Ranglisten in Excel erstellen

Ranglisten in Excel erstellen mit Hilfe von RANG.GLEICH bzw. RANG
 

Schneller, höher, weiter:
Egal, ob es um Sportwettkämpfen oder um die Ermittlung des besten Verkäufers in einem Unternehmen geht, es gibt viele Anwendungsfälle, bei denen ein Ranking bzw. eine Rangliste zu erstellen ist.

Excel bietet für genau diesen Zweck eine einfache und praktische Funktion, die ich heute vorstellen möchte:

  • RANG.GLEICH (ab Excel 2010)
  • RANG (bis Excel 2007)

Und so geht’s:

Die Rangfolge ermitteln

Ich habe schon in einigen Artikeln gezeigt, dass man mit den Funktionen KKLEINSTE bzw. KGRÖSSTE eine Liste der Größe nach sortiert ausgeben kann. In manchen Fällen willst du jedoch wissen, welchen Rang ein bestimmtes Element auf deiner Liste einnimmt.

Nehmen wir also an, du hast eine Umsatzliste mit vielen Verkäufern und möchtest jetzt wissen, wer die Top 5-Verkäufer sind. Hier kommt die RANG.GLEICH-Funktion ins Spiel. (Hinweis: in Excel 2007 gibt es stattdessen die Funktion RANG. Beide Funktionen kommen in unseren Beispielen aber zum gleichen Ergebnis)

So sieht unsere Beispiel-Tabelle aus:

Umsatzübersicht nach Verkäufern

Umsatzübersicht nach Verkäufern

Um nun den jeweiligen Rang des einzelnen Verkäufers zu ermitteln, kommt die Funktion RANG.GLEICH zum Einsatz.

=RANG.GLEICH(Zahl; Liste; [Reihenfolge])

Gibt man für den Parameter “Reihenfolge” den Wert 0 (Null) ein oder lässt in weg, erhält das größte Element in der Liste den Rang 1, die Liste ist also absteigend sortiert:

Rangliste (Version 1)

Rangliste (Version 1)

Verwenden wir stattdessen als Reihenfolge den Wert 1, wird der Rang aufsteigend ermittelt, das heißt, der kleinste Wert in der Liste bekommt den Rang 1:

Rangliste (Version 2)

Rangliste (Version 2)

Wenn wir nun unsere Umsatzliste noch sortieren, wird eine weitere Besonderheit deutlich. Haben mehrere Werte nämlich den gleichen Rang, wird für den nächsten Wert der folgende Rang überspungen.

In unserem Beispiel gibt es also zweimal den Rang 2 und zweimal den Rang 7, folglich werden die Ränge 3 und 8 nicht vergeben:

Sortierte Rangliste

Sortierte Rangliste

Auf diesem Weg lassen sich z.B. auch Ergebnisse aus Sportwettkämpfen in der gewohnten Rangfolge darstellen:

Sportwettkampf

Sportwettkampf

Damit steht der nächsten Leichtathletik-WM nichts mehr im Wege!

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Und immer daran denken: Excel beißt nicht!

P.S. Die Lösung ist immer einfach. Man muss sie nur finden.
(Alexander Solschenizyn)

P.P.S. Das Problem sitzt meistens vor dem Computer.


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