Autorenseite: Martin Weiß

Power Query und das Excel-Binärformat XLSB

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Power Query Von:
Der Umgang mit Binärdateien kann unter bestimmten Bedingungen zu Ärger führen
 

Wie hinreichend bekannt ist, werden aktuelle Excel-Mappen seit vielen Jahren im XLSX-Format abgespeichert. Dabei handelt es sich im Wesentlichen um ein komprimiertes XML-Format, welches die alten XLS-Dateien mit der Einführung von Excel 2007 abgelöst hat.

Nicht ganz so bekannt ist das Binärformat. Wahlweise lassen sich Excel-Mappen in diesem Format mit der Endung XLSB abspeichern. Einen Vorteil bringt das vor allem bei sehr großen Arbeitsmappen, denn durch dieses Binärformat schrumpft die Dateigröße zum Teil ganz erheblich. Aber gibt es auch Nachteile?

Bis vor kurzem hätte ich noch geantwortet: Nein, zumindest sind mir keine nennenswerten Einschränkungen bekannt. Wenn du aber mit Power Query arbeitest, gibt es aber doch ein paar Dinge, die näher betrachtet werden sollten.

Werfen wir mal einen Blick darauf!

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Eine sehr spezielle Funktion: LAMBDA 12

 in Formeln und Funktionen  Stichworte: LAMBDA Von:
LAMBDA: Eine Funktion, um eigene Funktionen zu erstellen
 

Ich traue es mir fast nicht zu sagen, aber es gibt bestimmte Excel-Funktionen, um die ich immer einen großen Bogen mache. Weil ich sie nicht mag. Weil sich der Nutzen nicht (sofort) erschließt. Weil ich keinen Anwendungsfall dafür habe. Weil sie irgendwie komisch sind.

Und ganz weit vorne auf dieser Liste meiner ignorierten Funktionen steht die LAMBDA-Funktion.

Aber man lernt ja dazu. Und deshalb zeige ich dir heute ein paar Beispiele, wozu man diese Funktion brauchen kann. Und dass sie doch nicht so übel ist. Aber vielleicht weißt du das ja ohnehin schon und schüttelst den Kopf über meine bisherige Ignoranz.

Dann lass uns mal loslegen.

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Excel-Quickies (Vol 64) 6

 in Excel-Quickies  Stichworte: Tastenkombination Von:
Drei kleine Tipps, die das Excel-Leben einfacher machen
 

Bevor du dich durch endlose Formeln und Menüs quälst – gönn‘ dir einen meiner Excel-Quickies! Kleine Tipps mit großer Wirkung, die dir den Büroalltag erleichtern und dir mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge lassen. Wie zum Beispiel: den nächsten Kaffee.

In diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

  • Quickie 202: Blitzschnell das Formatierungsmenü aufrufen
  • Quickie 203: Das Copilot-Symbol ausblenden
  • Quickie 204: Aktuelle Uhrzeit einfügen

Da ist sicher auch für dich etwas dabei.

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Alle Formeln auflisten 7

 in Formeln und Funktionen  Stichworte: ADRESSE / FORMELTEXT / HSTAPELN / ISTZAHL / SPALTE / SUCHEN / TEXTKETTE / XMLFILTERN / ZEILE / ZUSPALTE Von:
Mit ein paar clever kombinierten Funktionen in Microsoft 365 lässt sich eine Liste aller verwendeten Formeln erstellen
 

Wer die Formel aus einer Zelle sichtbar machen möchte, kann dafür die sehr praktische FORMELTEXT-Funktion nutzen. Die macht genau, was ihr Name andeutet: Die Formel in der angegebenen Zelle wird einfach als Text angezeigt. Leider klappt das immer nur mit einer einzelnen Formelzelle. Was aber, wenn ich eine Übersicht sämtlicher Formeln in einem Arbeitsblatt möchte?

