht.
      Da im Kommentar unten auch Thomas über Probleme bei der PLZ-Darstellung geschrieben hat, vermute ich mal, dass wirklich irgendeine Änderung am Programm stattgefunden hat.

      Schöne Grüße,
      Martin

      • Jürgen

        Hallo,

        habe auch gerade mit Landkreisen damit herumgespielt und bei mir klappt es auch.
        In Zelle A1 habe ich „Bundesland“ eingegeben, darunter dann Schleswig-Holstein, Niedersachsen, etc.
        In Zelle B1 habe ich „County“ eingegeben, darunter dann Stormarn, Pinneberg, Herzogtum Lauenburg, Stade, Harburg, etc.
        In Zelle C1 habe ich „Wert“ eingegeben und darunter dann einzelne Angaben.

        Einzelne Schreibweisen funktionieren allerdings noch nicht – so hat bei mir die Karte zu Bundesländern mit „Hamburg“ nicht funktioniert, mit „Hansestadt Hamburg“ aber schon.

        Schöne Grüße, Jürgen

  • Thomas

    Hallo, Martin,

    ich bin mit dem Feature recht gut vertraut – doch: ab ca. Jan, 2019 setzt 3D-Maps keine Postkeitzahken (Formatierung mehrfach geändert) mehr um.
    Frühere Touren funktionieren einfach nicht mehr.
    Mit dem Zusatz „Deutschland“ und Auswahl „Andere…“ an Stelle von PLZ bekomme ich eine Anzeige, jedoch kann ich eben die Flächen nicht mehr sichtbar machen. Microsoft Support: Null Ahnung rät zur Neuinstallation.

    Ist DIr da Problem schon mal begegnet?

    Danke & Grüße Thomas

    • Martin Weiß Autor des Beitrags

      Hallo Thomas,

      ich habe auch gerade mal ein wenig damit herumgespielt und habe jetzt ähnliche Problem (siehe auch oben der Kommentar von Marco). Konnte bisher leider auch noch keine Lösung finden.

      Schöne Grüße,
      Martin

  • Andy

    Danke für den Artikel,
    Sowas habe ich gesucht und nun aber auch gleich ein Problem:

    Ich habe meine Daten in 3 Spalten: PLZ – Ort – Strasse
    Wenn ich alles markiere und auf das Diagramm klicke erscheint das Fenster mit dem Hinweis das die Daten an Bing gesendet werden. Wenn ich dann auf zustimmen klicke, passiert aber nichts.
    Ich muss dazu sagen, das ich Office 365 auf einem Mac nutze. Kannst Du mir einen Tipp geben, was ich hier falsch mache?

    Gruß Andy

    • Martin Weiß Autor des Beitrags

      Hallo Andy,

      das ist schwer zu sagen. Hast du schon mal versucht, zusätzlich eine Spalte mit dem Land (oder dem Bundesland) anzugeben?

      Schöne Grüße,
      Martin

    • Martin Weiß Autor des Beitrags

      Hallo Bodo,

      wie ich schon etwas weiter oben in meiner Antwort an Thomas geschrieben habe, funktioniert es mittlerweile bei mir auch nicht mehr. Warum, kann ich leider auch nicht sagen.

      Schöne Grüße,
      Martin

  • Norbert Schröder

    Hallo,
    ich tue mich gerade schwer mit dem Feature. Ich habe eine Tabelle mit Land (DE), Straße und Hausnummer, PLZ sowie den Ladentyp (A oder B). Ich bekomme eine Karte mit erkannten Flächen (wahrscheinlich PLZ), ich will aber quasi Straße und Hausnummer, also eher einen Punkt. Ferner möchte ich nach Ladentyp differenzieren, z.B. A mit einem blauen Punkt und B mit einem roten Punkt. Irgendwie funktioniert das nicht so. Auch möchte ich eigentlich die Vertriebsregionen (Nord, West, Ost und Süd) farblich von einander differenzieren. Ist mir auch noch nicht klar, wie das geht.
    Wenn ich das gelöst bekomme, dann würde ich gerne RegioGraph rausschmeißen. Die Anwendung ist erstens teuer und zweitens auch nicht gerade bedienungsfreundlich.