Hierfür gibt es keine Standard-Lösung. Heute zeige ich dir, wie man mit Microsoft 365 (oder Excel 2024) eine Lösung für dieses Problem basteln kann. Und am Ende des Artikels gibt es sogar noch eine Variante für Anwender von Excel 2021, 2019 und 2016!

Und so geht’s:

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Eindeutige Werte über mehrere Spalten 6

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: EINDEUTIG / NV / ZEILENUMBRUCH / ZUSPALTE Von:
Die Lösung für eine einfache Aufgabe kann durchaus kniffelig sein
 

Die dynamischen Array-Funktionen in Excel aus Microsoft 365 erleichtern viele Dinge ganz ungemein. Was früher teilweise nur mit sehr komplexen Formeln lösbar war – oder wofür es vielleicht überhaupt keine Formellösung gab – ist jetzt häufig ein Kinderspiel.

Die EINDEUTIG-Funktion ist so ein Kandidat. Mit ihr lässt sich eine Liste, welche Duplikate enthält, ruckzuck auf eindeutige Datensätze eindampfen.

Manchmal liegen die Daten aber nicht als schön strukturierte Datensätze in einer Liste vor, wie das beispielsweise bei Adressen der Fall ist. Sondern man hat eine mehrspaltige Matrix, in der jeder Wert für sich alleine steht. Auch eine solche Matrix lässt sich von Duplikaten befreien, wenn man weiß, wie!

Und so geht’s:

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Excel-Quickies (Vol 63) 17

 in Excel-Quickies / Formatierung und Layout  Stichworte: Formatierung / Kontrollkästchen Von:
Drei kleine Excel-Tipps, die dein Anwenderleben etwas einfacher machen können
 

Egal, ob du Excel täglich nutzt oder nur gelegentlich, es gibt immer ein paar Kleinigkeiten, die dir die Arbeit erleichtern können. In diesem Artikel stelle ich dir drei praktische Tipps vor, mit denen du deine Excel-Tabellen besser machen kannst.

  • Quickie 199: Kontrollkästchen per Tastatur ein- und ausschalten
  • Quickie 200: Gitternetzlinien ausblenden
  • Quickie 201: Verbundene Zellen vermeiden

Da ist sicher auch für dich etwas dabei.

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Die Raute: Ein kleines Zeichen mit großer Wirkung! 9

 in Formeln und Funktionen  Stichworte: EINDEUTIG / FILTER / SORTIEREN / Überlauf Von:
Der Überlauf-Operator # verändert den Umgang mit Excel-Formeln grundlegend
 

Bereits im Jahr 2019 hat Microsoft mit den sogenannten dynamischen Array-Funktionen ein völlig neues Konzept im Umgang mit Formeln, Funktionen und Zellbezügen eingeführt.

Und trotzdem ist meiner Erfahrung nach diese bahnbrechende Veränderung immer noch vielen Anwendern völlig unbekannt. Neben einer Reihe von neuen Funktionen, wie FILTER, SORTIEREN oder EINDEUTIG spielt ein kleines Zeichen eine wichtige Rolle. Ursprünglich bekannt als Raute-Zeichen, manche nennen es auch Gartenzaun:

In aktuellen Excel-Versionen hingegen ist das der Überlauf-Operator #

Dieses unscheinbare Symbol stellt viele bisherigen Gewissheiten in Excel auf den Kopf. Was es mit diesem Zeichen auf sich hat und wie du dir das Excel-Leben mit seiner Hilfe bedeutend einfacher machen kannst, zeige ich in diesem Beitrag.

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10 Pivot-Tabellen-Tipps, die du unbedingt kennen solltest! 13

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Pivot-Tabelle Von:
Auch die Arbeit mit Pivot-Tabellen lässt sich noch optimieren
 

Was wäre ein Fisch ohne Fahrrad? Eine Brezn ohne Salz (ja, in Bayern sagt man Brezn und nicht Brezel)? Ein Kaiserschmarrn ohne Rosinen? Oder ein Controller ohne Pivot-Tabellen?