    • Martin Weiß Autor des Beitrags

      Hallo Norbert,

      die Kartendiagramme in Excel sind nicht dafür geeignet, Daten in diesem Detailgrad darzustellen (zumindest wäre mir das neu). An die Funktionalität von Spezialprogrammen wie RegioGraph kommen sie auf keinen Fall heran. Daher fürchte ich, dass du auf RegioGraph weiterhin nicht verzichten kannst.

      Schöne Grüße,
      Martin

  • Daniel Melanchthon [MS]

    Hi Martin,

    neben dieser Funktion gibt es noch weitere Möglichkeiten, Daten geografisch darzustellen und zwar auch ab der 2013er Desktopversion. Ich hatte damit zum Beispiel die regionale Abdeckung unterschiedlicher Vertriebsteams visualisiert. Schau Dir mal folgenden Artikel an, was mit Power Map, Power View, Apps for Office und dem (von einem Partner für Excel ab Version 2007 programmiertem) MapCite Excel Add-In geht; https://blogs.bing.com/Developers-Blog/2014-07/4-Easy-Ways-to-Visualize-Excel-Data-on-Bing-Maps oder autoübersetzt auf Deutsch: https://ssl.microsofttranslator.com/bv.aspx?from=&to=de&a=https://blogs.bing.com/Developers-Blog/2014-07/4-Easy-Ways-to-Visualize-Excel-Data-on-Bing-Maps

    • Martin Weiß Autor des Beitrags

      Hi Daniel,

      danke für die Ergänzungen, das ist sicherlich für einige Leser hilfreich. Ich kann mich daran erinnern, dass Power Map und Power View in Excel 2013 verfügbar waren, in meiner aktuellen Installation jedoch nicht mehr (Office 365 Business Premium). Und auch im AppStore kann ich dazu nichts finden – oder ich stelle mich einfach zu dämlich an. Das MapCite Add-In sieht allerdings sehr interessant aus, das werde ich mir bei Gelegenheit mal näher ansehen.

      Schöne Grüße,
      Martin

  • Marco Römer

    Hallo Martin,

    vielen Dank für deinen Bericht über Excel Landkarten. Er hat mir sehr geholfen, mit diesem Tool richtig zu arbeiten.
    Das Landkreise nicht angezeigt werden, habe ich auch festgestellt. Aber es werden auch viele Postleitzahlen nicht dargestellt z.B. 25704 Meldorf oder 25746 Heide. Es kommt dann folgende Meldung im Diagramm (gelb hinterlegt):
    „Wir haben 25% der Orte aus Ihren „PLZ“-Daten mit hoher Vertrauenswürdigkeit gezeichnet.“
    Wie kann man diese „Vertrauenswürdigkeit“ steuern, damit alle PLZ gezeichnet werden?

    Hintergrund: Ich möchte mir Absätze pro PLZ anzeigen lassen, um daraus Logistikbereich abzuleiten. Wenn aber nur die Hälfte meiner Daten angezeigt werden, funktioniert das Programm für mich nicht.

    Vielen Dank für deine Hilfe, schon mal vorab.

    Gruß
    Marco

    • Martin Weiß Autor des Beitrags

      Hallo Marco,

      wie weiter oben von Philipp geschrieben reicht es vermutlich schon, wenn Du eine zusätzliche Spalte „Land“ davor einfügst und mit „Deutschland“ auffüllst.

      Schöne Grüße,
      Martin

  • Jens Dreessen

    Hallo Martin,
    ich will eine Karte mit Werten je PLZ darstellen (genau wie in deinem PLZ Beispiel), erhalte aber nur ein weisses Blatt mit der Legende der Städtenamen…. also keine Karte.

    Hast Du eine Idee woran das liegt?
    Danke
    Jens

    • Martin Weiß Autor des Beitrags

      Hallo Jens,

      füge vor die PLZ-Spalte eine Spalte mit Bundesland oder Land, dann sollte es klappen.