Genau: Etwas, das man unbedingt ändern sollte 🙂

Pivot-Tabellen machen die Auswertung auch von großen Datenmengen schon unheimlich einfach. Und mit den folgenden 10 Tipps wirst du zukünftig noch mehr Freude damit haben.

Und so geht’s:

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Excel-Alptraum externe Verknüpfungen: Ein Überblick über ihre Verstecke 4

 in Allgemeine Excel-Tipps  Stichworte: Verknüpfung Von:
Eine scheinbar nützliche Funktion, die viele Anwender in den Wahnsinn treibt
 

Die meisten Excel-Anwender sind wahrscheinlich irgendwann einmal damit konfrontiert worden: Beim Öffnen einer Datei kommt eine Sicherheitswarnung und der Hinweis auf externe Bezüge. In manchen Fällen hat man diese Bezüge selbst und ganz bewusst gesetzt. Aber falls nicht, dann geht jetzt der „Spaß“ bei der Suche danach los.

Leider sind solche externen Verknüpfungen nicht immer so einfach zu finden. Wenn du deswegen auch schon einmal am Rande des Wahnsinns standest (oder sogar einen Schritt darüber hinaus warst), dann ist dieser Artikel für dich.

Wo man diese Übeltäter finden kann und wie man sie wieder los wird, erfährst du in diesem Beitrag.

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Henne oder Ei: Selbstreferenzierende Tabellen in Power Query 6

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Power Query Von:
Manchmal muss man sich in Power Query im Kreis drehen!
 

Power Query ist eines der genialsten Werkzeuge überhaupt, die in Excel zur Verfügung stehen. Für das Importieren, Aufbereiten und Bereinigen von Daten gibt es nichts besseres! Allerdings kann man auf Probleme stoßen, wenn man die über Power Query in ein Tabellenblatt geladenen Daten um manuell einzugebende Informationen ergänzen möchte.

So ist es zwar grundsätzlich möglich, der Tabelle einfach eine weitere Spalte hinzuzufügen, um dort beispielsweise Bemerkungen einzutippen. Beim nächsten Aktualisieren der Abfrage kann es aber ein böses Erwachen geben, wenn diese Bemerkungen dann vielleicht an der falschen Stelle stehen!

Warum und unter welchen Umständen das Problem auftreten und wie man es lösen kann, zeige ich in diesem Beitrag.

Und so geht’s:

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Excel-Quickies (Vol 62) 4

 in Excel-Quickies / Formatierung und Layout  Stichworte: Datenschnitt Von:
Ein spezielles Zahlenformat, ein Formel-Trick und ein praktischer Tipp zu Datenschnitten
 

Heute gibt’s wieder ein paar Tipps & Tricks aus meiner Excel-Quickies-Reihe. Kein großer Schnickschnack, sondern leicht umsetzbare Kniffe, die das Anwenderleben vielleicht ein bisschen leichter machen.

In diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

  • Quickie 196: Aufzählungszeichen per Zahlenformat
  • Quickie 197: Zellen zählen, die mit einer Zahl beginnen
  • Quickie 198: Datenschnitte in geschützten Blättern bedienbar lassen

Da ist sicher auch für dich etwas dabei.

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Schnelle Orientierung mit einer neuen Funktion: Die Fokuszelle 13

 in Formatierung und Layout / Informationen  Stichworte: ZELLE Von:
Eine neue Funktion hilft dabei, die Orientierung im Arbeitsblatt nicht zu verlieren
 

Microsoft hat kürzlich eine spannende neue Funktion in Excel aus Microsoft 365 eingeführt, auf die schon mancher Anwender gewartet haben dürfte: die Fokuszelle. Diese Funktion erleichtert es, die aktive Zelle in einem Arbeitsblatt schnell zu erkennen, indem sowohl die gesamte Zeile als auch die gesamte Spalte der aktiven Zelle farbig hervorgehoben werden.

Insbesondere, wenn du einen sehr großen Bildschirm auf dem Schreibtisch stehen hast und dein Excel-Fenster entsprechend groß werden kann, wirst du dich über diese Neuerung in Microsoft sicherlich freuen.

Für alle jetzt enttäuschten Nicht-M365-Abonnenten stelle ich am Ende des Artikels außerdem noch eine Alternative vor, die jeder nutzen kann.

Und so geht’s:

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Excel-Quickies (Vol 61)

 in Excel-Quickies  Stichworte: Datenüberprüfung / Zellschutz Von:
3 kleine Tricks, die dir die Arbeit mit Excel erleichtern können
 

Heute habe ich wieder ein paar kleine Tipps aus der Serie der Excel-Quickies. Manchmal reichen ja schon kleine Kniffe, um sich das Excel-Leben etwas einfacher zu machen.

In diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

  • Standardverzeichnis beim Einfügen von Links
  • Eingabehinweise direkt an der Zelle
  • Zellschutz einfach ein- und ausschalten

Da ist sicher auch für dich etwas dabei.

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Pivot-Tabellen ohne Pivot-Tabellen? 4

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: AGGREGAT / Datenschnitt / GRUPPIERENNACH / PIVOTMIT Von:
Eine Pivot-Tabelle mit einer einzigen Formel erstellen? Microsoft 365 macht's möglich!
 

In meinem letzten Blogartikel hatte ich eine neue Tabellenfunktion namens GRUPPIERENNACH vorgestellt, die seit kurzer Zeit in Microsoft 365 verfügbar ist. Damit lassen sich Datentabellen mit einer einzigen Formel fast so wie mit einer Pivot-Tabelle zusammenfassen und auswerten.

Diese Funktion ist schon wirklich ziemlich genial, sie hat nur eine wesentliche Einschränkung:
Anders als in Pivot-Tabellen sind damit keine Gruppierungen in Spalten möglich, sondern nur in Zeilen. Eine klassische Kreuztabelle mit z.B. Produkten in den Zeilen und Jahren in den Spalten kann man mit dieser Funktion leider nicht umsetzen.

Doch genau dafür gibt es eine weitere neue Funktion, die ich dir heute vorstellen möchte.

Und darum geht’s:

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Eine kleine Revolution: Die neue Art der Datenanalyse in Excel 16

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: GRUPPIERENNACH Von:
Eine neue Funktion in Microsoft 365 ermöglicht eine völlig neue Art der Datenanalyse
 

Kürzlich hatte ich in einem Artikel einen kleinen Überblick gegeben, welchen interessanten Neuigkeiten es in Excel aus Microsoft 365 im Laufe dieses Jahres so gab.

Eine dieser Neuigkeiten möchte ich im heutigen Beitrag etwas näher beleuchten. Eine Tabellenfunktion, die in meinen Augen ein absoluter Hammer ist, denn sie wird zukünftig vielleicht sogar die eine oder andere Pivot-Tabelle überflüssig machen.

Wer also Microsoft 365 im Einsatz hat, sollte unbedingt weiterlesen. Alle anderen Anwender kommen leider nicht in den Genuss dieser fantastischen Funktion, tut mir sehr leid. Aber lesen darfst du diesen Artikel natürlich trotzdem 😉

Und los geht’s!

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Ein Säulendiagramm für Angeber 4

 in Diagramme Von:
Mit einer Brise "Gewusst, wie" lassen sich langweile Säulendiagramme deutlich aufhübschen
 

Ja, ich bekenne mich schuldig: ich bin nicht der große Diagramm-Freund. Meistens bevorzuge ich in Excel ganz klassisch Listen, Tabellen und Pivot-Tabellen. Aber manchmal ist ein Chart eben doch die bessere Darstellungsform. Und wie heißt es so schön: Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte.

Daher springe ich heute über meinen Schatten, verlasse ich meinen geliebten Datenfriedhof und zeige dir, wie man aus einem langweiligen Säulendiagramm einen echten Blickfang erstellt.

Und so geht’s:

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