      Schöne Grüße,
      Martin

      • Thomas

        Lieber Martin!
        Vielen Dank für den tollen Tipp. Ich arbeite gerade an einer Karte in der ich zweistelligen Postleitzahlen Umsatzwerte entgegenstellen möchte. Ist das möglich? Wie?
        Bin Dir sehr für einen Weiteren Tipp dankbar.
        Viele Grüße
        Thomas

        • Martin Weiß Autor des Beitrags

          Hallo Thomas,

          meines Wissens geht das nur auf Basis der kompletten Postleitzahl. Du brauchst also eine Liste sämtlicher 5stelliger PLZ und könntest dann lediglich auf Basis der ersten beiden Stellen jeder der zusammengehörenden PLZ den gleichen Umsatzwert zuweisen. Auf diese Weise würden die Gebiete in der Karte in der gleichen Farbe eingefärbt.

          Schöne Grüße,
          Martin

  • Ralf

    Hallo.

    wie kann ich Mehrere Vertriebsgebeite innerhlab Deutschlands darstelle?

    Alle Vertriebsgebiete beinhalten diverse PLZ, sind aber nicht zwingend an Kreis-, Stadt-, oder Bundeslandgrenzen gebunden.

    Besten Dank im Voraus.

    Gruß,
    Ralf

    • Martin Weiß Autor des Beitrags

      Hallo Ralf,

      mir ist leider auch kein Weg bekannt, wie man individuelle PLZ zu Vertriebsregionen in einem Kartendiagramm zusammenfassen könnte.

      Schöne Grüße,
      Martin

      • Anna

        Hallo zusammen :),

        ich suche ein Tool, um PLZ in einem gewissen Radius vom Wohnort der Vertrieblers zusammenzufassen und auf einer Karte farbig darzustellen (zb. Gebiet Vertriebler 1 = rot; Gebiet Vertriebler 2 = grün). Man sollte die Möglichkeit haben einzelne PLZ Gebiete hinzuzufügen oder zu löschen. Würde das Excel Kartendigramm solch eine Funktion abdecken?

        Vielen Dank und viele Grüße,
        Anna

        • Martin Weiß Autor des Beitrags

          Hallo Anna,

          für diese Zwecke ist das Kartendiagramm in Excel leider nicht wirklich gut geeignet. Damit können lediglich Werte in verschiedenen geografischen Regionen (PZL, Bundesländer, Länder etc) grafisch dargestellt werden. Eine individuelle Zusammenfassung von Gebieten ist jedoch nicht vorgesehen. Man könnte lediglich versuchen, über einen Umweg die gewünschten Gebiete zusammenhängend darstellen, indem allen einzelnen PLZ des gleichen Vertriebsgebietes der gleiche Zahlenwert zugewiesen wird, beispielsweise der Wert 10. Alle PLZ des nächsten Vertriebsgebietes erhalten den Wert 20 usw. Auf diesem Weg würden die Gebiete zumindest entsprechend eingefärbt werden. Ansonsten ist man hier ziemlich eingeschränkt.

          Besser geeignet wäre vermutlich spezielle Geomarketing-Software, wie zum Beispiel RegioGraph.

          Schöne Grüße,
          Martin

  • Raca

    Können die Kartendiagramme wie die anderen Diagramme in wisschenschaftlichen Arbeiten verwendet werden? Und wie muss man sie kenntlich machen? Stutzig macht mich der kleine Text im Eck „Powered by Bing; (c) GeoNames, HERE, MSFT, Microsoft, NavInfo, Thinkware Extract, Wikipedia“

  • Norbert Eich

    Hallo Martin
    ich habe eine tabelle mit verkauften Geraeten und den Staedten. wie kann ich das in einer map sichtbar machen,
    Ich dachte an punkte oder ein pin und wenn ich darauf fahre geht die adresse auf.
    ist das moeglich?

    • Martin Weiß Autor des Beitrags

      Hallo Norbert,

      ich habe kürzlich noch einen zweiten Artikel zu den Kartendiagrammen veröffentlicht, da findest du auch eine Beispieldatei:
      Kartendiagramme reloaded

      Vielleicht hilft das ein wenig weiter.

      Schöne Grüße,
      Martin